Notas para el facilitador

Este documento contiene las notas completas que necesita el facilitador para desarrollar la unidad.

Título del curso Monitorización y evaluación del uso de recursos electrónicos

(MEERU)
Título del módulo Día 3: Puesta en práctica

Título de la unidad Unidad 3.1 Registro y manipulación de datos en Excel

Núm. de la unidad 3.1

Día/parte de la sesión Día 3 Unidad 3.1

Duración de la sesión 90 minutos

Objetivo Esta unidad da la oportunidad a los participantes de considerar la

necesidad de convertir datos de diferentes fuentes a un formato que
permita la comparación de las estadísticas de uso entre diferentes
editoriales y diferentes miembros del consorcio. Supone un
conocimiento básico de Excel y dotará a los participantes de las hojas
de cálculo estándar que pueden usarse para registrar sus
estadísticas de uso.

Perfil de los participantes Véase MEERU-taller-guión.docx

Actividades preliminares

Disposición de la sala Un laboratorio informático con al menos un terminal para cada dos
participantes.
Número de participantes Véase MEERU-taller-guión.docx

Materiales Ordenador con PowerPoint, Word y Excel, conectado a un proyector

de datos
Rotuladores (4 colores diferentes) y rotafolios.
Manuales para todos los participantes
Disco del materiales del taller para cada participantes. Los
participantes tendrán que abrir y guardar los archivos de Excel
3.1.2.1 Ejercicio - institución y 3.1.2.2 Ejercicio - consorcio.
Archivos 3.1 Notas del facilitador - Registro en Excel.docx
3.1 Presentación - Registro en Excel.pptx
3.1.1 Ejercicio - Registro en Excel.docx
3.1.2 Folleto - Consejos de Excel.docx

3.1.2.1 Ejercicio institución.xlsx and 3.1.2.2 Ejercicio - consorcio.xlsx

en el ordenador, no para imprimir.
Personalización Ejercicios cargados en los ordenadores.

Equipo necesario Proyector, conexión a internet en el portátil del facilitador, rotafolio y

rotuladores.

3.1 Notas del facilitador - registro en Excel 1

 Archivos para los participantes, cargados en los ordenadores o en
CDs o lápices de memoria 3.1.2.1 Ejercicio - institución y 3.1.2.2
Ejercicio - consorcio.

Resumen del módulo/la unidad

Tiempo (90 minutos)
15 minutos para el resumen de la primera y la segunda jornada (discusión)
15 minutos para la demostración
60 minutos de trabajo práctico en los ordenadores

Aspectos que deben cubrirse:

 Recapitulación sobre los datos disponibles de las editoriales en informes COUNTER.
 Discusión sobre la relevancia de las posibles medidas para las instituciones y el consorcio puesto
que esto determinará qué se registra.
 Ejemplos en hojas de cálculo para uso de las instituciones.
 Métodos por los cuales esas hojas de cálculo pueden ser recopiladas por el consorcio.
 Trabajo practico en la hojas de Excel: preparar la hojas y rellenarlas con estadísticas reales.

Estructura de la sesión:

Tiempo Tipo de Qué aspectos cubrir en cada sección

disponible sesión
total:
0-15 plenaria Introducción
 Organización
 Recapitulación del trabajo del día anterior
 Guión de trabajo de la presente jornada
 Objetivos de la sesión

15-30 plenaria Registro de datos en Excel Utilice 3.1

Ventajas de Excel
Recapitulación sobre los informes de COUNTER
Selección de métodos de registro
Métodos de registro de estadísticas de INASP
Cómo pueden aplicarse estos a las instituciones y el consorcio
Llevar un registro de sus datos de inicio de sesión.

30-90 Trabajo Ejercicio 3.1.1 y archivos en la carpeta 3.1.2

por
parejas Asegúrese de que los participantes son capaces de abrir los archivos Excel
desde el CD puesto que está será la base de su trabajo.

Sugiera que abran también cualquier archivo de estadísticas de uso que

hayan podido traer consigo al taller. El administrador del taller debería
asegurarse con antelación de que todos los asistentes han podido descargar
algunos resultados reales de su institución. Si no lo han hecho, pueden usar
los resultados (imaginarios) del ejercicio 1.2.2 Ejercicio - Universidad
nacional.docx.

Probablemente sea necesario moverse entre los participantes para prestar

ayuda continua durante la experiencia.

3.1 Notas del facilitador - registro en Excel 2

Información en diapositivas
3.1 Presentación - Registro en Excel.pptx

El facilitador puede elegir

entre: Copiar las diapositivas desde Powerpoint en este documento antes de imprimirlo (ver
instrucciones a continuación)
o Imprimir las páginas de notas directamente desde Powerpoint.

Para usar la opción de Powerpoint para copiar las diapositivas en Word.

En la presentación en PPT
 Archivo
 Guardar y enviar
 Crear documentos
 Crear documentos (de nuevo)
 Seleccionar el formato Notas junto a las diapositivas en este archivo.
 OK
Se abre el documento de Word; cortar y pegar las diapositivas en este archivo.

3.1 Notas del facilitador - registro en Excel 3