FC 10 Excel User Es

Guía del usuario de los Vínculos Excel de SAP BusinessObjects Financial
Consolidation (Web)
■ SAP BusinessObjects Financial Consolidation 10.0
2010-11-12
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en otros países. Business Objects y el logotipo de Business Objects, BusinessObjects, Crystal
Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius y otros productos y servicios de Business
Objects mencionados, así como sus logotipos respectivos, son marcas comerciales o marcas
registradas de Business Objects S.A. en los Estados Unidos y en otros países. Business Objects
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informativo. Las especificaciones de productos en cada país pueden ser diferentes. Estos materiales
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Group no se hace responsable de los errores u omisiones en dichos materiales. Las únicas garantías
para los productos y servicios de SAP Group son aquellas especificadas en los productos y servicios,
si las hubiera. Nada de lo que aparezca en este documento debe interpretarse como garantía adicional.
2010-11-12
Contenido
Capítulo 1 Conexión con un servidor de SAP BusinessObjects Financial Consolidation........................5

1.1 Conectarse..............................................................................................................................5
1.2 Cerrar sesión...........................................................................................................................5
Capítulo 2 Instalación de la aplicación ....................................................................................................7

2.1 Instalación de la aplicación de manera temporal.......................................................................7
2.1.1 Para crear una conexión temporal con la aplicación .................................................................7
2.2 Instalación de la aplicación de manera permanente...................................................................7
2.2.1 Para crear una conexión permanente con la aplicación en Excel...............................................8
2.3 Cómo desactivar la aplicación .................................................................................................9
2.3.1 Para desactivar la aplicación ....................................................................................................9
Capítulo 3 Trabajar con datos de consolidación en Microsoft Excel......................................................11

3.1 Planificaciones en Excel para recuperar datos y entrar importes.............................................11
3.1.1 Orígenes de datos para Financial Consolidation.....................................................................12
3.2 Crear una planificación...........................................................................................................12
3.2.1 Definir la estructura de la tabla en una hoja de cálculo de Excel..............................................12
3.2.2 Para insertar componentes de dimensiones en el asistente para Insertar componentes de
dimensión..............................................................................................................................13
3.2.3 Para insertar un componente básico de dimensión en una hoja de cálculo de Excel................15
3.2.4 Para insertar un filtro en una dimensión:.................................................................................15
3.2.5 Para dar formato a una dimensión con una característica.......................................................16
3.2.6 Para insertar datos en la matriz de datos................................................................................16
3.2.7 Ejemplo: Crear una planificación en Excel para recuperar datos de paquetes.........................17
3.2.8 Funciones de fórmulas en celdas de Excel.............................................................................19
3.3 Introducir datos en un dossier de entrada a través de Excel...................................................23
3.3.1 Dimensiones de planificación necesarias para entrar o exportar datos...................................24
3.3.2 Para introducir datos en un paquete mediante Excel...............................................................25
3.3.3 Modo multiusuario al actualizar información de paquetes en Excel.........................................25
3.3.4 Modo exclusivo para entrada de datos de paquetes en Excel ................................................26
3.4 Para exportar datos de paquetes de Excel .............................................................................26
3.5 Visualizar datos financieros en gráficos..................................................................................26
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Contenido
3.6 Analizar datos en planificaciones mediante Excel....................................................................27

3.6.1 Actualizar datos en planificaciones.........................................................................................27
3.6.2 Para actualizar celdas en un rango de celdas de una planificación..........................................27
3.6.3 Para actualizar importes en una hoja de cálculo de planificación.............................................27
3.6.4 Para actualizar importes en un libro de planificaciones............................................................28
3.6.5 Recuperar datos mediante la función GetCtData....................................................................28
3.6.6 Recuperar el idioma de visualización mediante la función GetCtLabel....................................28
Apéndice A Más información...................................................................................................................33
Índice 35
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Conexión con un servidor de SAP BusinessObjects Financial Consolidation
Conexión con un servidor de SAP BusinessObjects

Financial Consolidation
1.1 Conectarse
Para acceder a todas las funciones del menú de Financial Consolidation en Excel debe conectarse
a la base de datos de la aplicación.
Puede conectarse a la base de datos seleccionando Financial Consolidation > Conectar en la barra
del menú de Excel.
El cuadro de diálogo contiene dos campos.

• La clase Fuente de datos se utiliza para entrar en la URL.
• En la clase Autenticación, especifique la conexión del usuario.
Nota:
La información acerca del estado de conexión está disponible en la barra de estado. Aquí se indica
Conectado a [Nombre fuente de datos] [usuario de Finance].
1.2 Cerrar sesión
Seleccione Financial Consolidation > Desconectar para romper el vínculo entre la base de datos
de la aplicación y el libro de Excel.
Ya no podrá importar ni exportar datos.
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Conexión con un servidor de SAP BusinessObjects Financial Consolidation
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Instalación de la aplicación
Para obtener más información sobre la instalación de la aplicación, consulte el Manual de instalación
de SAP BusinessObjects Financial Consolidation.
2.1 Instalación de la aplicación de manera temporal
La instalación del Vínculo Excel de SAP BusinessObjects Financial Consolidation (Web) de manera
temporal implicaría establecer un vínculo entre SAP BusinessObjects Financial Consolidation y Excel
únicamente al trabajar con Excel. Una vez que salga de Excel, se desinstalará el menú.
2.1.1 Para crear una conexión temporal con la aplicación
La conexión temporal con el Vínculo Excel de SAP BusinessObjects Financial Consolidation (Web) se
mantiene mientras trabaja en Excel. Una vez de sale de Excel, la conexión se cierra.
1. Inicie Excel.
2. Seleccione Archivo > Abrir.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Abrir".
3. En la carpeta de instalación de Finance Consolidation, seleccione la macro CtExcelLinksWeb.xll.
4. Haga clic en Abrir.
Aparece el menúFinancial Consolidation.
Nota:
Todas las funciones de Excel siguen estando disponibles cuando al conectarse a la versión web de
SAP BusinessObjects Financial Consolidation.
2.2 Instalación de la aplicación de manera permanente
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Puede instalar la aplicación de manera permanente. Para ello, utilice el cuadro de diálogo
Complementos en Excel.
Este cuadro de diálogo se utiliza para seleccionar la macro necesaria para instalar la aplicación de
manera permanente. Puede seleccionar esta macro para activar la aplicación o eliminar la selección
para desactivarla de manera temporal.
Sugerencia:
Para aprovechar al máximo la función de análisis dinámico, le recomendamos crear una fuente ODBC
en una estación de trabajo cliente para conectarse a la base de datos de SAP BusinessObjects Financial
Consolidation. Si el nombre de la fuente ODBC de la estación de trabajo del cliente no coincide con el
del servidor de aplicaciones, la estación de trabajo del cliente debe seleccionar una fuente de datos
cada vez que se requiera un análisis dinámico. Para evitarlo, es necesario asegurarse de que las
fuentes de la ODBC y del servidor de aplicaciones tengan el mismo nombre. Para las bases de datos
de Oracle, también deberá configurar la misma resolución para el nombre de servicio de Oracle en el
servidor de aplicaciones y en el cliente.
2.2.1 Para crear una conexión permanente con la aplicación en Excel
Sugerencia:
Si se utiliza la función de análisis dinámico, se recomienda crear un origen de datos ODBC en una
estación de trabajo cliente para conectarse con la base de datos de BusinessObjects Financial
Consolidation. Si el nombre de la fuente ODBC de la estación de trabajo del cliente no coincide con el
del servidor de aplicaciones, la estación de trabajo del cliente debe seleccionar una fuente de datos
cada vez que se requiera un análisis dinámico. Para evitarlo, es necesario asegurarse de que los
orígenes de datos de ODBC y del servidor de aplicaciones tengan el mismo nombre. Para las bases
de datos de Oracle, también deberá configurar la misma resolución para el nombre de servicio de
Oracle en el servidor de aplicaciones y en el cliente.
1. Inicie Excel.
2. Seleccione Herramientas > Complementos.
Aparece el cuadro de diálogo "Complementos".
Este cuadro de diálogo se utiliza para seleccionar la macro necesaria para instalar el Vínculo Excel
de SAP BusinessObjects Financial Consolidation (Web) de manera permanente.
Nota:
Mientras se instala el complemento, el comando Editar > Cancelar está disponible sólo una vez.
3. Haga clic en Examinar.

