Manual Organización Funciones Municipalidad Huay Huay

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAY HUAY
PROVINCIA YAULI - REGIÓN JUNIN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
(PROYECTO)
TEODOSIO ZACARIAS COLLACHAGUA
Alcalde
Marzo - 2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ( MOF )
La Estructura Orgánica de la municipalidad es la siguiente:
ÓRGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCION
PROYECTO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 2 de 82

- Consejo municipal
- Alcaldía
ÓRGANOS DE COORDINACIÓN
- Comité distrital de seguridad ciudadana

- Comité distrital de defensa civil
- Junta de Delegados de Defensa
- Comité Ambiental municipal
- Comité de administración de programa del vaso de leche
- Consejo Participativo de Educación
- Consejo Distrital de la Juventud
- Consejo de coordinación local distrital
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
- Gerencia Municipal
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
- Oficina de Asesoría Jurídica

- Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
- Oficina de Programación Multianual de Inversiones.
- Unidad Formuladora.
ÓRGANOS DE APOYO
- Oficina de Secretaria general

Departamento de Trámite Documentarios y Archivo
Departamento de imagen institucional
- Oficina de administración y finanzas

Departamento de Recursos Humanos
Departamento de Contabilidad
Departamento de Tesorería
Departamento de Abastecimientos
ÓRGANOS DE LÍNEA
- Unidad Formuladora
- Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural
Departamento de Catastro y Obras
Departamento de Estudios, Supervisión y Liquidación
Departamento de Area Tecnica Municipal
Departamento de Gestion de Riesgos de Desastres
Departamento de Maquinaria y Equipos
- Gerencia de Desarrollo Económico y Social.

Departamento de Registro Civil

Departamento de Programas Sociales
Departamento de OMAPED y DEMUNA
Departamento de Promoción Empresarial y Turismo
Departamento de Educación, Cultura y Deporte
- Gerencia de Medio Ambiente y Servicios Públicos

Departamento de Gestión Ambiental
Departamento de Limpieza Pública, Parques y Jardines
Departamento de Seguridad Ciudadana
- Gerencia de Administración Tributaria

Departamento de Recaudación y Orientación Tributaria
Departamento de Fiscalización, Comercialización y Transporte
Departamento de Ejecución Coactiva
ORGANO DE ALTA DIRECCION
ALCALDÍA
CUADRO ORGANICO DE CARGOS

DENOMINACION DEL ORGANO : ORGANO DE GOBIERNO
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA ALCALDIA
Nº
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL
ORDEN
1 Alcalde 30.01.1.FP.1 FP 1
2 Asesor 30.04.3.EJ.1 SP-EJ 1
3 Secretaria I 30.06.3.AP.1 SP-AP 1
4 Chofer I 30.06.3.AP.1 SP-AP 1
TOTAL 4
01. ALCALDIA
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Convocar, presidir, y dar por concluidas las Sesiones del Concejo Municipal
b. Someter a la aprobación del Concejo Municipal, el presupuesto municipal participativo
debidamente equilibrado y financiado de acuerdo a los plazos y modalidades establecidas en la
Ley de presupuesto, así como el Balance General y la Memoria del Ejercicio Económico dentro
del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente.
c. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal.
d. Proponer al Concejo Municipal reglamentos de Organización interior; así como Ordenanzas y

acuerdos.
e. Proponer las Ordenanzas y disponer su publicación.
f. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía son sujeción a las leyes y Ordenanzas.
g. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo Municipal.
h. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad Distrital de Palcazú.
i. Disponer la transferencia mensual de recursos a las Municipalidades de Centros Poblados de su
Jurisdicción, un porcentaje de los recursos propios y los transferidos por el Gobierno Central en
proporción a su población y los servicios públicos delegados en cumplimiento al Art. 133° LOM
27972 y Ley 28458.
j. Realizar el proceso de transferencia de la Administración Municipal a las nuevas autoridades
electas, a través de la Comisión de Transferencia.
k. Designar y cesar al Gerente Municipal.
l. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del Concejo Municipal,
los de Personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el Gobierno y la
Administración Municipal.
m. Aprobar el presupuesto Municipal en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del
plazo previsto.
n. Desconcentrar el ejercicio de competencias establecidas por Ley, incluso las relativas al
Presupuesto Municipal, al Gerente y Gerentes jerárquicamente dependientes; a fin de liberar de
cualquier rutina de ejecución, de emitir comunicados ordinarios y, de las tareas de formalización
de actos administrativos; con el objeto de poder concentrarse en actividades de planeamiento,
Supervisión, Coordinación, Control Interno de su Nivel y en la Evaluación de Resultados, de
conformidad al Art.74 de Ley Nº 27444.
o. Autorizar las licencias solicitadas por el Personal de Confianza y demás servidores de la
Municipalidad.
p. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones Municipales con auxilio del Serenazgo y Policía
Nacional.
q. Supervisar la recaudación Municipal; así como de las obras y los servicios públicos municipales.
r. Otorgar los títulos de propiedad en el ámbito de su jurisdicción y competencia.
s. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores Municipales.
t. Presidir el Comité de Defensa Civil del Distrito.
u. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno o externo, conforme a ley.
v. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso
tramitarlos ante el Concejo Municipal.
w. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia, de acuerdo con el
Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA.
x. Las demás señaladas en la Ley Nº 27972 Orgánica de Municipalidades y las que le correspondan
según Ley.
RESPONSABILIDADES
 El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad y es la máxima autoridad administrativa,

como titular del pliego es responsable de las decisiones finales en materia económica y
administrativa que adopte la Municipalidad.
 Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan
Operativo Institucional que expresamente le sean asignados; así como del uso y
conservación de los bienes a su cargo.
 Es Responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF)
y el reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como, de todos los actos administrativos
y/o técnicos que efectúe.

LINEAS DE AUTORIDAD
 Sobre el Gerente Municipal y todos los cargos contenidos en el CAP.
REQUISTOS MINIMOS
Ser elegidos por voluntad popular.
02. ASESOR
a) Asesorar de manera exclusiva al Alcalde en asuntos de carácter jurídico-legal asimismo a las
demás dependencias de la Municipalidad que lo requiera.
b) Absolver consultas y emitir informes sobre los asuntos que en materia legal administrativo
se le formule.
c) Absolver las consultas a través de informes o dictámenes escritos o verbales formulados
por las distintas dependencias de la Municipalidad en los asuntos de carácter técnico legal y
jurídico.
d) Resolver expedientes que requieran opinión legal en los asuntos administrativos, tributación
municipal, desarrollo urbano y otros
e) Revisar Ordenanzas, Edictos, Decretos, acuerdos y Resoluciones.
f) Elaborar convenios y contratos que le sean sugeridos y emitir opinión legal en aquellos
que le sean puestos a su consideración por el concejo municipal, Alcaldía y otros funcionarios
de la entidad.
g) Emitir opinión especializada, sobre materias jurídicas cuando le sea requerida por los
diferentes órganos de la Municipalidad.
h) Absolver las consultas de carácter legal y administrativo que le formule el Concejo Municipal,
Alcaldía, Gerencia Municipal y demás órganos de la entidad.
i) Actuar como órgano rector del sistema jurídico de la municipalidad en tal sentido, emitirá
directivas con la finalidad de uniformizar criterios con la interpretación de la normativa en
materia municipal.
j) Proyectar proyectos de Resoluciones, Ordenanzas, Edictos, decretos, contratos y
convenios, que le soliciten el despacho de Alcaldía y/o Gerencia Municipal, las que
deberán estar debidamente sustentadas con los fundamentos de hecho y derecho, y visar
los proyectos de Resoluciones de Alcaldía y otros.
k) Asesorar en el saneamiento legal de los bienes inmuebles de la Municipalidad.
l) Resolver expedientes sometidos a su consideración que requieren opinión legal en los
asuntos: administrativos – legal, de tributación, desarrollo urbano y otros.
m) Emitir opinión jurídica sobre Convenios, contratos, Ordenanzas, Resoluciones y
otros.
n) Visar resoluciones, Convenios, contratos que suscriba el Alcalde o el Gerente Municipal
con entidades públicas o privadas.
o) Atender los recursos impugnativos de naturaleza administrativos interpuestos contra la
Municipalidad.
p) Programar, ejecutar, coordinar y supervisar los asuntos de carácter jurídico, legal en los
ámbitos administrativos y tributarios, emitiendo dictámenes, opiniones e informes
correspondientes.
q) Ejercer funciones resolutivas en los procedimientos de su competencia señalados en el TUPA
y/o cuando le otorgue otras normas municipales.
r) Elaborar, ejecutar, evaluar y remitir el plan operativo de su competencia, a la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto para su consolidación y posterior aprobación.

s) Otras funciones que sean asignadas por el Gerente Municipal y Alcaldía.
REQUISITOS MINIMOS:
 Título Profesional de Abogado, colegiado y habilitado.
 Ausencia de impedimento o incompatibilidad para labora al servicio del Estado.
 Cursos de capacitación en el área.
 Amplia experiencia en actividades técnico legales.
 Experiencia en Gestión Municipal.
 Capacitación certificada en entorno Windows o equivalente
03. SECRETARÍA
a. Programar, controlar y organizar la agenda diaria del Alcalde, de acuerdo a disposiciones
generales, programando y/o concertando la realización de las mismas; así como confeccionar,
organizar y actualizar los Registros, Direcciones Electrónicas, Guías Telefónicas, Directorios y
documentación respectiva.
b. Concertar reuniones de trabajo autorizadas por el Alcalde; recibir y efectuar llamadas telefónicas;
revisar el correo electrónico institucional y coordinar para dar respuestas; así como informar las
ocurrencias que se presenten.
c. Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y
externas que concurran a la Alcaldía a indagar sobre la situación de sus expedientes pendientes
o en trámite.
d. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepción;
así como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos.
e. Registrar la documentación y/o expedientes recibidos y/o entregados, mediante programas
informativos y/o a través de registros manuales y elaborar cuadros estadísticos de la
documentación recibida, remitida y pendiente.
f. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentación o expedientes
que llegan o se genera en la Alcaldía; así como realizar el control y seguimiento de los mismos y
archivar en forma diaria cuando corresponda.
g. Redactar documentos como: Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes y otros con
criterio propio o de acuerdo a indicaciones del Alcalde.
h. Tomar dictado taquigráfico, transcribir y operar el equipo de cómputo para elaborar cartas,
informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos
que se emitan en el despacho de Alcaldía de acuerdo a indicaciones del Alcalde.
i. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos
legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas ; así como de los
expedientes rutinarios y demás documentos.
j. Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de Alcaldía; así
como hacer firmar los cargos respectivos de tramitación del comunicado.
k. Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades; así
como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y útil para el uso del despacho de
Alcaldía y las propias del cargo.
l. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública;
así como el Código de Ética de la Función Pública orientados a cumplir sus funciones con
integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las
tareas asignadas.

m. Las demás que le asigne el Alcalde y que sean de su competencia.
RESPONSABILIDADES
LINEAS DE AUTORIDAD
 No tiene mando sobre el personal
REQUISITOS MINIMOS
 Estudios en Computación e Informática o egresada de nivel técnico o universitario.

 Capacitación en Sistemas Informáticos.
 Haber desempeñado el cargo de Secretaria o cargos similares.
 Acreditar experiencia laboral en labores afines al cargo, no menor a seis meses.
04. CHOFER II
a. Conducir la unidad móvil asignada a la Unidad Orgánica.
b. Reportar diariamente las incidencias del servicio.
c. Mantener la unidad limpia y en buen estado de servicio.
d. Llevar el control del kilometraje y los periodos de cambios de lubricantes
e. Apoyar en el mantenimiento preventivo de la unidad móvil
f. Prestar servicio de movilidad a los Regidores con autorización del Alcalde.
g. Las demás que le asigne el Alcalde y que sean de su competencia.
h. Contar en todo momento con la tarjeta de propiedad del vehículo, SOAT y revisión Técnica del
vehículo.
RESPONSABILIDADES
 Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Operativo
Institucional que expresamente le sean asignados; así como del uso y conservación de los bienes
a su cargo.
LINEAS DE AUTORIDAD
 Depende directamente del Alcalde
REQUISITOS MINIMOS

 Instrucción secundaria.
 Brevete profesional categoría A-II.
 Acreditar experiencia laboral en labores afines al cargo, no menor a un año.
CUADRO ORGANICO DE CARGOS

DENOMINACION DEL ORGANO : ORGANO DE DIRECCION
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : GERENCIA MUNICIPAL
Nº
ORDEN
5 Gerente Municipal 30.02.1.EC.1 EC 1
6 Secretaria I 30.06.3.AP.1 SP-AP 1
TOTAL 2
01. GERENTE MUNICIPAL
a. Programar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que desarrollan los diversos órganos de la
Municipalidad
b. Planificar, organizar y dirigir las actividades administrativas y financieras, así como la prestación
de servicios públicos y los proyectos de desarrollo local que le encargue el Alcalde; así como
aprobar el Plan Anual de Adquisiciones.
c. Ejecutar y controlar bajo responsabilidad la entrega por transferencia de recursos en forma
mensual a los Centros Poblados (en proporción a la población y los servicios públicos delegados)
en cumplimiento al Art. 133° LOM 27972 y Ley 28458.
d. Mantener informada a la Alcaldía sobre el funcionamiento de la organización municipal.
e. Resolver, disponer y distribuir la atención de los asuntos internos de la Municipalidad en
concordancia con la normatividad vigente y la política institucional, con el objeto de dinamizar la
gestión Municipal.
f. Evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la Municipalidad mediante el análisis
de los estados financieros y el seguimiento de los planes, programas y/o proyectos Municipales.
g. Supervisar y evaluar los procesos de recaudación tributaria, captación de los ingresos
municipales y el destino de los fondos presupuestales; así como las adquisiciones de bienes y
servicios de conformidad con las normas vigentes.
h. Representar al Alcalde ante las Instituciones Públicas y privadas; así como en comisiones
multisectoriales por delegación expresa de él.
i. Aprobar, Reglamentos, Directivas, Manuales de Procedimientos (MAPRO) de la Municipalidad y
otras normas administrativas que permitan la optimización de los servicios que brinda la
Municipalidad.
j. Emitir Resoluciones de Gerencia en el ámbito de su competencia.
k. Desconcentrar y delegar sus competencias a los Gerentes y Jefes de Oficinas jerárquicamente
dependientes; a fin de liberarse de cualquier rutina de ejecución, de emitir comunicados ordinarios
y de las tareas de formalización de actos administrativos; con el objeto de que pueda
concentrarse en actividades de Planeamiento, Supervisión, Coordinación, Control Interno de su

Nivel.
l. Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo Municipal en los asuntos de su competencia;
igualmente proponer la rotación del personal.
m. Evaluar los actos administrativos en primera instancia y elaborar el informe final para que el
Alcalde resuelva como última instancia los asuntos conforme a lo establecido en el Texto Único
de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
n. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la unidad orgánica a su cargo, en armonía
con la Política Institucional; participar en la elaboración del presupuesto del mismo; elaborar la
Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas;
así como evaluar trimestralmente el avance físico-financiero, logros y problemas de sus
Actividades, en coordinación con su Jefe Inmediato.
o. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública;
así como el Código de Ética de la Función Pública orientados a cumplir sus funciones con
integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las
tareas asignadas.
p. Demás que le asigne el Alcalde y que sean de su competencia.
RESPONSABILIDADES
LINEAS DE AUTORIDAD
 Tiene mando sobre los Gerentes y Jefes de Oficinas y todas sus dependencias.
REQUISITOS MINIMOS
 Título profesional universitario en; Economía, Contabilidad, Administración de Empresas, otra
especialidad con experiencia en Gestion Municipal.
 Contar con cursos o talleres de capacitación en el área.
 Experiencia en Gestión Municipal o Pública.
 Acreditar experiencia laboral en labores afines al cargo, no menor a (1) año.
02. SECRETARÍA I
a. Programar, controlar y organizar la agenda diaria del Gerente Municipal, de acuerdo a

disposiciones generales; así como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guías
Telefónicas, Directorios y documentación respectiva.
b. Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y

externas que concurran a la Gerencia Municipal a indagar sobre la situación de sus expedientes
pendientes o en trámite.
c. Atender y efectuar llamadas telefónicas, revisar el correo electrónico y responder previa

coordinación con el Gerente cuando sea necesario.
d. Concertar reuniones de trabajo autorizadas por el Gerente Municipal; así como informar las
ocurrencias que se presenten.

e. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepción;
f. Registrar la documentación, expedientes recibidos y entregados, mediante sistemas informativos

a través de registros manuales y elaborar cuadros estadísticos de la documentación recibida,
remitida y pendiente.
g. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentación o expedientes

que llegan o se genera en la Gerencia Municipal; así como realizar el control y seguimiento de
los mismos y archivar en forma diaria cuando corresponda.
h. Redactar documentos como: Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes y otros con

criterio propio o de acuerdo a indicaciones del Gerente Municipal.
i. Tomar dictado, transcribir y operar el equipo de cómputo para elaborar cartas, informes, oficios,
memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en el
despacho, de acuerdo a indicaciones del Gerente Municipal.
j. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos

legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la
Gerencia Municipal; así como de los expedientes rutinarios y demás documentos.
k. Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la Gerencia Municipal;
así como hacer firmar los cargos respectivos de tramitación del comunicado.
l. Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades; así
como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y útil para el uso del despacho de la
Gerencia Municipal y las propias del cargo.
m. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública;

así como el Código, de Ética de la Función Pública orientados a cumplir sus funciones con
integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
n. Las demás que le asigne el Gerente Municipal y que sean de su competencia.
RESPONSABILIDADES

LINEAS DE AUTORIDAD
 No tiene mando sobre personal.
REQUISITOS MINIMOS
 Estudios en computación e informática o egresado de nivel técnico o universitario.
 Experiencia en labores administrativas en el sector público.
 Capacitación en Computación e Informática.
 Acreditar experiencia en labores afines al cargo, no menor a un (06) meses.

