GUÍA RÁPIDA PARA LA CONFIGURACIÓN DE PLUs ENTRE

BALANZA LS21530EC Y CAJAS REGISTRADORAS \ ACLAS

Caracas, Venezuela.
 BALANZA LS21530EC \ CAJAS REGISTRADORAS \ ACLAS

CONCEPTOS BÁSICOS
NOTA:
Se recomienda la asistencia al curso básico de balanzas para una mejor comprensión de esta guía.
BALANZA
La balanza es un instrumento que sirve para medir la masa de los objetos, las balanzas electrónicas
son balanzas caracterizadas porque realizan el pesaje mediante procedimientos que implican
sensores.

BALANZA LS21530EC

Figura 1.Balanza etiquetadora LS21530EC.

CÓDIGO DE BARRAS
Es un código basado en la representación mediante un conjunto de líneas paralelas verticales de
distinto grosor y espaciado, que contiene una determinada información.

CÓDIGO DE BARRAS EAN13

Es un tipo de código de barras constituido por 13 dígitos con una estructura dividida en 4 partes.

Departamento Dígito de control

Código Cantidad (Kg o Pzs)

Figura 2.Estructura del código de barras.

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 BALANZA LS21530EC \ CAJAS REGISTRADORAS \ ACLAS

Para que la caja registradora por medio del lector de código de barras identifique la información
impresa en la etiqueta por la balanza, los formatos de códigos de barras deben ser compatibles.

En la caja registradora el inicio de códigos de barras van desde el 20 al 29, cuando el primer digito
del código de barra es 2, la caja registradora interpreta que se trata de un código interno.

Es posible seleccionar hasta 10 tipos de códigos de barras internos que comiencen con 2X (es decir
del rango 20 al 29).

El formato de código de barra interno es seleccionado en la Tabla No. 2

El formato de código de barras No. 19 en la tabla de códigos de barras de la caja registradora Tabla
No. 2, es compatible con el formato No. 7 de la tabla de código de barras de la balanza Tabla No.
3.

Primero se crean los PLUs en la balanza con el formato de código de barra No. 7 y su
departamento correspondiente (desde el 20 al 29).

Después de crear los PLUs en la balanza debe crearse la data de PLUs en la caja registradora e
indicarle a la caja registradora, el inicio de código de barra (Departamento en la balanza) y a qué
formato pertenece en tabla de códigos de barra de la caja registradora tabla No. 2.

Ejemplo: Configuración de datos para un PLU.

PLU Balanza LS21530EC CAJA REGISTRADORA

Nombre QUESO QUESO
Número 5 5
Código 5 5
Precio 800,00 800,00
Tipo de código de barras 7 19
Departamento (Balanza) \ 23 23
Inicio de código (Caja)
Tabla 1. Ejemplo de configuración.

IMPUESTO INCLUIDO
El impuesto incluido es cuando al precio del PLU tiene agregado el valor de la tasa de impuesto.

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TIPOS DE CÓDIGOS DE BARRAS DE LAS CAJAS REGISTRADORAS ACLAS

TIPO DE CODIGO INICIO DE CODIGO PESO O CHECK
CODIGO
DE BARRAS (Núm. Dep. de la balanza) CANTIDAD SUM
0 2x C QQQQQQQQQ S
1 2x C QQQQQQQQ.Q S
2 2x C QQQQQQQ.QQ S
3 2x C QQQQQQ.QQQ S
4 2x CC QQQQQQQQ S
5 2x CC QQQQQQQ.Q S
6 2x CC QQQQQQ.QQ S
7 2x CC QQQQQ.QQQ S
8 2x CCC QQQQQQQ S
9 2x CCC QQQQQQ.Q S
10 2x CCC QQQQQ.QQ S
11 2x CCC QQQQ.QQQ S
12 2x CCCC QQQQQQ S
13 2x CCCC QQQQ.QQ S
14 2x CCCC QQQ.QQQ S
15 2x CCCC QQ.QQQQ S
16 2x CCCCC QQQQQ S
17 2x CCCCC QQQQ.Q S
18 2x CCCCC QQQ.QQ S
19 2x CCCCC QQ.QQQ S
20 2x CCCCCC QQQQ S
21 2x CCCCCC QQQ.Q S
22 2x CCCCCC QQ.QQ S
23 2x CCCCCC Q.QQQ S
24 2x CCCCCCC QQQ S
25 2x CCCCCCC QQ.Q S
26 2x CCCCCCC Q.QQ S
27 2x CCCCCCC 0.QQQQ S
28 2x CCCCCCCC QQ S
29 2x CCCCCCCC Q.Q S
30 2x CCCCCCCC 0.QQ S
31 2x CCCCCCCC 0.0QQ S
32 2x CCCCCCCCC Q S
33 2x CCCCCCCCC 0.Q S
34 2x CCCCCCCCC 0.0Q S
35 2x CCCCCCCCC 0.00Q S
36 2x CCCCCCCCCC S
Tabla 2. Formatos de códigos de barras de las cajas registradoras ACLAS.

