CONTABILDAD GENERAL

ACTIVIDAD 1 - APOYO A TEMÁTICA

LEONEL ROJAS URANGO

Presentado a: Prof:
JOSE GREGORIO CARRILLO SANCHEZ

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

BARRANQUILLA
2019
 TABLA DE CONTENIDO

 INTRODUCCIÓN……………………………………………………………Pag. 2
 CONCEPTO DE LA CONTABILIDAD….................................Pag 3
 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD……………………………….…Pag 4
 CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD……………………………Pag 5
 CONCEPTO DE EMPRESA ……………………………………..………..Pag 6
 CUÁLES SON LOS TIPOS DE EMPRESA…………………………….Pag 7
 CUÁLES SON LOS USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE…….Pag 8
 CONCLUSIÓN…………………………………….………………………….Pag 9
 INTRODUCION

La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos

económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje
central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención
del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa
determinada.

De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la

reseña histórica de la contabilidad, su definición, objetivos, importancia,
Clasificación y Concepto de Empresa, entre otros aspectos relacionado con el tópico
tratado.
  CONCEPTO DE LA CONTABILIDAD

 Sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones

económicas que realiza una empresa o entidad.

 La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas

que reflejan los movimientos financieros de una empresa o entidad. Es una
herramienta clave para conocer en qué estado y condiciones se encuentra
una empresa y, con esta documentación e información, poder establecer las
estrategias necesarias con el objeto de mejorar su rendimiento económico.

 La contabilidad es un recurso del que se dispone para administrar los gastos

e ingresos de una compañía. Cualquier empresa en el desarrollo de su
actividad realiza operaciones de compra, venta, financiación como
consecuencia de esas actividades su patrimonio varía y obtiene un beneficio
o una pérdida.

 Hoy en día, no se concibe la posibilidad de una empresa de cualquier

magnitud que no cuente con una adecuada realización de los parámetros
contables. Esto involucra tanto a pequeñas y medianas empresas, como a
las grandes multinacionales.
  OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

 Objetivo General de la Contabilidad

 Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales
suscitados en una empresa u organización; de forma continua,
ordenada y sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la
misma, con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de
llevar CUENTA Y RAZON del movimiento de las riquezas públicas y
privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma
de decisiones.

 Objetivos Específicos de la Contabilidad

 Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre
el movimiento económico y financiero del negocio.
 Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva,
la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la
empresa.
 Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y
egresos.
 Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación
financiera del negocio.
 Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
 Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo
económico.
 Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos
aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener
fuerza probatoria conforme a Ley.
 Proporcionar oportunamente información en términos de unidades
monetarias, referidas a la situación de las cuentas que hayan tenido
movimiento hasta la fecha de emisión.
 Suministrar información requerida para las operaciones de planeación,
evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y
comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
 Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y
operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organización.
  CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD

 Una clasificación puede darse dependiendo del origen de los recursos que
maneja la empresa:

 Contabilidad pública: El artículo 7 de la Ley 298 de 1996 define el Sistema

Nacional de Contabilidad Pública como el “... conjunto de políticas, principios,
normas y procedimientos técnicos de contabilidad, estructurados lógicamente,
que al interactuar con las operaciones, recursos y actividades desarrolladas por
los entes públicos, generan la información necesaria para la toma de decisiones
y el control interno y externo de la administración pública”.

 Contabilidad privada: A diferencia de la Contabilidad Pública, la privada

puede entenderse como una rama contable especializada en la clasificación,
registro y análisis de todas las operaciones económicas de empresas y personas
naturales con obligación de hacerlo. Su objetivo es convertirse en una
herramienta para respaldar la toma de decisiones administrativas, financieras y
económicas al interior de las organizaciones.

 Contabilidad financiera: De todos los tipos de contabilidad utilizados en

Colombia, esta denota gran importancia porque es la tenida en cuenta por
inversionistas y entidades financieras a la hora de conceder un préstamo
importante

 Contabilidad comercial: Este tipo de contabilidad tiene como objetivo

registrar los procesos económicos de las empresas del sector comercial o de los
comerciantes, entendiendo la actividad comercial como el proceso legalmente
ejecutado para comprar o vender algo

 Contabilidad industrial: Se enfoca en el análisis de conteo, registro y

evaluación de los costos de producción e ingresos y egresos de las actividades
industriales.
 Contabilidad de empresas de servicios: Está dirigida específicamente a
la evaluación financiera de las empresas que prestan servicios comerciales
(como los hoteles) o servicios financieros (como las casas de cambio).

