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CONTABILIDAD
DE GESTION
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COMPETENCIAS
GENERICAS UNAP
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¿Qué es CONTROL?
¿Qué es Gestión?
"Al administrador le dan veinte mil
pesos y conserva veinte mil pesos”
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¿Qué es Gestión?
"A un gerente le dan veinte mil
pesos y devuelve más”
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CONTROL DE GESTION
•Todo lo que se puede medir hay que medirlo.
•Todo lo que se puede medir se puede controlar.
•Todo lo que se puede controlar
se puede gestionar.
•Todo lo que se puede gestionar se puede evaluar.
•Todo lo que se puede evaluar se puede mejorar.
Por lo tanto todo lo que se puede medir se puede
mejorar.
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48%
52%
6%
19%
17%
14%
19%
16%
9%
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Idioma
10% DOMINIO EN:
CONTABLIDAD
COSTOS FINANZAS
Controller CONTROL DE GESTION
ADMINISTRACION
34% PRESUPUESTO
Sistemas de
información
DOMINIO EN:
SOFTWARE Y 27%
APLICACIONES PARA
LA GESTION DE EMPRESAS
DOMINIO EN:
Estrategias FORMULACION DE
29% ESTRATEGIAS Y ANALISIS
DE INDICADORES DE
GESTION
¿Dónde se
desenvuelve el IECG?
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AREA DE NECESIDADES DE
SISTEMATIZACION DE
INFORMACION Y
CONTROL NO CUBIERTAS……
POR PROFESIONES YA
EXISTENTES
AUDITORIA
NEGOCIOS Y ESTRATEGIA:
CONTROL DE GESTION, ADMINISTRACION, DIRECCION
ESTRATEGICA, RRHH, PROCESOS DE NEGOCIO
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Controller
Gerente
General
Controller
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PODER
El verdadero poder no es
dominar a los más débiles,
sino inspirar al poderoso a
obedecerte.
GERENCIA ESTRATÉGICA
P LANIFICACIÓN
O RGANIZACIÓN
D INAMIZACIÓN
E VALUACIÓN
R EAJUSTE
R ESPONDABILIDAD
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Control de Gestión
Mecanismos básicos:
• Planificación estratégica, y definiciónde
Objetivos y Metas
• Esquema de incentivos
• Medición del desempeño
VISION
MISION
ANALISIS
Amenazas y Oportunidades
ANALISIS
Fortalezas y Debilidades
INDICADORES
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El Sistema de
Control
ESTRUCTURA PROCESO
Patrón
PLAN
ORGANIZACIONAL
¿Diferencias
Relevantes?
PROCEDIMIENTOS
METODOS
Medir la Realidad
ANALISIS
DESVIACIONES
SISTEMAS DE
INFORMACION Y
COMUNICACION
Toma de Decisiones
PERSONAS
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El Proceso deControl
Patrón
¿Diferencias Relevantes?
Toma de Decisiones
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PERSPECTIVAS CMI
Aprendizaje
AUDITORIA DE GESTIÓN
CONTROL DE CALIDAD Y SEGUIMIENTO
REPORTING / DASHBOARD
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CONTABILIDAD
DE
GESTION
Tablas cuneiformes de contabilidad 3500 AC: La
necesidad de registrar las mercancías y la complejidad
de las transacciones comerciales propició la invención
de la escritura en Mesopotamia, que desde ahí se
ramifico a otras civilizaciones. Fueron textos
contables de arcilla en los que las cifras están
representadas por muescas y las mercancías
por pictogramas.