DENOMINACION DEL ORGANO : ORGANO DE ASESORAMIENTO

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
Nº
zCARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL
ORDEN
7 Jefe de Oficina 30.04.3.EJ.1 SP-EJ 1
8 Auxiliar del Sistema Administrativo I 30.06.3.AP.1 SP-AP 1
TOTAL 2
01. JEFE DE OFICINA DE ASESORIA LEGAL.
FUNCIONES
a. Asesorar a los Órganos de Gobierno y demás dependencias de la Municipalidad Distrital de

Palcazú- Iscozacin, en asuntos de carácter jurídico-legal.
b. Formular y revisar los proyectos de contratos que deba celebrar la Municipalidad.
c. Absolver consultas y emitir informes sobre los asuntos que en materia legal administrativo
se le formule.
d. Dirigir, ejecutar, sistematizar el ordenamiento jurídico de la Municipalidad, recopilando,

actualizando y concordando con las distintas disposiciones legales vinculadas a ellas.
e. Absolver las consultas a través de informes o dictámenes escritos o verbales formulados por
las distintas dependencias de la Municipalidad en los asuntos de carácter técnico legal y jurídico.
f. Resolver expedientes que requieran opinión legal en los asuntos administrativos, tributación
municipal, desarrollo urbano y otros
g. Proyectar y/o revisar Ordenanzas, Edictos, Decretos, acuerdos y Resoluciones.
h. Elaborar convenios y contratos que le sean sugeridos y emitir opinión legal en aquellos que le
sean puestos a su consideración por el concejo municipal, Alcaldía y otros funcionarios de la
entidad.
i. Emitir opinión especializada, sobre materias jurídicas cuando le sea requerida por los
diferentes órganos de la Municipalidad.
j. Absolver las consultas de carácter legal y administrativo que le formule el Concejo Municipal,
Alcaldía, Gerencia Municipal y demás órganos de la entidad.
k. Coordinar con la procuraduría pública municipal las acciones que sean necesarias para la mejor
defensa de los intereses de la municipalidad.
l. Actuar como órgano rector del sistema jurídico de la municipalidad en tal sentido, emitirá
directivas con la finalidad de uniformizar criterios con la interpretación de la normativa en
materia municipal.
m. Proyectar proyectos de Resoluciones, Ordenanzas, Edictos, decretos, contratos y

convenios, que le soliciten el despacho de Alcaldía y/o Gerencia Municipal, las que
deberán estar debidamente sustentadas con los fundamentos de hecho y derecho, y visar los
proyectos de Resoluciones de Alcaldía y otros.
n. Asesorar en el saneamiento legal de los bienes inmuebles de la Municipalidad.
o. Resolver expedientes sometidos a su consideración que requieren opinión legal en los asuntos:
administrativos – legal, de tributación, desarrollo urbano y otros.
p. Emitir opinión jurídica sobre Convenios, contratos, Ordenanzas, Resoluciones y otros.
q. Visar resoluciones, Convenios, contratos que suscriba el Alcalde o el Gerente Municipal con
entidades públicas o privadas.
r. Atender los recursos impugnativos de naturaleza administrativos interpuestos contra la

Municipalidad.
s. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar los asuntos de carácter jurídico, legal en los ámbitos
administrativos y tributarios, emitiendo dictámenes, opiniones e informes correspondientes.
t. Ejercer funciones resolutivas en los procedimientos de su competencia señalados en el TUPA y/o

cuando le otorgue otras normas municipales.
u. Elaborar, ejecutar, evaluar y remitir el plan operativo de su competencia, a la Oficina de

Planeamiento y Presupuesto para su consolidación y posterior aprobación.
v. Otras funciones que sean asignadas por el Gerente Municipal y Alcaldía.
REQUISITOS MINIMOS:
 Título Profesional de Abogado, colegiado y habilitado.
 Ausencia de impedimento o incompatibilidad para labora al servicio del Estado.
 Cursos de capacitación en el área.
 Amplia experiencia en actividades técnico legales.
 Experiencia en Gestión Municipal.
 Capacitación certificada en entorno Windows o equivalente
02. AUXILIAR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I
a. Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y

externas que concurran a Asesoría Legal a indagar sobre la situación de sus expedientes
pendientes o en trámite.
b. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepción;
c. Registrar la documentación, expedientes recibidos y entregados, mediante sistemas informativos

a través de registros manuales y elaborar cuadros estadísticos de la documentación recibida,
remitida y pendiente.
d. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentación o expedientes

que llegan o se genera en la Gerencia Municipal; así como realizar el control y seguimiento de
los mismos y archivar en forma diaria cuando corresponda.
e. Redactar documentos encargados por el responsable de la oficina
f. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos

legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la
Gerencia Municipal; así como de los expedientes rutinarios y demás documentos.
g. Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades; así
como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y útil para el uso del despacho de la
oficina y las propias del cargo.
h. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública;

así como el Código, de Ética de la Función Pública orientados a cumplir sus funciones con
integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas.
i. Las demás que le asigne el jefe de la oficina de Asesoria Legal y que sean de su competencia.
RESPONSABILIDADES
LINEAS DE AUTORIDAD
 No tiene mando sobre personal.
REQUISITOS MINIMOS
 Estudios en computación e informática o egresado de nivel técnico o universitario.
 Experiencia en labores administrativas en el sector público.
 Capacitación en Computación e Informática.
 Acreditar experiencia en labores afines al cargo, no menor a un (06) meses.

: OFICINA DE PLANEAMIENTO Y
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA PRESUPUESTO
Nº
ORDEN
10 Tecnico Administrativo 30.06.3.AP.1 SP-AP 1
11 Tecnico en Informatica y Computación 30.06.3.AP.1 SP-AP 1
TOTAL 3
: OFICINA DE PROGRAMACION
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA MULTIANUAL DE INVERSIONES
Nº
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIÓN
ORDEN
12 Especialista en proyectos de pre inversión 30.05.3.ES.1 SP-ES
TOTAL
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : UNIDAD FORMULADORA

Nº
ORDEN

13 Especialista en proyectos de inversión 30.05.3.ES.1 SP-ES 1

14 Tecnico Administrativo 30.06.3.AP.1 SP-AP 1
TOTAL 1
DENOMINACION DEL ORGANO : ORGANO DE APOYO

: OFICINA DE SECRETARIA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA GENERAL
Nº
ORDEN
15 Secretaría General 30.04.3.EJ.1 SP-EJ 1
TOTAL 1
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

: DEPARTAMENTO DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
Nº
ORDEN
TOTAL 1
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

: DEPARTAMENTO DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
Nº
ORDEN
17 Relacionista Público I 30.05.3.ES.1 SP-ES 1

TOTAL 1

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

Nº
ORDEN

TOTAL 2

: DEPARTAMENTO DE RECURSOS
HUMANOS
Nº
ORDEN
20 Tecnico Administrativo I 30.05.3.ES.1 SP-ES 1

TOTAL 1

: DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Nº
ORDEN
21 Contador I 30.05.3.ES.1 SP-ES 1

TOTAL 1

: DEPARTAMENTO DE TESORERIA
Nº
ORDEN
22 Contador I 30.05.3.ES.1 SP-ES 1
23 Cajero I 30.06.3.AP.1 SP-AP 1
TOTAL 2

: DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTOS
Nº
ORDEN

24 Especialista Administrativo I 30.05.3.ES.1 SP-ES 1

25 Auxiliar del Sistema Administrativo II 30.06.3.AP.1 SP-AP 1
26 Especialista en Contrataciones SEACE 30.06.3.AP.1 SP-AP 1
27 Almacenero 30.06.3.AP.1 SP-AP 1
28 Trabajador de Servicio 30.06.3.AP.1 SP-AP 1
29 Especialista en Saneamiento y Control Patrimonial 30.06.3.AP.1 SP-AP 1
TOTAL 6
DENOMINACION DEL ORGANO : ORGANO DE LINEA

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y
RURAL
Nº
ORDEN
30 Gerente 30.02.1.EC.1 EC 1
TOTAL 2

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : GERENCIA DE DESARROLLO URBANO E

INFRAESTRUCTURA
: DEPARTAMENTO DE PLANEAMIENTO
URBANO Y RURAL
Nº
ORDEN
32 Jefe de Departamento 30.05.3.ES.1 SP-ES 1
33 Especialista en Catastro 30.06.3.AP.1 SP-AP 1
34 Técnico en Ingenieria I 30.06.3.AP.1 SP-AP 1
TOTAL 4
DENOMINACION DE LA UNIDAD : GERENCIA DE DESARROLLO URBANO E

ORGANICA INFRAESTRUCTURA
: DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS, SUPERVISION Y
LIQUIDACION
Nº
ORDEN
37 Contador I 30.06.3.AP.1 SP-AP 1
TOTAL 2

: DEPARTAMENTO DEL AREA TECNICA
MUNICIPAL
Nº
ORDEN
38 Especialista en Saneamiento 30.05.3.ES.1 SP-ES 1
TOTAL 1

: OFICINA DE GESTION DE RIESGOS DE
DESASTRES
Nº
ORDEN
TOTAL 1

: DEPARTAMENTO DE MAQUINARIA Y
EQUIPO
Nº
ORDEN
40 Operador de Maquinaria Pesada I 30.06.3.AP.1 SP-AP 1
41 Chofer Volquete I 30.06.3.AP.1 SP-AP 1
TOTAL 2

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO

Y SOCIAL
Nº
ORDEN
42 Gerente 30.02.1.EC.1 EC 1
TOTAL 2

Y SOCIAL
: DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL
Nº
ORDEN
44 Registrador Civil 30.05.3.ES.1 SP-ES 1
TOTAL 1

Y SOCIAL
: DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS
SOCIALES
Nº
ORDEN
46 Asistente Administrativo I 30.06.3.AP.1 SP-AP 1
TOTAL 1


Y SOCIAL
: DEPARTAMENTO DE OMAPED Y DEMUNA
Nº
ORDEN
48 Técnico Administrativo I 30.06.3.AP.1 SP-AP 1
49 Asistente Administrativo I 30.06.3.AP.1 SP-AP 1
TOTAL 3
DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA : GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL
: DEPARTAMENTO DE PROMOCION EMPRESARIAL Y
TURISMO
Nº
ORDEN
TOTAL 1
DENOMINACION DE LA UNIDAD : GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y

ORGANICA SOCIAL
: DEPARTAMENTO DE EDUCACION, CULTURA Y
DEPORTE
Nº
ORDEN
TOTAL 1

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y

SERVICIOS PUBLICOS
Nº
ORDEN
52 Gerente 30.02.1.EC.1 EC 1
TOTAL 2
1. Planificar, coordinar, dirigir y evaluar las actividades de las Unidades a su

cargo.
2. Coordinar la formulación, evaluación, ejecución de proyectos y campañas
de concientización y educación ambiental, a través de las Unidades a su
cargo.
3. Velar por el cumplimiento de las normas técnicas y legales, de todos los
aspectos de carácter medioambiental del distrito.
4. Formular y actualizar los planes y programas de trabajo de la Gerencia.
5. Normar las actividades relacionadas a los servicios de Limpieza Pública y
Ornato
6. Establecer relacione interinstitucionales a favor de la gestión ambiental.
7. Gestionar la ejecución de programas de capacitación y asistencia social
dirigidos al personal de la Gerencia, bajo la dirección y control de El
Departamento de Recursos Humanos.
8. Coordinar, ejecutar y evaluar las políticas ambientales y normas para el
desarrollo sostenible local y para prevenir o contrarrestar la
contaminación ambiental.
9. Emitir las resoluciones que poner fin a la primera instancia
administrativa en asuntos de su competencia; así como revisar, coordinar
y visar informes, resoluciones y otros documentos de su competencia.
10. Diseñar programas y desarrollar proyectos para resolver problemas
críticos del Medio Ambiente derivados de la contaminación de la flora,
fauna, agua, suelo y/o aire del distrito y realizar estudios técnicos para la
aplicación y uso de tecnologías limpias en el uso sostenible de los
recursos.
11. Gestionar ante instituciones públicas y/o privadas alianzas estratégicas
para la implementación de Programas y/o proyectos vinculados a la salud
integral.
12. Supervisar el desarrollo y ejecución de proyectos a favor de la prevención
de la contaminación y el ordenamiento ambiental, la calidad de agua para
riego, manejo de residuos, el rescate de la identidad tradicional local, así
como el control de posibles riesgos a la salud pública.
13. Promover, difundir programas de educación ambiental y acciones a favor
de la gestión ambiental.
14. Proponer, coordinar, programar y evaluar las acciones orientadas a velar
por el buen estado del ambiente de la Comisión Ambiental Municipal del

Distrito de Huay Huay, en el marco de los instrumentos de Gestión

Ambiental Local, conforme a las normas municipales vigentes
15. Coordinar el apoyo de las dependencias de la Municipalidad, cuando se
produzcan situaciones de emergencia en los locales de la institución.
16. Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia,
establecidos en el Plan Estratégico Institucional, así como ejecutar y
supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia,
contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito de Huay
Huay.
17. Proponer el diseño de procesos y procedimientos de su unidad orgánica
en coordinación con el órgano competente.
18. Administrar la información que se procese en el sistema de información
mecanizado con que cuente la unidad orgánica, para el mejor
cumplimiento de sus funciones.
19. Administrar toda la documentación institucional que se encuentre en el
ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.
20. Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los
proyectos, programas y actividades a su cargo.
21. Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Municipal.

SERVICIOS PUBLICOS
: DEPARTAMENTO DE GESTION AMBIENTAL
Nº
ORDEN
55 Especialista Ambiental 30.06.3.AP.1 SP-AP 1
TOTAL 2
1. Fortalecer la institucionalidad de la gestión ambiental optimizando la

coordinación entre la sociedad civil, la autoridad ambiental nacional, las
sectoriales y los niveles de gestión descentralizada, en el marco de un
sistema nacional de gestión ambiental.
2. Promover la participación responsable e informada del sector público,
privado y de la sociedad civil en la toma de decisiones ambientales y en la
vigilancia de su cumplimiento, y fomentar una mayor conciencia ambiental.
3. Promover la inversión ambiental y la transferencia de tecnología para la
generación de actividades industriales, mineras, de transporte y otros más
limpias y competitivas, así como del aprovechamiento sostenible de los
recursos naturales y el turismo.
4. Promover el ordenamiento urbano, así como el manejo integrado de
residuos urbanos e industriales que estimule su reducción, reuso y reciclaje.
5. Promover el Fortalecimiento en la educación y la investigación ambiental.

6. Implementar el Sistema de Evaluación de Impacto Ambiental para asegurar

la participación ciudadana, la coordinación multisectorial y el cumplimiento
de las empresas de los criterios y condiciones de protección ambiental
7. Regular y controlar la emisión de humos, gases, ruidos, y demás elementos
contaminantes de la atmósfera y el ambiente.
8. Hacer cumplir, las normas y otros como los tratados internacionales en
materia de gestión ambiental, así como facilitar la participación y el apoyo
de la cooperación internacional para recuperar y mantener el equilibrio
ecológico.
9. Regular y controlar el proceso de disposición final de desechos sólidos,
líquidos y vertimientos producidos por las empresas públicas y privadas, en
el ámbito del distrito.
10. Coordinar, ejecutar y evaluar las políticas ambientales y normas para el
desarrollo sostenible local y para prevenir o contrarrestar la contaminación
ambiental.
11. Diseñar programas y desarrollar proyectos para resolver problemas
críticos del Medio Ambiente derivados de la contaminación de la flora,
fauna, agua, suelo y/o aire del distrito.
12. Evaluar los Estudios de Impacto Ambiental (EIA), y las Declaraciones de
Impacto Ambiental (DIA), relacionados con los procesos de otorgamiento
de licencias de construcción en el ámbito jurisdiccional.
13. Evaluar los Programas de Adecuación y Manejo Ambiental (PAMA)
presentados, con el fin de mitigar los impactos ambientales negativos en el
distrito.
14. Recomendar medidas orientadas al cambio de la conducta ciudadana, con
un enfoque de carácter ambientalista.
15. Conducir el servicio de análisis bromatológico en la ciudad.
16. Desarrollar y ejecutar proyectos a favor de la prevención de la
contaminación y el ordenamiento ambiental, la calidad del agua para la
agricultura, manejo de residuos, el rescate de la identidad tradicional local,
así como control de posibles riesgos a la salud pública.
17. Proponer la creación de áreas de conservación local, en el marco del
Sistema Nacional de Áreas Protegidas.
18. Proponer la administración de las áreas naturales protegidas
comprendidas en el distrito, en coordinación con la provincia.
19. Evaluar, opinar y monitorear Programas de Adecuación y Manejo
Ambiental (PAMA), recomendando acciones .
20. Atender las quejas vecinales y resolver conflictos originados por problemas
ambientales.
21. Evaluar aspectos ambientales para el otorgamiento de licencias de
funcionamiento a establecimientos industriales y/o comerciales.
22. Estudiar y recomendar las medidas pertinentes orientadas a cambiar la
conducta ciudadana para garantizar el cabal cumplimiento de las
disposiciones municipales.
23. Promover, difundir y apoyar programas de educación ambiental.
24. Promover acciones de relaciones internas, interinstitucionales, a favor de la

gestión ambiental
25. Informar mensualmente el desarrollo de los proyectos, programas y
actividades a su cargo.
26. Planificar, evaluar los estudios de impacto ambiental requerido por la
dependencia de la municipalidad e interesados.
27. Cumplir con las demás funciones y responsabilidades que le sean asignadas
por la Gerencia.
DENOMINACION DE LA UNIDAD : GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS

ORGANICA PUBLICOS
: DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA PUBLICA, AREAS
VERDES, PARQUES Y JARDINES
Nº
ORDEN
57 Chofer I 30.06.3.AP.1 SP-AP 1
58 Trabajador de Servicio 30.06.3.AP.1 SP-AP 1
59 Trabajador en Ornato 30.06.3.AP.1 SP-AP 1
TOTAL 4
1. Cumplir con la Resolución Ministerial N°038-2013-MINAM, que aprueba

el Manual de Operaciones del Programa de Desarrollo de Sistemas de
Gestión de Residuos Sólidos.
2. Cumplimiento del Proyecto Mejoramiento y Ampliación de la Gestión

Integral de Residuos Sólidos del Distrito de Huay Huay, así como los
programas de desarrollo y mantenimiento de las áreas públicas del
distrito.
3. Promover, difundir y realizar campañas de forestación y reforestación, a

fin de contribuir a la descontaminación del distrito.
4. Proponer, ejecutar y evaluar los programas de limpieza pública,

segregación y recuperación de residuos sólidos, con manejo técnico y
sanitario.
5. Proponer y ejecutar acciones para lograr mayor eficiencia y

competitividad de los servicios de limpieza que presta la Municipalidad.
6. Ejecutar las actividades de barrido de calles, recojo y eliminación de

maleza y desmonte.
7. Ejecutar las actividades de transporte, recolección, transferencia y

disposición final de los residuos sólidos que se producen en la
jurisdicción del distrito.
8. Fiscalizar y notificar el incumplimiento de las normas municipales en

materia de su competencia, cuando dichas actividades requieran de
conocimiento especializado; y canalizar el informe técnico

correspondiente, al órgano competente.