Aparece el cuadro de diálogo "Examinar".
4. En la carpeta de instalación del Vínculo Excel de SAP BusinessObjects Financial Consolidation
(Web), seleccione la macro CtExcelLinksWeb.xll.
Puede seleccionar esta macro para activar el Vínculo Excel de SAP BusinessObjects Financial
Consolidation (Web) o eliminar la selección para desactivarlo de manera temporal.
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5. En el cuadro de diálogo "Complementos", seleccione Financial Consolidation y haga clic en

Aceptar.
Aparece el menúFinancial Consolidation.
Nota:
Todas las funciones de Excel siguen estando disponibles cuando al conectarse a la versión web de
SAP BusinessObjects Financial Consolidation.
2.3 Cómo desactivar la aplicación
La aplicación puede desactivarse incluso si se instaló de manera permanente.
Nota:
Si la aplicación se instaló de manera temporal, se desactivará al salir de Excel.
2.3.1 Para desactivar la aplicación
1. Inicie Excel.
2. Seleccione Herramientas > Complementos.
Aparece el cuadro de diálogo "Complementos".
3. Desactive Financial Consolidation y haga clic en Aceptar.
El menú Financial Consolidation desaparece.
Nota:
Para volver a activar la aplicación, active la opción Finance Consolidation en el cuadro de diálogo
"Complementos".
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Trabajar con datos de consolidación en Microsoft Excel
Puede usar Vínculos Excel para integrar y recuperar datos de SAP BusinessObjects Financial
Consolidation cuando trabaja en Excel.
Se accede a SAP BusinessObjects Financial Consolidation en Excel para:

• Entrar datos de paquetes, incluidos importes y comentarios.
• Recuperar todos los datos.
• Recuperar los códigos y las descripciones de filtros, características o valores básicos.
Para poder utilizar Vínculos Excel, es necesario ser un experto en las siguientes funciones de Excel:
• La sintaxis utilizada para hacer referencia a las celdas en que se visualizarán los datos de
consolidación.
• Las fórmulas.
• Las tablas utilizadas para ilustrar datos.
• Las hojas de cálculo.
• Las tablas Pivot.
3.1 Planificaciones en Excel para recuperar datos y entrar importes
La planificación en Excel se utiliza para:

• Recuperar datos consultando SAP BusinessObjects Financial Consolidation y almacenando la
información recuperada en la planificación.
• Entrar importes de paquete.
Es posible entrar importes directamente en un paquete o exportarlos al paquete desde un documento

de Excel que ya contiene importes. Los sitios pueden entrar datos en los paquetes aunque no
tengan instalado SAP BusinessObjects Financial Consolidation.
Para crear la planificación en Excel:

• Defina la estructura de la tabla.
• Seleccione los valores de dimensión de SAP BusinessObjects Financial Consolidation para inicializar
los ejes.
• Inserte funciones de recuperación o de entrada de datos.
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Nota:
El documento Excel consulta la base de datos directamente. También puede actualizar la planificación
respecto a SAP BusinessObjects Financial Consolidation en cualquier momento.
3.1.1 Orígenes de datos para Financial Consolidation
Los orígenes de datos estructuran las tablas de datos para que los importes se puedan identificar
mediante dimensiones Los orígenes de datos pueden incluir:
• Importes
• Tasas de conversión
• Tipos impositivos
• Tasas de inversión
• Tasas de ámbito
• Conciliaciones intragrupo
El contenido de los orígenes de datos de tasas de inversión y tasas de ámbito se obtiene del módulo
Tasas en el dominio Operación, y son los orígenes de datos de Creador de dimensiones del dominio
Configuración.
3.2 Crear una planificación
Se recomienda el método siguiente para crear una planificación:

1. Defina la estructura de la tabla antes de crear un documento en Excel.
2. En Excel, inserte valores de dimensiones y agregue otra información utilizando el asistente para
"Insertar valores de dimensión".
3. Inserte datos en la matriz de datos. Para ello, utilice el asistente para "Definir tabla".
4. Aplique formato a la tabla y edite los datos recuperados; por ejemplo, actualícelos, calcule totales
o inserte gráficos.
3.2.1 Definir la estructura de la tabla en una hoja de cálculo de Excel
Defina la estructura de la tabla antes de crear un documento en Excel para introducir o recuperar datos.
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Sugerencia:
Se recomienda mostrar en pantalla la hoja de cálculo de Excel con un estilo de referencia R1C1 para
facilitar la referencia a las celdas.
En general, una tabla se compone de cuatro secciones:
Nota:
El asistente para "Insertar valores de dimensión " de Excel se utiliza para definir los encabezados del
documento, la columna y la fila. Utilice el asistente "Definir tabla" de Excel para generar la matriz de
datos.
El encabezado de planificación, la columna de encabezado y las filas de encabezado contienen:
• fórmulas de inicialización
• muestran lenguaje como código y descripciones
Por ejemplo, cuando inicializa la dimensión Cuenta con los valores de Ventas en el encabezado de
planificación, los mismos valores se asignan a todos los datos.
Nota:
Para dar formato a una tabla en una hoja de cálculo, consulte ayuda en línea de Microsoft Excel.
3.2.2 Para insertar componentes de dimensiones en el asistente para Insertar