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Objetivos de Aprendizaje
Explicar la naturaleza de la Contabilidad de Gestión e identificar
la relación entre Contabilidad Financiera y de Gestión
Explicar y enumerar las principales áreas en Contabilidad de
Gestión
Explicar los objetivos de la Contabilidad Analítica y sus áreas
Entender el proceso de la Contabilidad de Costos y sus tipos
Explicar la importancia y objetivos de la Planificación y control
presupuestario
Entender la toma de Decisiones a corto plazo y aplicar el
concepto de Contribución y Umbral de rentabilidad
Explicar la importancia y naturaleza de la Contabilidad Directiva
y los tipos de decisiones a largo plazo
Enumerar los métodos para la toma de decisiones de inversión
Explicar las diferentes fuentes de financiamiento de la entidad
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CONTABILIDAD
DE GESTION
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Indice
1. Contabilidad de Gestión
2. Contabilidad Analítica
1. Contabilidad de Costos
2. Planificación y control presupuestario
3. Toma de decisiones
1. Decisiones a corto plazo
2. Decisiones a largo plazo
3. Decisiones de inversión
4. Decisiones de financiación
Contabilidad
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1. Contabilidad de Gestión
Definición:
Sistema de información para la toma de decisiones de usuarios
internos de las entidades.
Es un análisis económico orientado a facilitar la toma de
decisiones por la gerencia y pretende destacar la interrelación
existente entre el SI interna y el proceso de toma de decisiones
de la empresa.
Objetivo:
Suministrar información contable para ayudar a la dirección con
los costos, la planificación y control, y la toma de decisiones
Orígenes: Estudio de costos
Crítica
Centrada en la reducción de costos en lugar de maximizar
ingresos (autocrítica antigua a nuestra carrera)
1. Contabilidad de Gestión
Contabilidad Financiera Contabilidad de Gestión
1. Suministrar información a 1. Suministra información a
usuarios externos usuarios internos (directivos)
(accionistas)
2. Registro de información con 2. Pocos registros. La información
partida doble se usa para estudio de costos,
presupuestación y toma de
decisiones
3. Regulada (Leyes y Normas) 3. No está regulada
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1. Contabilidad de Gestión
Está dirigida a usuarios internos a la organización
Por ejemplo, los directivos necesitan información
contable para tomas decisiones sobre:
El desarrollo de nuevos productos o servicios
Contratación de personal y remuneraciones
Solicitud de financiamiento externo para nuevos
proyectos
Fijar el precio o cantidad de los productos de la
compañía
Determinar los métodos de compra, producción o
distribución de los productos
El reparto de dividendos
1. Contabilidad de Gestión
• Clasificación:
Contabilidad de
Contabilidad Costos
Financiera Contabilidad
Analítica Planificación y
Contabilidad
Control
Contabilidad de Presupuestario
Gestión
Decisiones a c/p,
Toma de estratégicas l/p,
Decisiones de inversión, y
de financiación
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1. Contabilidad de Gestión
• Clasificación:
– Contabilidad Analítica
• Contabilidad de Costos: Estudio de los costos para su
recuperación vía precio y valoración de inventarios
• Planificación y control presupuestario: Planificar y
controlar costes futuros con presupuestos y costos
estándar y medidas de control
– Toma de decisiones (de negocios)
• Decisiones a corto plazo, decisiones estratégicas (largo
plazo) , decisiones de inversión, y decisiones de
financiamiento
2. Contabilidad Analítica
Definición
Determinación de costos y planificación y control
presupuestario
Se divide en:
Contabilidad de Costos
▪ Clasificación, acumulación, e imputación de los costos de los
productos y servicios de una empresa para la fijación de
precios y valoración de inventarios (existencias)
Planificación y Control presupuestario
▪ Establecimiento de presupuestos de procesos, actividades, o
productos, y el análisis de sus desviaciones
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2. Contabilidad Analítica
• (1) Contabilidad de costos
– Estudia la clasificación de costos (tipos de costos),
su acumulación e imputación a productos y
servicios de la entidad
– Objetivo
• Proporcionar información para
– Determinar el costo (valoración) de los inventarios (unitario y
total) , y
– Ayudar a fijar los precios de los productos y servicios
2. Contabilidad Analítica
• (1) Contabilidad de costos
– Tipos de costos
• Según su naturaleza:
– Personal, aprovisionamientos, servicios, financieros
• Según puedan ser imputados al producto/servicio:
– Directos e indirectos
• Según su variabilidad con el volumen de ventas o
producción:
– Variables o fijos
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Costo Producción
Impuesto sobre Valor Agregado (IVA)
Costo Bruto
Costo de Distribución y Venta
CONTABILIDAD DE COSTOS
• Un Modelo de Costos (MDC) representa una posición determinada frente a la filosofía
del costo, es decir determina los elementos componentes del mismo, características,
condiciones y comportamientos que se deben observar en determinado proceso.