Huay.



13. Informar mensualmente al Gerente de Medio Ambiente y Servicios

Públicos, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su
cargo.
14. Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerencia de Medio
Ambiente y Servicios Públicos
DEL ORNATO DE LA CIUDAD
1. Proponer, ejecutar y evaluar los programas de desarrollo y

mantenimiento de las áreas del distrito.
2. Promover, difundir y realizar campañas de forestación y reforestación, a

fin de contribuir a la descontaminación del distrito.
3. Desarrollar acciones de inspección, evaluación, educación y control sobre

el mantenimiento y preservación de las áreas verdes de uso público;
priorizando aquellas que estén orientadas hacia la prevención y el
ordenamiento.
4. Establecer y ejecutar las acciones respectivas para la recuperación y

ampliación de espacios destinados a las áreas verdes de uso público y
puntos de acopio para el recojo de maleza.
5. Recomendar a la Gerencia de Medio Ambiente y Servicios Públicos,

medidas orientadas al cambio de la conducta ciudadana, con un enfoque
de carácter ambientalista.
6. Realizar el servicio de limpieza y el mantenimiento del sistema de riego,

de las áreas verdes de manejo municipal.
7. Programar y coordinar con la Gerencia de Administración Tributaria,
operativos de fiscalización sobre el incumplimiento de las normas
municipales en materia de su competencia, cuando dichas actividades

requieran de conocimiento especializado; y canalizar el informe técnico
correspondiente, al órgano competente.
supervisar el cumplimiento de los proyectos, contenidos en el Plan de
Desarrollo Concertado del Distrito de Huay Huay.
12. Informar mensualmente al Gerente de Medio Ambiente y Servicios
Públicos, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su
cargo.
13. Cumplir con las demás funciones delegadas por la Gerencia de Medio
Ambiente y Servicios Públicos.

SERVICIOS PUBLICOS
: DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD
CIUDADANA
Nº
ORDEN
61 Serenazgo 30.06.3.AP.1 SP-AP 1
TOTAL 4
1. Programar, Organizar, Ejecutar y Supervisar las necesidades referidas a

la seguridad colectiva en coordinación con la policía nacional y la
participación ciudadana.
2. Coordinar y dirigir el servicio de seguridad ciudadana en el distrito, en
concordancia con la Ley de Seguridad Ciudadana.
3. Promover y fortalecer la organización de los comités vecinales de
seguridad ciudadana
4. Diseñar los contenidos y materiales educativos sobre seguridad
ciudadana en coordinación con la Oficina de Comunicación.
5. Dirigir el funcionamiento del Serenazgo Municipal en el Distrito de Huay
Huay
6. Coordinar con el Comité Distrital de Seguridad Ciudadana y la Junta de
Delegados Vecinales el apoyo requerido en el marco de lo establecido por
el Plan Nacional del Sistema de Seguridad Ciudadana.

7. Proponer las normas y directivas relacionadas con el ámbito de su

competencia, para su posterior aprobación por el Comité Distrital de
Seguridad Ciudadana, según las directrices establecidas en el Plan
Nacional del Sistema de Seguridad Ciudadana.
8. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por la Gerencia de
Medio Ambiente y Servicios Públicos.
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : GERENCIA DE ADMINISTRACION

TRIBUTARIA
Nº
ORDEN
64 Gerente 30.04.3.EJ.1 SP-EJ 1
TOTAL 2
1. Tramitar la elevación de los recursos de apelación admitidos y de las

quejas presentadas por los contribuyentes del distrito y reguladas por el
código tributario.
2. Organizar y supervisar el proceso de atención de consultas de los
contribuyentes o responsables sobre las normas y procedimientos
tributarios, y de las acciones de divulgación y orientación de los derechos
y obligaciones tributarias de los vecinos.
establecidos en el plan estratégico institucional, así como ejecutar y

contenidos en el plan de desarrollo concertado en el distrito de Huay

Huay.
7. Elaborar el plan operativo de la unidad orgánica a su cargo, ejecutar las
acciones programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas
trazadas.
8. Informar mensualmente al gerente municipal, el desarrollo de los
9. Cumplir con las demás funciones delegadas por el gerente municipal.
DENOMINACION DE LA UNIDAD : GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

ORGANICA : DEPARTAMENTO DE RECAUDACION Y ORIENTACION
TRIBUTARIA
Nº
ORDEN
TOTAL 1
1. Ejecutar el proceso de inscripción de contribuyentes y mantener

actualizados los padrones, la data y las cuentas corrientes de las mismas.
2. Establecer sistemas para la recepción, revisión, codificación,
empadronamiento, y archivo de las declaraciones juradas, actualizando
sus formularios y formatos.
3. Actualizar los factores y tablas de cálculo del Impuesto Predial, Impuesto
de Alcabala, Arbitrios Municipales, Multas Tributarias y valores
arancelarios a emplearse en la determinación de las cuantías actualizadas
de cada ejercicio y someterlo a la aprobación de la Gerencia Municipal.
4. Evaluar Declaraciones Juradas de Inscripción de contribuyentes con
beneficio tributario, opinar y proceder según corresponda.
5. Dar trámite a las constancias de Inafectación de Impuesto de Alcabala.
6. Dar trámite y calificación a los expedientes de Licencias de
Funcionamiento y/u otras autorizaciones a establecimientos
comerciales, comercio ambulatorio, mercados, ferias eventuales.
7. Administrar la cobranza ordinaria de los tributos, administrados por la
Municipalidad.
8. Planificar, organizar y dirigir las campañas masivas de Recaudación
Tributaria, del Impuesto Predial, Alcabala, Espectáculos Públicos No
Deportivos, licencias y otras autorizaciones de su competencia.
9. Administrar el procedimiento de Fraccionamiento de la deuda tributaria.
10. Tramitar las constancias de pago de tributos de los ejercicios no
prescritos.

11. Evaluar las solicitudes de Prescripción, Exoneración, u otros de su

competencia emitiendo su opinión y dando trámite según corresponda.
12. Programar, aprobar, ejecutar y controlar las acciones de fiscalización,
orientadas a detectar omisos, evasores y morosos de obligaciones
tributarias, a fin de incorporarlos como sujetos pasivos del tributo
13. Revisar y verificar tanto en el campo como en gabinete las Declaraciones
Juradas y otros documentos, orientados a determinar el ocultamiento de
materia imponible que originen evasión de tributos para determinar la
correcta aplicación de las disposiciones legales en materia de Tributos
Municipales.
14. Controlar el estado de la aplicación de las multas administrativas.
15. Comunicar a los contribuyentes las omisiones tributarias detectadas.
16. Expedir las licencias de apertura y/o funcionamiento así como el cese de
establecimientos comerciales, industriales y de servicio, con y sin fines de
lucros, conforme a la normatividad vigente.
17. Remitir mensualmente a la Gerencia de Administración Tributaria los

reportes de las licencias de apertura y/o funcionamiento de
establecimientos comerciales, industriales y de servicios que hayan sido
otorgadas y anuladas.
18. Expedir las autorizaciones para espectáculos públicos no deportivos con

fines culturales y artísticos, de acuerdo a lo establecido en las normas
legales vigentes.

Administración Tributaria.
DENOMINACION DE LA UNIDAD : GERENCIA DE RENTAS Y FISCALIZACION

ORGANICA TRIBUTARIA
: FISCALIZACIÓN, COMERCIALIZACIÓN Y
TRANSPORTE
Nº
ORDEN
68 Policía Municipal 30.06.3.AP.1 SP-AP 1
TOTAL 2
En Materia Fiscalización Tributaria y comercializacion

1. Programar, coordinar y conducir la regulación y control del
cumplimiento de las normas respecto al acopio, distribución,
almacenamiento y comercialización de productos, en concordancia con
las normas nacionales sobre la materia.
2. Regular, establecer y controlar las normas respecto a licencias de
funcionamiento, autorizaciones y comercio ambulatorio.
3. Realizar el control de pesos y medidas, así como el del acaparamiento, la
especulación y la adulteración de productos y servicios.
4. Promover la construcción y equipamiento y mantenimiento de mercados
de abastos que atiendan las necesidades de los vecinos de la jurisdicción.

5. Formular y visar licencias de funcionamiento para la apertura de

establecimientos comerciales, industriales y profesionales, así como de
autorizaciones, de acuerdo a las normas vigentes.
6. Programar, organizar y conducir las políticas y lineamientos de
Fiscalización previa y posterior de los procedimientos administrativos de
la municipalidad, a través de directivas y reglamentos.
7. Desarrollar programas de fiscalización tributaria.
8. Asimismo: Investigar, verificar y controlar la evasión tributaria.
9. Vigilar el cumplimiento de las leyes, ordenanzas, reglamentos y demás
disposiciones municipales vigentes a través de la Policía Municipal.
10. Brindar servicio de ordenamiento de la ciudad mediante la Policía
Municipal en función a las normas pertinentes.
11. Imponer las papeletas de infracción a los usuarios o contribuyentes que
infrinjan las disposiciones municipales.
12. Efectuar coordinaciones con cuerpos similares de las municipalidades
distritales para el cumplimiento de las disposiciones ediles comunes.
13. Velar por el cumplimiento de las normas legales vigentes sobre la
Compatibilidad de Uso (Zonificación) y de Acondicionamiento en el
proceso de otorgamiento de otorgamiento de autorizaciones para el
funcionamiento de establecimientos comerciales, profesionales,
industriales y/o de servicios, con y sin fines de lucro.
14. Conocer, tramitar y resolver las solicitudes referidas al uso comercial del
retiro municipal y emitir la autorización correspondiente de acuerdo a la
normatividad vigente.
15. Emitir la autorización por cambio y ampliación de giro, cierre temporal,
nombramiento de ayudante y exhibición temporal por degustación y/o
demostración en mercados municipales.
16. Emitir la autorización para venta de helados, lustradores de calzado,
kiosco de venta de diarios y revistas en la vía pública.
17. Supervisar, coordinar la comercialización de productos de consumo
humano en el distrito, de acuerdo a las normas municipales y demás
normas pertinentes.
18. Ejecutar las normas y procedimientos para la formalización del comercio
informal y ambulatorio.
19. Elaborar el registro del comercio formal e informal.
20. Otras que le asigne la Gerencia Administración Tributaria y que sean de
su competencia
En Materia de Tránsito y Ordenamiento Vial

21. Supervisar el Sistema de Transporte Urbano de personas y vehículos
dentro de la jurisdicción de la Distrito.
22. Estudiar, organizar y mantener los sistemas de señales y semáforos del
tránsito peatonal y vehicular y ejecutar programas de educación vial.
23. Ejecutar acciones de señalización vertical y horizontal en las zonas
urbanas
24. Normar y reglamentar el parque de vehículos menores (carretillas,
bicicletas, triciclos, motos y análogos) condiciones de uso,
especificaciones técnicas y registro de propiedad vehicular.
25. Otorgar placas para uso de vehículos menores.
26. Acotar las infracciones de tránsito en coordinación con la Oficina de
Administración Tributaria, en merito a convenio suscrito la
Municipalidad Provincial

27. Planificar y ejecutar, con apoyo de la Policía Nacional, los operativos de

supervisión de vehículos menores.
28. Atender, en primera instancia los reclamos sobre infracciones de tránsito,
cuando se cuente con Convenio con la Municipalidad Provincial.
29. Formular y ejecutar campañas de educación vial.
30. Establecer medidas de control de toda clase de ruidos a nivel Distrital.
31. Formular el Plan Regulador de Circulación Vial para la jurisdicción del
distrito de Huay Huay.
32. Planificar y coordinar con la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural todas
las actividades relacionadas con los estudios y proyectos de obras viales
en los ámbitos urbano y rural.
33. Autorizar la instalación de gibas o su edificación cuando sea necesario.
Administración Tributaria.
DENOMINACION DE LA UNIDAD : GERENCIA DE RENTAS Y FISCALIZACION

ORGANICA TRIBUTARIA
: DEPARTAMENTO DE EJECUCION COACTIVA
Nº
ORDEN
69 Ejecutor Coactivo 30.05.3.ES.1 SP-ES 1
TOTAL 1
DEPARTAMENTO DE EJECUCION COACTIVA
Artículo 98° El departamento de Ejecución Coactiva es el órgano de apoyo encargado de

adecuar las normas para la ejecución coactiva de las deudas agotadas, quien
depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Administración
Tributaia, sus funciones son:
1. Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades de

ejecución coactiva para asegurar la recuperación de los ingresos
tributarios y no tributarios de la institución.
2. Emitir la resolución de inicio del procedimiento de ejecución coactiva una
vez que hubiera sido calificado y notificado el acto administrativo donde
consta que la obligación es exigible coactivamente.
3. Adoptar las medidas cautelares que establecen la ley de procedimiento
de ejecución coactiva y su reglamento, respecto a las deudas y multas
tributarias transferidos a este departamento.
4. Requerir a las unidades orgánicas que corresponda, la información
necesaria a fin de determinar la procedencia de la suspensión del
procedimiento de ejecución coactiva.
5. Llevar un registro y archivo de las actuaciones realizadas en el
procedimiento de ejecución coactiva.

6. Mantener calificada la deuda sujeta al procedimiento de ejecución

coactiva.
7. Elaborar proyectos de normas y directivas de su competencia, para la
mejor aplicación de los procedimientos tributarios.
8. Informar mensualmente al Gerente de Administración Tributaria, sobre
el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
9. Cumplir con las demás funciones que correspondan de acuerdo a ley.
Artículo 14° Son atribuciones del Alcalde

Las contenidas en el artículo 20°de la Ley Orgánica de Municipalidades:
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los

vecinos.
2. Convocar, presidir y dar por concluidas de las sesiones del consejo

municipal.
3. Ejecutar los acuerdos del consejo municipal, bajo responsabilidad.
4. Proponer al consejo municipal proyectos de ordenanza y acuerdos.
5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
6. Dictar decretos y resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las leyes y

ordenanzas.
7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del consejo el plan integral

de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado
con la sociedad Civil.
8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo Municipal.
9. Someter a aprobación del consejo municipal, bajo responsabilidad y

dentro de los plazos y modalidades establecidos en la ley anual de
presupuesto de la república, el Presupuesto Municipal Participativo,
debidamente equilibrado y financiado.
10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el consejo municipal

no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente Ley.

11. Someter a aprobación del Consejo Municipal, dentro del primer trimestre
del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance
general y la memoria del ejercicio económico fenecido.
12. Proponer al consejo municipal la creación, modificación, supresión o

exoneración de contribuciones, tasas, árbitros derechos y licencias; y, con
acuerdo del consejo municipal, solicitar al poder legislativo la creación de
los impuestos que considere necesario.
13. Someter al consejo municipal la aprobación del sistema de Gestión

Ambiental Local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de
Gestión Ambiental Nacional y Regional.
14. Proponer al consejo municipal los proyectos de reglamento interno del

consejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que
sean necesarios para el gobierno y la administración municipal.
15. Informar al consejo municipal mensualmente respecto al control de la

recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de
conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas
del Código Civil.
17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de este, a los demás

funcionarios de confianza.
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y los demás
servidores de la municipalidad.
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del
serenazgo y la policía nacional.
20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las

administrativas en el gerente municipal.
21. Proponer al consejo municipal la realización de auditorías, exámenes

especiales y otros actos de control.
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en

los informes de auditoría interna.
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de

sus funciones.
24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad

legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar
la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.
25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los

resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las
obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo
delegación al sector privado.
26. Presidir las comisiones provinciales de formalización de la propiedad

informal o designar a su representante, den aquellos lugares en que se
implementen.
27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción

y competencia.
28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de

carrera.
29. Proponer al consejo municipal las operaciones de crédito interno y
externo, conforme a ley.
30. Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción.
*************************************************
DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN
GERENCIA MUNICIPAL
Artículo 26° La gerencia municipal es el órgano de más alto nivel técnico – administrativo,
después de alcaldía. El ámbito de competencia de la gerencia municipal
comprende planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades de
administración municipal a su cargo, con plena sujeción a las normas vigentes;
asimismo, es el órgano responsable de la gestión de la calidad de todas las
operaciones, orientado a los servicios que se presta a los ciudadanos del
distrito.
Artículo 27° La gerencia municipal, está a cargo de un funcionario, depende funcional y

jerárquicamente del alcalde.
Artículo 28° Son funciones de la gerencia municipal:
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las funciones de la

administración, de la recaudación, de la tecnología, del desarrollo urbano,
económico y social, de las labores de asesoría, en todos de sus ámbitos y
de los servicios municipales.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión de la calidad, aplicada

a todas las operaciones administrativas y técnicas de la municipalidad.

