Página 1

Actividad 5

Karen Daniela Narváez Solarte

Sena

Nota del autor

Karen Daniela Narváez solarte, Sena

Orito - putumayo

narvaezsolartek18@hotmail.com
 Página 2

Contenido
1. .................................................................................................................................................................... 1
1.1. Plantillas ........................................................................................................................................ 7
1.1.1. Utilización De Plantillas En Word .......................................................................................... 7
1.2. Barra de titulo................................................................................................................................ 7
1.2.1. Botones de tamaño ............................................................................................................... 7
1.2.2. Barras de menús .................................................................................................................... 7
1.2.3. Barra de herramienta ............................................................................................................ 7
1.2.4. Tabulaciones .......................................................................................................................... 7
1.2.5. Vistas del documento ............................................................................................................ 7
1.2.6. Barra de desplazamiento....................................................................................................... 8
1.2.7. Barra de estado ..................................................................................................................... 8
1.2.8. Reglas..................................................................................................................................... 8
1.2.9. Zona de trabajo ..................................................................................................................... 8
1.3. Modificar plantillas. ....................................................................................................................... 8
1.3.1. Barra de titulo........................................................................................................................ 8
1.4. Botones de tamaño ....................................................................................................................... 8
1.4.1. Dar clic en la esquina superior derecha ................................................................................ 8

1.4.2. El botón minimizar convierte la ventana en un botón situado en la barra de tarea ... 9

1.4.3. El botón minimizar amplia el tamaño de la ventana a todo el área de trabajo, sin
dejar de mostrar la barra de tareas....................................................................................................... 9

1.4.4. El botón de cerrar se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado

cambios en algún documento te preguntara se deseas guardar los cambios antes de cerrar............. 9
1.5. Imágenes Y Gráficos ...................................................................................................................... 9
1.5.1. Introducción Imágenes Gráficos............................................................................................ 9
1.6. Tipo De Archivos Gráficos.............................................................................................................. 9
1.7. Insertar Imágenes ........................................................................................................................ 10
1.7.1. Dar clic en la pestaña insertar ............................................................................................. 10
1.7.2. Dar clic en la imagen. Veras en la ventana insertar la imagen aparecerá.......................... 10
1.7.3. Seleccionamos el archivo en tu computador y haz clic en el botón insertar. La imagen
aparecerá en tu documento. ............................................................................................................... 10
 Página 3

2. Imágenes Prediseñadas ....................................................................................................................... 10

2.1. Imágenes prediseñadas desde el archivo.................................................................................... 11
2.1.1. Haga clic insertar en la barra de menú. Luego, haz clic en la imagen prediseñada. ........... 11
2.1.2. Aparecerá en pantalla el panel de tareas de imágenes prediseñadas, haga clic en el enlace
organizar clips que encontrarás en la parte inferior del panel de tareas imagines prediseñadas. .... 11
2.1.3. Haz clic en uno de los títulos para visualizar en contenido de la carpeta. En el panel
derecho aparecerá el contenido de la carpeta. .................................................................................. 11
2.2. Manipular Imágenes.................................................................................................................... 12
2.2.1. Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en cada objeto que quiera alinear ............. 12
2.2.2. En la pestaña formato de herramientas de imagen, haga clic en alinear y, después,
seleccione una opción (por ejemplo, centro, superior o inferior ....................................................... 12
2.3. Insertar Forma Y Dibujar ............................................................................................................. 12
2.3.1. Haga clic insertar, en ilustraciones, haga clic en formas ..................................................... 12
2.3.2. Haga clic en la opción formas y después insertar una forma de dibujo.............................. 12
2.3.3. Después de haber seleccionado la forma, predeterminamos el estilo de forma que
queramos............................................................................................................................................. 12
2.4. Añadir texto a los gráficos ........................................................................................................... 13
2.4.1. Haga clic en el grafico al que desea agregar texto. ............................................................. 13
2.4.2. Damos clic en insertar formas, haga clic en el icono de cuadro de texto ........................... 13
2.4.3. En el gráfico, haga clic donde desea empezar un cuadro de texto y arrastre, escriba en el
cuadro que tenga el tamaño y texto que desee, presione entrar....................................................... 14
2.5. Modificar Grafico......................................................................................................................... 14
2.5.1. Haga clic en insertar – grafico. ............................................................................................ 14
2.5.2. Haga clic en el tipo de gráfico y luego haga doble clic en el grafico que quiera. ................ 15
2.5.3. En la hoja de cálculo que apárese, cambie los datos predeterminados por su importación.
15
2.6. Insertar Wordart.......................................................................................................................... 16
2.6.1. Haga clic WordArt................................................................................................................ 16
2.6.2. Haga clic en cualquier estilo de WordArt y empiece a escribir ........................................... 16
2.7. Insertar Gráficos En Exel.............................................................................................................. 16
2.7.1. Seleccionar el rango de datos de la hoja que cálculo que desea graficar ........................... 16
2.7.2. En el menú insertar, seleccione el grupo de gráficos que queremos insertar .................... 16
2.7.3. El tipo de grafico puede ser columna, línea, circular, barra, área, dispersión y otros
gráficos 16
 Página 4

