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transporte interno de la mercancía, la importancia del método ABC, el cual influye mucho en el
De igual modo, veremos los indicadores que vamos a utilizar en la evaluación de la gestión
logística para controlar todo el proceso de exportación del producto desde Colombia a
Alemania.
OBJETIVOS.
GENERAL.
las herramientas para realizar el análisis representativo de la logística, determinando los costos
Alemania.
Reflejar un esquema gráfico para la carga transportada según medios y modos de
VARIABLE DECRIPCIÓN
CRITERIOS GEOGRÁFICOS
Encontramos en Alemania tres regiones
82.000.000 de habitantes.
3% de la población. Alrededor de 6% de la
septentrional
El consumidor alemán muestra una gran
impone.
El consumidor alemán muestra una gran
impone.
Exportaciones Colombianas
Marítimo:
Aéreo:
*Fuente: DANE. MinCIT - 2016
Según el Logistics Performance Index (LPI) publicado por el Banco Mundial en 2016,
Alemania ocupa el primer puesto en el mundo en cuanto al desempeño logístico.
Sumado a lo anterior es importante señalar que el desempeño presentado por
Alemania en cada uno de los diferentes aspectos que componen el LPI, fue el
siguiente:
Logistics Performance Index de Alemania
Fuente: The World Bank 2016.
ACCESO MARÍTIMO
Alemania por su ubicación estratégica cuenta con una amplia y moderna
infraestructura portuaria, con más de 60 puertos y sub puertos auxiliares, abiertos para
el manejo de carga. Desde Colombia la oferta de servicios de exportación se dirige
principalmente a los siguientes puertos: Bremen-Bremerhaven y Hamburgo.
Servicios Marítimos
Hacia los puertos de Alemania, desde la Costa Atlántica colombiana operan navieras
con servicios directos y tiempos de tránsito desde los 13 días, hacia Hamburgo
principalmente. La oferta se complementa con rutas en conexión en puertos de
Panamá y Países Bajos, por parte de navieras que ofrecen rutas con tiempos de
tránsito desde los 14 días, hacia los puertos de Bremen y Bremerhaven.
Adicionalmente desde Buenaventura hacia los puertos de Alemania, no existen
servicios directos, las navieras ofrecen servicios con conexiones en Panamá y Perú,
con tiempos de tránsito desde los 17 días.
Frecuencias Y Tiempo De Tránsito Desde Los Puertos Colombianos
Fuente: Líneas Marítimas. Información procesada por la Dirección de Información
Comercial – ProColombia. *La información contenida es de carácter referencial, siendo
suministrada directamente por las empresas prestatarias. Están sujetas a cambios sin
previo aviso por factores propios de la actividad o de sus volúmenes del comercio. Para
más información visite el portal de Rutas y Tarifas de ProColombia.
ACCESO AÉREO
Servicios Aéreos
1. Envíos Comerciales
Notas
a. Las agencias federales están autorizadas a otorgar licencia de importación
como a la demanda por el destinatario, excepto los bienes que se sujeta a la
UE-citas. Se recomienda para obtener la licencia de importación antes de la
salida de las mercancías.
Envío de Muestras
2 facturas Pro Forma, firmada por el transportista, deberá acompañar al envío.
La licencia no se requiere para las muestras:
Productos de comercio en general de hasta 255,65 euros por remesa.
Productos agrícolas hasta 51,13 euros por remesa, salvo seedgood.
Muestras Comerciales forman parte de una transacción comercial (sujeto a
pago) necesitan los mismos documentos que se requieren para envíos
comerciales.
Fuente: TACT (The Air Cargo Traffic). 2016
Exportación
Importación
NORMATIVIDAD FITOSANITARIA
Exigencia Cumplimiento De La Norma Internacional De Protección Fitosanitaria
Alemania aplica la norma NIMF-15 desde el 1 de marzo de 2005. Esta medida reduce el
riesgo de introducción y/o dispersión de plagas cuarentenarias relacionadas con el
embalaje de madera (incluida la madera de estiba), fabricado de madera en bruto de
coníferas y no coníferas, utilizado en el comercio internacional.
Es decir que los exportadores que usen este tipo de embalajes, deben conseguir la
autorización NIMF 15. Para Colombia, el ICA es la entidad encargada de autorizar la
marca. La norma NIMF-15 en español: DOCUMENTOS DE LA FAO.
MÉTODO ABC
Los artículos A son bienes cuyo valor de consumo anual es el más elevado. El principal
70 - 80 % del valor de consumo anual de la empresa generalmente representa solo entre
el 10 y el 20 % de los artículos de inventario totales.
Los artículos C son, al contrario, artículos con el menor valor de consumo. El 5 % más
bajo del valor de consumo anual generalmente representa el 50 % de los artículos de
inventario totales.
Los artículos B son artículos de una clase intermedia, con un valor de consumo medio.
Ese 15 - 25 % de valor de consumo anual generalmente representa el 30 % de los
artículos de inventario totales.
APLICAN
PARA GULUPA
Y SUS
DERIVADOS
S.A.S.
El embalaje.
Los transportes
aplicado.
El seguro de transporte.
Las modalidades de entrega desde el puerto o el aeropuerto de llegada.
La selección y el control del personal de servicio durante el desplazamiento de
la mercancía.
La seguridad de pago
Tiempo de demora de la sustitución de stock: Son aquellos en los que se
canales de distribución.