3. Proponer el plan integral de desarrollo local y el programa de inversiones

para ser concertado con la sociedad civil.
4. Ejecutar el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos y ordenanzas del

consejo municipal.
5. Proponer al alcalde, proyectos de ordenanzas y acuerdos.
6. Evaluar la ejecución de los planes municipales, la medición del

desempeño de los recursos invertidos y las acciones destinadas a cumplir
con los objetivos y metas de la municipalidad, a través de reuniones con
los funcionarios, y otras acciones que considere necesarias.
7. Informar mensualmente a la alcaldía, el desarrollo de los proyectos,

programas y actividades a su cargo.
8. Controlar el nivel de rendimiento de la gestión de procesos que ejecuten

las unidades orgánicas.
9. Aprobar el plan anual de contrataciones, dando cuenta a la alcaldía.
10. Emitir resoluciones de gerencia municipal aprobando directivas o

resolviendo asuntos administrativos en materias relacionadas con la
gestión municipal, de los servicios públicos locales, de las inversiones
municipales, así como en aquellos asuntos que te fuesen delegados por el
alcalde.
11. Proponer al alcalde, la creación, modificación, supresión o exoneración

de contribuciones, arbitrios, derechos y licencias, conforme a la
12. Proponer al alcalde de los planes de desarrollo municipal y ejecutar los

aprobados.
13. Proponer al alcalde, los instrumentos de gestión de la municipalidad.
14. Supervisar y controlar la recaudación de los ingresos y egresos

municipales, conforme a la normatividad vigente.
15. Elevar a la alcaldía el proyecto de presupuesto institucional para su

aprobación, así como el balance general y la memoria anual.
16. Proponer al alcalde, la inclusión de temas de su competencia, en la agenda

de las sesiones del consejo municipal.
17. Supervisar el diseño, desarrollo e implementación de los sistemas

informáticos y de la infraestructura tecnológica de la municipalidad.
18. Supervisar y controlar las funciones, facultades y atribuciones delegadas

y desconcentradas en unidades orgánicas dependientes.
19. Velar por el cumplimiento de todas las directivas vigentes de la

municipalidad.
20. Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de los objetivos generales,

contenidos el plan estratégico institucional.
21. Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de los proyectos

contenidos en el plan de desarrollo concertado del distrito de Huay Huay.
22. Canalizar reclamos y consultas de acción inmediata, provenientes de los

contribuyentes y vecinos, disponiendo la intervención de las unidades
orgánicas competentes hasta la culminación del proceso.


trazadas.

26. Cumplir con las demás funciones delegadas por el alcalde.
CAPITULO V
DE LOS ÓRGANOS DE ASESORÍA
OFICINA DE ASESORIA LEGAL
Artículo 29° El ámbito de competencia funcional de la oficina de asesoria legal comprende

asegurar que los actos administrativos de la municipalidad se ajusten a ley.
Mediante la adecuada interpretación, asesoramiento, difusión y opinión sobre
los asuntos legales que afecten a la municipalidad.
Artículo 30° La oficina de asesoria legal está a cargo de un funcionario, depende funcional y
jerárquicamente de la gerencia municipal.
Artículo 31° Son funciones de la oficina de asesoria legal:
1. Absolver consultas y emitir informes ante requerimientos de la gerencia

municipal y de los demás órganos de la municipalidad.
2. Revisar y/o proponer la normatividad especifica de orden institucional

para el perfeccionamiento de la gestión municipal, conforme a la
legislación general vigente.

3. Interpretar las normas legales de observancia por la municipalidad de

Huay Huay.
4. Llevar el control de los actos administrativos que constituyen

precedentes administrativos de observancia obligatoria por parte de la
municipalidad de Huay Huay, en virtud a los mismos, elaborar
trimestralmente un compendio de los criterios interpretativos, dándolo a
conocer a los órganos de la entidad.
5. Informar oportunamente a las unidades orgánicas competentes sobre

modificaciones legales e implicancias que puedan tener en el desempeño
de sus funciones.
6. Proponer proyectos de normas municipales para un actuar diligente,

eficaz y sobre la base del principio de legalidad por parte de la autoridad
administrativa.
7. Llevar un registro de las normas municipales vigentes y las derogadas, de

moto tal que el consejo de la municipalidad de Huay Huay, al ejercer
facultad normativa, consigne en norma municipal un artículo que
derogue la norma permanente.
8. Recopilar y llevar un registro sistematizado de las normas legales

relacionadas con la entidad, tanto en forma impresa como a través de
medios informáticos.
9. Emitir opinión legal en los procedimientos administrativos que deben ser

resueltos por la gerencia municipal.
10. Proceder al visado de las resoluciones que deben ser suscritas por el
alcalde o el gerente municipal, en señal de conformidad con la legalidad
de dicho acto administrativo.
11. Asesorar en materia de separación convencional y divorcio ulterior, a

solicitud de los cónyuges, y asimismo proyectar y visar la respectiva
resolución de alcaldía, previo cumplimiento de los procedimientos
conforme a ley.
12. Sistematizar y difundir la normatividad legal y específica de los asuntos

legales de la municipalidad.
13. Ejercer la defensa de las autoridades, funcionarios y trabajadores, cuando

esto lo requieran, en tanto sean reemplazados por el ministerio público o
el poder judicial por el ejercicio de sus funciones y, en tanto no fueren
denunciados por la propia municipalidad o por u órgano componente del
sistema nacional de control.





trazadas.
18. Administrara toda la documentación institucional que se encuentre en el


OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
Artículo 32° El ámbito de competencia funcional de la oficina de planeamiento y

presupuesto comprende el asesoramiento al órgano de dirección en materia de
planeamiento estratégico y operativo, lineamientos de política institucional y,
desarrollo del proceso presupuestario, de acuerdo a la normatividad vigente;
asa como de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los
sistemas de planificación, presupuesto y racionalización de la municipalidad.
Asimismo, ejerce función de programación de inversión pública, en el contexto
del sistema nacional de inversión pública.
Artículo 33° La oficina de planeamiento y presupuesto está a cargo de un funcionario,

depende funcional y jerárquicamente de la gerencia municipal.
Artículo 34° Son funciones de la oficina de planeamiento y presupuesto:
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de planeamiento,

presupuesto y racionalización, y de gestión administrativa que
coadyuven a la buena gestión de la municipalidad.
2. Brindar apoyo técnico apoyo técnico administrativo a programas y

proyectos, efectuar seguimiento y monitoreo informando de sus avances
y propuestas de modificación; así como impulsar los estudios de
proyectos de inversión pública y social.
3. Asesorar a la gerencia municipal y demás dependencias en materia de

planificación, diseño de políticas proceso presupuestario y en la
definición de las metas y objetivos de la municipalidad.

4. Normar y controlar las actividades relacionadas a los sistemas de

planeamiento, presupuesto y racionalización, en armonía con la
5. Programar, formular, controlar y evaluar el presupuesto de la

municipalidad, así como coordinar con las unidades orgánicas
competentes el desarrollo de las etapas del proceso presupuestario, en
concordancia con la normatividad vigente.
6. Emitir informe de conformidad de los proyectos del cuadro para la

asignación de personal (CAP).
7. Dirigir la formulación del plan de desarrollo distrital concertado, en

coordinación con el consejo de coordinación local distrital.
8. Organizar, conducir y supervisar el proceso de formulación de

presupuesto participativo, en coordinación con el consejo de
coordinación local distrital.
9. Informar semestralmente a la gerencia municipal los resultados logrados

por todas las unidades orgánicas de la municipalidad, respecto al
cumplimiento de los objetivos y metas, y la ejecución de los proyectos
establecidos en el plan estratégicos institucional y en el plan operativo
institucional.
10. Evaluar la ejecución presupuestaria en función a las metas previstas en el

plan operativo, proponiendo las modificaciones necesarias y las políticas
y acciones para una adecuada utilización de los recursos municipales.
11. Centralizar, procesar, analizar y consolidar la información estadística de

la municipalidad, para la estructuración y proyección de las principales
variables socioeconómicas del distrito.
12. Proponer modificaciones de la estructura orgánica de la municipalidad.
13. Dirigir y evaluar la elaboración, actualización y defunción del Reglamento

de Organización de Funciones, Manual de Perfiles de Puesto, Manual del
Procedimientos y otros documentos de gestión, en el ámbito de su
competencia, de acuerdo a las normas técnicas y legales vigentes.
14. Supervisar la elaboración y proponer a la gerencia municipal, el texto

único de procedimientos administrativos (TUPA).
15. Proponer, coordinar y evaluar los procedimientos, asi como velar por su
implementación y mantenimiento.
16. Plantear, dirigir y controlar el estudio, desarrollo y aplicación de

programas de mejora y rediseño de procesos, así como proponer,
mantener y ejecutar la metodología de reingeniería y/o mejoramiento
continuo de los procesos.
17. Establecer indicadores de medición de procesos y promover la mejora

continua tomando como base las políticas de calidad establecidas por la
municipalidad y llevar un registro de mediciones semestrales aplicadas a

los procesos y subprocesos de la organización.

19. Velar por el cumplimento de los objetivos específicos de su competencia,



mecanizada con que cuente la unidad orgánica, para el mejor

trazadas.

PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN
Artículo 35° La Planificación y Racionalización, es el órgano de asesoramiento encargado de

dirigir, coordinar y evaluar el planeamiento y racionalización de las actividades
y procedimientos administrativos de las diversas Unidades orgánicas. Está a
cargo de un servidor público, quien depende de la oficina de planeamiento y
presupuesto y sus funciones son:
1. Coordinar el proceso de programación de actividades de gestión de las

diversas Unidades orgánicas de la municipalidad.
2. Elaborar proyectos normativos de carácter organizacional, estructural y
de racionalización de procedimientos y simplificación administrativa.
3. Asesorar la implementación, seguimiento y evaluación de acciones en
materia de planeamiento, racionalización y de simplificación
administrativa.
4. Promover y apoyar la participación vecinal en la formulación,
actualización y evaluación del Plan de Desarrollo Local Concertado.
5. Elaborar y proponer a la oficina de planeamiento y presupuesto, las
actualizaciones a los instrumentos de gestión institucional (PEI, POI, ROF,
MOF, CAP, TUPA, etc.)

6. Elaborar los costos administrativos de los servicios municipales, en

coordinación con las Gerencias involucradas.
7. Brindar apoyo en la programación,
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por la Gerencia
planeamiento y presupuesto.
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Son funciones de un servidor público quien dependerá de la oficina de
Planeamiento y Presupuesto, que cumplirá las siguientes funciones:
1. Planificar organizar y dirigir las actividades relacionadas con los sistemas

informáticos, infraestructura tecnológica y rediseño de procesos
(Métodos) de la Municipalidad con el objetivo de cuidar su integridad y
compatibilidad entre ellos en todas las Gerencias.
2. Planificar el desarrollo de los diversos proyectos de Sistema y Procesos,
elaborando los Planes Integrales de soporte Informático y de
Comunicaciones.
3. Administrar, dar soporte, diseño, actualización y mantenimiento de la
Pagina Web de la Institución.
4. Dirigir y controlar la implementación de los objetivos, políticas, planes y
metas aprobados para los sistemas informáticos de la municipalidad.
5. Definir, evaluar e identificar las necesidades de infraestructura
tecnológica en equipo informático y de comunicaciones de la
Municipalidad.
6. Dirigir la gestión técnica de la red e intranet de datos y de
comunicaciones, así como del almacenamiento, niveles de acceso, y
seguridad de la información.
7. Formular, proponer y dirigir el desarrollo y aplicación de normas y
procedimientos relativos a la estadística e Informática de la
Municipalidad.
8. Diseñar y ejecutar un programa de mantenimiento para las
computadoras, impresoras, equipos informáticos y de comunicación, que
incluya cronogramas, presupuestos y requerimiento de materiales
9. Elaborar informes técnicos relacionados con el desarrollo de nuevas
tecnologías de información.
10. Coordinar, dirigir y supervisar los procesos de recepción, análisis,
consistencia y procesamiento de la información estadística.
11. Proponer, coordinar y ejecutar programas de capacitación en Estadística
e Informática
12. Efectuar un seguimiento permanente al uso que se da de los equipos,
asistiendo técnicamente a los funcionarios que lo requieran para un
mejor y adecuado uso.
13. Brindar soporte técnico para el buen desarrollo del Sistema Integrado de
Administración Financiera (SIAF)
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por la Gerencia
planeamiento y presupuesto.

OFICINA DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSIONES
Artículo 36° Es el órgano técnico responsable de la fase de Programación Multianual del

Ciclo de Inversión (invierte.pe) en el ámbito de la responsabilidad funcional. La
oficina de programación multianual de inversiones, está a cargo de un
funcionario, depende funcional y jerárquicamente de la gerencia de municipal,
ejercen sus funciones teniendo en cuenta sus competencias establecidas en la
normatividad de la materia. Sus funciones son:
Artículo 37° Son funciones de la oficina de programación multianual de inversiones los
siguientes:
1. Elabora y actualiza, cuando corresponda, la cartera de inversiones del

Sector, GR, GL.
2. Propone al OR los criterios de priorización de la cartera de inversiones,
incluidos aquellos en continuidad de inversiones, y las brechas
identificadas a considerarse en el PMI Sectorial, regional o local.
3. Elabora el PMI sectorial, regional o local en coordinación con las UF y UEI
y los presenta al OR para su aprobación.
4. Registra y actualiza en el aplicativo informático del Banco de Inversiones
a los órganos del Sector, GR, GL que realizarán las funciones de la UF.
Asimismo registra a la UEI.
5. Realiza el seguimiento de las metas de producto e indicadores de
resultados previsto en el PMI, realizando reportes semestrales y anuales.
UNIDAD FORMULADORA
Artículo 38° La Unidad Formuladora (UF) es un órgano de asesoramiento encargado de

asesorar y formular los proyectos de Inversión Pública de acuerdo a los
lineamientos de Invierte.pe, formula y registra los perfiles en los aspectos
productivos, infraestructura, de mantenimiento, preservación del medio
ambiente, sociales y otros. Depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia
Municipal.
Artículo 39° La Unidad Formuladora, le corresponde las siguientes funciones:
1. Las UF deben remitir toda la información que requiera la OPMI relativas a

las inversiones a su cargo con independencia de la etapa en que se
encuentren. Asimismo, coordinan con la OPMI la información que ésta
requiera para la elaboración de del PMI, siendo la veracidad de la
información responsabilidad de la UF.
2. Responsable de la Fase de Formulación y Evaluación del Ciclo de inversión
3. Aprueba la ejecución de las inversiones de optimización, de ampliación
marginal, de reposición y de rehabilitación

4. Declara la viabilidad de los Proyectos de Inversión y registra las variaciones

en ejecución cuando los proyectos de inversión no cambien la concepción
técnica y dimensionamiento contenidos en la ficha técnica o estudios de
preinversión
5. En caso de proyectos con endeudamiento, la DGPMI y la OPMI determinan
la UF responsable de la formulación y evaluación del Proyecto
6. La UF bajo responsabilidad no podrán registrar inversiones que
constituyan gastos de carácter permanente
7. La UF bajo responsabilidad no podrán registrar inversiones para servicios
o infraestructuras que hayan sido objeto de dichas inversiones, en un
periodo de tres (03) años, contados desde que se culminó la ejecución.
CAPITULO VI
DE LOS ORGANOS DE APOYO
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
Artículo 40° La secretaria general, es el órgano de apoyo, cuyo ámbito de competencia

funcional comprende, el apoyo a las acciones administrativas del consejo
municipal y de la alcaldía conforme a la normatividad vigente, garantizando el
correcto desarrollo de los procesos de tramite documentario; el
mantenimiento, uso, conservación y depuración del patrimonio documental y
la prestación eficiente de los servicios de estado civil y cementerios.
Artículo 41° La secretaria general está a cargo de un funcionario, depende funcional y

jerárquicamente del alcalde, sus funciones son:
1. Apoyar al consejo municipal, alcalde y regidores, en asuntos

administrativos, custodiar las actas de las sesiones del consejo municipal,
así como proponer y velar por el cumplimiento de las disposiciones
municipales en materia de gestión documentaria.
2. Canalizar las propuestas provenientes de los regidores y la gerencia
municipal, para su inclusión en la agenda de las sesiones del consejo
municipal, asi como organizar y concurrir a las sesiones del consejo
municipal, asistir al alcalde y redactar las actas correspondientes,
suscribiéndolas conjuntamente con el alcalde.
3. Asistir a los regidores ene el trámite de los requerimientos de
información administrativa de los diferentes órganos y unidades
orgánicas de la municipalidad.
4. Certificar las resoluciones y decretos de alcaldía; acuerdos, resoluciones
y ordenanzas del consejo, que se emitan y gestionar su publicación
cuando corresponda.
5. Proponer la designación de los fedatarios de la municipalidad, así como
evaluar y controlar su desempeño.
6. Tramitar la elevación de los recursos de apelación admitidos y de las

quejas presentadas por los contribuyentes del distrito y reguladas por el
código tributario.
7. Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de libre
acceso a la información institucional, conforme a la normatividad vigente.
8. Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que emitan los
órganos de gobierno de la municipalidad, velar por el cumplimiento de
las formalidades relativas a la expedición de las resoluciones que emitan
por delegación, las diferentes unidades orgánicas, así como su custodia y
distribuir las normas que aprueben el consejo municipal y el alcalde, a las
unidades orgánicas encargadas de su cumplimiento.
9. Controlar el adecuado funcionamiento de la Gerencia de trámite
documentario y archivo, certificar los documentos que obran en el
archivo central de la municipalidad, así como los documentos en trámite.
10. Supervisar, conjuntamente con el funcionamiento responsable de la
unidad orgánica que corresponda, el correcto desempeño de las mesas de
partes y archivos periféricos formalmente instalados en las diferentes
unidades orgánicas de la municipalidad.
11. Programar, organizar, dirigir y controlar las ceremonias, actos oficiales y
protocolo en los que participe el alcalde, regidores o sus representantes,
asi como formular los lineamientos para optimizar la imagen municipal y
promover la coordinación intermunicipal e intersectorial.
12. Organizar y coordinar la asistencia del alcalde o su representante, a los
actos oficiales o actividades en las que participe la municipalidad.
13. Supervisar y controlar el adecuado funcionamiento de la Gerencia de
estado civil en los servicios de matrimonios y cementerios.
14. Elaborar informes mensuales dirigidas al alcalde y al gerente municipal,
acerca del desempeño de la gestión documentaria de la municipalidad, así
como del desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
trazadas.
20. Cumplir con las demás funciones delegadas por el alcalde.