 Contabilidad administrativa: Es muy útil para la gestión interna de las

empresas. Se enfoca principalmente del registro, sistematización y análisis de la
información contable necesaria para la elaboración de informes útiles para
evaluar el desempeño, producción y ganancias obtenidas durante un periodo de
tiempo determinado.

 Contabilidad de costos: Se centra específicamente en la recopilación,

clasificación y manejo general de la información contable referente a los costos
corrientes al interior de una empresa. También suele usarse en el área pública
para la evaluación de costes de las instituciones del sector oficial.

 Contabilidad fiscal: Básicamente se encarga del cumplimiento de las

obligaciones fiscales de las empresas o personas naturales obligadas a declarar
renta, riqueza y demás. Es regulada por la normativa tributaria nacional y por los
lineamientos de la DIAN en materia de recaudo de impuestos nacionales y
clasificación de los mismos

 Es aquella que controla las operaciones que realizan las empresas dedicadas a
la compra-venta de un producto o artículo determinado. ... Es aquella cuyo objeto
es el control de las operaciones de las empresas dedicadas a la prestación de
servicios
  CONCEPTO DE EMPRESA

 El código de comercio en su artículo 25 define la empresa de la

siguiente forma:
Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la
producción, transformación, circulación, administración o custodia de
bienes, o para la prestación de servicios. Dicha actividad se realizará a
través de uno o más establecimientos de comercio.

Del anterior artículo se deduce que en los casos en los que una
persona natural o jurídica ejerza una o varias de las actividades económicas
organizadas relacionadas en el artículo 25 del código de comercio y que
además haga uso de un establecimiento de comercio para el desarrollo de
tal actividad; se da nacimiento a una empresa.
  CUÁLES SON LOS TIPOS DE EMPRESA

 Sociedades Limitadas – LTDA

 Este tipo de empresas deben ser constituidas mediante escritura pública
y pueden contar con un mínimo de dos socios y máximo 25. Al superarse
la cantidad de socios, o no incluir la palabra “limitada” o “Ltda” en los
estatutos, la sociedad se desintegrará.

En este tipo de empresas, el capital se divide por partes iguales entre los
titulares y al ser de responsabilidad limitada, los accionistas sólo son
responsables por la cantidad aportada individualmente a la empresa, sin
poner en riesgo su capital o bienes personales.

 Sociedades Anónimas – S.A.

 Este tipo de sociedad es de las más usadas por las medianas y grandes
empresas, las cuales están constituidas por un mínimo de cinco socios y
no hay límite máximo de los mismos. En las S.A. las acciones son
negociadas libremente y los socios sólo serán responsables de los
aportes realizados individualmente. Esta sociedad se debe constituir
mediante escritura pública ante un notario.

 Sociedad en Comandita – & Cía.

 Esta puede ser simple o por acciones. Su razón social será el nombre
completo o apellido de uno o más socios con la expresión “y compañía”
o la abreviación “& Cía.”, seguido de la abreviación que corresponda, si
es simple será “S. en C.” o si es por acciones “S.C.A.”.

 Sociedad en Comandita Simple – S. en C.

 Se constituye mediante mínimo uno y máximo 25 socios comanditarios o
capitalistas y uno o más socios gestores. Los socios gestores son los
encargados de las operaciones, es decir, de administrar y realizar
seguimiento a los negocios, mientras que los socios comanditarios son
quienes aportan el capital.
 Sociedad en Comandita por Acciones – S.C.A.
 En este caso, la empresa es constituida por mínimo cinco socios
comanditarios sin límite máximo y al menos un socio gestor. Las
responsabilidades son las mismas que la Sociedad en Comandita Simple
y el capital es dividido en acciones por partes iguales.

 Sociedad por Acciones Simplificada – S.A.S.

 Estas empresas son conformadas por mínimo una persona, sin límite
máximo de accionistas y se constituye mediante un documento privado
registrado en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio. Su capital
se divide en acciones libremente negociadas y es muy común que sea
usada en empresas familiares.

