Resolución laboratorio # 1

Administración Financiera
1. Definición de Activos

Son bienes, derechos y otros recursos que dispone un empresa, También son todos aquellos de los
cuales se espera obtener un beneficio económico en un futuro.

Ejemplos:

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2. Definición de Pasivo

Son todas las obligaciones presentes con las que cuenta una empresa, frente a terceros

Ejemplos:

Pasivo laboral Prestamos Proveedores

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3. Definición de Capital

Es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surge por las aportaciones de
Los propietarios.

Refleja la inversión de los propietarios en una entidad y consiste generalmente en

sus aportaciones más o menos sus utilidades retenidas o pérdidas acumuladas, más
otro tipos de superávit como el exceso o insuficiencia en la acumulación del capital
contable y las donaciones.

C = ACTIVOS - PASIVOS

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4. Estados Financieros

Estado
Resultados

Estado de
Estados Balance
Cambios en el
Patrimonio Financieros General

Estado de
Flujo de
Efectivo

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5. Estado Perdidas y Ganancia (Estado de Resultados)

Concepto:

Es un reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de manera detallada

los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como consecuencia,
el beneficio o pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo

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6. Balance General
Concepto:

Estado que muestra la situación financiera de una empresa a una fecha fija, pasada, presente
o futura.

Estado financiero que muestra la situación financiera y capacidad de pago de una empresa
a una fecha fija, pasada, presente o futura.

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7. Tipos de análisis financiero

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8. ¿Explique con sus propias palabras que entiende por Administración
Financiera?

Es la encargada de velar por los recursos financieros de una empresa,

centrándose en la liquidez y la rentabilidad de los mismos, haciéndolos
elementos lucrativos a favor del crecimiento de dicha empresa.

En una organización, es el responsable de aspectos como:

la toma de decisiones de los dividendos, el financiamiento,
y la inversión de la empresa, esto a modo de ejemplo general.

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ADMINISTRACION FINANCIERA
Administración Financiera
 ¿Que son las Finanzas?

Se definen como el arte y la ciencia de administrar dinero, afectan la vida

de toda persona y organización.

Las finanzas se relacionan con el proceso, las instituciones, los mercados

y los instrumentos que participan en la transferencia de dinero entre
Personas, empresas y gobiernos.

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 Otra definición
Es la rama de la Economía que se relaciona con el estudio de las
actividades de inversión tanto en activos reales como en activos
Financieros, y con la administración de los mismos

Activo real
Es un activo tangible utilizado para generar recursos

Edificios Mobiliario Maquinaria

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Áreas Principales de las Finanzas

Administración
Financiera
FINANZAS
Mercados
Financieros

Inversiones

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 Mercados Financieros
Son un Medio de Interacción de personas, corporaciones e instituciones
Que necesitan dinero o que tienen dinero para prestar o invertir.

Bolsa de Valores

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 Inversiones
Es una disciplina que estudia las transacciones financieras desde
el punto de vista de los inversionistas externos a la compañía

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 Administración Financiera
Se refiere a la adquisición, financiamiento y administración de activos
con alguna meta global en mente

Es un área de las finanzas que aplica principios financieros dentro de un

organización para crear y mantener valor mediante la toma de decisiones
Y una administración correcta de recursos

Consiste en maximizar el patrimonio de los accionistas de una empresa

a través de la consecución, manejo y aplicación correcta de los recursos
Que requiere la misma.

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Objetivos Administración Financiera
• Obtener fondos y recursos financieros

• Asignar dichos recursos de acuerdo con los planes y necesidades de la empresa

• Lograr el óptimo aprovechamiento de los recursos financieros

• Planear el crecimiento de la empresa, tanto táctica como estratégica

• Minimizar la incertidumbre de la inversión.

• Responsabilidad social.

• Maximizar el valor de la empresa

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 ¿Que es Maximizar el valor de una empresa?

• Buscar posicionamiento
sólido y creciente de la
empresa en su mercado • Mayores utilidades para los
accionistas

• Desplazamiento de productos y
servicios que garanticen la generación
de flujos monetarios constantes y
crecientes (liquidez)

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¿Que es Maximizar el valor de una empresa?