2.7.4. Una vez tenemos el grafico incrustamos en la hoja de cálculo de exel podremos modificar
el diseño del gráfico y el estilo del diseño ........................................................................................... 16
2.8. Insertar imágenes desde portapapeles ....................................................................................... 17
2.8.1. Haga clic en inicio y en la esquina inferior derecha. ........................................................... 17
2.8.2. Seleccione el texto o grafico que desea copiar y presione CTRL+ C, cada selección
aparecerá en el papel, con la información reciente en la parte superior ........................................... 17
2.9. Combinar Correspondencia......................................................................................................... 18
2.10. Conceptos previos ................................................................................................................... 18
 Escribir y modificar un texto........................................................................................................ 18
 Relacionarlo con otros contenidos (posibilidad de crear hipervínculos, de insertar imágenes,
etc.) 18
 Trabajar en diferentes formatos (WORD, HTML, XML) ............................................................... 18
 Utilizar herramientas lingüísticas (diccionarios de sinónimos, de antónimos, correctores
ortográficos etc.) ................................................................................................................................. 18
 Controlar las intervenciones sobre el texto (herramienta de control de cambios) .................... 18
 Determinar longitud del texto (contar carácter, líneas, palabras, etc.). ..................................... 18
 Insertar comentarios ................................................................................................................... 18
 Seleccionar diferentes opciones de estilo y presentación del documentó (desde el formato de
fuente y tabulaciones hasta encabezados, numeración, etc.) ............................................................ 18
2.11. Crear el documento principal .................................................................................................. 18
2.11.1. Inicie Word, seleccione cartas y correspondencia en el menú herramientas y haga clic en
asistencia para cambiar correspondencia ........................................................................................... 18
2.11.2. Bajo selección el tipo de documento, haga clic en cartas ................................................... 18
2.11.3. Haga clic en siguiente: inicie el documentó ........................................................................ 18
2.12. la pestaña correspondencia .................................................................................................... 19
2.13. Insertar campos de combinación. ........................................................................................... 19
2.13.1. Haga clic o pulse en el lugar del documentó donde quiera agregar el bloque de direcciones
20
2.13.2. En la pestaña correspondencia, elija bloque de direcciones .............................................. 20
2.13.3. Vaya a correo, vista previa delos resultados para obtener una vista previa de las cartas. 20
2.13.4. Elija siguiente o anterior para desplazar por el conjunto de datos y asegurarse de los
nombres y direcciones ........................................................................................................................ 20
2.13.5. Volver a seleccionar resultados de la vista previa cambiar delos resultados combinados a
los campos de combinación de correspondencia dela carta .............................................................. 20
2.13.6. Seleccione finalizar y combinar imprimir documentos ....................................................... 20
 Página 5

