UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ORIENTE

PRACTICA EMPRESARIAL

CARRERA: CONTADURIA PUBLICA

ALUMNO: GILFREDO MONTALVAN
TUTOR: LIC. ALVARO SERRANO

BOLIVIA, YACUIBA, 15 DE AGOSTO DE 2019

 DEDICATORIA

A Dios, por permitirme llegar a este momento tan especial en mi vida. Por los triunfos y los

momentos difíciles que me han enseñado a valorarlo cada día más. A mi familia quien con sus

consejos han sabido guiarme en mis estudios. A mis amigos, que gracias al equipo que formamos

logramos llegar hasta el final del camino y que hasta el momento. A mis docentes, gracias por su

tiempo, por su apoyo, así como por la sabiduría que me transmitieron en el desarrollo de mi

formación profesional.

Gilfredo Montalvan.
 AGRADECIMIENTOS

Agradezco a Dios por protegerme durante todo mi camino y darme fuerzas para superar

obstáculos y dificultades a lo largo de toda mi vida.

A mis padres, que con su demostración ejemplar me han enseñado a no desfallecer ni

rendirme ante nada y siempre perseverar a través de sus sabios consejos.

Al Lic. Álvaro Serrano, mi docente, por su valiosa guía y asesoramiento a la realización de

la misma.

Gracias a todas las personas que ayudaron directa e indirectamente en la realización de este

proyecto.

Gilfredo Montalvan.
Índice Página
1. Introducción .......................................................................................................................................... 6
2. PLANTEAMINETO DEL PROBLEMA ........................................................................................................ 8
2.1 FORMULACION DEL PROBLEMA ......................................................................................................... 9
3. JUSTIFICACION .................................................................................................................................... 10
4. OBJETIVOS ........................................................................................................................................... 11
4.1 OBJETIVO GENERAL........................................................................................................................... 11
4.2 OBJETIVO ESPECIFICO ....................................................................................................................... 11
5. MARCO TEORICO ................................................................................................................................ 11
5.1 MARCO CONCEPTUAL ....................................................................................................................... 11
5.2 MARCO HISTORICO (HISTORIA) ........................................................................................................ 13
5.3 MARCO POBLACIONAL ...................................................................................................................... 15
1. INTRODUCCIÓN

En estos últimos años se han presentado grandes adelantos tecnológicos en todo el mundo, sobre

todo en campos contables y administrativos, puesto que la contabilidad es una de las actividades

más realizada y de suma importancia en el mundo de la negociación empresarial, dado que tiene

como función principal, brindar información del incremento de riqueza, productividad y la

posición en que se encuentran las empresas y/o organizaciones en el entorno competitivo de hoy

en día.

Referente a lo antes mencionado hoy en día las empresas con el objetivo de poder hacer efectivizas

sus actividades, se han visto obligados a aplicar métodos y técnicas que permitan un mejor registro

contable y un buen control de las tareas que desarrollan las organizaciones, y es por ello que se

debe contar con sistemas eficientes en cuanto a la información contable y administrativo que

brindan y donde estos puedan comprender procedimientos y recursos que son utilizados en la

empresa para poder contar con un mejor control sistemático de las operaciones financieras y

acotarlas de manera útil para poder tomar decisiones asertivas y en beneficio a la entidad y poder
lograr los objetivos de la empresa. Un sistema de información eficiente va a poder ofrecer a la

empresa: tener un buen control de las actividades financieras, salir victorioso en este ambiente o

entorno de competitividad empresarial y una establecer una relación aceptable entre costo y

beneficio.

En Bolivia y en su entorno empresarial competitivo de hoy en día, sin duda es muy importante que

las empresas cuenten y dispongan de un sistema de información contable-empresarial, ya que este

sistema va a ser de gran utilidad tanto para las respectivas decisiones por parte del gerente y

accionistas de las entidades con respecto a los recursos y la ejecución del presupuesto; y también

para los colaboradores de la empresa

La empresa Algar S.A ubicada en la ciudad de Yacuiba, inició sus actividades en el 2011, cuenta

actualmente con 10 colaboradores, su actividad comercial es la venta de pinturas, en dicha gestión

se pudo identificar algunos problemas en cuanto a su contabilidad, para su información contable,

solo llevan registros tanto de compras así como también registro de ventas, en un sistema que solo

le permitía tener conocimiento de sus ingresos y gastos y nada más, es así que se tiene un

desconocimiento en cuanto a la parte financiera y económica de la entidad, conllevándolo a no

tener una clara y adecuada información al momento de tomar decisiones económicas y financieras;

además su información contable no es registrado en tiempo real, generando un atraso excesivo de

acuerdo a lo que estipula las normas tributarias. Por eso atendiendo a esta problemática se ha creído

conveniente aplicar una guía de entrevista y una guía de análisis documentario para medir la

implementación de un sistema contable para la empresa, y determinar su incidencia en su gestión

económica y financiera de la misma.