 Sociedad Colectiva
 Las sociedades colectivas, se destacan por la cercanía y confianza que
hay entre sus socios. Esta empresa puede estar conformada por un
mínimo de dos socios, que se pueden dividir en dos clases: Los socios
capitalistas, son quienes aportan trabajo y capital; los socios industriales,
quienes aportan trabajo personal. Su razón social es conformada por el
nombre de uno de los socios de la empresa, seguido por expresiones
como “y compañía”, “hermanos” y “e hijos”.
  CUÁLES SON LOS USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

 Se consideran usuarios de la información contable a aquellos sujetos

económicos cuyos intereses pueden verse afectados de forma positiva o
negativa por la actividad de la entidad que emite información.

Normalmente, se clasifican en usuarios internos, aquellos que toman

decisiones relativas a la gestión de la unidad económica y usuarios
externos, aquellos que no participan en decisiones relativas a la gestión.
Estos dos tipos de usuarios van a condicionar el tipo y forma de
información así como su frecuencia. El condicionamiento principalmente
va a venir motivado por el hecho de que los usuarios internos suelen
tener un acceso ilimitado a la información y toman unas decisiones
específicas, mientras que los usuarios externos tienen un acceso
limitado. En la Tabla 1.3. se sintetizan la tipología de usuarios más común
y sus necesidades informativas.

 Usuarios más importantes de la información contable.

 Directivos de la empresa: Sin duda el usuario más importante de la

información contable es el directivo, el administrador de la empresa, pues
es este quien toma las decisiones, y éstas deben estar tomadas con base
a la información ofrecida por la contabilidad. El gerente, jefe de
departamento, etc., deben conocer muy bien su empresa o
departamento, y esto se logra con la información que le suministra la
contabilidad.

 Asesores de la empresa: Los asesores de la empresa, internos o

externos, como asesores jurídicos, tributarios, comerciales, de
mercadeo, en finanzas, entre otros, requieren de la información contable
para poder emitir un concepto con bases sólidas.

 Socios: Los socios de la empresa son unos usuarios de la información

contable muy importantes, y como todo socio espera obtener buena
rentabilidad de su inversión, estos usuarios están muy pendientes del
comportamiento financiero y operativo de su empresa, información que
naturalmente es suministrada por la contabilidad.
  Inversionistas: Para el caso de las empresas que cotizan en bolsa, los
posibles inversionistas son usuarios constantes de la información
contable, puesto que con base a ella se puede anticipar de alguna forma
el comportamiento futuro de la empresa, lo que le servirá de base para
decidir comprar o vender sus acciones.

 Proveedores: Los proveedores son usuarios de la información contable

muy interesados por conocer la estabilidad financiera de la empresa y su
capacidad de pago.

Ningún proveedor realizará inversiones cuantiosas en una empresa en la

que no pueden determinar la seguridad de su inversión, y esto sólo es
posible con la información suministrada por la contabilidad.
 Entidades financieras.: Al igual que los proveedores, las entidades
financieras están muy interesadas en conocer la realidad financiera de la
empresa, y de hecho, lo primero que solicita un banco es precisamente
los estados financieros.

 Entidades de control estatales: Las entidades estatales de control, y

muy especialmente las que administran los impuestos, son usuarias muy
asiduas y exigentes de la información contable, tanto que tienen la
facultad de incidir sobre la formar como se debe generar esa información,
puesto que buscan garantizar que esa información satisfaga sus
necesidades.

 Empleados: Eventualmente los empleados pueden ser usuarios de la

información contable, en la medida en que algunos se pueden interesar
por las obligaciones que tienen con la empresa, o las obligaciones que la
empresa tiene con ellos, y en las empresas donde a los empleados se
les entregan acciones como una prima de productividad, con mayor
razón están interesados en la información contable.

 Como podemos ver, la información contable es de interés para muchas

personas, razón suficiente para tratar de que esta sea lo más completa y útil
posible.
  CONCLUSIÓN

 Con base a la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central de este

trabajo, La Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos
memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los
movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeñas, medianas o
grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para
lograr su fin. En un principio, lo realizó en procesos muy simples a partir de
los planteamientos presentados, el avance tecnológico y las exigencias
empresariales los procesos y técnicas contables han evolucionado.