Artículo 42 La secretaria general para el cumplimiento de sus funciones relativas al trámite

documentario, imagen institucional, cuenta con las siguientes unidades
orgánicas:
DEPARTAMENTO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
Artículo 43° El departamento de Trámite Documentario y Archivos está a cargo de un

personal, depende funcional y jerárquicamente de la secretaria general.
Artículo 44° Son funciones del departamento de trámite documentario y archivo:
1. Administrar los procesos relativos al sistema de trámites documentario y

de archivo de la municipalidad en concordancia con la normatividad
vigente.
2. Proponer la política sobre la tramitación documentaria y archivística a

seguir en la municipalidad.
3. Formular y proponer documentos de gestión sobre el trámite

documentario y el archivo institucional concordantes con la
4. Administrar la mesa de partes central de la municipalidad y aplicar los

procesos técnicos de archivo en el ámbito de su competencia.
5. Controlar, conjuntamente con los funcionarios responsables de sus

unidades orgánicas correspondientes, el correcto desempeño de las
mesas de partes y de los archivos periféricos, formalmente instalados en
la municipalidad.
6. Brindar un servicio de atención personalizada en las consultas, ubicación

e información de los documentos y administrar el el archivo central de la
municipalidad.
7. Recibir, revisar, registrar y distribuir la documentación en general que

ingresa a la municipalidad.
8. Orientar y capacitar a las diferentes unidades orgánicas en lo relativo a la

tramitación de documentos y expedientes.
9. Proponer la documentación sujeta a transferir y/o a eliminar ante el

archivo general de la nación, así como cumplir y supervisar el
cumplimiento de las normas y directivas que emite dicho organismo, a
través de la secretaria general.
10. Informar mensualmente a la secretaria general, el desarrollo de los

11. Proponer el diseño de procesos y procedimiento de su unidad orgánica



mecanizado con que cuente la unidad orgánica para el mejor

trazadas.

15. Cumplir con las demás funciones delegadas por el secretario general.
DEPARTAMENTO DE IMAGEN INSTITUCIONAL
Artículo 45° El departamento de imagen institucional, depende funcionalmente de la

alcaldía, y administrativamente de gerencia municipal, es la encargada de
mantener la buena imagen de la municipalidad, orientando y brindando las
facilidades del caso a autoridades, periodismo, instituciones, organizaciones de
base, y público en general, para obtención de la información concerniente a las
potencialidades sociales y económicas del distrito, y la gestión técnico
administrativa de la municipalidad.
Artículo 46° El departamento de imagen institucional está a cargo de un personal, depende

funcional y jerárquicamente de la oficina de secreatia general.
Artículo 47° Son funciones del departamento de imagen institucional:
1. Establecer permanente vínculo de comunicación y coordinación con

entidades públicas y privadas, con las que la municipalidad mantiene
relaciones funcionales y protocolares.
2. Programar, organizar, dirigir y controlar las ceremonias, actos oficiales y

protocolo en los que participe el alcalde, regidores o sus representantes,
así como formular los lineamientos para optimizar la imagen municipal y
promover la coordinación intermunicipal e intersectorial.
3. Mantener estrecha comunicación con organizaciones de la población,

instituciones cívicas, tutelares y con las municipalidades de todo el país.
4. Mantener informada a la secretaria general sobre cualquier tipo de

publicación en la que esté involucrada la municipalidad o sus
funcionarios, respecto a sus funciones.
5. Mantener informados a los vecinos y públicos en general, a través de los

diferentes medios de comunicación masiva, los planes, programas,
proyectos y toda información de interés general de la municipalidad.

6. Apoyar a la gerencia municipal, con relación a las normas de protocolo

observadas en cualquier tipo de ceremonia pública en al cual participe el
alcalde, o el personal que este designe es su representación.
7. Mantener el registro actualizado de todas las entidades oficiales,

personajes representativos y otros datos de interés para el cumplimiento
de sus funciones.
8. Evaluar el comportamiento del vecindario y de la opinión pública en

general hacia la municipalidad e, informar a la alcaldía de las acciones
correctivas a tomar y realizar el seguimiento de la información emitida
por los diferentes medios de comunicación.
9. Elaborar el calendario cívico de la municipalidad, mantener actualizado

el archivo de prensa de la alcaldía y elaborar la memoria anual
institucional.
10. Programar, organizar y dirigir la elaboración de boletines informativos
internos, relativos a las actividades del ámbito laboral y social que se
ejecutan en la municipalidad, como mecanismo de integración.
11. Coordinar y proporcionar la información delos diversos tipos de

documentos impresos y audiovisuales de las normas que emita la
municipalidad y de las funciones o actividades respectivamente que sean
de interés público a la Gerencia de tecnologías de información encada de
la administración y actualización del portal WEP de la municipalidad.
12. Controlar y actualizar la información que se procese en el portal del

estado peruano en lo que sea de su competencia.
13. Coordinar con el personal pertinente de la municipalidad, la divulgación

de las actividades y proyectos, que deben ser de conocimiento público.
14. Emitir declaraciones oficiales a nombre de la municipalidad, a

requerimiento de los medios de difusión masiva, previa coordinación con
el alcalde.
15. Cumplir con las demás funciones delegadas por la alcaldía.
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Artículo 48° La oficina de administración y finanzas es el órgano de apoyo encargado de la

gestión de recursos humanos, adquisición y abastecimiento de bienes y
servicios, elaboración de los estados financieros, recaudación y control de los
ingresos monetarios, el pago a los acreedores y la supervisión de la
operatividad del parque automotor que incluye el manteamiento conectivo y
correctivo.

Artículo 49° La oficina de administración y finanzas está a cargo de un funcionario, depende

funcional y jerárquicamente de la gerencia municipal.
Artículo 50° Son funciones de la oficina de administración y finanzas:
1. Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades y procesos

técnicos de recursos humanos, logística, contabilidad y tesorería; de
acuerdo a los lineamientos, políticas, técnicas de control y otras normas
generales del sector público.
2. Proponer a la gerencia municipal, las remuneraciones, jornales y

honorarios para el personal de la municipalidad, sobre la base de estudios
del mercado salarial y de acuerdo a la política salarial de la municipalidad
acorde con las normas presupuestarias vigentes.
3. Planificar, coordinar y ejecutar los programas de capacitación, así como

evaluar su impacto en los procesos y áreas respectivas.
4. Proponer el proyecto de presupuesto analítico de personal (PAP) de la

municipalidad.
5. Planificar, dirigir, ejecutar y controlar el sistema de abastecimiento de la

municipalidad.
6. Supervisar la ejecución de los gastos e ingresos de insumos del programa
de vaso de leche, asimismo suscribir y remitir a la gerencia municipal
para su presentación oportuna ante el órgano de control del estado de
acuerdo a la normatividad vigente.
7. Supervisar y controlar la ejecución del plan anual de contrataciones.
8. Planificar y supervisar los procesos técnicos del registro y control de los

bines patrimoniales, así como de los inmuebles y terrenos de la
municipalidad.
9. Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de

equipos, vehículos, maquinarias y mantenimiento general de las
instalaciones de la municipalidad, y el abastecimiento de combustible.
10. Suscribir los contratos con terceros, supervisar y controlar su

cumplimiento; sin perjuicio de la supervisión y control de los órganos
usuarios; de acuerdo a los montos, condiciones y especificaciones
autorizadas.
11. Mantener actualizada la información sobre la ubicación y estado de

conservación de todos los bienes patrimoniales de la municipalidad.
12. Apoyar a la gerencia de asunto jurídico en lo referente a la titulación de

bienes inmuebles y saneamiento físico legal de vehículos.
13. Autorizar y controlar la asignación de los servicios públicos de energía

eléctrica, telefonía, agua y sistema de comunicaciones.

14. Planificar, organizar y optimizar la administración financiera de la

municipalidad y proporcionar la información contable adecuada y
oportuna para facilitar la toma de decisiones.
15. Planificar y supervisar la custodia de los fondos y valores financieras de

la municipalidad.
16. Brindar asistencia técnica y especializada a las unidades orgánicas, en

aspectos de costos, y de ser necesario, a través de la elaboración de
trabajos específicos.
17. Analizar y evaluar los estados y costos financieros, así como proponer y
emitir normas que regulen el desenvolvimiento operativo de sus
unidades orgánicas.
18. Planificar, organizar y elaborar, los informes destinados a evaluar la

gestión económica y financiera de la municipalidad, así como los estudios
económicos relativos a la gestión recaudatoria, al costeo de operaciones,
a la administración de los recursos financieros y el seguimiento de la
coyuntura económica.
19. Emitir opinión técnica sobre materia económica en el ámbito de la gestión

municipal, por iniciativa propia o a solicitud de los órganos competentes.

supervisar el cumplimiento de los contenidos en el Plan de Desarrollo
Concertado del distrito de Huay Huay.
21. Proponer el diseño de procesos y procedimiento de su unidad orgánica



24. Elaborar el plan operativo de unidad orgánica a su cargo, ejecutar las

trazadas.
25. Informar mensualmente ala gerente municipal, el desarrollo de los

Artículo 51° La oficina de administración y finanzas para el cumplimiento de sus funciones

cuenta con las siguientes unidades orgánicas:

- Departamento de recursos humanos.

- Departamento de contabilidad
- Departamento de tesorería
- Departamento de logística y servicios auxiliares
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Artículo 52 El departamento de recursos humanos está a cargo de un funcionario, depende

funcional y jerárquicamente de la Gerencia de administración y finanzas.
Artículo 53° Son funciones del departamento de recursos humanos:
1. Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el

desarrollo del sistema de recursos humanos, de acuerdo a los
lineamientos y políticas de personal de la municipalidad de Huay Huay y
normas presupuestales, técnicas de control y otras relativas al sistema.
2. Formular y proponer a la gerencia de administración y finanzas, el

proyecto del presupuesto analítico de personal (PAP).
3. Administrar los procesos de reclutamiento, selección, contratación e

inducción del personal, acorde con las políticas de la municipalidad.
4. Administrar los programas de bienestar social para el personal, con un

enfoque de promoción social, educativo y preventivo.
5. Desarrollar programas de carácter educativo, cultural, recreativos y

deportivos, que promuevan la integración, participación y compromiso
de los trabajadores con la municipalidad.
6. Proponer y desarrollar programas preventivos de seguridad e higiene

ocupacional, orientado a reducir los niveles de riesgo en el trabajo.
7. Realizar el compromiso de las planillas únicas y remuneraciones a través

del sistema integrado de administración financiera – SIAF.
8. Planear, coordinar y evaluar los niveles de percepción de los trabajadores

respecto a las actitudes y clima laboral en la municipalidad e implementar
las recomendaciones formuladas.
9. Evaluar las propuestas de rotación, promoción, contratación y cese del

personal, en función del perfil del cargo y competencias del trabajador,
de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
10. Administrar el plan de desarrollo de personal a través de programas de

entrenamiento, especialización y capacitación orientados al
cumplimiento de los objetivos institucionales.
11. Administrar y ejecutar los procesos de remuneraciones y estímulos, así

como los de control de asistencia y permanencia del personal.
12. Asesorar a las diferentes dependencias en aspectos relacionados con la

administración, desarrollo y control del personal.
13. Emitir informe de conformidad del presupuesto analítico de personal

(PAP).
14. Elaborar las planillas de pago, así como expedir certificados y constancias
de trabajo.
15. Organizar, implementar y mantener actualizados los registros y el
escalafón del personal.
16. Elaborar en coordinación con las diferentes unidades orgánicas de la

municipalidad, el plan de prácticas pre-profesionales de la municipalidad.
17. Efectuar los procesos de análisis, descripción y evaluación de puestos,

que permitan proponer alternativas de actualización en los procesos de
selección, desarrollo de personal, evaluación de desempeño y
administración salarial.
18. Organizar y ejecutar periódicamente evaluaciones de desempeño laboral,

que permitan a la administración, la ejecución de medidas correctivas o
de estímulo.
19. Atender los expedientes relacionados con los derechos y beneficios que
legislación otorga a los trabajadores y pensionistas de la municipalidad.
20. Participar en el procedimiento de las negociaciones colectivas con las

organizaciones sindicales y administrar las relaciones laborales en la
municipalidad.
21. Informar mensualmente al gerente de administración y finanzas, el

desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.




trazadas.


27. Cumplir con las demás funciones delegadas por el gerente de

administración y finanzas.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Artículo 54° El Departamento de contabilidad está a cargo de un funcionario, depende

funcional y jerárquicamente de la Gerencia de administración y finanzas.
Artículo 55° Son funciones del departamento de contabilidad:
1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del

sistema de contabilidad gubernamental, en coordinación con la
contaduría pública de la nación.
2. Formular, proponer, controlar y evaluar los lineamientos generales y

normatividad especifica inherentes al plan contable institucional y los
estados financieros.
3. Administrar los registros contables de las operaciones financieras en

coordinación con la Gerencia de tesorería y de la rendición de cuentas.
4. Formular y presentar proyectos de normas relativas al sistema de

contabilidad (sistema de costeo ABC).
5. Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en

los libros contables, manteniendo registros analíticos de cada caso.
6. Ejecutar la fase de devengado de los compromisos de las ordenes de

servicio, compra y la planilla única de remuneraciones a través del
sistema integrado de administración financiera – SIAF.
7. Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la

municipalidad, cautelando la correcta aplicación legal y presupuestaria
del egreso, ajustándose a la programación de pago establecida y a los
montos presupuestados.
8. Mantener actualizados los libros contables principalmente y auxiliares

contables.
9. Elaborar y presentar el balance general, estado de gestión, estado

patrimonial y el estado de fondos disponibles con periodicidad anual con
sus respectivas notas explicativas.
10. Efectuar las coordinaciones del caso con la Gerencia de recursos

humanos, de logística, así como las coordinaciones con toda dependencia
municipal que expenda bienes y/o servicio, para el control y pago de los
tributos y/o retenciones que se efectúan por diversos conceptos,
impuestos (SUNAT), aportes (AFP o ESSALUD) y retenciones judiciales
y/o legales.

11. Participar en la formulación del presupuesto anual de la municipalidad.
12. Efectuar la toma de inventarios físicos, de activos fijos y de existencias al

cierre de cada ejercicio, como apoyo de la Gerencia de logística.
13. Efectuar las coordinaciones, que el caso amerite, con los auditores
externos, por la emisión del dictamen de los estados financieros anuales.
14. Preparar y remitir la información financiera mensual y trimestral de los

gastos e ingresos de programa de vaso de leche, en el formato de PVL,
ejerciendo el control previo y conciliar con la información de los formatos
de raciones A y B del programa de vaso de leche, a la gerencia general de
la republica de acuerdo a la normatividad vigente.
15. Coordinar el proceso automatizado de la información que sustente las

operaciones diarias correspondientes a su ámbito de competencia.
16. Ejercer control concurrente y posterior de todas las operaciones que se

ejecutan en las cuentas corrientes de los contribuyentes que administra
la gerencia de administración tributaria a través de la Gerencia de
recaudación tributaria.
17. Ejercer el control programado e inopinado de las operaciones de ingreso

de fondos, en todos los lugares de atención al público.


establecidos en el plan estratégico institucional, asi como ejecutar y



trazadas.


administración y finanzas

DEPARTAMENTO DE TESORERÍA
Artículo 56° El departamento de tesorería está a cargo de un funcionario, depende funcional

y jerárquicamente de la Gerencia de administración y finanzas.
Artículo 57° Son funciones del departamento de tesorería:
1. Programar, ejecutar y controlar las acciones propias del sistema de

tesorería, así como cautelar la adecuada captación, custodia, depósito de
los ingresos, títulos y valores, en forma inmediata e intacta.
2. Formular los partes diarios de fondos e informar a la gerencia de

administración y finanzas sobre el movimiento de fondos en efectivo,
cheques, tarjetas de crédito, transferencias y otros, así como efectuar las
conciliaciones bancarias.
3. Programar y efectuar arqueos de fondos fijos, cajas recaudadoras

especies valoradas y otros cargos de su unidad orgánica, informando a la
gerencia de administración y finanzas, las observaciones y
recomendaciones.
4. Evaluar las necesidades de financiamiento a corto plazo, de los resultados

de flujo de caja diario y mensual, proponiendo a la gerencia de
administración y finanzas, el financiamiento, en función a las tasas de
interés preferenciales que ofrece la banca.
5. Efectuar los pagos de obligaciones contraídas por la municipalidad de

conformidad con la política establecida, así como elaborar, controlar y
efectuar el seguimiento de los comprobantes de pago hasta la
culminación de la entrega del cheque al acreedor, a través del sistema
integrado de administración financiera – SIAF.
6. Efectuar el registro por captación de tributos y otras fuentes de ingresos

de la municipalidad, la conciliación, actualización y control diario de
cuentas corrientes de los contribuyentes que administra la gerencia de
administración tributaria a través de la Gerencia de recaudaciones y
orientaciones al contribuyente y, el deposito oportuno en las cuentas
corrientes que la municipalidad mantiene en los bancos autorizados.
7. Controlar las transferencias del tesoro público de acuerdo a las leyes

anuales de presupuesto, por diversos conceptos específicos
(FONCOMUN, vaso de leche, entre otros) y la correspondiente aplicación,
según sus fines.
8. Elaborar el flujo de caja proyectado, diario y mensual, en coordinación

con las unidades generadoras de rentas, en función a la gerencia de

9. Coordinar el procesamiento de la información que sustente los ingresos

y su validación correspondiente, en forma diaria.
10. Vigilar y custodiar las cartas fianzas que hayan sido acreditadas ante la
municipalidad.

establecidos en el plan estratégico institucional, asi como ejecutar y



acciones programadas, evaluar y controlar los cumplimientos de las
metas trazadas.