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TIPOS CÓDIGOS DE BARRAS DE LA BALANZA LS21530EC ACLAS

Tipo de Departamento Número del Precio total Cantidad: Checksum
Código de producto Kg o PZS
Barras (Piezas)
00~09: Código Ean13, los primeros dos códigos representan el código del departamento:
00 DD (2) IIIIIIIIII (10) X X C
01 DD (2) IIIIII (6) PPPP (4) X C
02 DD (2) IIIII (5) PPPPP (5) X C
03 DD (2) IIII (4) PPPPPP (6) X C
04 DD (2) III (3) PPPPPPP (7) X C
05 DD (2) IIIIII (6) X Q.QQQ(4) C
06 DD (2) IIIIII (6) X QQ.QQ(4) C
07 DD (2) IIIII (5) X QQ.QQQ(5) C
08 DD (2) IIIII (5) X QQQ.QQ(5) C
09 DD (2) IIIII (5) X QQQQQ(5) C
10~19: Código Ean13, los primeros dos números representan código fijo:
10 20(2) IIIIIIIIII (10) X X C
11 21(2) IIIIII (6) PPPP (4) X C
12 22(2) IIIII (5) PPPPP (5) X C
13 23(2) IIII (4) PPPPPP (6) X C
14 24(2) III (3) PPPPPPP (7) X C
15 25(2) IIIIII (6) X Q.QQQ (4) C
16 26(2) IIIIII (6) X QQ.QQ (4) C
17 27(2) IIIII (5) X QQ.QQQ (5) C
18 28(2) IIIII (5) X QQQQ.Q (5) C
19 29(2) IIIII (5) X QQQQQ (5) C
20: Código de Barras no impreso
21~29: Código Ean13, el primer carácter representa el código del departamento:
21 D (1) IIIIIII (7) PPPP (4) X C
22 D (1) IIIIII(6) PPPPP (5) X C
23 D (1) IIIII (5) PPPPPP (6) X C
24 D (1) IIII (4) PPPPPPP (7) X C
25 D (1) IIIIIII (7) X Q.QQQ (4) C
26 D (1) IIIIIII (7) X QQ.QQ (4) C
27 D (1) IIIIII (6) X QQ.QQQ (5) C
28 D (1) IIIIII (6) X QQQQ.Q (5) C
29 D (1) IIIIII (6) X QQQQQ (5) C
30~35,40~45: 18code, el primer código representa el número del departamento:
30&33 D (1) IIIIII (6) PPPPP (5) QQ.QQQ (5) C
31&34 D (1) IIIIII (6) PPPPP (5) QQQQ.Q (5) C
32&35 D (1) IIIIII (6) PPPPP (5) QQQQQ (5) C
50~52: 8code
50 X IIIIIII (7) X X C
51 D (1) IIIIII (6) X X C
52 D (2) IIIII (5) X X C
Tabla 3. Formato de códigos de barras de la balanza LS21530EC ACLAS.

Esta configuración se puede realizar directamente en la balanza de forma manual por medio del
teclado, ingresando al menú de edición de PLU o por medio del software PLU Manager.

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CREACIÓN DE PLUS EN LA BALANZA LS21530EC COMPATIBLES CON LAS CAJAS

REGISTRADORAS ACLAS POR MEDIO DEL TECLADO.
ENCENDIDO DE LA BALANZA

 Conecte el cable de alimentación a la red eléctrica.

 Haciendo uso del interruptor, encienda la balanza.

Figura 3. Interruptor de encendido.

INICIO DE LA BALANZA
Cuando la balanza inicia, la pantalla hará una cuenta regresiva desde nueve hasta cero. En este
momento, no se deben presionar teclas para evitar cambiar la configuración de la balanza.
Evite colocar masas sobre la bandeja de la balanza durante el encendido, para que no sean
tomados como (TARA) por la balanza.

The Factory
0,000Kg
0,00
0,00

Figura 4. Inicio de la balanza.

MENU DE EDICION DE PLU

Para acceder al menú de edición de PLUs, mantenga presionada la tecla ( ), por unos
segundos hasta que escuche un beep largo.