- MDC por ABSORCION. (MP, MO, CIF)
- MSC VARIABLE. (Fijos, Variables)
• Un Sistema de Costos (SC) es el encargado de acuerdo a la filosofía, de fijar pautas
a las cuales se deben someter los procedimientos de imputación o asignación de los
costos.
Determinar los criterios de prorrateos de gastos, establecen la oportunidad en que
deben ser calculados, modalidades de cálculo.
- SC HISTORICOS (incurridos)
- SC PREDETERMINADOS (estimación previa: estimados, estándar)
• Un Sistema de Contabilidad de Costos (SCC) es el encargado de establecer las
modalidades de registros de acuerdo a las definiciones anteriores.
La naturaleza de las operaciones influirán en el uso de un sistema más adecuado que
otro:
- SCC POR ORDENES ESPECIFICAS. (O.T).
- SCC POR PROCESO O DEPARTAMENTO.
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2. Contabilidad Analítica
• (2) Planificación y control presupuestario
Planificación
(presupuesto)
Control
Análisis
(comparación
desviaciones
real vs Ppto.)
1. Contabilidad de Gestión
• Clasificación:
Contabilidad de
Contabilidad Costos
Financiera Contabilidad
Analítica Planificación y
Contabilidad
Control
Contabilidad de Presupuestario
Gestión
Decisiones a c/p,
Toma de estratégicas l/p,
Decisiones de inversión, y
de financiación
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3. Toma de decisiones
En los negocios, la toma de decisiones implica
elegir entre alternativas y supone hacer
estimaciones basadas en información
relevante y un análisis financiero
3. Toma de decisiones
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3. Toma de decisiones
3. Toma de decisiones
• Las principales decisiones que se toman en los
negocios se pueden agrupar en:
– Decisiones a corto plazo (tácticas)
– Decisiones a largo plazo (estratégicas)
• Ambos tipos de decisiones requieren tomar:
– Decisiones de inversión: en qué invertir; y
– Decisiones de financiación: cómo financiar la
inversión
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3. Toma de decisiones
• (1) Decisiones a corto plazo (tácticas)
– Las decisiones a corto plazo se centran en
determinar qué productos o líneas son más
rentables, cuáles generan pérdidas, si comprar o
fabricar un determinado componente, o cómo
maximizar el uso de un recurso limitado.
– Las principales herramientas empleadas son:
• Margen de contribución
• Punto muerto o umbral de rentabilidad
3. Toma de decisiones
• (1) Decisiones a corto plazo (tácticas)
– Margen de Contribución (MC)
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3. Toma de decisiones
(1) Decisiones a corto plazo (tácticas)
Margen de Contribución (MC)
▪ Procedimiento
▪ Separar costos fijos de variables
▪ Imputar ventas (ingresos) y costos variables a productos
▪ Calcular contribución de productos: (1) en total, y (2) Por unidad
▪ Decisiones:
▪ ¿Se maximiza la contribución de la entidad con los productos mas
rentables?
▪ ¿Tiene el producto una contribución positiva? En caso contrario,
abandona la producción
▪ ¿Debemos fabricar el producto con nuestros medios o comprarlo?