componentes de dimensión
Puede insertar componentes de dimensiones usando el asistente para "Insertar componentes de

dimensión".
1. Seleccione el origen de datos para que en la lista de dimensiones sólo aparezcan las dimensiones
correspondientes al origen de datos seleccionado.
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• En una planificación de entrada de datos, seleccione Datos de paquete y especifique los

componentes de las dimensiones ID de auditoría, Cuenta, Movimiento y Período. Las dimensiones
Categoría, Unidad de informes, Periodo de entrada de datos y Divisa se definen automáticamente
cada vez que se abre un paquete.
• En una planificación que recupera tasas de conversión, seleccione Tasas de conversión. Sólo
aparecen las dimensiones correspondientes al origen de datos seleccionado en la lista de
dimensiones (Período, Versión y tipo de cambio, Divisa y Unidad de informes).
2. Seleccione la dimensión.
3. Especifique el componente de la dimensión. Para ello, haga clic en la flecha que hay debajo de
Selección.
Sugerencia:
Por ejemplo, usted ha seleccionado la dimensión Cuenta para el eje de la fila. Para la primera fila,
puede seleccionar A20100, Costes de puesta en marcha como el único componente para la
dimensión Cuenta. El componente se asigna a todos los importes que aparecen en la fila.
4. Inicie las dimensiones asignándoles componentes de alguna de las siguientes maneras:
• Sólo un componente
Un valor se identifica con un código, una descripción breve y una larga. Si selecciona este
método, le asigna sólo un valor elemental a la dimensión. Por ejemplo, la unidad de informes
U01 constituye un valor elemental en la dimensión Unidad de informes.
• Varios componentes
Se asignan diversos componentes básicos a la dimensión.

• Filtro
Los filtros se identifican con un código, una descripción abreviada y larga. Cuando usa un filtro,
le asigna una serie de componentes a una dimensión. Por ejemplo, el filtro FIL01, agrupa las
unidades de informes que se dedican a una actividad determinada.
• Varios componentes
Seleccione Varios componentes para asignar los componentes básicos a la dimensión. El

método puede aplicarse a todas las dimensiones del paquete, los orígenes de datos
preconsolidados y consolidados, con las siguientes excepciones: Categoría, Período de entrada
de datos, Período, Divisa de consolidación, Variante y Ámbito.
El método también puede aplicarse a las siguientes dimensiones en la fuente de datos de

conciliaciones intragrupo: Comprador, Vendedor, Regla de conciliación y Bloque de conciliación.
• Ningún componente
Esta opción inicia la dimensión que usa componentes que no se han definido. Sólo puede
aplicarse a dimensiones no obligatorias.
• Una característica que pertenece a una dimensión.
Si inicia la dimensión con un filtro, puede obtener el total de los importes recuperados en el
documento seleccionando la casilla de verificación Agregado.
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Si inicia la dimensión con varios componentes, puede insertarlos todas las filas o columnas que
necesite haciendo clic en la opción correspondiente in la sección "Insertar valores".
5. Especifique la visualización del código o la descripción larga o breve de los componentes de
dimensión. Para ello, active las casillas pertinentes en la sección "Idioma de visualización".
Los componentes de dimensión se insertan en filas o columnas de acuerdo con la opción

seleccionada anteriormente.
Repita los pasos anteriores para cada dimensión que desee insertar.
3.2.3 Para insertar un componente básico de dimensión en una hoja de cálculo de

Excel
1. En Excel, seleccione la celda en la hoja de cálculo en que desee insertar un componente de

dimensión.
2. Seleccione Financial Consolidation > Definir el documento > Insertar componentes de
dimensión.
Aparece el asistente para "Insertar componentes de dimensión".
3. Seleccione el origen de datos.
4. Seleccione Sólo un componente.
5. Seleccione el componente requerido.
6. Especifique la fila o columna en que desee insertar el componente.
7. Seleccione el idioma de visualización.
8. Haga clic en Insertar.
3.2.4 Para insertar un filtro en una dimensión:

dimensión.
dimensión.
3. Seleccione el origen de datos.
4. Seleccione el icono Filtro.
5. Seleccione el componente requerido.
6. Para totalizar los importes, active Agregado.
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7. Especifique la fila o columna en que desee insertar el componente.

3.2.5 Para dar formato a una dimensión con una característica
Las características agrupan distintos componentes que se obtienen de la misma dimensión. Cada
carácter se vincula con una tabla de referencia y puede tener una o varias características. La primera
vez que se conecta a Financial Consolidation, se personalizan las características necesarias para que
la aplicación se ejecute correctamente.
Si la misma dimensión tiene más de una característica, organícelas en una jerarquía. De este modo,
se asegura que las características definidas para la misma dimensión se organicen conforme a un
orden lógico. Por ejemplo, la dimensión Unidad de informes se puede organizar de manera que Sector
es una característica directa de la dimensión y Actividad una subcaracterística de Sector.
Si el componente de dimensión sólo se vincula a un análisis, el componente se considera una

característica. Por ejemplo:
• Si las unidades de informes tienen una actividad, la actividad se considera una característica y a
cada unidad de informes se asigna solamente una actividad.
• Si las unidades de informes tienen varias actividades, la actividad se considera una dimensión. En
cada unidad de informes, la información se desglosa en las distintas actividades.
Para dar formato a una dimensión con una característica:

dimensión.
dimensión.
3. Seleccione un origen de datos.
4. Seleccione una dimensión.
5. Seleccione uno o más componentes de dimensiones.
6. Active Agregado para los informes que se deben totalizar.
7. Especifique la ubicación de línea o columna en que se debe insertar el componente.
3.2.6 Para insertar datos en la matriz de datos
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1. Seleccione Financial Consolidation > Definir el documento > Definir el cuadro.