2.14. Buscar un registro.................................................................................................................... 21

2.14.1. Cuando sepa que registró buscar, use el Ir a para elegir un registro concreto de una lista
de desplegables. .................................................................................................................................. 21
2.15. Editar documentos individuales .............................................................................................. 21
2.15.1. Haga clic editar individuales. ............................................................................................... 21
2.15.2. En el cuadro dialogo combinar en un documento nuevo selecciones los documentos que
desea combinar. .................................................................................................................................. 21
2.15.3. Haga clic en aceptar. ........................................................................................................... 21
2.15.4. Desplegué la información que desea modificar y realicé los cambios. ............................... 21
2.16. Combinar al imprimir .............................................................................................................. 21
2.16.1. Editar al imprimir ................................................................................................................. 21
2.16.2. Elija editar lista de destinatario ........................................................................................... 21
2.16.3. En el cuadro dialogo destinatario de combinaciones correspondencia, desactive la casilla
junto al nombre de cualquier persona que reciba sus correos. .......................................................... 21
2.17. Tabla de contenido .................................................................................................................. 22
2.17.1. Para cada tutilo que desee enla tabla de contenido, seleecione el texto del titulo ........... 22
2.17.2. Vaya a la pagian de inico estilo y despues haga clic e titulo 1 ............................................ 22
2.18. Generar tabla de contenido .................................................................................................... 23
2.18.1. Haga clic en el lugar donde sedea insertarla tabla de contenido, normalmente al principio
del documento .................................................................................................................................... 23
2.18.2. Haga clic en referencia tabla de contenido y elija una lista un estilo de tabla de contenido
automática. ......................................................................................................................................... 23
2.19. Actualizar tabla de contenido.................................................................................................. 23
2.19.1. Vaya a referencia tabla de contenido insertar tabla de contenido..................................... 23
2.19.2. Seleccione modificar ........................................................................................................... 23
2.19.3. En la lista estilo, haz clic en el nivel que desea cambiar y en modificar ............................. 23
2.19.4. En el panel modificar es estilo, realiza los cambios ............................................................ 23
2.19.5. Seleccione aceptar para guardar los cambios ..................................................................... 23
2.20. Tabla de ilustraciones .............................................................................................................. 24
2.20.1. Haga clic en el documento donde quiere insertar la tabla de ilustraciones ....................... 24
2.20.2. Puede ajustar el formato y las opciones en el cuadro dialogo tabla de ilustración ............ 24
2.21. Generar tabla de ilustraciones ................................................................................................ 24
2.21.1. Pulse CTRL+FIN para situar el punto de inserción al final del documento.......................... 24
2.21.2. Pulsa intro para dejar un pequeño espacio entre tabla y tabla .......................................... 24
 Página 6

2.21.3. En las referencias, haz clic en la herramienta insertar tabla de ilustración ene el grupo
titulo 24
2.21.4. Se abrirá el cuadro de dialogo correspondiente. Cambia el valor de formato por elegante.
24
2.22. Contaminación Informática ..................................................................................................... 26
 Página 7

1.1. Plantillas
1.1.1. Utilización De Plantillas En Word

1.2. Barra de titulo

 Indica el nombre de los documentos, la ventana abrirá el documento como documento 1. Se

recomienda agregar un título a los escritos, ya que, los mismos permiten una mejor identificación

1.2.1. Botones de tamaño

 Se encuentran en la parte derecha superior de la barra de título. Los mismos permiten aumentar,

disminuir y cerrar la pantalla activa

1.2.2. Barras de menús

 También llamada barra de opciones y como su nombre lo indica facilita para dar belleza y modificar

su texto, podemos encontrar archivo, inicio, insertar, diseño, diseño de página, referencia,

correspondencia, revisar, vista, foxit, pdf, todos aquellos tienen funciones específicas

1.2.3. Barra de herramienta

 Ayuda que los usuarios tengan de modo visible y rápido las funciones de copiar, pegar, tamaño y

formatos de letras, color, entre otros.