3. Toma de decisiones
• (1) Decisiones a corto plazo (tácticas)
– Punto Muerto o Umbral Rentabilidad (PM)
• Es el punto (unidades vendidas) que produce un
resultado igual a cero:
• Ventas – Costo Variable – Costo Fijo = 0
• El MC = Costos Fijos
• PM en unidades = Costos Fijos / MC (unitario)
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3. Toma de decisiones
• (1) Decisiones a corto plazo (tácticas)
– Punto Muerto o Umbral Rentabilidad (PM)
€
300.000 Área de
Punto
Beneficios
Muerto
Área de
Pérdidas
200.000
Comidas servidas
3. Toma de decisiones
(2) Decisiones a l/p (Contabilidad Directiva)
1. Evaluación de la posición actual (quién soy)
▪ Analiza el entorno interno y externo de la entidad y usa técnicas
como el análisis de la cadena de valor, análisis del ciclo de vida, y
matriz de cartera de productos
2. Valoración de la posición actual (dónde estoy)
▪ Usa el análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades Debilidades y
Amenazas, ), el Cuadro de Mando (Balanced Scorecard), y técnicas
de benchmarking (comparación con el líder)
3. Elección estratégica posición futura (a dónde quiero ir)
▪ Explotación de fuerzas internas, como los productos del negocio, la
base de clientes, y/o la diversificación a través de fusiones y
adquisiciones
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3. Toma de decisiones
(3) Decisiones sobre inversiones
Son decisiones a largo plazo, como la construcción o
adquisición de un edificio
Suponen una salida de efectivo inicial (flujo negativo) y
entradas de efectivos futuros (flujos positivos)
Hay muchas estimaciones e hipótesis sobre dichos
flujos de efectivo
Hay cuatro técnicas principales:
▪ Técnicas que no tienen en cuenta el valor del dinero en el
tiempo: Payback (plazo de recuperación) y Rentabilidad
Contable
▪ Técnicas que tienen en cuenta el valor del dinero en el tiempo:
Valor Actual Neto (VAN) y Tasa Interna de Rentabilidad (TIR)
3. Toma de decisiones
(3) Decisiones sobre inversiones
1. El método Payback es el más simple y mide el
tiempo que transcurre hasta que se recupera al
inversión inicial
2. La Rentabilidad Contable usa el beneficio contable
en lugar de flujos de efectivo para medir la
rentabilidad sobre la inversión inicial
3. El Valor Actual Neto (VAN) estima el valor que
tendrían hoy (en el momento de la inversión inicial)
los flujos de efectivo futuros
4. La Tasa Interna de Rentabilidad (TIR) determina la
tasa de descuento a la que el proyecto comienza a ser
rentable
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3. Toma de decisiones
(4) Decisiones sobre financiación
Son decisiones para elegir la mejor manera
(menos costosa) de financiar las inversiones
El costo de capital: tipo efectivo al que la entidad
puede obtener financiación
Estas decisiones analizan las alternativas
existentes para financiar las inversiones
Fuentes de financiación:
▪ Internas y externas
▪ A corto plazo y a largo plazo
3. Toma de decisiones
• (4) Decisiones sobre financiación
– Fuentes de financiación a corto plazo:
• Internas: Uso eficiente de tesorería, deudores (cuentas
a cobrar), e inventarios. Técnicas: modelo de cobro de
cuentas a cobrar, pedido óptimo, y gestión de
inventarios (Just-In-Time)
• Externas: Descubiertos bancarios(línea de crédito),
créditos bancarios, factoring y descuentos de cuentas a
cobrar, y la venta y recompra de existencias.
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3. Toma de decisiones
• (4) Decisiones sobre financiación
– Fuentes de financiación a largo plazo:
• Internas: Las reservas (beneficios no distribuidos)
• Externas: (1) El leasing (arrendamiento, supone el uso,
pero no la propiedad, de un activo, (2) El capital en
acciones (lo proporcionan los accionistas que poseen la
entidad y reciben dividendos), y (3) Los préstamos a
largo plazo que devengan intereses
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