VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UTILIZAR TEGNOLOGIA EN LOS

INVENTARIOS

Rapidez y eficiencia: Un sistema de gestión de inventario computarizado hace

de todo, desde la introducción de información hasta hacer que el control de un
inventario sea más fácil. Hacer un recuento de mano de inventario puede tomar
días, pero con un sistema computarizado de gestión de inventario, el mismo
proceso se puede realizar en cuestión de horas.

Generación de documentos: Una vez que el sistema de gestión de inventario

computarizado está en su lugar, los gerentes y los trabajadores pueden utilizarlo
para generar automáticamente todo tipo de documentos, desde órdenes de
compra y cheques hasta facturas y estados de cuenta. Los administradores
también pueden utilizar el sistema para ordenar automáticamente los productos
cuando se agotan.

Datos puntuales: Con un sistema manual, la información sólo es precisa y estará

actualizada según el último recuento que se haya realizado. Con un sistema de
gestión de inventario computarizado, el equipo directivo puede generar un
informe y ver inmediatamente cuántas unidades están en el piso, cuántas se han
vendido y qué productos se venden más rápido.

Dependencia de la tecnología: Con un sistema de gestión de inventario

informatizado, la compañía está a la merced de su tecnología. Los factores
externos, como un corte de energía o la pérdida de la conexión a Internet o de
la red, pueden hacer que el sistema quede temporalmente inútil.

Problemas de precisión: Un sistema computarizado por sí solo no garantiza

precisión y los datos de inventario son sólo tan buenos como la entrada de datos
que los creó. Las empresas que planean usar un sistema de inventario
informatizado de gestión deben tener un sistema para validar sus datos y verificar
las cifras reportadas por el sistema. Un recuento de selección manual o de
auditoría dirigida puede ser necesario para asegurar la integridad del sistema.

Riesgo de fraude: Cualquier sistema informático conlleva el riesgo de intrusión y

con un sistema de gestión de inventario computarizado viene el riesgo de fraude
también. Un vendedor deshonesto pueda hackear el sistema para recibir un pago
por los productos nunca entregados, o un empleado deshonesto podría redirigir
los cheques a sí mismo.