El modelo de capacitación se divide en 4 fases, a saber:
1. DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES: en esta etapa se hace un reconocimiento de las falencias que poseen los empleados en cuanto a conocimientos, habilidades y actitudes que son necesarios para un desempeño efectivo en sus puestos de trabajo, estas falencias se pueden detectar mediante observación, cuestionarios, entrevistas, evaluaciones, etc., los cuales se hacen a las personas, las tareas y a la organización. Los indicadores de necesidades se hacen a priori y a posteriori. 2. DISEÑAR Y PLANIFICAR: En esta fase se busca dar respuesta a los interrogantes surgidos de la necesidad de capacitación al personal y se hace el diseño y planificación de los cursos, talleres o conferencias necesarios teniendo en cuenta que los capacitadores deben cumplir con ciertos criterios o características para impartir los mismos, haciendo uso de los recursos audiovisuales. 3. IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA / PROPORCIONAR LA FORMACIÓN: Aquí se encuentra plasmado el proceso de formación como tal. 4. EVALUACIÓN: Aquí es donde se efectúa una serie de evaluaciones para corroborar el éxito de la capacitación. La primera es la evaluación diagnóstica que se hace al inicio para analizar la situación actual de la organización. La segunda es la evaluación intermedia, la cual se realiza durante el proceso con la finalidad de reconocer las deficiencias y poder corregirlas a tiempo. La tercera, es la evaluación sumatoria que se enfoca en los logros obtenidos como resultado de las actividades efectuadas. Posteriormente se hace entrega de las constancias o certificaciones que acreditan y avalan las acciones de capacitación y por último se hace el seguimiento con el fin de obtener información para la toma de decisiones.