Aparece el asistente para "Definir tablas".
2. En la hoja de cálculo de Excel, seleccione el rango de celdas que contengan los valores de dimensión
para el eje del documento.
3. En la sección Dimensiones del asistente para "Definir tablas", haga clic en el botón de la definición
del área del eje de planificación para asignar valores a los ejes del árbol conforme a la estructura
de tablas definida.
4. Repita los pasos anteriores para los ejes de filas y columnas.
5. En la sección Datos, seleccione la fuente de datos.
En el caso de una planificación de entrada de datos, seleccione Datos de paquetes – Importes
de paquetes como origen de datos.
6. Active la opción Introducción de datos o Recuperación de datos como objetivo y haga clic en
Insertar.
3.2.7 Ejemplo: Crear una planificación en Excel para recuperar datos de paquetes
En el ejemplo siguiente, recuperará las ventas de unidad de informes analizadas por socio y en varias
filas.
1. Abra Excel y seleccione Financial Consolidation > Conectar.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Inicio de la aplicación".
2. Seleccione las opciones pertinentes para conectarse con SAP BusinessObjects Financial
Consolidation.
3. Haga clic en Aceptar.
dimensión.
5. En la hoja de cálculo de Excel, seleccione la celda R1C1.
6. En el asistente, seleccione Datos de paquetes como origen de datos.
7. Seleccione la dimensión Categoría de la lista de dimensiones disponibles, luego seleccione Sólo
un componente y la categoría que contiene los datos.
8. En la sección "Insertar componentes", active En n filas y, en la sección "Idioma de visualización",
active Descripción larga.
10. En la hoja de cálculo de Excel, seleccione R2C1.
11. En el asistente, seleccione la dimensión Período de entrada de datos, Sólo un componente y
2001.04.
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14. En el asistente, seleccione la dimensión Unidad de informes, Sólo un componente y U001.
17. En el asistente, seleccione la dimensión Cuenta, Sólo un componente y YR111.
20. En el asistente, seleccione la dimensión Socio 1, Varios componentes, y U001, U002, U003, U004
y U005.
23. En el asistente, seleccione la dimensión Movimiento, Varios componentes, y F00, F20, F30 y
F99.
24. En la sección "Insertar componentes", seleccione En n columnas.
25. En la sección "Idioma de visualización", active la opción Descripción larga.
26. Haga clic en Insertar y, a continuación, en Cerrar.
27. Seleccione Financial Consolidation > Definir el documento > Definir el cuadro.
Aparece el asistente para "Definir tablas".
28. En la hoja de cálculo de Excel, seleccione el rango de celdas que contengan las dimensiones
Categoría, Periodo de entrada de datos, Unidad de informes y Cuenta.
Nota:
Seleccione únicamente las celdas que contengan estas dimensiones, no las que contengan el
idioma de visualización.
29.
En el asistente, haga clic en el botón junto al cuadro de texto "De la planificación" de la sección
"Dimensiones".
Se inserta el rango de celdas que contengan las dimensiones del eje de la planificación.
30. En la hoja de cálculo de Excel, seleccione el rango de celdas que contengan las dimensiones de
"Socio 1".
31.
En el asistente, haga clic en el botón para insertar el rango de celdas en el eje de las filas.
32. Repita los mismos pasos para insertar el rango de celdas que contengan la dimensión Movimiento
en el eje de la columna.
33. En el asistente, seleccione Datos de paquete – Importes de paquete en la sección "Datos".
34. Active Recuperación de datos y haga clic en Insertar.
Cada celda de la hoja de cálculo en que aparecen los importes muestra un cero.
35. Haga clic en Cerrar.
36. Seleccione Financial Consolidation > Modo autónomo > Importar > En la hoja.
Los importes de paquete para la unidad de informes U001 se importan a la hoja de cálculo de Excel.
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Si desea recuperar importes para otra unidad de informes, por ejemplo U002, reemplace RU=U001
por RU=U002; a continuación, seleccione Financial Consolidation > Modo autónomo > Importar >
En la hoja para actualizar los datos de U002.
Puede ocultar las columnas o filas que contengan códigos de dimensiones, fusionar celdas con
descripciones largas y dar formato a la tabla. También puede agregar un título.
3.2.8 Funciones de fórmulas en celdas de Excel
Una vez que haya iniciado los ejes de la planificación de Excel con los valores de dimensiones
pertinentes, podrá hacer lo siguiente:
• Introducir importes en Excel e integrarlos dentro del paquete.
• Recuperar importes de SAP BusinessObjects Financial Consolidation.
Las tareas se efectúan con las funciones de recuperación o de entrada de datos expresadas en las
celdas de matriz de datos.
Sugerencia:
Cree fórmulas seleccionando Insertar > Función y utilizando la "Paleta de fórmulas".
3.2.8.1 Sintaxis de función de entrada de datos para GetCtData y PutCtData
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Sugerencia:
Tras haber insertado una función GetCtData o PutCtData en una celda, puede copiar y pegar la
misma fórmula en otras celdas de la matriz de datos. No es necesario expresar la función para cada
celda. No obstante, asegúrese de que los argumentos de la función contengan referencias válidas.
Sintaxis Descripción
Función de entrada de datos. No es necesario especi-

PutCtData ficar el último valor existente al expresar la función
("Data source"; puesto que se agrega automáticamente. Por ejemplo:
"Property";
"Dimension1=[dim1]";
"Dimension2=[dim2]"; PutCtData
"Cell1";...; ("PKAMOUNT";
"Last existing value") "AMOUNT";"ACCOUNT=CA01";
"ENTITY=U01";"B12";"…";
"#3.14159")
Función de recuperación de datos. No es necesario

especificar el último valor existente al expresar la fun-
ción puesto que se agrega automáticamente. Por
ejemplo:
GetCtData("PKAMOUNT";
GetCtData "AMOUNT";"ACCOUNT=CA01";
("Data source"; "ENTITY=U01";"B12";"…";
"Property"; "#3.14159")
"initialization"; GetCtData("PKAMOUNT";
"initialization"; "AMOUNT";"ACCOUNT=CA01";
"Cell1";"..."; "ENTITY sumTOUS";"B12"
"#Last existing value") ;"…";"#3.14159")
"AMOUNT";"ACCOUNT=CA01";
"ENTITY sum (COUNTRY=FR)";
"B12";"…";"#3.14159")
"AMOUNT";"ACCOUNT=CA01";
"FORMFORMULE45;
B12";"…";"#3.14159")
Los argumentos identifican los datos de manera exclu-

siva utilizando los valores tomados para cada dimen-
GetCtData sión. Los argumentos pueden hacer referencia a celdas
("Property"; que se han inicializado en la planificación, ejes de fila
"Cellaxes":"Cellaxes";
"...") y de columna. Por ejemplo:
GetCtData("PK-AMOUNT";
"AMOUNT";L2C3:L3C3;...)
Los argumentos identifican los datos de manera exclu-

siva utilizando los valores tomados para cada dimen-
GetCtData("Property"; sión. Los argumentos pueden hacer referencia a con-
"initialization";"...") tenido de celdas. Por ejemplo:
GetCtData("PK-AMOUNT";
"AMOUNT"; "ACCOUNT=CA01";...)
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En las celdas de recuperación de datos de vínculos

Excel (Get), puede:
• Hacer referencia a una celda en una fórmula de
recuperación de datos. Por ejemplo:
GetCtData("PK-AMOUNT";"AMOUNT";
$A$3:$A$6;$A12:$A12;
C$8:C$8;$F$6)
En que F6 es una celda que contiene un importe.