Ingrese el código-plu y presione la tecla ( ), este es el número con el cual se referencia el PLU
por el teclado numérico de la balanza.

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Ejemplo: PLU número 5.

Para borrar presione una sola vez ( ).

PLU? (1-6)
0,000Kg
5

Figura 5. Numero de PLU.

NOMBRE

Presione la tecla ( ), ingrese el nombre del PLU (máximo 36 caracteres y presione la tecla (

).
Ejemplo: Nombre de PLU “QUESO”.

Para borrar presione una sola vez ( ).

QUESO
0,000Kg

Figura 6. Nombre del PLU.

6
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CÓDIGO

Presione la tecla ( ), ingrese el código del PLU, y presione la tecla ( ). Este es el código
impreso en la etiqueta, en el código de barras.

EJEMPLO: PLU CÓDIGO 5

Para borrar presione una sola vez la tecla ( ).

Codigo?
0,000Kg
5

Figura 7. Código del PLU.

PRECIO UNITARIO

Presione la tecla ( ), ingrese el precio unitario del PLU, y presione la tecla ( ). Este es el
precio por Kg o por PZS (Piezas).

EJEMPLO: PRECIO UNITARIO 800,00 BS.

Para borrar presione una sola vez la tecla ( ).

Precio?
0,000Kg
800,00

Figura 8. Precio unitario del PLU.

7
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UNIDAD

Presione la tecla ( ), seleccione con las teclas ( , ), la unidad de medida entre Kg o

PZS (Piezas), y presione la tecla ( ).

EJEMPLO: UNIDAD KG.

Kg
0,000Kg

Figura 9. Unidad de referencia del PLU.

VALIDEZ

Presione la tecla ( ), Ingrese el tiempo de vida del PLU desde 0 a 365 días y presione la tecla (

).
EJEMPLO: 4 DÍAS.

Para borrar presione una sola vez la tecla ( ).

Dias?
0,000Kg
4

Figura 10. Días de vencimiento.

8
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CÓDIGO DE BARRAS

Presione la tecla ( ), Ingrese el tipo de código de barras número (7) según tabla Nro. 3 y

presione la tecla ( ).
EJEMPLO: TIPO DE CÓDIGO DE BARRAS NRO. 7.

Para borrar presione una sola vez la tecla ( ).

Codigo de ba
0,000Kg
7

Figura 11. Formato de código de barras.

DEPARTAMENTO

Presione la tecla ( ), Ingrese el código de departamento según tabla Nro. 2 (desde el 20 al 29)

y presione la tecla ( ).
EJEMPLO: CÓDIGO DE DEPARTAMENTO NRO. 23.

Para borrar presione una sola vez la tecla ( ).

Depto.0-99?
0,000Kg
23

Figura 12. Ejemplo Departamento del PLU Nro. 23.

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MENSAJE 1

Para este modelo, esta función esta deshabilitada, presione la tecla ( ), dos veces seguidas,
esta función esta deshabilitada.
TIPO DE ETIQUETA

Presione la tecla ( ), seleccione con las teclas ( , ), el diseño de etiqueta establecido

con software Label editor (D1 o D0).
EJEMPLO: TIPO DE ETIQUETA D1.

D1
0,000Kg

Figura 13. Diseño de etiqueta.

TECLA DE ACCESO DIRECTO

Presione la tecla ( ), ingrese el número de la tecla de acceso directo (desde la 1 a la 224) y

presione la tecla ( ).
EJEMPLO: TECLA DE ACCESO DIRECTO NRO. 14.

Para borrar presione solo una vez la tecla ( ).

Tecla de acce
0,000Kg
14

Figura 14. Tecla de acceso directo.

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GUARDAR

Presione la tecla ( ) y guarda la información del PLU. La balanza emitirá un beep largo y le
permitirá seguir creando PLUs.

Para borrar presione solo vez la tecla ( ).

Guardar
0,000Kg

Figura 15. Guardar PLU.

Nota: Luego de ingresar la data de PLUs en la balanza, debe crear los PLUs en la caja registradora.

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CREACIÓN DE PLUs A TRAVES DE LA HERRAMIENTA PLU MANAGER.

CONEXIÓN DEL CABLE DE COMUNICACIÓN ENTRE LA BALANZA Y LA PC
Conecte el cable de conexión entre la balanza y la PC.

Figura 16. Conexión de la balanza con la PC.

CONFIGURACIÓN DE DIRECCIÓN IP

Para ingresar al menú de configuración, mantenga presionada la tecla ( ), ingrese la

contraseña (1000) y presione la tecla ( ).