2. PLANTEAMINETO DEL PROBLEMA

Los avances tecnológicos que se han generado a través de la informática han causado un gran

impacto social en las organizaciones; es por ello que muchas de éstas se ven obligadas adaptarse

a los cambios contables, ya que han visto la necesidad de automatizar sus procesos mediante la

utilización de un sistema contable, pero a la vez hay muchas empresas que se resisten al cambio

prefiriendo llevar sus operaciones con el método tradicional (manualmente) ya sea por incapacidad

de adquirir la nueva tecnología o por falta de orientación profesional en el tema.

La disponibilidad de sistemas contables es muy importante para los planes de cualquier

organización, actualmente representan el medio más eficaz para aligerar los procedimientos que

en ella se desarrollan, lo cual conlleva a una mayor productividad en las organizaciones que

disponen adecuadamente de los beneficios de un sistema.

En la actualidad en la ciudad de Yacuiba existen varias empresa o casa comerciales que no cuentan

con un sistema contable que permita el control del uso de los recursos, ya que tienen la obligación

de obtener resultados efectivos y a la vez brindar un mejor servicio a los usuarios.

Es importante que las empresas dispongan un sistema contable que pueda solventar esta

problemática, mejorando el desempeño laboral de cada empresa. El propósito principal de un

sistema es eliminar los métodos tradicionales que se realizan en las organizaciones construyendo

aplicaciones o herramientas que permitan realizar las operaciones de una manera más eficaz y

agilite los procesos.

En la empresa Algar S.A, sus registros contables son registrados en un sistema un poco obsoleto,

es por esto la necesidad de disponer de un sistema contable mas eficaz y acorde a sus necesidades,

que permita llevar el control de planillas, las que faciliten el trabajo de sus directivos, además se

pueda señalar que la información contable no cuenta con los requisitos y normas mínimas

requeridas que permita tomar decisiones oportunas.

El sistema de información contable le facilitará a la organización, que todos sus subsistemas y

controles se entrelacen para ofrecer información útil, menos costosa y más completa;

adicionalmente permitirá la consecución de dos requerimientos claves: la información oportuna y

veraz, así como y la eficiencia en la toma de decisiones.

2.1 FORMULACION DEL PROBLEMA

¿Cuál es el efecto de un Sistema Contable, en la Situación Económica y Financiera de la Empresa

Algar S.A. en Yacuiba?

3. JUSTIFICACION

Conveniencia. La presente investigación sirve como ayuda, para orientar e informar a la empresa

Algar S.A que un sistema contable empresarial incidencia positivamente en su gestión económica

y financiera para mejorar su rentabilidad.

Relevancia Social. Esta investigación será muy beneficiosa para la empresa Algar S.A de la

ciudad de Yacuiba, ya que mediante el conocimiento de su sistema contable se podrá tener un

adecuado control que permita a su propietario conocer de qué manera incide este sistema en gestión

económica-financiera de su negocio. Económicamente permitirá a la empresa mejorar su

rentabilidad, producto de contar con información relevante, la cual será beneficiosa para la

respectiva toma de decisiones del gerente, si se toma en cuenta la implementación de un sistema

contable.

Valor Teórico. En esta investigación se pretende responder a algunas interrogantes, con respecto

a la incidencia positiva de un sistema en la gestión económica-financiera de la empresa, para ello

se pondrá en práctica los conocimientos teóricos de contabilidad, que en esta investigación

abordara lo que es sistema contable para las respectivas tomas de decisiones de la gerencia con la

finalidad de mejorar la rentabilidad de la empresa en estudio.

Implicancias Prácticas. Al permitir solucionar a la empresa en estudio su problema el efecto que

tiene un Sistema Contable, en la situación Económica y Financiera de la Empresa Algar S.A para

poder mejorar su rentabilidad

Utilidad Metodológica. Pues la manera como se aborda esta investigación servirá como referencia

a empresarios, profesionales e investigadores que buscan conocer el efecto un sistema contable en

la situación económica y financiera en sus empresas, teniendo como propósito mejorar su

rentabilidad.