GetCtData("Property";
"initialization";"...") • Utilizar una fórmula Excel que utilice fórmulas de
recuperación de datos. Por ejemplo:
IF(GetCtData("PK-AMOUNT";"AMOUNT";
$A$3:$A$6;$A10:$A10;C$8:C$8);
GetCtData("PK-AMOUNT";"AMOUNT";
$A$3:$A$6;$A11:$A11;C$8:C$8))
Si la fórmula 1 de recuperación de datos es inferior

a la fórmula 2, se muestra la fórmula 2. De lo con-
trario, se muestra la fórmula 1.
En las celdas de entrada de datos de vínculos Excel

(Put), puede:
• Referirse a una celda en una fórmula de introduc-
ción de datos. Por ejemplo:
PutCtData("PK-AMOUNT";"AMOUNT";
$A$1:$A$4;$B9:$B9;C$7:C$7;$F$12)
En que F12 es una celda que contiene un importe.

PutCtData("Property";
"initialization";"...")
• Utilizar una fórmula Excel que utilice fórmulas de
introducción de datos. Por ejemplo:
SUM(PutCtData("PK-AMOUNT";"AMOUNT";
$A$1:$A$4;$B8:$B8;C$7:$C7); PutCtData("PK-
AMOUNT";"AMOUNT";
$A$1:$A$4;$B9:$B9;C$7:$C7))
El resultado de la fórmula de Excel es la suma de

las dos celdas.
3.2.8.2 Referencias que hay en las funciones GetCtData y PutCtData
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En las funciones GetCtData y PutCtData, los argumentos pueden hacer referencia a celdas
inicializadas con valores de dimensión en los siguientes lugares:
• eje de la planificación, que debe ser absoluto para funciones que se copian y pegan en la matriz
de datos.
• eje de filas, que debe ser absoluto para funciones que se copian y pegan en la misma fila pero que
es relativo para las que están en las columnas.
• eje de filas, que debe ser absoluto para funciones que se copian y pegan en la misma columna a
pero que es relativo para las que están en las filas.
De acuerdo con el eje, las referencias de las celdas contenidas en funciones pueden, por lo tanto, ser:
• Absolutas respecto de argumentos que se refieren a celdas iniciadas con valores de dimensiones
en el eje del documento.
Por ejemplo, en el estilo de referencia R1C1, R3C4 es una referencia absoluta respecto a una celda
en que intersecan la fila tres y la columna cuatro.
• Mixtas respecto de argumentos que se refieren a celdas iniciadas con valores de dimensiones en
los ejes de la línea y la columna.
Por ejemplo, en el estilo de referencia R1C1, las referencias mixtas pueden ser las siguientes:
• Referencia a fila absoluta, referencia a columna relativa: R1C[-2] se refiere a una celda ubicada
en la fila uno y a dos columnas a la izquierda de la celda actual.
• Referencia a fila relativa/referencia a columna absoluta: R[3]C4 se refiere a una celda ubicada
tres filas debajo de la celda actual y en la columna cuatro.
En el estilo de referencias R1C1, todas las referencias de las celdas que se realicen utilizando la Paleta
de fórmulas son relativas. Las referencias relativas son referencias que aluden a diferentes celdas de
acuerdo con la posición de la fórmula.
El ejemplo que figura a continuación ilustra los varios tipos de referencias contenidos en una fórmula
y el resultado obtenido después de copiarla y pegarla.
La función PutCtData(R2C3:R3C3;R3C;RC2) se expresa en R6C6 y luego se copia y pega en R8C7.
22 2010-11-12
3.3 Introducir datos en un dossier de entrada a través de Excel
Introduzca datos en Excel de las siguientes formas:

• Utilizar una hoja de cálculo de Excel mientras se está conectado con SAP BusinessObjects Financial
Consolidation
Utilice Excel como punto de partida, active la conexión con SAP BusinessObjects Financial
Consolidation e introduzca los importes en Excel. Los importes se integran directamente en el
paquete. Puede aplicar las mismas fórmulas de referenciales de SAP BusinessObjects Financial
Consolidation para los documentos de Excel.
23 2010-11-12
Nota:
Es posible que varios usuarios puedan trabajar en un paquete determinado de manera simultánea.
• Exportar datos a SAP BusinessObjects Financial Consolidation
Introduzca datos en Excel sin conectarse a SAP BusinessObjects Financial Consolidation; a