Costos de suministro
Costos de capital: Tiene directa relación con el costo de oportunidad, es decir
tecnología.
Costo de seguro: Es inadmisible en la actualidad que una empresa no tenga
Participación acumulada: cálculo del porcentaje acumulado ítem por ítem hasta llegar
al 100%, que se obtendrá luego de sumar la participación de cada ítem hasta el último
de estos.
El gráfico anterior ilustra la distribución de las ventas anuales de lo antes descrito para
todos los productos mencionados. Los productos se clasifican comenzando con los
COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO
UNIDAD
INDICADOR OBJETIVO DEFINICION PERIODICIDAD FORMULA DE
MEDIDA
Controla la Número y
calidad de los porcentaje
pedidos de pedidos
Calidad de generados. generados Pedidos generados
Mensual sin problemas/total Porcentaje
los pedidos sin retraso o
generados necesidad de los pedidos
de generados.
información
adicional.
PLANIFICACION Y GESTION DE INVENTARIOS
Proporción
Controlar los entre el
días de inventario final
inventario y las ventas
Duración de disponible promedio del
mercancías de la último período Mensual Inventario promedio/ Días
mercancía e indica ventas promedio
almacenada cuántas veces
en el centro dura el
de inventario que
distribución. se tiene.
CENTROS DE DISTRIBUCION Y BODEGA
Controlar los Porcentaje de
costos por manejo por Costo operación
Costo por manejo de unidad sobre bodega/total Pesos
Mensual
unidad las unidades los gastos unidades por
despachada de carga de operativos del despachadas. unidad
la bodega. centro de
distribución.
GESTION DE TRANSPORTE
Controlar la Consiste en
contribución conocer el Costo total
Costo
de cada costo de cada transporte/Número
operativo
conductor conductor Mensual de conductores. Pesos
por camión –
dentro de dentro del total
costo por
los gastos de gastos.
conductor
totales de
transporte.
DISTRIBUCION Y SERVICIO AL CLIENTE
Este indicador
mide el nivel de
Controlar el cumplimiento de
nivel de No. de pedidos
la compañía para
cumplimiento entregados a tiempo
realizar la
Pedidos /No. total pedidos
de las entregas entrega de los Mensual Porcentaje
entregados a entregados.
de los pedidos. pedidos en la
tiempo fecha o período
de tiempo
pactado con el
cliente.
INDICADORES FINANCIEROS
Costo de Mide el impacto
Mensual Porcentaje
transporte de los costos Costos de
como % de de transporte transporte totales/
3. Indicadores de gestión logística de abastecimiento y compra: estos KPIs son
esenciales para comprender el rendimiento del sistema en estas áreas,
permitiendo confirmar si los costes están justificados y facilitando la detección
de cualquier anomalía.
Costes de abastecimiento globales.
Costes unitarios.
Costes de control de calidad.
Costes de certificaciones.
Estado de los pedidos a su recepción.
4. KPIs de transporte y distribución: el estudio de estos indicadores permitirá
ganar visibilidad sobre la capacidad de respuesta de la cadena y su flexibilidad.
Costes de transporte.
Costes operativos.
Costes unitarios.
Costes exportación.
Estado de la función transporte.
Estado de la función distribución.
5. KPIs de entrega y servicio al cliente: los indicadores que se proponen en este
área relacionan los costes asociados con las operaciones con la fiabilidad
alcanzada por las mismas, que repercute directamente en la satisfacción del
cliente.
Costes por operación del centro logístico.
Costes logísticos globales.
Costes documentales.
Estado de las entregas.
Establecimiento de indicadores de gestión logística
Dentro de cada indicador son varios los puntos que hay que establecer. Dicho de otra
forma, hay que construir el indicador sobre unos puntos sólidos para que, después de
implementarlo, pueda aportar la información que realmente se precisa de él. Una guía
básica para la construcción de los indicadores podría ser la siguiente:
Objetivo del establecimiento del indicador.
Definición.
Fórmula de cálculo.
Periodicidad de toma de registros.
Responsable de la recogida de datos.
Fuente de información.
Fuentes de verificación.
Obligaciones de reporting.
Lo ideal, una vez se cuenta con la información proporcionada por cada indicador, es no
sólo hacer un análisis basado en comparativas internas de la propia evolución
empresarial, sino ampliar este estudio a todo el sector, y cotejar los datos recogidos con
los de mercado y, si es posible, los de los competidores, para lograr unos resultados más
completos que garanticen un mejor respaldo a la toma de decisiones estratégica.
CONCLUSIÓN
Dentro de cualquier organización es imprescindible pararse a analizar y medir qué
impacto, repercusión y retorno ha tenido cada una de las acciones que se han tomado y
llevado a cabo. De nada sirve lanzar acciones sin saber si éstas son efectivas o, por el
contrario, no han tenido la repercusión que se esperaba de ellas. Esta parte de análisis y
control tan fundamental en las empresas, suele ser una de las más olvidadas. Ya sea por
tiempo o por presupuesto, lo cierto es que son pocas las organizaciones que optan por
llevar un buen control de todas las acciones acontecidas.
Es importante analizar los costos del transporte antes de exportar un producto o servicio
para poder saber si hay utilidad para la empresa, así se podrá reevaluar el INCONTERM
y obtener ganancias, ya que este siempre influye mucho en la negociación internacional.