Después de haber ingresado al menú de configuración, utilice las teclas ( , ) para navegar

dentro del menú, busque la función (IP) y presione la tecla ( ).

Establezca la dirección IP requerida y presione la tecla ( ).

Para salir presione la tecla ( ).

IP
0,000Kg
192.168
001.087

Figura 17. Configuración de la dirección IP en la balanza.

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CONFIGURACIÓN DE DIRECCIÓN IP EN LA PC PARA WINDOWS

1. Ingrese en el menú Inicio  Panel de control Centro de redes y recursos
compartidos.
2. Ingrese en Cambiar configuración del adaptador  Conexión de área local 
Propiedades.
3. Seleccione Protocolo de Internet versión 4 (TCP/IPv4)  Propiedades.
4. En la ventana Propiedades: Protocolo de Internet versión 4(TCP/IPv4), seleccione:
Usar la siguiente dirección IP.
Dirección IP: Coloque una dirección IP consecutiva a la configurada en la balanza.
EJEMPLO: Si la balanza tiene configurada la dirección IP 192.168.001.087, colocar 192.168.1.88.

Mascara de subred: Presione el campo y deje la máscara que aparece por defecto.
EJEMPLO: 255.255.255.0

Puerta de enlace predeterminada: Coloque la dirección IP configurada en la balanza.

EJEMPLO: 192.168.1.87
Presione Aceptar y Cerrar.

Figura 18. Configuración de la dirección IP en la PC.

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LINK 32
Ejecute el Software de la balanza Link32. En la barra de menú seleccione la opción de Programas,
en la lista desplegable seleccione la opción de Gestor de PLUs.

Figura 19. Icono del LINK32.

GESTOR DE PLU/PLU MANAGER

Ingrese los datos de cada PLU en las siguientes columnas:

 Nombre: Nombre del PLU.

 PLU: Numero con el cual se referencia el PLU por el teclado numérico.
 Código: Código que identifica al PLU, en el código de barras impreso en la etiqueta.
 Formato código de barras: Tipo de código de barras número (7), según tabla Nro. 3.
 Precio unitario: Precio por Kg o por PZS (Piezas) del PLU.
 Unidad: Unidad de medida entre Kg o PZS (Piezas)
 Departamento: Código de departamento con el cual se clasifican los PLU´s, desde 20 al 29,
según tabla Nro. 2
 Validez: Tiempo de vida del PLU, desde 0 a 365 días.
 Tipo de Etiqueta: Diseño de etiqueta establecido con software Label editor (D1 o D0).

Figura 20. PLU Manager.

Después de ingresar toda la data de los PLUs, al PLU Manager, seleccione el icono para
cargar información a la balanza.

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Se abrirá una ventana llamada Configurar parámetros, en el campo Número de serie coloque
la dirección IP de la balanza, y presione OK

Figura 21. Dirección IP de la balanza en el PLU Manager.

CONFIGURACIÓN TECLADO DE ACCESO DIRECTO

Después de cargar la data de PLUs en la balanza, seleccione en la barra de menú la pestaña de
Archivo, luego la opción de Preferencias y en Tipo de hoja de teclado marque la opción
112tec. X2, luego presione OK.

Figura 22. Capacidad de teclas en la balanza.

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 BALANZA LS21530EC \ CAJAS REGISTRADORAS \ ACLAS

Luego de establecer el número de teclas, en la barra de menú seleccione de nuevo la opción de

Archivo, en la lista desplegada seleccione la opción Configurar teclado de acceso directo.
Aparecerá una ventana con una plantilla en la cual podrá establecer los accesos directos,
seleccionando las teclas a usar.

Haciendo clic derecho sobre ellas podrá seleccionar entre el primer y segundo nivel de la tecla
para asignar los PLUs creados, además del color de fondo, el cual le permitirá diferenciar dichos
accesos en la plantilla impresa.

Después de configurar el teclado de acceso directo, seleccione la opción de Download, para

descargar la data a la balanza.

Para finalizar seleccione Close, y realice pruebas en la balanza para verificar los cambios
realizados.

Nota: Luego de ingresar la data de PLUs en la balanza debe ingresarla a la caja registradora.

Figura 23. Configuración de teclado de acceso directo.

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CREACIÓN DE PLU´S EN LAS CAJAS REGISTRADORAS ACLAS, COMPATIBLES CON

LA BALANZA LS21530EC.
LIMPIAR MEMORIA DE TRABAJO
Antes de crear PLUs en la Caja Registradora, se deben emitir los siguientes documentos:
 Reporte Diario Z.
 Reporte de PLU.
 Reporte Periódico de Impuesto.