continuación, active la conexión y exporte los importes al paquete correspondiente.
Precaución:
Al conectar y abrir un paquete para entrar datos mediante Excel, todos los importes de la planificación
en Excel se reemplazan por los importes de la base de datos.
Temas relacionados
• Modo multiusuario al actualizar información de paquetes en Excel
3.3.1 Dimensiones de planificación necesarias para entrar o exportar datos
Las dimensiones almacenan, procesan y recuperan datos. Una dimensión es un eje de análisis que
se utiliza para identificar un importe en SAP BusinessObjects Financial Consolidation y que contiene
valores. Las dimensiones se identifican mediante un código que contiene un máximo de 12 caracteres.
Por ejemplo, AC identifica a Cuenta y FL a Movimiento. El código se utiliza sobre todo en fórmulas
para inicializar celdas y recuperar datos para que la sintaxis de las fórmulas sea corta.
Puede efectuar ajustes en importes en la planificación sólo si cuenta con autorización en el escenario
de categoría.
En una planificación de entrada de datos o de exportación, las dimensiones siguientes son obligatorias:
• Cuenta (AC)
• Movimiento (FL)
• ID de auditoría (AU)
• Período (PE)
• Las dimensiones de análisis correspondientes, si procede
Las dimensiones opcionales son:
• Categoría (CA)
• Período de entrada de datos (DP)
• Unidad de informes (RU)
• Divisa (CU)
Si las dimensiones opcionales no se especifican en la planificación, de forma predeterminada son
idénticas en el paquete actual.
Si las celdas en Excel no coinciden con los valores de dimensión del paquete actual, por ejemplo
Categoría, Período de entrada de datos, Unidad de informes y Divisa, se consideran datos externos.
24 2010-11-12
Actualice los importes de dimensión seleccionando Financial Consolidation > Captura conectada
> Refrescar los datos.
3.3.2 Para introducir datos en un paquete mediante Excel
1. En Excel, seleccione Financial Consolidation > Captura conectada > Abrir un paquete.
2. Seleccione el paquete que desea abrir.
Nota:
Al abrir el paquete, un mensaje advierte de que los datos de Excel se reemplazarán por los datos
de SAP BusinessObjects Financial Consolidation.
3. Introduzca datos en la hoja de cálculo de Excel y aplique fórmulas de Creador de categorías.
4. Guarde los datos en SAP BusinessObjects Financial Consolidation y cierre el paquete.
Los datos de SAP BusinessObjects Financial Consolidation sólo se modifican cuando guarde los
datos en el paquete.
Al guardar el paquete, y ver los datos que han entrado y guardado otros usuarios conectados de
manera concurrente, los datos se sincronizan.
Nota:
La simple actualización de los datos permite ver solamente los datos que está introduciendo.
Sugerencia:
Si un importe del par Cuenta/Movimiento no existe en la base de datos, la celda del documento de
Excel aparece vacía. Si el valor del importe en la base de datos es 0, aparece un número cero en la
celda de Excel.
3.3.3 Modo multiusuario al actualizar información de paquetes en Excel
Varios usuarios pueden trabajar al mismo tiempo en un determinado paquete si se activa la opción
Autorizar la entrada de datos simultánea por varios usuarios en el paquete en SAP BusinessObjects
Financial Consolidation, en la ficha Generación de informes del cuadro de diálogo Opciones
generales.
Si dos usuarios introducen diferentes importes para un mismo indicador, se considera el importe
introducido y guardado en último lugar.
25 2010-11-12
3.3.3.1 Para supervisar los usuarios conectados a "SAP BusinessObjects Financial

Consolidation" en Excel
• Seleccione Financial Consolidation > Captura conectada > Usuarios.

El cuadro de diálogo muestra todos los usuarios conectados.
Sugerencia:
El icono que se encuentra en el extremo superior derecho del cuadro de diálogo se utiliza para
enviar mensajes estándar a los usuarios que se hayan seleccionado en la lista.
3.3.4 Modo exclusivo para entrada de datos de paquetes en Excel
Si abre un paquete después de haber hecho cambios en un escenario de categoría, aparece un mensaje
que permite abrir el paquete y trabajar en él modo exclusivo de un único usuario. Cuando está en modo
exclusivo, los demás usuarios no pueden abrir el paquete.
Nota:
En SAP BusinessObjects Financial Consolidation, puede conectarse también en modo exclusivo para
realizar otras operaciones.
3.4 Para exportar datos de paquetes de Excel
1. En Excel, seleccione los datos que desea exportar y haga clic en Financial Consolidation > Modo
autónomo > Exportar.
2. Seleccione y abra el dossier de entrada deseado.
Los datos de la hoja de cálculo de Excel se exportan al paquete.

3. Guarde y cierre el dossier de entrada.
3.5 Visualizar datos financieros en gráficos
26 2010-11-12
Puede recuperar datos de SAP BusinessObjects Financial Consolidation y luego utilizar los gráficos a
fin de ilustrar los datos recuperados. Los gráficos de Excel se actualizan automáticamente cada vez
que se modifican los datos de la tabla. Se pueden crear gráficos utilizando el asistente para gráficos.
3.6 Analizar datos en planificaciones mediante Excel
Vínculo Excel de SAP BusinessObjects Finance importa datos de SAP BusinessObjects Financial
Consolidation y los integra en la hoja de cálculo de Excel.
Debido a que SAP BusinessObjects Financial Consolidation y la planificación de Excel no interactúan

automáticamente, debe actualizar y exportar los importes de forma manual. Si cambia los importes de
la base de datos, no se actualizan automáticamente en la planificación de Excel.
3.6.1 Actualizar datos en planificaciones
Puede actualizar importes en un rango de celdas, una hoja de cálculo o un libro.
Si se da un error al actualizar los importes, aparece un mensaje de error en la celda correspondiente.

Si el importe no existe en SAP BusinessObjects Financial Consolidation, la celda en Excel está vacía.
Si el valor del importe es 0, aparece un cero en la celda de Excel.
3.6.2 Para actualizar celdas en un rango de celdas de una planificación
1. En Excel, seleccione las celdas que contengan los importes que desea actualizar.
2. Seleccione SAP BusinessObjects Financial Consolidation > Modo autónomo > Importar > En
el campo de celdas.
Se actualizan los datos del rango de celdas seleccionado.
3.6.3 Para actualizar importes en una hoja de cálculo de planificación
1. En Excel, seleccione la hoja de cálculo que contenga los importes que desea actualizar.
2. Seleccione Financial Consolidation > Modo autónomo > Importar > En la hoja.
Se actualiza la hoja de cálculo.
27 2010-11-12
3.6.4 Para actualizar importes en un libro de planificaciones
1. En Excel, seleccione el libro que contenga los importes que desea actualizar.
2. Seleccione Financial Consolidation > Modo autónomo > Importar > En la carpeta.
Se actualiza cada hoja de trabajo del libro.
3.6.5 Recuperar datos mediante la función GetCtData
Puede recuperar importes de SAP BusinessObjects Financial Consolidation con la función de

recuperación de datos GetCtData. Los importes recuperados de la base de datos se mostrarán en
la sintaxis GetCtData como se indica a continuación:
= GetCtData (Argument 1;Argument 2
;Argument 3;...;Data)
Para realizar estimaciones de presupuestos o previsiones, especifique nuevos importes en las celdas.
Al seleccionar Financial Consolidation > Modo autónomo > Importar > En la hoja, importes de
SAP BusinessObjects Financial Consolidation, reemplace lo que haya entrado.
Nota:
Si especifica importes mediante la función GetCtData, los importes de la base de datos no se modifican.
No obstante, puede guardar los importes que ha introducido en el documento de Excel.
Una fórmula de SAP BusinessObjects Financial Consolidation que utiliza un indicador específico sin
ningún importe mostrará un cero cuando los datos se importen a Excel, cuando los datos se exporten
desde Excel y cuando se introduzcan datos mientras esté conectado a la base de datos. Puede crear
hojas de cálculo de Excel con fórmulas que incluyan las celdas que contengan fórmulas de SAP
BusinessObjects Financial Consolidation.
3.6.6 Recuperar el idioma de visualización mediante la función GetCtLabel
Para poder ver el código de dimensión y las descripciones no hace falta conocer la sintaxis. Lo que se
necesita es activar una o varias de las opciones siguientes:
• Código
• Descripción larga
• Descripción abreviada
28 2010-11-12
Ahora bien, si utiliza los métodos Filtro o Característica para inicializar la dimensión y necesita una
descripción de la característica o el filtro seleccionado, utilice la función GetCtLabel para introducir la
sintaxis para que se muestre esta información. También puede utilizar la función para mostrar la
característica de una dimensión.
Es posible recuperar el lenguaje de visualización:

• Activar Código, Descripción corta y Descripción larga en el asistente "Insertar valores de
dimensión".
29 2010-11-12
• Abra el asistente de Excel que se utiliza para insertar funciones de Excel y aplique uno de los
siguientes ejemplos de sintaxis:
Recupera el código del componente de dimensión alma-

=GetCtLabel(A1;
"VALUE(<DIM>)!NAME")
cenado en una celda. En la sintaxis de ejemplo se utiliza
A1.
Recupera la descripción corta del componente de dimen-

=GetCtLabel(A1;
"VALUE(<DIM>)!SDESC")
sión almacenado en una celda. En la celda de sintaxis de
ejemplo se utiliza A1.
Recupera la descripción larga del componente de dimen-

=GetCtLabel(A1;
"VALUE(<DIM>)!LDESC")
sión almacenado en una celda. En la sintaxis de ejemplo
se utiliza A1.
Recupera el código de una característica o subcaracterís-

tica vinculada con un componente de dimensión.
=GetCtLabel(A1;
"VALUE(<DIM>)! Nota:
<CHARACT>!NAME")
El asistente no proporciona la sintaxis, sino que se debe
escribir directamente en la celda.
Recupera la descripción corta de una característica o

subcaracterística vinculada con un componente de dimen-
=GetCtLabel(A1; sión.
"VALUE(<DIM>)!
<CHARACT>!SDESC") Nota:
Recupera la descripción larga de una característica o

subcaracterística vinculada con un componente de dimen-
=GetCtLabel(A1; sión.
"VALUE(<DIM>)!
<CHARACT>!LDESC") Nota:
Recupera el código del usuario conectado.

=GetCtLabel
("ENV(CURUSER)! Nota:
NAME") El asistente no proporciona la sintaxis, sino que se debe
30 2010-11-12
Recupera la descripción largar del usuario conectado.

=GetCtLabel
("ENV(CURUSER)! Nota:
LDESC") El asistente no proporciona la sintaxis, sino que se debe
Recupera la fecha de creación de componentes de refe-

rencia en formato abreviado de una celda. En la celda de
=GetCtLabel(A1; sintaxis de ejemplo se utiliza A1.
"VALUE((<DIM>)!
CREATIONDT[SDATE]") Nota:
Recupera la descripción larga de la dimensión. En la celda

de sintaxis de ejemplo se utiliza A1.
=GetCtLabel(A1;
"DIM((<DIM>)!LDESC") Nota:
Recupera el código de la característica de la dimensión.

En la celda de sintaxis de ejemplo se utiliza A1.
=GetCtLabel(A1;
"CHARACTINIT((<DIM>;
<CHARACT>)!NAME")
Nota:
Recupera la descripción corta de la característica de la

dimensión. En la celda de sintaxis de ejemplo se utiliza
=GetCtLabel(A1; A1.
<CHARACT>)!SDESC") Nota:
Recupera la descripción larga de la característica de la

dimensión. En la celda de sintaxis de ejemplo se utiliza
=GetCtLabel(A1; A1.
<CHARACT>)!LDESC") Nota:
31 2010-11-12
32 2010-11-12
Más información
Más información
Recurso de información Ubicación
Información del producto SAP Bu-

http://www.sap.com
sinessObjects
Desplácese a http://help.sap.com/businessobjects/ y en el panel lateral

de "SAP BusinessObjects Overview" (Información general de SAP Busi-
nessObjects), haga clic en All Products (Todos los productos).
Puede acceder a la documentación más actualizada sobre todos los

productos SAP BusinessObjects y su despliegue en el SAP Help Portal.
Puede descargar versiones en PDF o bibliotecas HTML instalables.
SAP Help Portal
Algunos manuales se almacenan en SAP Service Marketplace y no están
disponibles desde SAP Help Portal. Estos manuales aparecen listados
en Help Portal junto con un enlace a SAP Service Marketplace. Los
clientes con un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificación
de usuario registrado para acceder a este sito. Para obtener una identi-
ficación, póngase en contacto con su representante de asistencia al
cliente.
http://service.sap.com/bosap-support > Documentación

• Manuales de instalación: https://service.sap.com/bosap-instguides
• Notas de la versión: http://service.sap.com/releasenotes
SAP Service Marketplace almacena algunos manuales de instalación,
manuales de actualización y migración, de despliegue, notas de las
SAP Service Marketplace versiones y documentos de las plataformas compatibles. Los clientes
con un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificación de
usuario registrado para acceder a este sito. Póngase en contacto su re-
presentante de asistencia al cliente para obtener una identificación. Si
se le redirige a SAP Service Marketplace desde SAP Help Portal, utilice
el menú del panel de navegación situado a la izquierda para localizar la
categoría que contiene la documentación a la que desea acceder.
https://cw.sdn.sap.com/cw/community/docupedia
Docupedia Docupedia proporciona más recursos de documentación, un entorno de
creación colaborador y un canal de intercambio de información interactivo.
33 2010-11-12
Más información
Recurso de información Ubicación
https://boc.sdn.sap.com/
Recursos del desarrollador
https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibrary
Artículos de SAP BusinessObjects https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles

en SAP Community Network Estos artículos se conocían antes como documentos técnicos.
https://service.sap.com/notes
Notas
Estas notas se conocían antes como artículos de Knowledge Base.
Foros en SAP Community Network https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums
http://www.sap.com/services/education
Capacitación Desde la formación tradicional en aulas hasta seminarios de e-learning

específicos, podemos ofrecer un paquete de formación que se ajuste a
sus necesidades y su estilo preferido de aprendizaje.
http://service.sap.com/bosap-support
SAP Support Portal contiene información acerca de los programas y

servicios de asistencia al cliente. También incluye vínculos a un amplio
Asistencia en línea al cliente abanico de información técnica y descargas. Los clientes con un acuerdo
de mantenimiento disponen de una identificación de usuario registrado
para acceder a este sito. Para obtener una identificación, póngase en
contacto con su representante de asistencia al cliente.
http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting
Los consultores pueden acompañarle desde la fase de análisis inicial