1.2.4. Tabulaciones
 Son las herramientas usados para especificar la orientación del texto que puede ser justificado,

centra, alineado a la izquierda o la derecha.

1.2.5. Vistas del documento

 Permite ver el documento de diferentes formas: modo lectura, diseño de impresión, diseño web y

esquema
 Página 8

1.2.6. Barra de desplazamiento

 Ayuda al usuario a desplazarse o mover la pantalla a la dirección deseada. Puede ser a la izquierda,

derecha, arriba o abajo

1.2.7. Barra de estado

 Indica el estado del documento que se está escribiendo cantidad de páginas, palabras y el idioma.

1.2.8. Reglas
 Sirven para indicar y definir los márgenes que tendrá el documento, aunque el office tiene

prediseñado estos márgenes. Esta herramienta permite que los usuarios modifiquen las

orientaciones predeterminadas.

1.2.9. Zona de trabajo

 Es el apartado en blanco que proporciona Microsoft Word para introducir el texto deseado

1.3. Modificar plantillas.

1.3.1. Barra de titulo
 Hacemos clic Alt + barra espaciadora (para maxi8mizar, minimizar, restaurar, cerrar, cambiar

tamaño, etc.).

1.4. Botones de tamaño

1.4.1. Dar clic en la esquina superior derecha
 Página 9

1.4.2. El botón minimizar convierte la ventana en un botón situado en la barra de

tarea

1.4.3. El botón minimizar amplia el tamaño de la ventana a todo el área de trabajo,

sin dejar de mostrar la barra de tareas.

1.4.4. El botón de cerrar se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber

realizado cambios en algún documento te preguntara se deseas guardar los cambios
antes de cerrar.

1.5. Imágenes Y Gráficos

1.5.1. Introducción Imágenes Gráficos
 Un buen documento debe incluir, siempre que sea necesario, gráficos o imágenes. En Word se

puede trabajar con diferentes tipos de gráficos, en la versión 2013, para insertar este tipo de

complemento dar clic en la pestaña insertar en el panel de ilustraciones

1.6. Tipo De Archivos Gráficos

 Página 10

1.7. Insertar Imágenes

1.7.1. Dar clic en la pestaña insertar
1.7.2. Dar clic en la imagen. Veras en la ventana insertar la imagen aparecerá.
1.7.3. Seleccionamos el archivo en tu computador y haz clic en el botón insertar. La
imagen aparecerá en tu documento.

2. Imágenes Prediseñadas
 Página 11

2.1. Imágenes prediseñadas desde el archivo.

2.1.1. Haga clic insertar en la barra de menú. Luego, haz clic en la imagen prediseñada.
2.1.2. Aparecerá en pantalla el panel de tareas de imágenes prediseñadas, haga clic en el
enlace organizar clips que encontrarás en la parte inferior del panel de tareas
imagines prediseñadas.
2.1.3. Haz clic en uno de los títulos para visualizar en contenido de la carpeta. En el
panel derecho aparecerá el contenido de la carpeta.
 Página 12

2.2. Manipular Imágenes

2.2.1. Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en cada objeto que quiera alinear
2.2.2. En la pestaña formato de herramientas de imagen, haga clic en alinear y, después,
seleccione una opción (por ejemplo, centro, superior o inferior

2.3. Insertar Forma Y Dibujar

2.3.1. Haga clic insertar, en ilustraciones, haga clic en formas

2.3.2. Haga clic en la opción formas y después insertar una forma de dibujo
2.3.3. Después de haber seleccionado la forma, predeterminamos el estilo de forma que
queramos.
 Página 13

2.4. Añadir texto a los gráficos

2.4.1. Haga clic en el grafico al que desea agregar texto.
2.4.2. Damos clic en insertar formas, haga clic en el icono de cuadro de texto
 Página 14

2.4.3. En el gráfico, haga clic donde desea empezar un cuadro de texto y arrastre, escriba
en el cuadro que tenga el tamaño y texto que desee, presione entrar

2.4.3

2.5. Modificar Grafico

2.5.1. Haga clic en insertar – grafico.

 Página 15

2.5.2. Haga clic en el tipo de gráfico y luego haga doble clic en el grafico que quiera.

2.5.3. En la hoja de cálculo que apárese, cambie los datos predeterminados por su
importación.

.
 Página 16

2.6. Insertar Wordart

2.6.1. Haga clic WordArt
2.6.2. Haga clic en cualquier estilo de WordArt y empiece a escribir
.

2.7. Insertar Gráficos En Excel

2.7.1. Seleccionar el rango de datos de la hoja que cálculo que desea graficar
2.7.2. En el menú insertar, seleccione el grupo de gráficos que queremos insertar
2.7.3. El tipo de grafico puede ser columna, línea, circular, barra, área, dispersión y otros
gráficos
2.7.4. Una vez tenemos el grafico incrustamos en la hoja de cálculo de Excel podremos
modificar el diseño del gráfico y el estilo del diseño
 Página 17

2.8. Insertar imágenes desde portapapeles

2.8.1. Haga clic en inicio y en la esquina inferior derecha.
2.8.2. Seleccione el texto o grafico que desea copiar y presione CTRL+ C, cada selección
aparecerá en el papel, con la información reciente en la parte superior
 Página 18

2.9. Combinar Correspondencia

2.10. Conceptos previos
 Escribir y modificar un texto

 Relacionarlo con otros contenidos (posibilidad de crear hipervínculos, de

insertar imágenes, etc.)

 Trabajar en diferentes formatos (WORD, HTML, XML)

 Utilizar herramientas lingüísticas (diccionarios de sinónimos, de

antónimos, correctores ortográficos etc.)

 Controlar las intervenciones sobre el texto (herramienta de control de

cambios)

 Determinar longitud del texto (contar carácter, líneas, palabras, etc.).

 Insertar comentarios

 Seleccionar diferentes opciones de estilo y presentación del documentó

(desde el formato de fuente y tabulaciones hasta encabezados, numeración,

etc.)

2.11. Crear el documento principal

2.11.1. Inicie Word, seleccione cartas y correspondencia en el menú herramientas y haga

clic en asistencia para cambiar correspondencia
2.11.2. Bajo selección el tipo de documento, haga clic en cartas
2.11.3. Haga clic en siguiente: inicie el documentó
 Página 19

2.12. la pestaña correspondencia

 Esta pestaña nos sirve para cuando queremos crear cartas o sobres con un texto en común para

todos y quiero enviarlos de forma masiva, es decir, con solo crear una carta y teniendo una base de

datos con los nombres de los empleados podemos enviarle a toda una carta donde aparezca cada

uno de los nombres, pero solo creando un mismo documento

2.13. Insertar campos de combinación.

 Página 20

2.13.1. Haga clic o pulse en el lugar del documentó donde quiera agregar el bloque de
direcciones
2.13.2. En la pestaña correspondencia, elija bloque de direcciones
2.13.3. Vaya a correo, vista previa de los resultados para obtener una vista previa de las
cartas.

2.13.4. Elija siguiente o anterior para desplazar por el conjunto de datos y asegurarse de
los nombres y direcciones
2.13.5. Volver a seleccionar resultados de la vista previa cambiar de los resultados
combinados a los campos de combinación de correspondencia de la carta
2.13.6. Seleccione finalizar y combinar imprimir documentos
 Página 21

2.14. Buscar un registro

2.14.1. Cuando sepa que registró buscar, use el Ir a para elegir un registro concreto de una
lista de desplegables.

2.15. Editar documentos individuales

2.15.1. Haga clic editar individuales.
2.15.2. En el cuadro dialogo combinar en un documento nuevo selecciones los
documentos que desea combinar.
2.15.3. Haga clic en aceptar.
2.15.4. Desplegué la información que desea modificar y realicé los cambios.