16. Comunicar mensualmente al gerente de administración y finanzas, el


DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS AUXILIARES
Artículo 58° El departamento de logística y servicios auxiliares está a cargo de un

funcionario, depende funcional y jerárquicamente de la oficina de
Artículo 59° Son funciones del departamento de logística y servicios auxiliares:
1. Programar dirigir, ejecutar y controlar el sistema de abastecimiento,

conforme a los lineamientos y políticas de la municipalidad, normas
presupuestales, técnicas de control sobre adquisiciones y otras normas
pertinentes.
2. Efectuar el compromiso de los órdenes de servicio y compra a través del

sistema integrado de administración financiera – SIAF.
3. Formular, ejecutar y controlar el plan anual de contrataciones, conforme

a ley; una vez aprobado por el titular de la entidad, deberá ser publicado
en el sistema electrónico de contrataciones del estado (SEACE). Debiendo
realizar el uso adecuado del catálogo único de bienes, servicios y obras
que administra el organismo superior de la contrataciones del estado –

OSCE.
4. Ejecutar estudios de mercado, para obtener el valor referencial con la

finalidad que las contrataciones se efectúen en forma oportuna y bajo las
mejores condiciones de precio y calidad.
5. Elaborar, formular y elevar el expediente de contratación para su

aprobación y así mismo verificar y controlar la documentación generada
del expediente de contratación incorporando todas las actuaciones desde
la designación del comité especial hasta la culminación del contrato,
incluyendo las ofertas no ganadoras, las que fueron admitidas y a las que
no se les otorgo la buena pro, siendo responsable de la custodia del
mismo. Asimismo registrar en el sistema electrónico de contrataciones
del estado (SEACE), todos los actos realizados en cada proceso de
selección que convoque la institución.
6. Coordinar con la Gerencia de Asuntos Jurídicos, la elaboración de los

contratos de bienes, servicios y obras de acuerdo a los proyectos de las
bases de los procesos de selección, una vez suscritos registrarlos en el
sistema Electrónico de Contrataciones del estado (SEACE).
7. Efectuar el saneamiento físico legal de los inmuebles y terrenos de

propiedad de la municipalidad, conforme a la normatividad vigente,
debiendo publicar en la página web institucional la relación de bienes y
actos de materia de saneamiento. Asimismo actualizar los registros en el
margesí de bienes.
8. Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento y recuperación de

mobiliario de la institución a través de los talleres de carpintería y
pintura.
9. Coordinar los procedimientos para las contrataciones derivadas de

exoneraciones de proceso de selección conforme a ley, debiendo
remitirse los documentos técnicos que lo sustentan a la contraloría
general de la república y publicarse en el sistema electrónico de
contrataciones del estado (SEACE).
10. Elaborar el plan anual de mantenimiento del parque automotor, y

asimismo supervisar el mantenimiento conectivo y correctivo de las
unidades vehiculares de la institución, así como la programación y el
abastecimiento de combustibles.
11. Remitir a la superintendencia de bienes nacionales la documentación

respectiva para su anotación en el SINABIP de los bienes incautados y
decomisados.
12. Efectuar el inventario anual de los bienes patrimoniales de la institución,

con fecha de cierre al 31 de diciembre de cada año y remitir en el primer
trimestre del siguiente año la información a través del software
inventario mobiliario institucional (SIM) acompañado del informe final
del inventario y del acta de conciliación conforme a ley.

13. Programar, controlar y mantener actualizada la información referente a

los servicios de agua, energía eléctrica telefonía fija, telefonía celular y
radio comunicación e internet de la municipalidad, así como supervisar
el uso correcto, la operatividad y calidad de los mismos.
14. Mantener la infraestructura municipal; así como programar y controlar

los trabajos de mantenimiento, conservación, seguridad y limpieza de las
instalaciones del palacio municipal, los locales y anexos municipales, así
como la administración adecuada de materiales de limpieza.
15. Presidir el comité especial permanente de adjudicaciones de menor

cuantía, asi como participar y proponer los miembros de los comités
especiales para las licitaciones, concursos públicos y adjudicaciones
directas.
16. Programar el almacenamiento y garantizar el abastecimiento racional y

oportuno de los bienes, materiales e insumos que requieran los órganos
o dependencias de la municipalidad y despachar los bienes, de acuerdo a
los pedidos respectivos y en función al stock de almacén.
17. Coordinar con las unidades orgánicas el requerimiento de bienes,

servicios y obras, con el detalle de sus necesidades y especificaciones
técnicas para la consolidación del cuadro de necesidades, y la aprobación
presupuestal para la formulación del plan anual de contrataciones.
18. Velar por el cumplimiento de las disposiciones internas y externas sobre

almacenamiento y adquisición de bienes y servicios; así como mantener
un acuerdo control y custodia de los bienes almacenados.
19. Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento preventivo de los

bienes muebles, inmuebles y equipo no informático de la municipalidad.
20. Planificar, organizar, verificar y controlar el cumplimiento de las

actividades para la adecuada operatividad del parque automotor y
maquinaria de la municipalidad que incluyen el servicio de
mantenimiento preventivo y correctivo, así como la programación y el
21. Elaborar las liquidaciones y los informes estadísticos relacionados con la

provisión y consumo de combustibles y lubricantes.
22. Planificar, organizar, supervisar y controlar la correcta prestación de los

servicios de seguros, aplicados a los bienes de capital.

desarrollo de los programas y actividades a su cargo.
24. Elaborar, ejecutar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas en

el plan operativo de la unidad orgánica a su cargo, así como velar por el
cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia,
establecidos en el plan estratégico institucional en concordancia con los
lineamientos estratégicos contenidos en el plan de desarrollo concertado
del distrito de Huay Huay.


mecanizado y la documentación institucional, comprendida en el ámbito
de su competencia, para el mejor cumplimiento de sus funciones,
conforme a la normatividad vigente.
27. Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de

Administración y Finanzas.
CAPITULO VII
DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL
Artículo 60° La gerencia de desarrollo urbano y rural es el órgano de línea encargado de

desarrollar proyectos, estudios de factibilidad y conducir la ejecución de las
obras de infraestructura, a cargo de la municipalidad; liderar los procesos
relativos a las autorizaciones para habilitaciones urbanas y edificaciones, a
iniciativa de inversionistas privadas y públicos; crear y mantener actualizado el
catastro, en el ámbito de su competencia, gestionar todas las actividades
relacionadas con las competencias y atribuciones de la municipalidad en
materia de tránsito, transporte, así como el ornato y el mantenimiento de la
infraestructura pública.
Artículo 61° La gerencia de desarrollo urbano y rural está a cargo de un funcionario, depende
funcional y jerárquicamente de la gerencia municipal.
Artículo 62° Son funciones de la gerencia de desarrollo urbano y rural:
1. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar el proceso de formulación de

expedientes técnicos de ejecución de obras, de contratación de
consultorías de proyectos y supervisiones de estudios, a través de
procesos de selección públicos.
2. Organizar, dirigir, y evaluar los procesos de ejecución, inspección,

supervisión, recepción y liquidación de obras; así como coordinar con
entidades públicas y privadas que tengan relación con la formulación de
proyectos y ejecución de obras.
3. Promover la inversión inmobiliaria dando atención con prioridad a las

edificaciones de interés social y a la formalización predial en

concordancia con el plan de desarrollo urbano del distrito, de acuerdo a

la normatividad vigente.
4. Supervisar y controlar el cumplimiento de los procedimientos y procesos

para la aprobación de la licencia de habilitación urbana y edificaciones,
en las diferentes modalidades, recepción y/o conformidad de obra,
5. Coordinar con la gerencia de planeamiento y presupuesto, la formulación

y propuesta del plan de inversiones en obras públicas y su respectiva
asignación de recursos económicos y financieros, requeridos para su
desarrollo.
6. Velar por el cumplimiento de las normas legales y técnicas, relativas a

todas las actividades de su ámbito de competencia, mantenerlas
actualizadas y resolver en segunda instancia los recursos de apelación
interpuestos, por los administrados, contra los actos administrativos
emanados por la Gerencia a su cargo.
7. Proponer a la gerencia municipal, la política de promoción de la inversión

privada en el campo urbanístico y edificatorio en el distrito, así como la
normatividad pertinente para su implementación.
8. Presidir y supervisar el funcionamiento de la comisión técnica

calificadora de proyectos, la comisión técnica de habilitaciones urbanas y
la comisión técnica de edificaciones urbanas.
9. Promover, supervisar el y evaluar la creación y actualización de la base

de datos de proyectos de obras públicas.
10. Organizar, coordinar y controlar los requerimientos del plan anual de

contrataciones correspondientes a la gerencia.
11. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de los estudios y

diseños de proyectos de obras públicas de infraestructura urbana.
12. Organizar y coordinar la formulación y/o actualización del plan urbano

distrital.
13. Organizar y coordinar la formulación y/o actualización del catastro

urbano municipal.
14. Apoyar en la actualización de los planes de desarrollo distrital, de los

planes específicos del ámbito de su competencia, asi como organizar y
coordinar la formulación de los planeamientos integrales de micro zonas
viales, sobre la base del plan urbano distrital.
15. Supervisar y evaluar todos los procesos que se llevan a cabo en las
dependencias a su cargo y evaluar su desempeño con relación al
cumplimiento de sus metas institucionales, en concordancia con los
planes operativos correspondientes.

16. Mantener y conservar el archivo técnico de la infraestructura urbana

pública y de la edificación privada del distrito.
17. Proponer y supervisar estudios y/o diseños de proyectos de obras

públicas y proyectos tendientes a mejorar la infraestructura del distrito y
supervisar las acciones de difusión de normas y asesoramiento al vecino,
en las materias de su competencia.
18. Informar a la gerencia municipal sobre las solicitudes de reconocimiento

de los asentamientos humanos ubicados en ámbito distrital y proponer
alianzas estratégicas con entidades públicas, privadas y organismos no
gubernamentales para promover el mejoramiento de las viviendas en los
sectores deprimidos del distrito.
19. Velar por la demarcación del distrito en cuanto a sus límites y presentar
proyectos para su demarcación y conservación.
20. Proponer, supervisar y evaluar los programas de preservación y

mejoramiento del ornato del distrito, mantener la infraestructura urbana,
pistas, veredas, sardineles, canales de regadío, gibas y afines y, contribuir
a preservar y mejorar el órgano del distrito y promover la participación
del vecindario.

establecidos en el plan estratégico institucional, asi ejecutar y supervisar
el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el
plan de desarrollo concertado del distrito de Huay Huay.



trazadas.


Artículo 63° La gerencia de desarrollo urbano y rural para el cumplimiento de sus funciones
cuenta con las siguientes unidades orgánicas:
- Departamento de Catastro y Obras

- Departamento de Estudios, Supervisión y Liquidación

- Departamento de Area Tecnica Municipal

- Departamento de Gestion de Riesgos de Desastres
- Departamento de Maquinaria y Equipos
DEPARTAMENTO DE CATASTRO Y OBRAS
Artículo 64° El departamento de planeamiento urbano y rural, está a cargo de un

funcionario, depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de desarrollo
urbano e infraestructura.
Artículo 65° Son funciones del departamento de Catastro y Obras:
1. Elaborar y proponer los planes de desarrollo urbano distrital,

lineamientos de política, estrategias, normas técnicas y legales que
orientan las acciones dirigidas a lograr los objetivos de desarrollo del
distrito.
2. Elaborar y proponer los proyectos de inversión pública (levantamiento

catastral) y privada a la gerencia de desarrollo urbano e infraestructura,
en el marco de las propuestas de los planes de desarrollo.
3. Elaborar y proponer el plan de desarrollo de los asentamientos humanos

y demás planes específicos, sobre la base del plan de acondicionamiento
territorial y, elaborar y proponer los proyectos de planeamiento urbano
que se requieran para las áreas aun no urbanizadas.
4. Emitir licencias de habilitaciones urbanas por diferente modalidad, y

emitir resolución de aprobación en vías de regularización de
habilitaciones urbanas ejecutadas con anterioridad a la normatividad
vigente.
5. Decepcionar obras de habilitación urbana previa verificación técnica e

inspección de las obras ejecutadas registrando en el Formulario único la
conformidad de acuerdo a ley.
6. Verificar y controlar la ejecución de obra de habilitación urbana,

aprobada en todas sus modalidades, teniendo en cuenta el reglamento de
verificación técnica y administrativa de la ley de regulación de
habilitaciones urbanas y edificaciones vigentes.
7. Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar la elaboración y

actualización del catastro urbano del distrito, mantener actualizada la
información catastral y desarrollar actividades que permitan el
incremento de la base informativa del distrito, debiendo reportar sus
incorporaciones de nueva información al sistema de información
catastral.
8. Informar a la Gerencia de Rentas y Fiscalización Tributaria a fin de

detectar omisos y subvaluadores de registros prediales.

9. Emitir la resolución de aprobación de subdivisión de lotes.
10. Elaborar y proponer el Plan Vial del Distrito.
11. Atender los diferentes trámites administrativos con relación a las

funciones señaladas, y que se encuentran establecidos en el Texto Único
de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente y asesorar, en el
ámbito de su competencia, a todos los órganos de la Municipalidad.
12. Elaborar y mantener actualizado el registro de certificaciones y

constancias, requeridas, atendidas y denegadas.

Huay.


mecanizado con el que cuente la unidad orgánica, para el mejor
16. Elaborar el Plan Operativo de la Unidad Orgánica a su cargo, ejecutar las

trazadas.
17. Administrar toda la documentación Institucional que se encuentre en el

18. Informar mensualmente al Gerente de Desarrollo Urbano e

Infraestructura, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a
su cargo.
19. Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de Desarrollo
Urbano e Infraestructura.
DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS, SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN
Artículo 66° El departamento de ejecución de obras públicas, está a cargo de un funcionario,

depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de desarrollo urbano e
infraestructura.
Artículo 67° Son funciones del departamento de estudios, supervisión y liquidación:
1. Programar, organizar, dirigir y controlar la ejecución de obras públicas,

bajo administración directa o por contratación a proveedores externos.
2. Programar, coordinar y controlar los procesos de estudios y diseños de

proyectos de obras públicas, el nivel de expediente técnico, de acuerdo a
las disposiciones legales y normatividad vigente; llevar el seguimiento,
control y evaluación de estudios y proyectos contratados con consultores
externos, así como aprobar y dar conformidad a los expedientes técnicos
elaborados en la Gerencia y de aquellos contratados con consultores
externos.
3. Elaborar en coordinación con gerencia de desarrollo económico social el

inventario de viviendas en el distrito, que no cuentan con servicio básico:
alumbrado eléctrico, agua, desagüe y alcantarillado y proponer proyectos
de inversión para gestionar su de financiamiento, en forma prioritaria,
elevando informe al gerente de desarrollo urbano e infraestructura.
4. Coordinar con los órganos competentes, la elaboración de expedientes

técnicos para apertura de calles y alineamiento vial, en zonas que no
cuentan con habilitaciones urbanas, así como para el ensanchamiento de
vías, en zonas urbanas.
5. Recopilar documentación e información legal y reglamentaria

relacionada con los precios unitarios, analizar y actualizar dicha
documentación y coordinar con entidades públicas y privadas la
obtención de información respecto a obras existentes, en ejecución y/o
por ejecutar, necesaria para la elaboración de proyectos de inversión
pública.
6. Evaluar los estudios de inversión presentados por particulares sobre

proyectos urbanos, emitiendo informes técnicos sobre la factibilidad de
su aplicación y analizar la factibilidad presupuestal, previa inspección
ocular de zona a trabajar.
7. Registrar y mantener actualizado el banco de expedientes técnicos;

administrar la documentación técnica de los proyectos a su cargo y
revisar los estudios y expedientes técnicos de proyectos de saneamiento
básico para los urbanas y rurales del distrito de Huay Huay.
8. Desarrollar los estudios de pre inversión técnica y económica que

requieran los proyectos que determine la gerencia municipal.
9. Proponer la modificación y actualización de las normas de carácter

municipal, relativas a la ejecución de obras públicas; coordinar con los
organismos públicos correspondientes, las actividades de ejecución de
obras y los criterios de su aplicación; absolver consultas y/o
modificaciones que se pudiesen presentar en la ejecución de la obra
pública, así como también, elaborar el expediente técnico de estas
modificaciones.
10. Controlar la ejecución de las obras publicas adjudicadas; coordinar con

los contratistas y organismos correspondientes, las alternativas de
solución de los problemas que puedan generarse en el avance de la
ejecución de obras, así como inspeccionar que la calidad y cantidad de

equipos y materiales que se usen en las diversas obras, estén de acuerdo

a las especificaciones técnicas, autorizando la instalación de las mismas.
11. Elaborar informes técnicos para el pago de adelanto directo y adelanto de

materiales, revisar y/o procesar liquidaciones técnicos contables de obra,
memorias descriptivas valorizadas y planos de replanteo, así como
informes de valorizaciones periódicas, calendario de avance de obras,
informes técnicos adicionales, reducciones de obras, ampliaciones de
plazo y actas de recepción de obras.
12. Verificar y controlar la compatibilidad entre el expediente técnico y las

obras ejecutadas, como requisito para la recepción de la obra de parte de
los contratistas, así como efectuar la recepción y liquidación de las obras
ejecutadas.
13. Atender solicitudes de autorización para ejecución de trabajos

temporales en áreas de uso público en vías arteriales, colectoras y locales
dentro del distrito; y atender las solicitudes de modificación de bermas
laterales, construcción de veredas y sardineles, solicitadas por
particulares en vías arteriales, colectoras y locales dentro del distrito.
14. Supervisar, constatar y emitir informes a la gerencia de administración y

fiscalización tributaria, sobre la ejecución y reposición de la calzada,
veredas y pavimento, afectados por la ejecución de obras de servicios
públicos en vías arteriales, colectoras y locales del distrito, así como
organizar y mantener actualizado el registro patrimonial de las obras
liquidadas e informar a la gerencia de administración y finanzas para los
ajustes contables respectivos.
15. Atender los diferentes trámites administrativos con relación a las

funciones señaladas, y que se encuentran establecidos en el texto único
de procedimientos administrativos (TUPA) vigente y asesorar, en el
ámbito de su competencia, a todos los órganos de la municipalidad.




trazadas.