Para imprimir los reportes presione la tecla Cajero, diríjase al Modo Z, presione la tecla ( ).

MODO X
MODO Z
MODO SET
MODO S
Figura 24. Selección del Modo Set.

Ingrese la clave 0000 y presione la tecla ( ).

1. Seleccione Reporte Diario Z y presione ( ).

2. Seleccione PLU y presione ( ).

3. Seleccione Reporte Periódico de Impuesto y presione ( ).

Nota: Si no se imprimen los reportes antes de la creación de PLUs, la Caja Registradora le indicara
ERROR Debe Emitir Reporte Z.

Reporte Diario Z
Modo Reporte
PLU
Reporte Periodic
Figura 25. Impresión de reportes. .

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CREACIÓN DE PLU´S

Después de imprimir cada uno de los reportes diríjase a MODO SET y presione la tecla ( ),

ingrese la clave 0000 y presione ( ).

Seleccione la opción de PLU, presione la tecla ( ).

Departamento
Cabecera
Editar opciones
PLU
Figura 26. Menú de edición de PLU´S.

NO. PLU
Capacidad de almacenamiento de PLUs de la Caja Registradora, (de 1 a 12000 PLUs para el modelo
CR2100).

Ejemplo: PLU número 5.

Presione la tecla ( ).

No. PLU
5
Figura 27. Ingresar número de PLU.

CÓDIGO
Código que identifica al PLU, debe ser el mismo usado en la balanza.

Ejemplo: PLU Código 5.

Presione la tecla ( ).

Codigo
5
Figura 28. Ingresar código de PLU.

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 BALANZA LS21530EC \ CAJAS REGISTRADORAS \ ACLAS

INVENTARIO
Ingrese la existencia del PLU.

EJEMPLO: INVENTARIO DE PLU 100.

Presione la tecla ( ).

Inventario
100
Figura 29. Ingresar existencia de PLU.

PRECIO
Precio unitario del PLU.

Ejemplo: Precio Unitario 800,00 Bs.

Presione la tecla ( ).

Precio
800,00
Figura 30. Ingresar precio unitario del PLU.

Nota: Se recomienda que la Caja Registradora se maneje con el impuesto incluido.

NOMBRE
Ingrese el Nombre del PLU.

Ejemplo: Nombre de PLU “QUESO”.

Presione la tecla ( ).

Nombre Cap
LATINO
QUESO
Figura 31. Ingresar Nombre del PLU.

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UNIR DEPARTAMENTO
Previamente se debe haber creado un departamento el cual se asocia a la tasa de impuesto. En
este caso, se usará el 1, que está asociado a la tasa de 12%. Para mayor información, consulte
manual de usuario de Cajas Registradoras Aclas.

Ejemplo: 1 para 12 %.

Para finalizar presione la tecla ( ).

Nota: El sistema le permite seguir ingresando PLUs, si desea salir del proceso de carga de PLUs

presione la tecla ( ).

Unir departament
1
Figura 32. Asociar PLU al departamento.

CONFIGURACIÓN DE INICIO DE CÓDIGO

Ingrese MODO SET y presione la tecla ( ), ingrese la clave 0000 y presione ( ).

MODO X
MODO Z
MODO SET
MODO S
Figura 33. Ingresar a Modo Set.

Diríjase a la opción de Código de Barras, presione la tecla ( ).

Editar opciones
PLU
Eliminar PLU
Codigo de Barras
Figura 34. Configuración de Código de barras.

Ingrese el Inicio de código en la tabla de la Caja Registradora o Número de Departamento en

la tabla de la balanza.

Este es el número del Departamento asignado al PLU en la balanza.

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 BALANZA LS21530EC \ CAJAS REGISTRADORAS \ ACLAS

EJEMPLO: INICIO DE CÓDIGO NRO. 23.

Presione la tecla ( ).

Por favor introd

23
Figura 35. Ingresar el inicio de código o departamento asignado al PLU en la balanza.

Esta opción permite configurar el formato de código a usar en la caja registradora según la tabla
No. 2.

EJEMPLO: TIPO DE CÓDIGO DE BARRAS NRO. 19.

Presione la tecla ( ).

Ingrese el tipod

19
Figura 36. Formato de código de barras a usar con la balanza.

Con este procedimiento habrá concluido el proceso de creación de PLUs en la caja registradora.

21
La California Norte, Calle Callejón Gutiérrez, Edif. Riva, PB Oficina 2-1. Caracas, Venezuela.

Teléfonos: +58-0212-202.08.11 / +58-0212-237.52.53 / +58-0212-237.41.12

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