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eBook - Gestão de estoque: dicas práticas para otimizar sua fábrica
Sumário
5 dicas essenciais para um controle de estoque eficiente 1

1- Capacite sua mão de obra 2
2- Registre um documento de entrada e saída de estoque 3
3- Faça inventários periódicos 3
4- Utilize indicadores de desempenho 4
5- Implante um sistema informatizado 4
Gestão de estoque: 8 dicas práticas para reduzir perdas e aumentar seu lucro 6
1. Crie uma rotina de inventários 6
2. Crie códigos para identificar seus produtos 7
3. Defina o melhor modelo de reposição 7
4. Determine uma quantidade máxima e mínima dos produtos no estoque 7
5. Defina processos e rotinas 8
7. Escolha bem seus fornecedores 8
8. Utilize um software de gestão de estoque 9
4 passos eficientes para o controle de estoque da sua produção 11

Como tudo começou: interação com o leitor 11
Furtos no estoque da sua produção 13
Empresa familiar 13
Solucionando o problema no estoque da sua produção 14
Erro! 16
Rastreabilidade no estoque da sua produção 17
Veja como funciona 18
6 dicas para fazer um inventário de estoque certeiro 19

1. Padronização 20
2. Quando inventariar 20
3. Bom senso 21
4. Prepare sua equipe 21
5. Segurança 21
6. Entenda o motivo real do inventário 24

Parte I
5 dicas essenciais para um controle

de estoque eficiente

1. eBook - Gestão de estoque: dicas práticas para sua fábrica
O estoque é nada mais que um banco de valores, onde seu patrimônio está em produtos
e não em moeda. Se você parar para pensar, talvez sua empresa tenha mais “dinheiro” em
mercadorias no estoque do que na conta corrente no banco.
Isso indica a importância de tratar essa questão com a atenção que ela merece, pois você
não deixa qualquer pessoa mexer na sua conta corrente, certo?
Por isso, preparei 5 dicas para ajudar a gerenciar os diferentes tipos de estoque da sua
fábrica de maneira eficiente.
1- Capacite sua mão de obra

Existem muitas empresas que investem e usam inúmeros controles e ferramentas, mas
mesmo com tantos recursos não conseguem gerenciar o estoque de forma eficaz. Quando
a empresa tem todas as ferramentas e mesmo assim não consegue atingir o controle de
estoque ideal, pode ter certeza que o problema está na mão de obra.
Problemas de mão de obra geralmente estão classificados entre essas três possibilidades:
falta de capacitação, falta de motivação ou falta de caráter.
A falta de capacitação e motivação podem ser simples de resolver investindo em cursos de
qualificação e palestras motivacionais. Entretanto, a falta de caráter é algo que não
podemos influenciar tanto, já que dificilmente é possível reeducar a pessoa.
Geralmente os gestores dão chances e mais chances e as mercadorias continuam sumindo

do estoque. Isso deixa duas opções: a troca do funcionário ou equipar sua empresa com
câmeras de segurança, para tentar coibir os furtos do estoque, mas nem sempre é a
solução.
De forma geral, seu funcionário precisa ser qualificado e de confiança para seu estoque
possa prosperar.
2- Registre um documento de entrada e saída de

estoque
Toda a movimentação de estoque deve ser registrada por um documento de estoque.
Seja entrada, saída ou transferência, sem esse documento NADA deve entrar ou sair do seu
almoxarifado.

ATENÇÃO: A utilização desses documentos deve ser de forma religiosa, ou seja, realmente
nenhuma movimentação é feita sem eles, nem mesmo a aquelas situações que “a
carreta está esperando” ou “é rapidinho, já te trago a requisição”.
Alguns exemplos desses documentos incluem:
● Documento de entrada – Nota fiscal anexada ao pedido de compra

● Documento de saída – Nota fiscal anexada ao pedido de venda
● Requisição de materiais – Transferência ou consumo interno não relacionado às
ordens de produção
● Ordem de Produção – Reporte de Produção
3- Faça inventários periódicos