4. OBJETIVOS

4.1 OBJETIVO GENERAL

Analizar un Sistema Contable que incida positivamente en la situación económica y financiera de

la Empresa Algar S.A. en la ciudad de Yacuiba.

4.2 OBJETIVO ESPECIFICO

 Describir el Sistema Contable Actual de la Empresa Algar S.A en la ciudad de Yacuiba.

 Analizar la situación económica y financiera de la Empresa Algar S.A en la ciudad de

Yacuiba.

 Proponer un sistema contable que incida positivamente en la situación económica y

financiera de la Empresa Algar S.A en la ciudad de Yacuiba.

5. MARCO TEORICO

5.1 MARCO CONCEPTUAL

Control interno

Constituye una serie de acciones que se interrelacionan y se extienden a todas las actividades de

una organización, estas son inherentes a la gestión del negocio (actividades de una entidad). El

control interno es parte y está integrado a los procesos de gestión básicos: planificación, ejecución

y supervisión, y se encuentran entrelazado con las actividades operativas de una organización.

Componentes:
a) Ambiente de control: el personal es el núcleo del negocio, como así también el entorno donde

trabaja.

b) Evaluación de riesgos: toda organización debe conocer los riesgos a los que enfrenta,

estableciendo mecanismos para identificar, analizarlos y tratarlos.

c) Actividad de control: establecimiento y ejecución de las políticas y procedimientos que sirvan

para alcanzar los objetivos de la organización.

d) Información y comunicación: los sistemas de información y comunicación permiten que el

personal capte e intercambie la información requerida para desarrollar, gestionar y controlar sus

operaciones.

e) Supervisión: para que un sistema reaccione ágil y flexiblemente de acuerdo con las

circunstancias, debe ser supervisado.

Eficiencia del Personal:

a) Responsabilidad: La responsabilidad es una virtud que puede observarse en uno mismo o en el

prójimo. Se dice que una persona es responsable cuando, consciente de sus actos, sabe que éstos

son la causa directa o indirecta de un hecho, por el cual es plausible de ser imputable, y hasta

deberá responder por esos actos, llegado el caso.

b) Motivación Humana: Hoy en día es un elemento importante en la administración de personal

por lo que se requiere conocerlo, y más que ello, dominarlo, sólo así la empresa estará en

condiciones de formar una cultura organizacional sólida y confiable.

La motivación también es considerada como el impulso que conduce a una persona a elegir y

realizar una acción entre aquellas alternativas que se presentan en una determinada situación.

c) Clima Organizacional: El clima organizacional, llamado también clima laboral, ambiente

laboral o ambiente organizacional, es un asunto de importancia para aquellas organizaciones

competitivas que buscan lograr una mayor productividad y mejora en el servicio ofrecido, por

medio de estrategias internas. El realizar un estudio de clima organizacional permite detectar

aspectos clave que puedan estar impactando de manera importante el ambiente laboral de la

organización

d) Automotivación: es que esté dispuesta a poner el esfuerzo requerido para lograr resultados

positivos, es decir, que quiera hacer su trabajo.

e) Autogestión: es que el colaborador encuentre en la empresa las condiciones organizativas

adecuadas para poder rendir, es decir, que la persona pueda en el sentido de que le sea facilitado

aplicar sus capacidades y automotivación.

5.2 MARCO HISTORICO (HISTORIA)

Cambiar o aumentar un sistema de contabilidad es una excelente manera de automatizar la

información financiera y crear una infraestructura más eficiente, especialmente si te desplazas de

un estilo de libro de contabilidad a un sistema de contabilidad basado en software. La

implementación exitosa del software o sistemas de contabilidad debe ser dirigida por un gerente

de proyecto que pueda dedicar tiempo, un presupuesto y planificación para el proceso. El personal

debe ser capacitado antes de realizar los cambios. Lleva un montón de tiempo al elegir tu sistema

de contabilidad, asegurarse de que estás eligiendo una opción con una amplia formación y soporte

técnico.
Bajo los lineamientos antes mencionado podremos describir las diferentes fases que la empresa

tuvo que para implementar un sistema contable y además los pasos que aún faltan concluir para

que dicha empresa pueda tener el más eficiente de los sistemas.