21. Informar mensualmente al gerente de desarrollo urbano e

infraestructura, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a
su cargo.
22. Cumplir con las demás funciones delegadas por el gerente de desarrollo
urbano y rural
De la supervisión y liquidación de proyectos
1. Planificar, formular, organizar, dirigir la supervisión y liquidación de

proyectos y obras que ejecuta la Municipalidad, bajo cualquier
modalidad.
2. Proponer la designación de los supervisores de obras para obras por
administración directa y por contrata.
3. Monitorear la ejecución de las obras de infraestructura de la
Municipalidad y mantener informado de los avances a la Gerencia.
4. Verificar y emitir opinión sobre las observaciones que presentan los
ejecutores de obras, de conformidad a las normas vigentes.
5. Realizar el proceso de liquidación técnica y financiera de las obras con
oportunidad y de conformidad con la legislación vigente, elaborando los
informes técnicos respectivos y los proyectos de resolución de
aprobación de las liquidaciones finales correspondientes.
6. Dar conformidad a la calidad y cantidad de materiales que adquiere la
Municipalidad para la ejecución de obras por la modalidad
Administración Directa.
7. Realizar el proceso de transferencia física y financiera de las obras, a las
entidades públicas y/o privadas competentes.
8. Proponer directivas, normas y/o procedimientos específicos de
liquidación y transferencia de obras, de conformidad con la legislación
vigente.
9. Efectuar un seguimiento de la ejecución financiera y contrastar con el
SIAF.
10. Integrar las comisiones de liquidación de obras y proyectos; así como las
comisiones de transferencia.
11. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano e
Infraestructura que sean de su competencia.
DEPARTAMENTO DEL AREA TECNICA MUNICIPAL
Artículo 68° El Departamento del Area Técnica Municipal está a cargo de un funcionario,
depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Medio Ambiente y
Servicios Públicos
Artículo 69° Son funciones del Departamento del Area Técnica Municipal:
1. Planificar y promover el dsarrollo de los servicios de saneamiento en el
distrito, de conformidad con las leyes y reglamento sobre la materia.
2. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones de capacitación
a usuario y operadores del servicio de agua y sanemiento de su distrito,
en concordancia con las metodologías y contenidos de capacitación

diseñados y/o actualizado por el ente rector.
3. Velar por la disponibilidad de los servicios de saneamiento existentes en
el distrito de Huayhuay.
4. Adminstrar los servicios de saneamiento del distrito a través de los
operadores especializados, organizaciones de comuniales o
directamente.
5. Promover la formación de organizaciones comunales (JASS, comités u
otras formas de organización) para la administración de los servicios de
saneamiento, reconocerlas y registrarlas.
6. Brindar asistencia técnica y supervisar a las organizaciones comunales
administradoras de servicio de saneamiento del distrito
7. Resolver en su instancia administrativa los reclamos de los usuarios de
los servicios de saneamiento
8. Disponer las medidas correctivas que sean necesarias respecto al
cumplimiento de las obligaciones de las organizaciones comunales
prestadoras del servicio de Agua y Saneamiento.
9. Evaluar en coordinación con el Ministerio de Salud, la calidad del agua
que brindan los servicios de saneamiento existentes en el distrito.
10. Operar y mantener actualizado el registro de cobertura y estado
situacional de servicios de saneamiento.
11. Brindar apoyo técnico en la formulación de proyectos e implementación
de proyectos integrales de agua y saneamiento en sus componentes de
infraestructura, educación sanitaria, administración, operación y
mantenimiento en aspectos ambientales de acuerdo a su competencia.
12. Atender, coordinar, supervisar, controlar y evaluar la correcta
formulación y aplicación del Texto Unico de Procedimientos
Administrativos (TUPA), en el ámbito de su competencia
13. Presentar ante la instancia competente la información que corresponda
ser presentada o publicada en cumplimiento de las normas de
transparencia.
14. Elabora el manual de procedimientos administrativos de la unidad
orgánica a su cargo.
15. Elabora con oportunidad la información correspondiente al ámbito de su
competencia para la rendición de cuentas del resultado de gestión del
titular del Pliego, para la Contraloría General de la República, procesos de
presupuesto participativo, audiencias públicas entre otros.
16. Propone la mejora de procesos y de procedimientos en su área,
proponiendo a la menjora continua de los mismos, a través de Directivas
y Manuales de Procedimientos elaborados en coordinación con las áreas
competentes.
17. Supervisar el servicio de agua y saneamiento de su jurisdicción
18. Registrar el seguimiento y evaluación de la prestación del servicio.


cumplimiento de las normas legales y las funciones que le sean asignadas
por el Alcalde o el Concejo Municipal.
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE RIESGOS DE DESATRES
Artículo 70° El departamento de Gestión de Riesgos de Desastres, es una plataforma de

permanente de participación, coordinación, convergencia de esfuerzos e
integración de propuestas, que se constituye en elemento de apoyo para la
preparación, respuesta y rehabilitación ante situaciones de desastres. Está
presidida por el alcalde y cuenta la participación de las organizaciones sociales
a través de sus representantes y de las organizaciones humanitarias vinculada
a la gestión del riego de desastres.
La plataforma cumple las funciones que se establecen en el reglamento de la ley

n° 29664, ley que crea el sistema nacional de gestión del riesgo de desastres;
aprobado por decreto supremo N° 048-2011-PCM.
Es el órgano de coordinación y participación interinstitucional para

intervenciones de prevención, emergencia, primeros auxilios y seguridad de la
población del distrito, en situaciones de emergencia resultantes de desastres
naturales o siniestros eventuales. La composición y atribuciones están
establecidas de conformidad con los artículos 8 y 11 del decreto supremo n°
005-88-SGMD. El comité para el cumplimiento de sus funciones y objetivos
cuenta con un secretario técnico.
El departamento de Gestión de Riesgos de Desastres desarrolla y ejecuta

acciones de defensa civil orientadas a proteger a la población, sus bienes y el
medio ambiente de las emergencias o desastres, dentro de la jurisdicción del
distrito de Huay Huay. Sus funciones principales son:
a) Coordinar y ejecutar las acciones necesarias para hacer frentes a los

desastres o calamidades que afecten al distrito.
b) Dirigir y proponer la capacitación de la población para prevenir daños por

los posibles desastres de ocurrir y hacerles frente.
c) Mantener los canales de comunicación con los integrantes del sistema de

defensa civil.
Artículo 71° Son funciones del departamento departamento de Gestión de Riesgos de

Desastres:

1. Formular propuesta para la ejecución de los procesos de preparación,

respuesta y rehabilitación, con el objetivo de integrar capacidades y
acciones de todos los actores de la sociedad civil en su ámbito de
competencia.
2. Proponer normas relativas a los procesos de preparación, respuesta y
rehabilitación de su respectiva jurisdicción.
3. Coordinar y ejecutar las acciones necesarias para hacer frente a los
desastres o calamidades que afecten al distrito.
4. Supervisar la óptima administración de los recursos públicos y privados
disponibles para actividades de defensa civil de acuerdo con las normas
emitidas por el órgano rector.
5. Dirigir y participar en los procesos de formulación del plan de prevención
y gestión del riesgo de desastres – PPRRD.
6. Supervisar los programas de defensa civil y de gestión de riesgos de

desastres para asegurar la rehabilitación hasta que existan las
condiciones mínimas para el desarrollo sostenible de actividades en la
zona.
7. Convocar a los organismos públicos o privados y a la comunidad
organizada para la promoción de campañas de prevención.
8. Articular la gestión reactiva a través del sistema regional de defensa civil,
el centro operaciones de emergencia nacional (COEN) con el centro de
operaciones de emergencia local (COEL), así como la coordinación de los
procesos de preparación, respuesta y rehabilitación del SINAGERD.
9. En todo lo no previsto, la plataforma distrital de defensa civil, se sujetara
a lo señalado en la ley n° 29664, su reglamento aprobado mediante
decreto supremo n°048-2011-PCM y demás normas conexas.
DEPARTAMENTO DE EQUIPO MECÁNICO Y EQUIPO
Artículo 72° Son funciones del departamento de Equipo mecánico y Equipo, está a cargo de
velar por el buen estado de las maquinarias y equipos a su cargo de propiedad
de la Municipalidad, a cargo de un jefe de unidad, que depende funcional y
jerárquicamente de la Gerencia de desarrollo urbano e infraestructura, sus
funciones son:
1. Velar por el cumplimiento de las disposiciones internas y externas sobre

almacenamiento y adquisición de equipo mecánico y maestranza; así
como mantener un adecuado control y custodia del parque automotor.
2. Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento preventivo del equipo
mecánico y maestranza de la municipalidad.
3. Planificar, organizar, verificar y controlar el cumplimiento de las
actividades para la adecuada operatividad del parque automotor y
maquinaria de la municipalidad que incluyen el servicio de
mantenimiento preventivo y correctivo, así como la programación y el

4. Planificar, organizar, verificar y controlar la correcta prestación de los
servicios de seguros, aplicados a los bienes de capital.
5. Informar mensualmente al gerente de desarrollo urbano e
infraestructura y desarrollo de los programas y actividades a su cargo.
6. Elaborar, ejecutar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas en
el plan operativo de la unidad orgánica a su cargo, así como velar por el
cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia,
establecidos en el plan estratégico institucional en concordancia con los
lineamientos estratégicos contenidos en el plan de desarrollo concertado
del distrito de Huay Huay.
mecanizado y la documentación institucional, comprendida en el ámbito
de su competencia, para el mejor cumplimiento de sus funciones,
9. Cumplir con las demás funciones delegadas por la Gerencia de Desarrollo
Urbano e Infraestructura.
GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL

Artículo 73° La Gerencia de Desarrollo Económico y Social, es el órgano encargado de
desarrollar las actividades relacionadas con la promoción del desarrollo
económico local, con incidencia en la micro y pequeña empresa, a través de
planes de desarrollo económico.
Artículo 74° La Gerencia de Desarrollo Económico Social está a cargo de un funcionario,
depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.
Artículo 75° Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Económico Social.
1. Planificar, organizar y dirigir la promoción del desarrollo económico
sostenible del distrito en función de los recursos disponibles y de las
necesidades de la actividad empresarial, así como coordinar y concertar
con los organismos del sector público y del sector privado la formulación
y ejecución de programas y proyectos que promuevan el Desarrollo
Económico Local.
2. Proponer la aprobación y supervisar la ejecución de los planes operativos
de las Unidades Orgánicas que conforman la Gerencia de Desarrollo
Económico Social.
3. Proponer a la alta dirección de la municipalidad y como producto de
diagnóstico del proceso socioeconómico Distrital, la dotación de
infraestructura y equipamiento, las normas y procedimientos para
promover el desarrollo productivo, la formación de los recursos locales
humanos y los servicios empresariales adecuados para el desarrollo de
las actividades económicas más dinámicas del distrito.

4. Supervisar y garantizar que se brinde la información económica

necesaria, a la población, sobre la actividad empresarial del distrito.
5. Dirigir la promoción del desarrollo de la competitiva de las empresas
locales como estrategia clave para la generación de empleo sostenible y
la mejora de los ingresos los pobladores del distrito.
6. Fomentar la inversión privada para el desarrollo local.
7. Conducir y supervisar las actividades vinculadas con el desarrollo
económico, empresarial, productivo y comercial.
8. Conducir la promoción de la participación de los empresarios del Distrito,
a través de gremios, asociaciones y otras formas de organización, en la
formulación, discusión, concertación y control de los planes de Desarrollo
Económico de Distrito.
9. Fomentar la Formalización de las unidades económicas del distrito.
10. Promover, fiscalizar y supervisar el proceso de formalización del
comercio informal mediante los Consejos de Formalización del Distrito.
11. Proponer la normatividad correspondiente para la formalización del
comercio informal y ambulatorio.
12. Permitir mensualmente a la Gerencia de Rentas y fiscalización Tributaria
los reportes de las licencias de apertura y/o funcionamiento de
establecimientos comerciales, industriales y de servicios que hayan sido
autorizadas y anuladas.
13. Diseñar y monitorear el desarrollo de instrumentos de gestión de la
gerencia: directorio empresarial, directorio de oferta de servicios
empresariales, promoción del empleo (Centro de Información Laboral-
CIL).entre otros.
14. Emitir las resoluciones que ponen fin a la primera instancia
administrativa en asuntos de su competencia; así como revisar, coordinar
y visar informes, resoluciones y otros documentos de su competencia.
supervisar el cumplimiento de los proyectos de su competencia,
contenidos en el Plan de Desarrollo Económico Local articulado al plan de
Desarrollo Concertado del Distrito de Huay Huay.
16. Proponer el diseño de procesos y procedimientos de la Gerencia en
coordinación con el órgano competente.
mecanizado que cuente con la unidad orgánica, para el mejor
trazadas.

20. Identificar los recursos existentes en el distrito, a fin de establecer sus

potencialidades para promocionar, especialmente, el desarrollo de los
sectores de bajos recursos económicos.
21. Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los
22. Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Municipal.
Artículo 76° La Gerencia de Desarrollo Económico y Social para el cumplimiento de sus

funciones tiene a cargo de las siguientes unidades orgánica:
DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS SOCIALES
Artículo 77° El Departamento DEMUNA, OMAPED y CIAM está a cargo de un personal,

depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Económico
y Social.
Artículo 78° Son funciones del Departamento de DEMUNA, OMAPED y CIAM:
1. Ofrecer información, asesoramiento y soporte ante aquellas situaciones

que constituyen un obstáculo para el desarrollo y promoción de la mujer.
Personas con discapacidad y adulto mayor.
2. Diseñar programas para favorecer la vida de grupo donde pueda

desarrollar hábitos y habilidades personales y sociales.
3. Desarrollar acciones de prevención y sensibilización frente a la violencia

intrafamiliar.
4. Promover campañas de difusión para favorecer el acceso y mejoramiento

de la mujer en el trabajo y la generación de ingresos, así como el
desarrollo de capacidades productivas, económicas y humanas de las
mujeres trabajadoras.
5. Promover la participación de las mujeres en los programas de

capacitación laboral y de reentrenamiento en casos de reconversión
laboral.
6. Promover el mejoramiento de los sistemas de prevención y atención a la

salud de las mujeres, personas con discapacidad adulto mayor.
7. Promover el respeto de los derechos humanos y la eliminación de todas

las formas de violencia contra la mujer.
8. Promover programas y proyectos orientados al adulto mayor.
9. Promover, a través de programas y proyectos específicos, el desarrollo de

estilos de vida saludable en las mujeres. A través del fomento del deporte,
la recreación, el uso adecuado del tiempo y del medio ambiente, la

educación, la capacitación y la cultura, promoviendo los valores de
solidaridad y responsabilidad y respeto, previniendo la morbi-
mortalidad por violencia, accidentes de tránsito, consumo y abuso de
sustancias psicoactivas, ITS, SIDA y abortos.
10. Generar y promover, a través de programas y proyectos específicos,

mecanismos que permitan a las mujeres, particularmente aquellas en
situación de pobreza, la utilización de recursos públicos y privados,
monetarios y no monetarios, que favorezcan su desarrollo integral.
11. Promover la atención de las personas que recurren a la Defensoría

Municipal del Niño y el Adolescente (DEMUNA), la resolución de los
conflictos de familia, conforme a la normatividad vigente.
12. Promover la atención de las personas que recurren a la defensoría

municipal del niño y el adolecente (DEMUNA), gestionar la resolución de
los conflictos de familia, conforme a la normatividad vigente.
13. Ejecutar los programas y actividades de los servicios comunitarios

creados y regulados por la Municipalidad.

Huay.


cumplimiento de sus funciones; así como toda la documentación
institucional que se encuentre en el ámbito de su competencia, conforme
a la normatividad vigente.

trazadas.
18. Informar mensualmente a la Gerencia de Desarrollo Económico Social, el

Económico Social.
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE.

Artículo 79° El Departamento de educación, Cultura y Deporte, está a cargo de un

funcionario, depende funcional y jerárquicamente del Gerente de Desarrollo
Económico Social.
Artículo 80° Son funciones de El Departamento de Educación, Cultura y Deporte:
En Educación y Cultura
1. Implementar redes educativas, como expresión de participación y
cooperación entre los centros y los programas educativos de su
jurisdicción.
2. Proponer y ejecutar programas y actividades que promuevan el

desarrollo integral del niño mediante el buen uso del tiempo libre para el
desarrollo de sus habilidades, potencialidades y socialización.
3. Gestionar la conformación, organización y funcionamiento del consejo

participativo local de Educación fin de generar acuerdos concertados y
promover la vigilancia y control ciudadano.
4. Ejecutar los proyectos, programas y actividades que promuevan el

desarrollo humano, en los ámbitos de cultura y turismo.
5. Promover, coordinar, ejecutar y evaluar programas de alfabetización en

el marco de las políticas y programas nacionales.
6. Promover la suscripción de convenios con los centros educativos,

institutos superiores, tecnológicos y universidades, para mejorar el nivel
educativo de la población del distrito.
7. Fomentar la creación y participación de grupos culturales, folklóricos,
musicales, musicales y de arte, a través de eventos, competencias,
festivales y otras actividades afines.
8. Promover la Institucionalización del Teatro en el Distrito, concertado con

las Instituciones Educativas a través de espacios de formación para el
desarrollo de habilidades en actuación teatral y su difusión a través de
eventos artísticos-culturales interdistritales.
9. Proponer la creación, así como mantener, organizar y administrar las

bibliotecas municipales y fomentar la lectura.
10. Promover, proteger y difundir el patrimonio cultural del distrito.
11. Promover, con la ejecución de proyectos específicos, y ejecutar

actividades turísticas en general.