• Investigación y desarrollo
• Nuevos productos y fomentar
nichos de mercado.

• Mejora continua en la
calidad de los
productos

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Importancia de la Administración Financiera
Su importancia radica en que se encarga de aspectos específicos como:

Inversión El financiamiento Administración de

activos

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 ¿Que son las Finanzas?

Se definen como el arte y la ciencia de administrar dinero, afectan la vida

de toda persona y organización.

Las finanzas se relacionan con el proceso, las instituciones, los mercados

y los instrumentos que participan en la transferencia de dinero entre
Personas, empresas y gobiernos.

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Finanzas personales

Son el conjunto de recursos, bienes o dinero, que tiene una persona

para realizar una serie de actividades dentro de su vida diaria, también
es la forma de manejar y distribuir recursos, bienes o dinero, así como la
manera de como ese manejo o distribución del dinero repercute en la
relación de la persona con su entorno.

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Finanzas personales
El objetivo principal de las finanzas personales es ayudar a las personas y
familias a que tomen decisiones informadas que permitan optimizar el
manejo de sus recursos. Lo anterior contempla poder alcanzar una serie de
sub-objetivos entre los que se encuentran:

Protección: contar con una protección adecuada ante riesgos o

imprevistos

Inversión: lograr acumular o conseguir suficientes recursos para poder

invertir en activos que afectan positivamente la calidad de vida pero que
son costos.
Jubilación: mantener los recursos suficientes para poder vivir bien en la
etapa de vida en donde dejamos de trabajar

Liquidez: contar con los recursos para financiar nuestras actividades

cotidianas
Traspaso: cumplir con el objetivo de dejar recursos a alguna persona (hijos)
u organización tras nuestra muerte.
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¿Tienes un plan?

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Finanzas Empresariales
Las finanzas empresariales son una función que se
encarga de la dirección y orientación en relación a
cómo una compañía utiliza su capital. Las empresas
privadas e instituciones de crédito son los
principales usuarios de las finanzas empresariales.
Se enfoca al estudio de la obtención y administración de los
recursos de las empresas. Entre sus áreas de estudio se
encuentran:
1. La retribución de los dividendos,
2. La financiación propia o financiación ajena,
3. El nivel de endeudamiento y de apalancamiento,
4. La optimización del ratio riesgo-beneficio, su nivel de
liquidez,
5. La necesidad de inversión para poder desarrollarse
6. La evaluación del coste de oportunidad de una inversión,
el modelo financiero a adoptar y los plazos de
amortización.
7. La eficiencia de los flujos de caja.
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Finanzas de Gobierno

Trata del estudio de la obtención y gestión de los recursos financieros

de las instituciones del Estado. Entre sus áreas de estudio se
encuentran:

1. La obtención de recursos a través de impuestos

2. La inversión en proyectos públicos rentables
3. La elección de los mecanismos de redistribución de los recursos
4. El manejo apropiado del déficit y superávit gubernamental

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Planeación estratégica
Administración Financiera
 “Estrategia” es una palabra que se deriva del griego
strategos, que significa “general”. La palabra y el
concepto fueron acuñados en el ámbito militar

En la estrategia de los negocios el

responsable de una organización
actúa de tal manera que: decide a
Planeación Estratégica
qué mercado enfocarse, asigna
recursos a Lalosestrategia
diversosdelrubros
negociode es la piedra
gasto e inversión, tratalasdeactividades
angular de todas ser de la
diferente yorganización
actuar antes que la
con objeto de alcanzar su
competencia,objetivo
y busca fundamentalque
alianzas comole empresa.
permitan ser más competitivo.
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Planeación Estratégica

Es la primera herramienta principal que una

empresa tiene que implantar para transformarse
en una organización competitiva, porque a través
de ella es posible determinar claramente adónde
quiere ir, de tal manera que, a partir de dónde se
encuentra pueda fijar las metas necesarios para
lograr su misión.

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La planeación estratégica tiene 3 preguntas que responder:

Planeación Estratégica

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Primera pregunta:

¿a dónde se desea que llegue la empresa?

Cada negocio debe tener un propósito que todos los miembros de

la compañía deben comprender. El plantear la misión es la manera
de hacerlo. La misión establece el propósito medular del negocio,
en el que se definen tanto la meta de la compañía en el largo plazo
como su filosofía.

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Segunda pregunta:

¿dónde se encuentra actualmente la empresa?

La segunda pregunta del proceso de

planeación estratégica implica conocer
en qué terreno se encuentra la empresa
en la actualidad.

Solamente conociendo el entorno actual,

la organización podrá emprender a) Identificación del
acciones para poder cumplir con su negocio
misión. Es necesario realizar diversos b) análisis de la
análisis que al conjuntarse permiten industria
conocer la situación presente de la c) Identificación de los
compañía. factores básicos de
competencia

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Tercera pregunta:

¿qué caminos seguirá la empresa para llegar al lugar deseado?

Una vez definidos la misión, la visión y los

valores de la compañía, y después de analizar la
situación actual de la empresa, comienza uno
de los pasos más delicados del proceso de
planeación estratégica: definir la manera en que
la compañía buscará pasar de la situación actual
a la situación deseada (la cual se define en su
misión y visión); en pocas palabras, definir la
dirección estratégica.
La dirección estratégica lleva implícito un plan,
en donde se conjuguen los propósitos para los
aspectos más importantes del negocio: el
mercado y la gama de productos; y los recursos
con los que cuenta la empresa y la manera en
que éstos serán asignados.

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Una vez determinadas las acciones que deben llevarse a
cabo, es necesario traducirlas a unidades monetarias e
indicar cuándo se deben efectuar, de tal forma que
puedan ser medidos y permitan llevar a cabo una
correcta evaluación y control de la misma.

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 ACTIVIDAD

Hagamos un plan personal y un plan para su futura empresa,

Contestando las siguientes preguntas

1. Donde Se encuentra la empresa

2. Que caminos seguirá para alcanzar el lugar deseado
3. Donde se desea que llegue
PRESUPUESTOS

Administración financiera

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Concepto:
Es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros respecto a las operaciones y recursos que
forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.

Es la estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un
organismo en un periodo determinado

Elementos de un Presupuesto:

1) Es un plan:
Quiere decir que el
presupuesto expresa lo que
la administración tratará
de realizar, de tal forma
que la empresa logre un
cambio ascendente en
determinado periodo.
2) Integrador
Indica que toma en cuenta todas las
áreas y actividades de la empresa.
Es un plan visto como un todo, pero
también está dirigido a cada una de
las áreas, de forma que contribuya
al logro del objetivo global.
3) Coordinador
Significa que los planes para
varios de los departamentos
de la empresa deben ser
preparados conjuntamente y
en armonía.

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 Elementos de un Presupuesto:

4) Operaciones 5) Recursos 6) En términos financieros

No es suficiente determinar los
ingresos y gastos del futuro; la Manifiesta la importancia de
Uno de los objetivos empresa también debe planear los
fundamentales de un que el presupuesto sea
recursos necesarios para realizar sus
representado en la unidad
presupuesto es determinar planes de operación, lo cual se logra
básicamente con la planeación monetaria para que sirva como
los ingresos que se pretende medio de comunicación, ya que
financiera, que incluye al presupuesto
obtener, así como de los de efectivo y al presupuesto de de otra forma surgirían
gastos que se van a adiciones de activos (inventario, problemas en el análisis del
producir. cuentas por cobrar, activos fijos). plan maestro.

7) Dentro de un periodo futuro

determinado
un presupuesto siempre tiene que
estar en función de cierto periodo.
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Por qué son tan importantes los presupuestos para las empresas?
Es como trazar la
ruta en un mapa: se planean para
distintos periodos Guía a la empresa en
detallas el costo de
el futuro, a cumplir
cada tramo hasta el (mensual, trimestral,
destino final y la anual) y se van las METAS de
manera de financiar completando crecimiento a corto
el viaje. o mediano plazo.
conforme se avanza
en el tiempo.