a) Elección de un nuevo sistema de contabilidad con cuidado. Se opto por contratar a un

contador externo para revisar los procedimientos financieros y sugerir los cambios que

podrían ayudar a la empresa. Revisando las ventajas de cada cambio con el departamento

de contabilidad o teneduría de libros, ya que tendrán que trabajar con este sobre una base

del día a día. Además, fue necesario tener el apoyo de la gerencia y el departamento de

contabilidad antes de hacer el cambio. Es difícil hacer cambios en toda la empresa sin el

aval de las personas que capacitarán a los demás.

b) Identificar a un gerente de proyecto para dirigir el proceso de implementación. Una

vez concluido el análisis del sistema a usarse se identificó un gerente del proyecto esta

persona debe tener una amplia experiencia en proyectos en toda la empresa. El

conocimiento de los departamentos de contabilidad les permitio entender el presupuesto,

los recursos y el apoyo que se necesita.

c) Creación de un presupuesto y un cronograma. Se realizó un cambio en los sistemas de

contabilidad por lo tanto requiere invertir en un gerente, tiempo del empleado, materiales

de capacitación y más. Y en tal sentido se estableció un cronograma realista con el gerente

de proyecto y departamento de contabilidad.

d) Diseño del nuevo sistema de contabilidad. Una vez elegido qué sistema de contabilidad

a utilizar, se determinó tomar el tiempo para adaptarlo a las necesidades de la empresa.

 e) Establecer un programa de capacitación. Para lo cual se examinó la infraestructura

actual y se creó un plan de capacitación diferente para cada departamento que trabaje con

el software de contabilidad.

f) Establecer un sistema de contabilidad piloto. El personal pudo probar este sistema, pero

aún tuvimos que ser capaces de sugerir cambios para procedimientos más exitosos.

Algunas empresas por ejemplo establecen pequeños módulos y los empleados envían

comentarios con anticipación en el proceso.

g) Realización de cambios y aceptación del sistema de contabilidad. El proyecto ya en su

recta final ya que el sistema está configurado por el software o empresa financiera, y de tal

manera se puede comenzar en el cronograma final para la implementación. Es en tal sentido

que se dará inicio a la migración los datos del sistema de contabilidad antiguo al nuevo

sistema.

h) Comienzo de la transición. Comenzamos con los departamentos financieros e

implementando en toda la empresa. Incorporamos además tiempo adicional para aprender

el nuevo sistema durante la jornada laboral de nuestros empleados.

5.3 MARCO POBLACIONAL

La estabilidad y el crecimiento económico que vive el país, permitió la creación de nuevas

empresas en el departamento tarijeño en los últimos once años.

En 2005 había tan sólo 2.873 empresas, sin embargo, en 2016 el número de empresas vigentes

llegó a 15.102. En Tarija, durante los últimos once años, se crearon en términos netos 12.229

nuevas empresas, producto del crecimiento económico sostenido que mantiene Bolivia.
Según el Censo del 2012 la ciudad de Yacuiba cuenta con 97,296 habitantes es en tal sentido que

la Empresa vio por necesidad realizar analizar los siguientes factores antes de su operatividad y

puesta en marcha.

1. Analizar las necesidades de las personas que pintaran algún ambiente y decidir si los

consumidores prefieren más cantidad o diferentes tipos de pinturas.

2. Prever qué tipos de pinturas desearan las distintas personas en lo que concierne a tamaño, costo,

calidad, etc. y decidir cuáles de estas personas tratara de satisfacer la empresa.

3. Estimar cuantas de esas personas tendrían que volver a pintar dicho ambiente en los próximos

años y así proyectar la venta de los productos.

4. Prever con exactitud cuándo dichos clientes desearan comprar las diferentes pinturas para que

en esa temporada hacer diferentes tipos de ofertas o promociones para elevar el ingreso para la

empresa.

5. Determinar en dónde van a buscar o proveer de pintura dichos compradores y así de este modo

poner las pinturas de la empresa a su alcance.

6. Calcular que precio estarán dispuestos a pagar por las pinturas y si la empresa obtendrá

ganancias vendiendo a ese precio.

7. Decidir qué clase de promoción deberá utilizarse para que los probables clientes conozcan las

pinturas de la empresa.

8. Estimar cuántas empresas competidoras estarán vendiendo pinturas, qué cantidad producirán,

de qué clase y a qué precio.

Las actividades anteriores no forman parte de la producción, ya que esta consiste en fabricar el

producto o prestar servicios. Por el contrario, integran un proceso más vasto - llamado

comercialización - que provee la orientación necesaria para la producción y ayuda a lograr que se

fabrique el producto adecuado y que llegue a los consumidores.