Consultoría hasta la entrega de su proyecto de despliegue. Contamos con expertos
en temas como bases de datos relacionales y multidimensionales, co
nectividad, herramientas de diseño de base de datos y tecnología de
incrustación personalizada.
34 2010-11-12
Índice
D GetCtLabel paquetes (continúa)
utilizar para recuperar idioma de enviar datos a una hoja de cálculo
datos visualización 28 Excel 17
analizar en hojas de cálculo Excel exportar datos de Excel 26
27 trabajar en modo multiusuario en
en planificaciones 27
H Excel 25
insertar en la matriz de datos de hoja de cálculo Excel planificaciones
Excel 17 agregar un filtro de dimensión 15 actualizar importes de hojas de
dimensiones configurar un componente de cálculo 27
configurar en una hoja de cálculo dimensión 16 actualizar importes de libros 28
Excel 16 hojas de cálculo Excel actualizar importes en celdas 27
filtrar en una hoja de cálculo Excel definir la estructura de la tabla 12 datos 27
15 dimensiones para entrada de datos recuperar datos mediante
insertar componentes elementales y exportación 24 GetCtData 28
en una hoja de cálculo Excel entrar datos en paquetes 25 recuperar datos mediante
15 exportar datos de paquetes 26 GetCtLabel 28
insertar en una hoja de cálculo funciones 19 planificaciones con Excel
Excel 13 insertar dimensiones 13 para consolidación financiera 11
para entrada de datos y insertar un componente de PutCtData
exportación en Excel 24 dimensión 15 referencias de celdas Excel 21
modo exclusivo 26 sintaxis en entrada de datos de
modo multiusuario 25 Excel 19
F
recuperar datos de consolidación
funciones 17 T
en hojas de cálculo Excel 19 utilizar para entrar datos en un
GetCtData 19, 21, 28 paquete 23 tablas
GetCtLabel 28 definir para la hoja de cálculo Excel
PutCtData 19, 21 12
M
G matriz de datos de Excel U
insertar datos 17
GetCtData modo exclusivo usuarios
referencias de celdas Excel 21 en hojas de cálculo Excel 26 conectados en Excel 26
sintaxis en datos de Excel 19
utilizar para recuperar datos en
Excel 28
P V
paquetes Vínculo Excel
entrar datos mediante Excel 23, 25 utilizar para trabajar con datos 11
35 2010-11-12
Índice
36 2010-11-12

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Guía del usuario de los Vínculos Excel de SAP BusinessObjects Financial

Capítulo 1 Conexión con un servidor de SAP BusinessObjects Financial Consolidation........................5

Capítulo 2 Instalación de la aplicación ....................................................................................................7

Capítulo 3 Trabajar con datos de consolidación en Microsoft Excel......................................................11

3.6 Analizar datos en planificaciones mediante Excel....................................................................27

Apéndice A Más información...................................................................................................................33

Conexión con un servidor de SAP BusinessObjects

El cuadro de diálogo contiene dos campos.

1.2 Cerrar sesión

Ya no podrá importar ni exportar datos.

2.1 Instalación de la aplicación de manera temporal

2.1.1 Para crear una conexión temporal con la aplicación

2.2 Instalación de la aplicación de manera permanente

2.2.1 Para crear una conexión permanente con la aplicación en Excel

3. Haga clic en Examinar.

5. En el cuadro de diálogo "Complementos", seleccione Financial Consolidation y haga clic en

2.3 Cómo desactivar la aplicación

La aplicación puede desactivarse incluso si se instaló de manera permanente.

2.3.1 Para desactivar la aplicación

Trabajar con datos de consolidación en Microsoft Excel

Se accede a SAP BusinessObjects Financial Consolidation en Excel para:

3.1 Planificaciones en Excel para recuperar datos y entrar importes

La planificación en Excel se utiliza para:

Es posible entrar importes directamente en un paquete o exportarlos al paquete desde un documento

Para crear la planificación en Excel:

3.1.1 Orígenes de datos para Financial Consolidation

3.2 Crear una planificación

Se recomienda el método siguiente para crear una planificación:

3.2.1 Definir la estructura de la tabla en una hoja de cálculo de Excel

3.2.2 Para insertar componentes de dimensiones en el asistente para Insertar

Puede insertar componentes de dimensiones usando el asistente para "Insertar componentes de

• En una planificación de entrada de datos, seleccione Datos de paquete y especifique los

Se asignan diversos componentes básicos a la dimensión.

Seleccione Varios componentes para asignar los componentes básicos a la dimensión. El

El método también puede aplicarse a las siguientes dimensiones en la fuente de datos de

Los componentes de dimensión se insertan en filas o columnas de acuerdo con la opción

3.2.3 Para insertar un componente básico de dimensión en una hoja de cálculo de

1. En Excel, seleccione la celda en la hoja de cálculo en que desee insertar un componente de

3.2.4 Para insertar un filtro en una dimensión:

1. En Excel, seleccione la celda en la hoja de cálculo en que desee insertar un componente de

7. Especifique la fila o columna en que desee insertar el componente.

3.2.5 Para dar formato a una dimensión con una característica

Si el componente de dimensión sólo se vincula a un análisis, el componente se considera una

Para dar formato a una dimensión con una característica:

3.2.6 Para insertar datos en la matriz de datos

1. Seleccione Financial Consolidation > Definir el documento > Definir el cuadro.

13. En la hoja de cálculo de Excel, seleccione R3C1.

3.2.8 Funciones de fórmulas en celdas de Excel

3.2.8.1 Sintaxis de función de entrada de datos para GetCtData y PutCtData

Función de entrada de datos. No es necesario especi-

Función de recuperación de datos. No es necesario

Los argumentos identifican los datos de manera exclu-

Los argumentos identifican los datos de manera exclu-

En las celdas de recuperación de datos de vínculos

En que F6 es una celda que contiene un importe.

Si la fórmula 1 de recuperación de datos es inferior

En las celdas de entrada de datos de vínculos Excel

En que F12 es una celda que contiene un importe.

El resultado de la fórmula de Excel es la suma de

3.2.8.2 Referencias que hay en las funciones GetCtData y PutCtData

La función PutCtData(R2C3:R3C3;R3C;RC2) se expresa en R6C6 y luego se copia y pega en R8C7.

3.3 Introducir datos en un dossier de entrada a través de Excel

Introduzca datos en Excel de las siguientes formas: