1) ¿Que es un organigrama y para qué sirve?

Un organigrama muestra la estructura interna de una

organización o empresa. Los empleados y sus cargos se
representan con rectángulos y otras figuras, a veces
incluyen fotos, información de contacto, correo
electrónico y enlaces a páginas web, íconos e
ilustraciones. Las líneas rectas o con un ángulo de 90
grados unen los niveles. Esto crea una representación
visual clara de la jerarquía y los rangos de todos los
empleados, trabajos y departamentos que conforman
la organización.
¿Para qué sirve? básicamente tienen dos funciones
importantes. En primer lugar consiguen analizar la
estructura para detectar posibles errores y en segundo
lugar nos permiten estructurar una empresa. De esta
manera, por ejemplo, los trabajadores pueden conocer
su posición en la empresa y la relación que tienen con
el resto de cargos, facilitar la comprensión sobre las
posibilidades que tienen los empleados para ascender,
informar a terceros sobre la estructura o servir de
referencia a los nuevos trabajadores que ingresan en la
organización para conocer su posición.
 2) ¿cómo se clasifican los organigramas?
1) Por su naturaleza
Micro administrativos.
También conocidos como los más básicos, ya que estos
refieren a una sola empresa.
Macro administrativos.
Estos son los que refieren a más de dos empresas, por lo
general, este refiere cuando ambas organizaciones reconocen
una misma figura de liderazgo.
2) Por su finalidad
Informativo.
Son aquellos que se realizan con la finalidad de enseñar los
puestos de trabajo y no guardan mayor complejidad, de aquí
el lenguaje sencillo que se emplea en el mismo y su
disposición a la vista de todos los empleados y del público en
general.
Analítico.
Como su nombre lo indica el mismo refiere a la exposición de
ciertos aspectos de comportamiento organizacional, con el fin
de evaluar la eficacia de los procesos llevados dentro de la
empresa.
Formal.
Es aquel que se diseña con el objetivo de estructurar un
determinado proceso que amerite una comprobación legal,
de aquí su denotación como formal, ya que el mismo debe
cumplir con una serie de formalismos legales que afectan su
desarrollo, ya que el mismo debe llevar a cabo la aprobación
de la institución correspondiente con la finalidad de que la
empresa pueda funcionar.
3) Por su ámbito.
Generales y específicos.
Más que todo refieren a la estructura en sí misma del
organigrama, los generales refieren a toda la organización en
cuanto a los puestos a desempeñar, mientras que en caso
contario los específicos a un departamento.

3) ¿Que es un diagrama?
Un diagrama es un gráfico que presenta en forma
esquematizada información relativa e inherente a algún tipo
de ámbito, como ser la política o la economía de
alguna nación o empresa y que aparecerá representada
numéricamente y en formato tabulado.

4) ¿Qué diferencia hay entre un organigrama y un

diagrama?
Un organigrama es un esquema de la organización de una
entidad, de una empresa o de una tarea. En cambio un
diagrama es un dibujo geométrico que sirve para demostrar
una proposición, resolver un problema o figurar de una
manera gráfica la ley de variación de un fenómeno.
5) Ejemplos de organigramas
6) ¿cuáles son los cargos que debe llevar un organigrama?
Desde el más importante que es el jefe se va dividiendo en
los que le prosiguen de acuerdo al poder de mandato que
tienen en la empresa
7) ¿cuáles son las ventajas de establecer un organigrama en
una empresa?
1. Da claridad a la estructura de organización.
Cuando una empresa comienza operaciones, normalmente
a un solo empleado pueden darse tareas y
responsabilidades de varias áreas de la empresa. Las
relaciones de jefes y subordinados, aunque existentes, no
son tan claras y se trabaja en un ambiente de la etapa de
emprendimiento que genera motivación y movimiento
continuo por parte de todos.
2. Facilita la toma de decisiones.
Al permitir visualizar y analizar la estructura de
organización, el organigrama da al cuerpo directivo y al
departamento de Recursos Humanos una herramienta
indispensable para facilitar y acelerar la toma de decisiones.
3. Es intuitivo.
En muchas ocasiones se pretende reemplazar al
organigrama con complejos listados o reportes. Aunque
estos tienen su lugar y uso dentro de las organizaciones, el
organigrama ofrece la gran ventaja de ser una herramienta
intuitiva y fácil de usar.
8) Realizar un ejemplo de un organigrama de una empresa

9) ¿Cuál es la importancia de jerarquizar las funciones en el

ámbito empresarial?
 Mejora la comunicación entre las áreas
 Permite establecer adecuadamente los niveles de
responsabilidad
 Ayuda en la motivación e incentivo a los empleados
 Sirve de guía para los demás miembros de la
organización
 Taller

Aprendiz:
Jhofer Santiago muñoz Cartagena

Instructora:
Zaira Melissa Benavides

Asistencia administrativa

Complejo Tecnológico Minero Agro Empresarial

SENA

2019