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 Propósitos principales de un Presupuesto:

1) Pronosticar el 3) Motivar a los empleados a

2) Coordinar las diversas
crecimiento futuro de la fin de alcanzar el mayor
actividades y tareas de la
organización y de su empresa beneficio para la empresa es
ambiente: tan importante como los dos
puntos anteriores.

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 Indicadores a Presupuestar
La siguiente es una lista de indicadores que el grupo directivo de una empresa debe presupuestar y
a su vez monitorear mensualmente para que el presupuesto logre su misión:

1. Ingresos
2. Utilidad de operación.
3. Activos promedio en operación.
4. Margen de ventas.
5. Rotación de inversión.
6. Tasa de rendimiento sobre la inversión.
7. Porcentaje de capacidad utilizada.
8. Porcentaje de crecimiento de volumen.
9. Días de inversión en capital de trabajo.
10. Inversiones aprobadas.
11. Flujo de efectivo de operación.
12. Compromisos con bancos acreedores.

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 El proceso del presupuesto
El periodo conveniente para un presupuesto es
un año. La mayoría de las compañías prepara
Elección de Periodos presupuestos anuales mientras que otras lo
hacen en forma semestral o trimestral

Un comité de presupuestos, constituido por

Organizar la preparación del varios miembros de la alta gerencia, puede vigilar
la preparación de estas herramientas
presupuesto indispensables

Ejecución de los La tarea de elaborar el presupuesto es de todos,

presupuestos desde los obreros hasta la alta gerencia.

Control de los Esta labor debe ser desarrollada por el comité de

presupuestos para localizar y resolver situaciones
presupuestos perjudiciales en el momento en que aparezcan y
evitar que generen mayores problemas.

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 Ventajas y limitantes de los Presupuestos
Ventajas
✓ Motiva a la alta gerencia para que defina adecuadamente los objetivos básicos de la
empresa.
✓ Propicia que se defina una estructura adecuada, determinando la responsabilidad y
autoridad de cada una de las partes que integran la organización.
✓ Cuando existe la motivación adecuada se incrementa la participación de todos los niveles
de la organización.
✓ Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.
✓ Facilita a la administración la utilización óptima de los diferentes insumos.
✓ Facilita la coparticipación e integración de las diferentes áreas de la compañía.
✓ Obliga a realizar un autoanálisis periódico.
✓ Facilita el control administrativo.

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 Ventajas y limitantes de los Presupuestos
Limitaciones

• Está basado en estimaciones, limitación que obliga a la administración a utilizar

determinadas herramientas estadísticas para reducir la incertidumbre al mínimo.
• Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia, lo que significa que es
una herramienta dinámica que debe adaptarse a cualquier inconveniente que surja.
• Su ejecución no es automática.
• Es un instrumento que no debe sustituir a la administración. Uno de los problemas más
graves que provocan el fracaso de las herramientas administrativas es creer que por sí
solas pueden llevar al éxito.
• Toma tiempo y cuesta prepararlo.
• No se deben esperar resultados demasiado pronto.

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 ACTIVIDAD
Realizar un Presupuesto Personal y un
presupuesto de su empresa, de acuerdo al
plan realizado en la anterior actividad
Datos para el Presupuesto:
1. Sueldo mensual Q. 5,000.00
2. Renta de la Casa Q. 1,500.00
3. Posee Vehículo
4. Tiene 2 hijos (8 y 2 años respectivamente)
5. Su esposo (a) no trabaja.
6. Los servicios básicos de la casa no están incluidos en la renta.
7. Por salud es aconsejable realizar actividades recreativas
8. De vez en cuando usted visita un centro comercial con su
familia…. Piense en que «podría gastar».
9. Usted es un padre/madre de familia muy previsor le gusta
ahorrar.
10. No olvide que estudiar en la universidad es importante para su
futuro.
Sea creativo con su presupuesto!!!
TAREA