FACULTAD DE INGENIERÍA Y

CIENCIAS BÁSICAS

TRABAJO COLABORATIVO Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

1 TRABAJO COLABORATIVO

SUBGRUPO 20

COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO

1.1
INTEGRANTES:

TRIVIÑO MENDOZA YESID FEDERICO

MENDEZ LARA DIEGO FELIPE
TAPIERO SANCHEZ YERLY FABIAN
HERRERA TANGARIFE LUIS FELIPE
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TABLA DE CONTENIDO

1.1.1. OBJETIVO GENERAL

1.1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

1.1.3. JUSTIFICACION

1.1.4. METODOLOGIA

1.1.5. DIAGNOSTICO DE LA SITUACION

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OBJETIVO GENERAL

Dar solución del abastecimiento de materias primas para la elaboración de la

demanda de productos solicitados por los compradores, evitando cualquier tipo
de inconvenientes en retrasos de la entrega de insumos.

objetivos específicos:
 Analizar de forma detallada la mejor alternativa para solucionar el
problema de abastecimiento de la materia prima para la elaboración de
los diferentes productos de la industria del papel.
 Estudiar el proceso de abastecimiento de compra de los proveedores de
la Encuadernadora S.A.
 Aplicar un modelo de inventarios acorde a las necesidades de
producción y alfin con la demanda de la Encuadernadora S.A.
 Establecer un programa de seguimiento a todas las necesidades que
involucren la producción.
 Elaborar presupuesto para la función de compras y para el proceso
involucrado en toda la línea productiva.
 Evaluar opciones de diferentes proveedores para la función de compra
de la empresa.
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JUSTIFICACION

El sistema de la cadena de abastecimiento en las diferentes líneas de

producción ha sido mal interpretado al punto de generar colapsos y logísticas
inversas para eso ha diseñado y aplicado un verdadero sistema de gestión de la
cadena involucrando la función de compras y la importancia de estas al
momento de diseñar y planear cualquier etapa de producción. Es por ello que
se busca mejorar las decisiones de compra y almacenamiento de la materia
prima con la cual se elaboran los productos que la Encuadernadora S.A.
comercializa.
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METODOLOGIA

Se desea conocer que planes de contingencia de acuerdo a la situación

presentada de la posible falta de insumos con la situación presentada del único
proveedor de materia prima para la empresa ENCUADERNADORA S.A. de
acuerdo a esta situación se deben implementar planes de contingencia, así
mismo se analizar las diferentes propuestas que sean eficientes para la
empresa. Para esto se tuvieron en cuenta las siguientes decisiones en las
reuniones realizadas:
1. Contar con otras propuestas de diferentes proveedores y no solamente de
Papelitos S.A, lo cual actúa como contingencia en caso de cualquier
inconveniente de materia prima para la elaboración de productos.
2. Realizar un aprovechamiento eficiente de la materia prima con la que se
cuenta actualmente en el inventario, evitando al máximo el desperdicio con
base en la problemática que se presenta actualmente para la compañía.
3. Innovar con la siembra de caña de azúcar para contar con insumos propios y
generar un producto de excelente calidad generando adicionalmente ventajas
con la competencia.
4. Negociar con proveedores extranjeros para minimizar los costos de materia
prima y que generaran una mayor ganancia.
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DIAGNOSTICO DE LA SITUACION

El diagnóstico de la situación que gira en la empresa es poder mantener la

misma calidad, puntualidad, credibilidad y rentabilidad que se ha ofrecido
siempre con la trayectoria de la empresa en el mercado.
Lo cual es una amenaza inminente a la empresa con sus competidores por el
posicionamiento que tiene la misma, claro la situación amerita soluciones por
cumplimiento a clientes por suplir necesidad en sus áreas internas con el
personal, por no poder tener una buena rentabilidad si se decide obtener la
materia prima de un proveedor que sea más costoso o disminuir la calidad,
adquiriendo productos terminados de otro país.
El problema es bastante complejo porque la empresa siempre tiene que brindar
una alternativa y seguir con su producción independiente mente de las
dificultades externas, ya que todos estos problemas se tienen que prever y
general alternativas de solución donde las partes no se vea afectadas en su
rentabilidad.