A realização de inventários periódicos é fundamental para ajustar os saldos em estoque
dos produtos sempre que necessário, e para monitorar se os desvios nos saldos em
estoque estão dentro de padrões aceitáveis.
Existe também o conceito de Inventário Rotativo, cujo objetivo é fazer a contagem de
poucos itens do estoque, por amostragem, e depois confrontar o seu saldo controlado. Esse
inventário deve ser esporádico porem com uma frequência maior que o inventário
completo.
4- Utilize indicadores de desempenho

Com base nas entradas e saídas dos itens do estoque podemos fazer muitos relatórios
importantes como, por exemplo, a curva ABC e o giro de mercadoria.
Tais indicadores poderão direcionar para uma melhor gestão e tomada de decisão, como
quais produtos precisam ter um controle mais rígido ou não, ou ainda quais produtos você
pode estabelecer um controle periódico ou esporádico.
Possuir relatórios com informações de qualidade deve ser seu principal termômetro para
saber se sua indústria está nos trilhos do sucesso.

5- Implante um sistema informatizado
Estamos a Era da Informação, com todos esses avanços em tecnologia você não pode deixar
sua empresa fora disso.
Hoje, existem uma infinidade de sistemas de gestão no mercado que vão ajudar você a
controlar seu estoque, pois o controle no papel e nas planilhas eletrônicas não são
totalmente confiáveis, logo, o uso de um sistema é necessário para uma gestão de estoque
de sucesso.
Aqui na Nomus utilizamos o Nomus ERP Industrial, que possui um módulo inteiro
especializado em gestão de estoques, capaz de realizar as tarefas que descrevi aqui de
forma eficaz e segura. Se a sua fábrica ainda não possui um sistema de gestão, ou se seu
sistema atual não atende às suas expectativas, sugiro assistir uma breve demonstração do
Nomus ERP Industrial para conhecer a ferramenta.


Parte II
Gestão de estoque: 8 dicas práticas

para reduzir perdas e aumentar
seu lucro

A gestão de estoque é fundamental para manter sua indústria funcionando de forma
eficiente e com um crescimento organizado.
Com uma gestão de estoque efetiva é possível controlar tudo que entra e sai da sua
indústria, quais os materiais estão sobrando e quais precisam ser repostos.
É sempre bom lembrar que estoque nada mais é do que dinheiro em forma de produtos.
Então você precisa cuidar dele como cuida do seu dinheiro.
Então para auxiliá-lo nesta tarefa, aqui estão 8 dicas para melhorar a gestão de estoque da
sua indústria, confira:
1. Crie uma rotina de inventários

Para começar a lista de dicas que vai melhorar sua gestão de estoques, vamos falar do
inventário de estoque atualizado.
É fundamental que sua indústria mantenha inventários atualizados do estoque.
O objetivo é documentar de fato tudo o que está no estoque, registrar as entradas e saídas
e as datas destas movimentações.
O benefício é reduzir perdas e erros no estoque além de criar uma cultura de gestão de
estoque organizada.
2. Crie códigos para identificar seus produtos

Para agilizar a identificação de produtos e organizar melhor o seu estoque, a dica é criar
códigos para seus produtos e materiais.
Além disso, se possível, organize o seu estoque por categoria de material, assim facilitará
encontrar o que sua equipe precisa.
3. Defina o melhor modelo de reposição

A partir desse ponto a dica é escolher o melhor modelo de reposição para o modelo de
negócio da sua indústria: reposição contínua ou periódica.

Reposição contínua
Nesse modelo os pedidos são feitos logo no momento no qual o estoque precisa ser
reposto.
Reposição periódica
Nesse modelo a reposição é feita por agendamentos periódicos feitos pela empresa.
4. Determine uma quantidade máxima e mínima dos

produtos no estoque
É preciso definir uma quantidade mínima e máxima paras os itens do seu estoque, isso
porque ambos os limites são importantes para uma boa gestão de estoque (que vai ser
refletida em uma melhor saúde financeira, maior produtividade e satisfação dos seus
clientes).
O objetivo é ter um estoque equilibrado onde não tenha estoque demais, que resulta em
mais custo de armazenamento, capital parado e riscos de perda. Ao mesmo tempo evita a
falta de estoque, que pode resultar em paradas da produção e atraso para atender pedidos.
5. Defina processos e rotinas

Processos e rotinas são vitais para uma boa gestão de estoque que previne falhas e
problemas.
Por se tratar de uma indústria, o cuidado com o estoque é ainda maior, já que a
movimentação de matéria prima e produtos semiacabados é muito maior.
Se essas etapas não forem controladas por processos claros e bem definidos, o estoque
logo apresentará problemas.
Então monte processos que protejam sua operação de esquecimento. Assim sua indústria
ficará com o estoque atualizado e facilitará sua tomada de decisão, já que será feita a partir
de dados confiáveis.

6. Monte uma previsão de pedidos
Quando você conhece o comportamento do seu estoque e controla as entradas e saídas,
fica mais fácil montar uma previsão de demanda de cada produto, identificando padrões e
assim planejar melhor a compra de cada produto.
Com uma previsão você será mais assertivo na hora de comprar uma quantidade ideal, ou
seja, que não comprometa a sua produção por falta do material ou gere custos de excesso
de armazenamento.
7. Escolha bem seus fornecedores

Até agora falamos apenas como ter uma boa gestão de estoque melhorando o fator interno
da sua indústria, mas há também os fatores externos.
O mais importante deles é o fornecimento da sua indústria. Caso seu fornecedor deixe você
na mão pode comprometer toda a operação da sua empresa.
Por isso, procure sempre trabalhar com os fornecedores mais confiáveis, ou seja, que
cumpram seus prazos e qualidade combinada.
8. Utilize um software de gestão de estoque

A melhor forma de colocar em prática as dicas deste artigo é utilizando um software de
gestão que seja capaz de auxiliar sua indústria a gerenciar o estoque com segurança e
precisão.
A vantagem de usar um software assim é que normalmente estas ferramentas possuem

diversas validações que automatizam processos e evitam erros humanos.
Vou usar o Nomus ERP Industrial, que é o software que eu utilizo, como exemplo de
benefícios.
Para dar uma ideia melhor da ferramenta, aqui está a lista de benefícios diretamente do site
oficial:

Principais benefícios em utilizar o Controle de estoque
● Evite falhas na venda e atrasos na entrega por não saber o saldo em estoque de
seus produtos acabados e semi-acabados.
● Evite falhas na compra e atrasos na produção por não saber o saldo em estoque de
suas matérias primas.
● Identifique claramente a origem de todas as movimentações de estoque evitando
perdas e desvios.
● Controle o estoque em poder de terceiros, o estoque de terceiros em seu poder,
evitando perdas e desvios.
● Controle a rastreabilidade de todos os produtos fabricados e comprados por sua
indústria utilizando controles de lote e série.
● Projete o estoque de seus produtos dia a dia, considerando todas as entradas e
saídas futuras, e deixe o sistema dizer os produtos que devem ser produzidos e
comprados, para manter seus estoques em níveis ideais.
Para ver como o Nomus ERP Industrial funciona na prática, recomendo que a
ssista uma
demonstração da ferramenta. Caso tenha alguma dúvida, fique a vontade para entrar em
contato.


Parte III
4 passos eficientes para o controle

de estoque da sua produção

Nossa série, Papo de Produção, tem como objetivo tratar de uma maneira eficiente as
questões e assuntos relacionados a gestão das indústrias. Desta forma, um leitor do Blog
Industrial Nomus entrou em contato para que tratássemos de uma dúvida. Assim, no artigo
de hoje, vamos mostrar 4 passos eficazes para controlar o estoque da sua produção.
Convidamos você a também entrar em contato no caso de dúvidas no ramo de gestão

industrial. Será um prazer ajudar em sua compreensão criando materiais no P
apo de
Produção.
Como tudo começou: interação com o leitor

Um leitor entrou em contato conosco para esclarecer uma questão e achei interessante
compartilhar. um trecho dessa conversa foi comentado, recentemente, quando falamos
sobre n
ão ter controle do que foi produzido, na série Dores da Indústria.
Por questão de confiabilidade não vamos falar o nome do leitor, nem o da sua empresa.
Contextualizando, eles usam um sistema de ERP local, no interior do Rio Grande do Sul.
Esperamos que esse bate papo possa trazer ideias para te ajudar a melhorar o c
ontrole de
estoque em sua indústria também.
Confira na íntegra a conversa, com comentários adicionais:
Boa tarde!
Estamos com um projeto de ajustes de estoque físico x sistema erp, pelo
fato que há divergência de acuracidade considerável entre eles, o valor
mensal do estoque informado pelo ERP é alto e dificilmente ‘bate’ com o
real.
Portanto, preciso de informações/orientações, ou seja, se realizássemos
um inventário hoje e de R$2 milhões e pouco que temos em estoque
(sistema), caia para R$1 milhão, como proceder sem interferir na
contabilidade?

fera, me da uma sugestao
favor
De forma descontraída, respondi para chamar a polícia. Na realidade, o que ele colocou foi
uma preocupação com um problema contábil. Acho que, muito além disso, uma empresa
que no sistema envia R
$ 2 milhões e no almoxarifado tem apenas a m
etade do valor, tem
que se preocupar com a perda financeira mesmo. Todos os t ipos de estoque são dinheiro,
na contabilidade faz parte do ativo da empresa. Um ativo, que normalmente, tem a
possibilidade de virar dinheiro rapidamente, é um ativo com liquidez.
Oa
lmoxarifado deve ser t ratado como um cofre, independente do valor. Se existe uma
grande diferença no sistema, se você acha que a diferença no sistema pode ser relacionada
a um problema no sistema, é melhor prestar mais atenção com os processos por trás do
sistema, porque isso acaba a
brindo margem para fraude. N
ão quero que tenha pessoas
mal intencionadas em sua empresa, mas se sabem que o estoque do sistema não é
confiável,, dependendo dos valores de honestidade e ética, pode aproveitar essa diferença
de valor para subtrair algum produto, sabendo que você, que é o dono da indústria não vai
notar essa falta.
Furtos no estoque da sua produção

Alguns gestores consideram normal p
erdas de até 5% por furto. Nesse exemplo de R$ 2
milhões, essa porcentagem representa muito dinheiro, R$ 100 mil. Imagina, todo mês a
empresa perde esse valor por furto. Com mais controle, com certeza é possível inibir esse
tipo de ação. Mais um motivo que mostra a importância de investir no controle de
estoque. N
ão só pelo motivo do furto, mas também por tantos outros, citados na série
Dores da Indústria.
Empresa familiar
Nosso espectador insistiu no problema contábil e ressaltou as dificuldades da gestão
empresarial em negócios familiares:

Leitor: empresa familiar é uma lasquera…. marquei uma reunião com
nossa contabilidade terceiriza daqui 2 semanas…pra ver o q consigo
fazer..pq só baixar o estoque ainda vai
o problema é a contabilidade
Engenheiro: sim, nesse caso tem que ver com a contabilidade mesmo
qual é o procedimento mais adequado para fazer os ajustes
de qualquer forma, eu recomendo uma investigação das causas dessas
divergências tão altas e a implementação de procedimentos para que
isso não aconteça
Leitor: sim…eu q abracei essa causa aqui…já to fazendo isso…. ajustar
o estoque físico com o erp pretendo deixar redondo se Deus quiser
rsrrsrs…mas na contabilidade é o gargalo
Solucionando o problema no estoque da sua

produção
Engenheiro: certo, parabéns pela iniciativa. Algumas recomendações:
Primeiro passo
1 – ter uma pessoa responsável pelo estoque, que deve ser o “dono” da
chave do “cofre”

um almoxarifado de 2 milhões na verdade deve ser tratado como um
cofre, certo? e você não deixa a porta do cofre aberta para quem quiser
entrar e sair quando quiser, certo?
A resposta do leitor surpreendeu. Ele afirmou que, o ERP informa R

$ 2 milhões, mas
fisicamente o valor deve cair pela metade.
Segundo passo
2 – esse camarada (almoxarife) é quem deve informar todas as
movimentações de entrada e saída do almoxarifado em tempo real no
sistema
ou seja, não pode mexer no estoque físico hoje e no sistema amanhã
na verdade, não pode fazer nem um minuto depois, tem que ser no
mesmo momento
o material só entrar ou sai do estoque mediante ao lançamento no
sistema
Isso é procedimento e deve ser seguido. Tem que ser feito por uma pessoa e não duas, se
não pode ser que haja uma divergência. Mesmo que a empresa seja muito grande e você
precise de várias pessoas no almoxarifado, tem que existir alguém responsável pela
entrada e saída.
No caso de dois turnos, deverá ter um responsável em cada um deles. S

em desculpa, é
possível estabelecer um processo independente da realidade da empresa, colocando em
prática os controles.

Erro!
Leitor: e u fiz uma planilha física…pro almox anotar sempre quando o
pessoal solicita….depois ele vai no sistema e lança no mesmo dia
é q a distancia do pc é meio grande da entrada do almox
por isso
e essa planilha fica online tbm pra empresa
aloquei no google docs
Nosso leitor é inteligente, cursando Engenharia de Produção, bem intencionado, mas está
fazendo um procedimento sem segurança. Uma planilha acessada por todos, no google
docs, sem lançamento imediato gera erros na informação. O interessante é perceber que a
empresa tem entre 1 e 2 milhões de reais em estoque e não pode colocar um terminal com
sistema no almoxarifado.
O motivo de não ter um s istema perto do almoxarifado pode ser o fato de necessitar
comprar mais um licença no sistema ERP, que pode custar em torno de R$ 2 mil. Para uma
empresa com R$ 2 milhões em estoque, não vale a pena fazer esse investimento?
Terceiro passo
3 – as movimentações tem que ser pelas quantidades reais e não por
quantidades padrão ou pré-definidas no sistema. Por ex: para fazer um
bolo o sistema calcula que você precisa de 500 g de farinha de trigo. Se
você consumir 550 g, tem que informar 550 gramas para o sistema,
certo?

Muitos sistemas ERP dá a baixa no estoque pelo padrão, mas na realidade é consumido
uma quantidade diferente. Sem lançar a quantidade real é impossível ter a informação
correta do estoque no sistema.
Quarto passo
4 – esquece a planilha, as movimentações tem que ser registradas no
sistema no momento em que elas acontecem e sempre pelo dono da
chave do cofre. 2 milhões é muita grana, tem que cuidar com carinho e
colocar um computador na porta do cofre. O sistema tem que ter
controle de acesso de usuários e o registro de quem fez as
movimentações
google docs é ótimo para trabalho colaborativo, não para registrar
entrada e saída de dinheiro num cofre
Rastreabilidade no estoque da sua produção

Após a dica, nosso leitor afirmou ter cerca de quatro pessoas autorizadas a fazer
lançamentos no estoque. Esse p
rocedimento é vulnerável. Com isso, existem três
possibilidades que tornam o problema possível, passadas para nosso leitor:
Engenheiro: se depois disso tudo, ainda estiver havendo divergências,
ou o almoxarife não sabe usar o sistema, ou ele está mal intencionado,
ou o sistema não funciona
Leitor: a
qui eh um contexto,…comodidade, cultura, é o principal q eu
to batendo d frente

Engenheiro: cara, mostra para eles que o almoxarifado é um cofre com
muita grana para ver se eles não mudam de idéia
Leitor: a
té um artigo seu de estoque enviei pra eles esses dias
tento acompanhar o blog sempre q posso…. mas fazer eng e ainda MBA
na FGV
n eh fácil kkkk to apanhando em Física na faculdade
credo,,,materiazinha complicada
Engenheiro: realmente física não é moleza, mas pense pelo lado das
aplicações que ela proporciona que você vai ficar fascinado. Depois
assiste o filme com a biografia do stephen hawking , a teoria do tudo…
é incrível
Veja como funciona

O almoxarifado é um cofre, que deve ser cuidado com carinho. Alguns procedimentos
devem ser seguidos para controlar o estoque da sua produção. Essas e outras praticidades
podem ser vistas ao assistir uma apresentação do Nomus ERP Industrial, o software de
gestão focado em indústrias e desenvolvido por engenheiros de produção.


Parte IV
6 dicas para fazer um inventário de

estoque certeiro

A gestão de estoque é um dos principais calos das indústrias e em conjunto com a
implantação de um maior controle de estoque ou com o próprio controle está a
necessidade de realizar inventários de estoque constantemente.
Seja como um instrumento de verificação ou para início do controle o “Inventário Físico” ou
“Inventário de Estoque” é um processo naturalmente encontrado no meio industrial.
Com objetivo simples, o inventário busca identificar na prática o total de cada um dos itens
de estocagem da empresa, sejam eles produtos acabados, em processo ou matérias
primas.
Sabemos que dependendo da indústria e do tamanho do inventário, fica realmente

complicado realizar esse tipo de trabalho com frequência. Além disso, quanto maior a
complexidade e tamanho, mais trabalhoso é essa atividade, já que estamos falando de
identificar, item a item, toda a sua quantidade em estoque.
A solução é transformar todas as dificuldades em soluções para agilizar o trabalho e tornar

o processo de inventário simples e assertivo.
Trazer segurança ao processo de inventário garantirá colaboradores mais motivados e

confiantes. Esse diferencial pode diminuir muito o tempo investido e a necessidade de
retrabalhos.
Pensando em todas essas questões, preparei uma lista de dicas essenciais para o seu
inventário:
1. Padronização
Estabeleça códigos para todos os produtos estocados.
Separe os produtos por grupos. Esses grupos devem possuir características bem definidas.
Busque organizar todos os seus tipos de estoque de acordo com esses grupos. Coloque
produtos com rotatividade maior em locais mais acessíveis.
Com isso, antes de inventariar tenha sempre uma lista com todos os produtos separados
por grupo/localização.
Identifique os diferentes espaços antes de fazer a contagem: numere prateleiras, vitrines,

gavetas etc.. Ao anotar a quantidade dos produtos, associe a contagem ao local onde os

produtos estão estocados. Isso facilita muito para auditar e para fazer as próximas
contagens.
2. Quando inventariar
Inventários devem ser feitos preferencialmente em períodos em que não ocorrem
nenhuma saída ou entrada de material.
Nesse caso o ideal é fazer uma contagem completa de todos os itens da empresa.
Caso isso não seja possível estabeleça pequenos períodos durante a produção com equipes
pequenas para realizar inventários contínuos de uma quantidade pequena de grupos de
produtos.
3. Bom senso
O inventário deve ser feito de forma prática.
Abuse de métricas para estimar características como o peso, milheiro, litro, etc de produtos
e materiais de difícil movimentação.
Estabeleça percentuais aceitáveis de divergência. Em um estoque com 100.000 kgs variar 10
kgs para mais ou para menos é irrelevante.
Saiba quais são os grupos mais caros e tenha atenção redobrada nesses itens.
4. Prepare sua equipe

Programe sua equipe para o inventário com antecedência. Busque funcionários experientes
e com perfil para realizar trabalhos com paciência.
Motive e deixe clara a razão/importância do inventário para todos os envolvidos.
5. Segurança
Prepare pelo menos 3 rodadas repetidas de contagem para eliminar quaisquer erros
humanos de contagem.
Foque sempre nos itens que são mais impactantes financeiramente.

6. Entenda o motivo real do inventário
Normalmente vemos que o inventário é uma rotina periódica da empresa. É impossível
ressaltar que o inventário naturalmente serve a finalidade de complementar e ajustar o
controle de estoque.
Contudo, é importantíssimo ressaltar que quanto maior a diferença entre um inventário

físico e o sistema de gestão, m
aior está à falha no controle de estoque ou pior.
Nos piores casos podemos identificar desde falhas grotescas no controle de estoque, falhas
de entrega de fornecedores, perdas produtivas que não são apontadas ou, em último caso
e praticamente o pior dos casos, roubos da equipe.
Independente dos motivos das discrepâncias é importante entender que essa ferramenta
traz segurança ao processo de controle de estoque e deve ser vista com uma verificação
natural e saudável para empresa.
Estabelecer rotinas de controle de estoque e inventário é importantíssimo para a gestão da

sua empresa!

Parte V
Colocando o conhecimento em

prática

Veja histórias reais sobre gestão industrial
Clique abaixo e veja histórias reais de empreendedores e profissionais da indústrias que
conseguiram superar diversos desafios de gestão.

Conheça o Nomus ERP Industrial


A Nomus desenvolve softwares completos para indústrias e possui um método
de implantação, idealizado e aplicado por engenheiros, que irá ajudar sua
indústria alcançar o sucesso de gestão, superando seus desafios e utilizando
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5 dicas essenciais para um controle de estoque eficiente 1

4 passos eficientes para o controle de estoque da sua produção 11

6 dicas para fazer um inventário de estoque certeiro 19

5 dicas essenciais para um controle

1- Capacite sua mão de obra

Geralmente os gestores dão chances e mais chances e as mercadorias continuam sumindo

2- Registre um documento de entrada e saída de

Alguns exemplos desses documentos incluem:

● Documento de entrada – Nota fiscal anexada ao pedido de compra

3- Faça inventários periódicos

4- Utilize indicadores de desempenho

Gestão de estoque: 8 dicas práticas

1. Crie uma rotina de inventários

É fundamental que sua indústria mantenha inventários atualizados do estoque.

2. Crie códigos para identificar seus produtos

3. Defina o melhor modelo de reposição

4. Determine uma quantidade máxima e mínima dos

5. Defina processos e rotinas

7. Escolha bem seus fornecedores

8. Utilize um software de gestão de estoque

A vantagem de usar um software assim é que normalmente estas ferramentas possuem

4 passos eficientes para o controle

Convidamos você a também entrar em contato no caso de dúvidas no ramo de gestão

Como tudo começou: interação com o leitor

Confira na íntegra a conversa, com comentários adicionais:

Estamos com um projeto de ajustes de estoque físico x sistema erp, pelo

fato que há divergência de acuracidade considerável entre eles, o valor

mensal do estoque informado pelo ERP é alto e dificilmente ‘bate’ com o

Portanto, preciso de informações/orientações, ou seja, se realizássemos

um inventário hoje e de R$2 milhões e pouco que temos em estoque

Furtos no estoque da sua produção

nossa contabilidade terceiriza daqui 2 semanas…pra ver o q consigo

fazer..pq só baixar o estoque ainda vai

qual é o procedimento mais adequado para fazer os ajustes

de qualquer forma, eu recomendo uma investigação das causas dessas

divergências tão altas e a implementação de procedimentos para que

isso não aconteça

Leitor:​ sim…eu q abracei essa causa aqui…já to fazendo isso…. ajustar

o estoque físico com o erp pretendo deixar redondo se Deus quiser

rsrrsrs…mas na contabilidade é o gargalo

Solucionando o problema no estoque da sua

Engenheiro: ​certo, parabéns pela iniciativa. Algumas recomendações:

entrar e sair quando quiser, certo?

A resposta do leitor surpreendeu. Ele afirmou que, o ERP informa R

2 – esse camarada (almoxarife) é quem deve informar todas as

movimentações de entrada e saída do almoxarifado em tempo real no

ou seja, não pode mexer no estoque físico hoje e no sistema amanhã

o material só entrar ou sai do estoque mediante ao lançamento no

No caso de dois turnos, deverá ter um responsável em cada um deles. S

Leitor: e​ u fiz uma planilha física…pro almox anotar sempre quando o

pessoal solicita….depois ele vai no sistema e lança no mesmo dia

é q a distancia do pc é meio grande da entrada do almox

e essa planilha fica online tbm pra empresa

aloquei no google docs

3 – as movimentações tem que ser pelas quantidades reais e não por

quantidades padrão ou pré-definidas no sistema. Por ex: para fazer um

4 – esquece a planilha, as movimentações tem que ser registradas no

sistema no momento em que elas acontecem e sempre pelo dono da

colocar um computador na porta do cofre. O sistema tem que ter

controle de acesso de usuários e o registro de quem fez as

google docs é ótimo para trabalho colaborativo, não para registrar

entrada e saída de dinheiro num cofre

Leitor: sim…eu q abracei essa causa aqui…já to fazendo isso…. ajustar

Engenheiro: certo, parabéns pela iniciativa. Algumas recomendações:

Leitor: e u fiz uma planilha física…pro almox anotar sempre quando o

Engenheiro: se depois disso tudo, ainda estiver havendo divergências,