2.16. Combinar al imprimir

2.16.1. Editar al imprimir
2.16.2. Elija editar lista de destinatario
2.16.3. En el cuadro dialogo destinatario de combinaciones correspondencia, desactive la
casilla junto al nombre de cualquier persona que reciba sus correos.
 Página 22

2.17. Tabla de contenido

2.17.1. Para cada tutilo que desee enla tabla de contenido, seleecione el texto del titulo
2.17.2. Vaya a la pagian de inico estilo y despues haga clic e titulo 1
 Página 23

2.18. Generar tabla de contenido

2.18.1. Haga clic en el lugar donde sedea insertarla tabla de contenido, normalmente al
principio del documento
2.18.2. Haga clic en referencia tabla de contenido y elija una lista un estilo de tabla de
contenido automática.

2.19. Actualizar tabla de contenido

2.19.1. Vaya a referencia tabla de contenido insertar tabla de contenido
2.19.2. Seleccione modificar
2.19.3. En la lista estilo, haz clic en el nivel que desea cambiar y en modificar
2.19.4. En el panel modificar es estilo, realiza los cambios
2.19.5. Seleccione aceptar para guardar los cambios
 Página 24

2.20. Tabla de ilustraciones

 En un documento para que de esa forma su ubicación sea inmediata en el escritorio Es una

herramienta de Microsoft Word que permite organizar las ilustraciones y tablas que se vaya a

insertar.

2.20.1. Haga clic en el documento donde quiere insertar la tabla de ilustraciones

Haga clic en referencias insertar una tabla de ilustraciones

2.20.2. Puede ajustar el formato y las opciones en el cuadro dialogo tabla de ilustración

2.21. Generar tabla de ilustraciones

2.21.1. Pulse CTRL+FIN para situar el punto de inserción al final del documento
2.21.2. Pulsa intro para dejar un pequeño espacio entre tabla y tabla
2.21.3. En las referencias, haz clic en la herramienta insertar tabla de ilustración ene el
grupo titulo
2.21.4. Se abrirá el cuadro de dialogo correspondiente. Cambia el valor de formato por
elegante.
Página 25
 Página 26

2.22. Contaminación Informática

Las computadoras y otros aparatos informática van camino de convertirse en un gran problema

medioambiental. En menos de 10 años, en estados unidos se han acumulado millones y millones de

computadores que han quedado obsoletas, sobre todo las portátiles, ya que son las piezas que más

pronto se vuelven antiguas.

Sin embargo, la mayoría d estos aparatos no se tiran a la basura, sino que se dejan arrinconadas en

domicilios, oficinas y almacenes. Es la asura informática, toneladas. El número de computadoras en

desuso crece de forma espectacular cada año. Según datos facilitados p.o. la agencia de protección

medioambiental de estados unidos, dentro de tres años, 315 millones de máquinas quedaran

obsoletas y dejaran de utilizarse. Esta cifra podría incluso ser mayor, porque no hay datos fiables

sobre el número de computadoras que se fabrican entre 1980 y 1992. Si estos 315 millones de

desktops se arrojaran a la basura, supondrían 8 millones y medio de toneladas más de residuos en los

vertederos. Estos desechos electrónicos no presentan un peligro tanto su por volumen, como por su

composición, ya que algunas de estas piezas tienen elemento s peligrosos como el mercurio, el

plomo y el cadmio, que pueden contaminar el agua y el aire. Si todos los computadores en desuso se

arrojaran a la basura, se convertirían en 325 millones de kilos de plomo, 455.00 kilos de cadmio y

1.000 millones de kilos de plástico.