Huay.




trazadas.
16. Informar mensualmente a la Gerencia de Desarrollo Económico Social, el

Económico Social.
18. Artículo 83° Funciones en Deportes.
19. Ejecutar los proyectos, programas y actividades que promuevan el
desarrollo de los y las adolescentes y jóvenes, el deporte y la recreación.
20. Promover, a través de programas y proyectos específicos, entre los
jóvenes la participación protagónica en los procesos de desarrollo y
gestión local, un conjunto de valores y actitudes democráticas; la
búsqueda de la igualdad de oportunidades, el respeto a la diversidad, la
tolerancia a las diferencias, la cooperación y la solidaridad mutua, el
fortalecimiento de las organizaciones, la búsqueda del consenso y la
convivencia pacífica, el respeto de los derechos humanos y conservación
del medio ambiente.
21. Diseñar y desarrollar programas para contribuir a la formación de una
opinión publica favorable, responsable y respetuosa de la dignidad y de
los derechos de las personas jóvenes, erradicando las imágenes sociales
fragmentadas, distorsionadas y estereotipadas por género de las y los
jóvenes.
22. Administrar las losas y complejos deportivos municipales y supervisar el
cumplimiento del reglamento de administración de instalaciones
deportivas públicas del distrito.
23. Brindar ,en alianza con otras instancias públicas ,organizaciones de la
sociedad civil, el sector empresarial, las agencias de cooperación y las
propias organizaciones de jóvenes, una atención de calidad a las
necesidades específicas de los jóvenes; enfatizando la capacitación para
la generación de ingresos económicos, la promoción de estilos de vida
saludables y los programas de formación ciudadana, el fortalecimiento de
sus organizaciones y de los mecanismos de participación, la prevención
de la violencia y la protección y mejora del medio ambiente, con una
perspectiva de igualdad de oportunidades.
24. Fomentar, a través de programas y proyectos específicos, la integración
generacional e inter generacional entre los jóvenes dentro del distrito, a
través de la comunicación, el intercambio y la acción conjunta con otros
jóvenes de diferentes organizaciones nacionales e internacionales.
25. Coordinar con la Gerencia la institucionalización de eventos escolares
deportivos, culturales y de recreación.

26. Promover eventos de desarrollo de competencias juveniles deportivas,

académicas. Empresariales y artísticas; asimismo brindar oportunidades
en la promoción de los talentos más destacados.
27. Coordinar en forma interinstitucional con sectores gubernamentales,
gobiernos, organizaciones no gubernamentales, universidades, iglesias,
organizaciones juveniles de base, agencias de cooperación y sector
privado, para la formulación, implementación y evaluación
descentralizada de las políticas y programas sostenibles y sustentables,
en materia de juventudes, propendiendo a su desarrollo integral.
28. Mantener actualizado el registro de organizaciones juveniles y coordinar
actividades de orientación que promuevan su desarrollo organizacional,
para fortalecer su participación en el desarrollo del Distrito.
trazadas.
2. Informar mensualmente a la Gerencia De Desarrollo Económico Social, el
Económico Social.
DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL
Artículo 81° El Departamentode Registro Civil está a cargo de un personal, depende

funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Económico Social.
Artículo 82° Son funciones de El Departamentode Registro Civil:
1. Celebrar por encargo del Alcalde matrimonios civiles de acuerdo a la

2. Otorgar certificaciones y ejecutar otras acciones en el ámbito de su

competencia, de acuerdo a la normatividad vigente.
3. Cumplir con las normas, directivas y demás disposiciones del Registro

Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC)
4. Organizar y controlar las labores de entierro de cadáveres en

cementerios.
5. Velar por la ampliación y mejora de la infraestructura física de los

cementerios proponiendo estudios, proyectos y alternativas financieras.

6. Informar mensualmente a la gerencia, el desarrollo de los proyectos,




trazadas.
10. Administrar toda la documentación Institucional que se encuentre en el

11. Cumplir con las demás funciones delegadas por el Secretario General.
DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS SOCIALES
Artículo 83° El Departamento Programas sociales, tiene las funciones:
Como UNIDAD LOCAL DE EMPADRONAMIENTO – ULE Y RUOS
1. Empadronamiento de las diferentes modalidades de la población dentro

del distrito.
2. Verificar la información de la población del Distrito.
3. Cumplir con las disposiciones del Ministerio de Desarrollo e Inclusión

Social (MIDIS).
4. Apoyar en los diferente programas sociales (Juntos, Beca 18, Pension 65,
entre otros) del Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social (MIDIS) para
el cumplimiento de las metas, en beneficio de la población vulnerable del
distrito de Huay Huay
Del Registro Único de Organizaciones Sociales -RUOS.
5. Programar, coordinar, ejecutar y controlar la generación de espacios de

participación y concertación de las organizaciones vecinales en la gestión
municipal.
6. Proponer políticas y normas para la participación ciudadana, orientada al

desarrollo local sostenible del distrito.
7. Canalizar las iniciativas de los vecinos en materia de formación de

dispositivos municipales, con arreglo a la normatividad vigente.

8. Coordinar y facilitar el proceso de constitución de las juntas vecinales de

los caseríos, comunidades y pueblos mediante la convocatoria pública a
elecciones, conforme a la normatividad vigente.
9. Registrar y canalizar el proceso de reconocimiento de las organizaciones

sociales, conforme a la normatividad vigente.
10. Elaborar los proyectos de resolución, para la constitución de comités de

gestión vecinal, conforme a la normatividad vigente.
11. Promover, orientar y supervisar el proceso de renovación periódica de

cuadros directivos en las organizaciones vecinales, conforme a la
12. Mantener actualizado el registro de organizaciones sociales y el de sus

representantes, ordenando para el efecto, las credenciales de
identificación correspondiente.
13. Formular e implementar programas y proyectos orientados a desarrollar

las capacidades de los representantes de las organizaciones sociales, en
materia de planeamiento y gestión administrativa y técnica, para el
fortalecimiento de su participación en la gestión local.
14. Promover la formación de comités y asociaciones de vecinos, para la

protección de la higiene, ornato, medio ambiente, seguridad ciudadana y
del patrimonio cultural del distrito.
15. Promover la formación de grupos de vecinos que apoyen a la fiscalización

de las normas municipales, en materia de orden y seguridad ciudadana.

Huay.



20. Informar mensualmente a la Gerencia de Desarrollo de los proyectos,


trazadas.
22. Cumplir con las demás funciones delegadas por la Gerencia de Desarrollo
Económico Social.
EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE Y PROGRAMAS ALIMENTARIOS
Los programas Alimentarios, con atribuciones y funciones técnico,

operativo encargado de planificar, organizar, dirigir, coordinar y
controlar las actividades técnicas y administrativas del programa, para la
optimización del uso de los recursos humanos, económicos y materiales
asignados del programa, con el fin de hacer cumplir los fines y objetivos
del programa, dentro del marco de las leyes N°24059, N°26637 y
N°27470 y su modificatoria la Ley 27712.
1. Programar y controlar la recepción y distribución de los recursos

alimenticios a los códigos y comités del Programa del Vaso de Leche.
2. Llevar un sistema adecuado de archivo documentario del Programa del
Vaso de Leche como son: informes de requerimientos, descuentos de
stock, Padrón General de Beneficiarios, Hojas de Distribución y los
Comprobantes de Planillas, entre otros.
3. Realizar el empadronamiento y el empadronamiento, en el I y II semestre
respectivamente y enviar el resumen a través del formato electrónico
PVL_ resumen a correo electrónico pvl resumen @inei.gob.pe, conforme
4. Realizar los requerimientos para llevar a cabo las adquisiciones de
insumos para el programa.
5. Preparar y enviar la información mensual y trimestral de las raciones del
programa del Vaso de Leche, utilizando los formatos de Ración A y
Conciliando con la Gerencia de Contabilidad, para su presentación ante el
comité de Administración y a la contraloría General de la Republica en
cumplimiento a la normatividad vigente.
6. Elaborar y proponer al Comité de Administración roles de supervisiones
inopinadas a las Coordinadoras y/o Comités para inspeccionar la correcta
utilización de los insumos y/o productos.
7. Llevar el Libro de Actas del Comité de Administración de PVL.
8. Formular los documentos de gestión que coadyuven al cumplimiento de
los objetivos del P.V.L. como son: Plan de Acción, Manual de
Procedimientos y Directivas Internas.
9. Reportar el Plan Operativo de la Unidad Orgánica a su cargo, ejecutar las
trazadas.
10. Reportar la información estadística de su área.
11. Otras funciones determinadas por dispositivos legales vigentes.
DEPARTAMENTO DE PROMOCION EMPRESARIAL Y TURISMO

Artículo 84° El Departamento de Promoción Empresarial y Turismo, esta a cargo de un

servidor público que depende de la Gerencia de Desarrollo Económico y Social;
y sus funciones son:
1. Promover y difundir los atractivos turísticos del distrito de Huay Huay

2. Realizar acciones para revalorar la identidad cultural que favorezcan la
promoción del turismo en el Distrito de Huay Huay
3. Participar en eventos nacionales e internacionales para difundir el
destino turístico - Huay Huay
4. Planificar, ejecutar y supervisar las acciones referidas al desarrollo
económico empresarial de la mediana, pequeña y micro empresa:
productivas y de transformación, comercio, turismo y servicios, agrícola
y pecuaria del Distrito.
5. Promover y fortalecer el desarrollo de capacidades de los micros y
pequeños empresarios orientado a mejorar la gestión de sus empresas.
6. Formular participativamente el Plan Distrital de Turismo y el Plan
Distrital de promoción de la micro y pequeña empresa.
7. Coordinar, promover estudios y diagnósticos que permitan conocer las
necesidades de la comunidad, para la elaboración de programas y
proyectos de cooperación.
8. Desarrollar programas de investigación en el ámbito del distrito, en
alianza con otras instituciones.
9. Establecer y coordinar alianzas con Organismos No Gubernamentales
para la formulación conjunta de proyectos ligados a los objetivos del Plan
Concertado Municipal Distrital.
10. Promover el desarrollo económico social sostenible del distrito en
función de los recursos disponibles y de las necesidades de la actividad
empresarial, así como coordinar y concertar con organismos del sector
público (industria, agricultura, turismo. Trabajo, etc.) y del sector
privado, la formulación y ejecución de programas y proyectos para la
promoción del desarrollo económico del Distrito.
11. Colaborar con las acciones de promoción e implementación de acuerdos
estratégicos con entidades para el desarrollo de la inversión pública y
privada en el distrito y, proponer alternativas de solución sobre los
problemas que se presentan en el desarrollo económico del distrito.
12. Crear, organizar y mantener el directorio empresarial Distrital.
13. Organizar y mantener actualizado el padrón de empresarios y demás
actividades económicas que cuenten con autorización municipal de
funcionamiento.
14. Programar, dirigir, coordinar y controlar las acciones de promoción y
fomento del desarrollo de capacidades de los pobladores indígenas.
15. Dirigir la elaboración o actualización del Plan de Desarrollo de
Capacidades de las comunidades en el distrito.

16. Elaborar un Plan de Trabajo con la Gerencia de Desarrollo Económico,

para la promoción de oportunidades de negocios multifamiliares en las
Comunidades.
17. Coordinar con la Gerencia para la elaboración de programas de apoyo
social a las comunidades.
18. Promover espacios en debates proyectos de acuerdo a las costumbres y
prácticas culturales de los pueblos indígenas del distrito y preservar la
identidad de estos pueblos.
19. Elaborar proyectos de convenios con las instituciones públicas y
privadas, para implementar programas de desarrollo de los Pueblos
Indígenas de manera eficiente y sostenible.
Desarrollo Económico y Social.
GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS PUBLICOS

Artículo 85° La Gerencia de Medio Ambiente y Servicios Públicos, es el órgano de línea
encargado de los estudios y diseño de campañas promocionales orientadas a la
salud y el medio ambiente, así como de la prestación eficiente de los servicios
de limpieza pública y el ornato de la ciudad.
Artículo 86° La Gerencia de Medio Ambiente y Servicios Públicos está a cargo de un
funcionario, depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.
Artículo 87° Son funciones de la Gerencia de Medio Ambiente y Servicios Públicos:
Artículo 88° La Gerencia de Medio Ambiente y Servicios Públicos, para el cumplimiento de

sus funciones cuenta con los siguientes departamentos:
Departamento de Gestión Ambiental
Departamento de Limpieza, parques y Jardines
Departamento del Seguridad Ciudadana
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE AMBIENTAL

Artículo 89° El departamento de gestión ambiental, tiene como objetivo de proteger la
diversidad biológica, facilitar el aprovechamiento sostenible de los recursos
naturales, asegurar la protección ambiental, para mejorar la calidad de vida,
especialmente de la población más vulnerable del distrito, son funciones del
Departamento de Gestión Ambiental:
DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA PÚBLICA PARQUES Y JARDINES
Artículo 90° La Gerencia de Limpieza Pública y Áreas Verdes está a cargo de un funcionario,
depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Medio Ambiente y
Servicios Públicos.

Artículo 91° Son funciones de El Departamento de Limpieza Pública y Ornato:
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD CIUDADANA
Artículo 92° El Departamento de Seguridad Ciudadana, es un órgano de línea encargado de

los asuntos referentes con la seguridad ciudadana en el Distrito de Huay Huay,
esta a cargo de un servidor público que depende de la Gerencia de Desarrollo
Económico Social y sus funciones son:
GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
Artículo 93° La gerencia administración tributaria es el órgano de apoyo encargado de

gestionar y recaudación de los ingresos tributarios, a través de las etapas de
orientación, registro, liquidación, emisión, cobranza ordinaria, fiscalización y
cobranza coactiva.
Artículo 94° La gerencia administración tributaria, está a cargo de un funcionario, depende

funcional y jerárquicamente del gerente municipal.
Artículo 95° Son funciones de gerencia administración tributaria:
DEPARTAMENTO DE RECAUDACION Y ORIENTACION TRIBUTARIA
Artículo 96° El departamento de Recaudación y Orientación Tributaria es el órgano de apoyo

encargado de gestionar y recaudación de los ingresos tributarios, a través de las
etapas de orientación, registro, liquidación, emisión, cobranza ordinaria, sus
funciones son:
DEPARTAMENTO DE FISCALIZACION, COMERCIALIZACION Y TRANSPORTE
Artículo 97° El departamento de Fiscalizacion, Comercialización y Transporte está a cargo

de un funcionario, depende funcional y jerárquicamente de la gerencia de
Administración Tributaria, sus funciones son:

Manual Organización Funciones Municipalidad Huay Huay

Caricato da

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAY HUAY

PROVINCIA YAULI - REGIÓN JUNIN

TEODOSIO ZACARIAS COLLACHAGUA

La Estructura Orgánica de la municipalidad es la siguiente:

ÓRGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCION

PROYECTO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 2 de 82

- Comité distrital de seguridad ciudadana

- Oficina de Asesoría Jurídica

- Oficina de Secretaria general

- Oficina de administración y finanzas

- Gerencia de Desarrollo Económico y Social.

PROYECTO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 3 de 82

Departamento de Registro Civil

- Gerencia de Medio Ambiente y Servicios Públicos

- Gerencia de Administración Tributaria

ORGANO DE ALTA DIRECCION

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

d. Proponer al Concejo Municipal reglamentos de Organización interior; así como Ordenanzas y

 El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad y es la máxima autoridad administrativa,

PROYECTO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 5 de 82

 Sobre el Gerente Municipal y todos los cargos contenidos en el CAP.

Planeamiento y Presupuesto para su consolidación y posterior aprobación.

PROYECTO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 7 de 82

m. Las demás que le asigne el Alcalde y que sean de su competencia.

 Estudios en Computación e Informática o egresada de nivel técnico o universitario.

PROYECTO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 8 de 82

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

01. GERENTE MUNICIPAL

concentrarse en actividades de Planeamiento, Supervisión, Coordinación, Control Interno de su

a. Programar, controlar y organizar la agenda diaria del Gerente Municipal, de acuerdo a

b. Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y

c. Atender y efectuar llamadas telefónicas, revisar el correo electrónico y responder previa

PROYECTO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 10 de 82

f. Registrar la documentación, expedientes recibidos y entregados, mediante sistemas informativos

g. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentación o expedientes

h. Redactar documentos como: Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes y otros con

j. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos

m. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública;

n. Las demás que le asigne el Gerente Municipal y que sean de su competencia.

 Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan

 No tiene mando sobre personal.

PROYECTO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Página 11 de 82

DENOMINACION DEL ORGANO : ORGANO DE ASESORAMIENTO

01. JEFE DE OFICINA DE ASESORIA LEGAL.

a. Asesorar a los Órganos de Gobierno y demás dependencias de la Municipalidad Distrital de

b. Formular y revisar los proyectos de contratos que deba celebrar la Municipalidad.

d. Dirigir, ejecutar, sistematizar el ordenamiento jurídico de la Municipalidad, recopilando,

g. Proyectar y/o revisar Ordenanzas, Edictos, Decretos, acuerdos y Resoluciones.

m. Proyectar proyectos de Resoluciones, Ordenanzas, Edictos, decretos, contratos y

n. Asesorar en el saneamiento legal de los bienes inmuebles de la Municipalidad.

p. Emitir opinión jurídica sobre Convenios, contratos, Ordenanzas, Resoluciones y otros.

r. Atender los recursos impugnativos de naturaleza administrativos interpuestos contra la

t. Ejercer funciones resolutivas en los procedimientos de su competencia señalados en el TUPA y/o

u. Elaborar, ejecutar, evaluar y remitir el plan operativo de su competencia, a la Oficina de

v. Otras funciones que sean asignadas por el Gerente Municipal y Alcaldía.

02. AUXILIAR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I

a. Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y

c. Registrar la documentación, expedientes recibidos y entregados, mediante sistemas informativos

d. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentación o expedientes

e. Redactar documentos encargados por el responsable de la oficina

f. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos

h. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública;