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De la Unidad Didáctica:
ANÁLISIS DE
COSTOS
Contabilidad
CICLO V
PRESENTACIÓN DE LA
UNIDAD DIDÁCTICA (UD)
Propósito de la UD
Debemos revisar y resolver cada una de las actividades, preguntas o casos que
se propongan durante el desarrollo de cada indicador. Esto lo podemos realizar
antes de llegar a clase, durante la clase o después de clase.
Conexión Resumen de lo
de saberes aprendido
Se presenta información, enlaces Es el momento donde se sintetiza la
o un conjunto de actividades información comprendida.
que al leer o resolver permiten
que se realicen las conexiones
necesarias para contrastarla con la
problemática inicial.
Capacidad
Analizar el comportamiento de los costos en empresas industriales, comerciales
y de servicios.
4.1. Analiza el correcto destino de los centros de costos según los registros contables
de compra, destino y consumo de la materia prima, costo de la mano de obra y
gasto indirecto de fabricación según normativa vigente.
5.1. Analiza el comportamiento de los gastos por centro de costos para determinar el
uso racional de recursos de acuerdo a las políticas de la empresa.
5.2. Manifiesta interés por analizar el comportamiento de los gastos por centro de
costos.
3
ESQUEMA GENERAL
DE LA UD
• Estado de costos de
Informes de producción
gestión del costo • Estado de resultado
• Estado del costo de ventas
• Materia prima
Contabilización de
• Mano de obra
los componentes del
• CIF
costo
• Ingreso-salida de almacén
de existencias
4
ÍNDICE
5
Indicador de logro 5 .......................... 51 Indicador de logro 6 .......................... 59
Situación problemática: Saber solo la Situación problemática: Ojos que no
utilidad, ¿es útil? ........................................ 51 quieren ver, gasto que se siente .............. 59
Conexión de saberes: Costo de venta, Conexión de saberes: Identificación de
gastos y clasificación ................................. 53 gastos, gastos ocultos, gastos según la
forma de la organización y control de
Transfiriendo lo aprendido: Para optimizar
gastos ......................................................... 60
costos elaboro un asiento en vez de dos .56
Transfiriendo lo aprendido: ¿El costo de
Reflexión sobre lo aprendido ................... 56
oportunidad es un gasto oculto?............. 62
Resumen de lo aprendido ........................ 57
Reflexión sobre lo aprendido ................... 62
Actividades complementarias de
Resumen de lo aprendido ........................ 63
autoaprendizaje ......................................... 57
Actividades complementarias de
autoaprendizaje ......................................... 63
6
Indicador
de logro 1
Analiza los diferentes
métodos de costeo
para lograr la
eficiencia en la Un asunto muy importante en las empresas
asignación de los (sean estas industriales, comerciales o incluso de
recursos, en función servicios) es la determinación del costo del bien o
a las políticas de la servicio que están brindando a sus clientes.
empresa.
Una correcta determinación del costo es
consecuencia no solo del área específica sino de
todas las áreas involucradas, por lo que denota un
orden y rigurosidad en las actividades ejecutadas
en todas las fases del proceso. Por ello, elegir el
método de costeo indicado según el tipo y realidad
de la empresa es relevante para una correcta
asignación de recursos, lo cual trasciende en la
contabilidad financiera a través de una utilidad
mayor.
Es muy frecuente que en las empresas
manufactureras se planteen la incógnita de cuál
método es apropiado, según la realidad en los
procedimientos productivos. De esta manera, el
método de costeo se acopla o ciñe a la empresa,
por lo que los profesionales en costeo debemos
primero conocer a fondo el proceso productivo
Reflexionar y compartir
7
Situación
problemática El cliente siempre tiene la razón
y la empresa, la determinación
Liza y Joaquín son dos amigos muy hábiles en la elaboración de
artículos y adornos con material reciclado como cajas, envases de
champú, latas, entre otros. Ellos han creado la empresa Perú Green
S. A., la cual cuenta con un solo local donde ellos mismos administran
y atienden.
El día de hoy, Jonás, un cliente asiduo muestra interés por unas flores
hechas a base de destapador de latas y pregunta a Liza si tienen
cincuenta de estos adornos, pues los quiere obsequiar por el Día
de la Mujer a sus amigas. Liza contesta que en este momento solo
tienen treinta pero tendrán los restantes para mañana, ya que están
terminando de elaborar un lote de cuarenta que es el stock producido
de manera semanal. Por consiguiente, el cliente queda satisfecho y
Fuente: https://goo.gl/DWPcCQ decide separarlos, otorgando un adelanto. Martha, cliente asidua
también, escuchó toda la conversación y le increpa a Liza: “ustedes
mencionaron que no atendían pedidos especiales” por lo que Liza
le iba a refutar pero en ese momento interviene Joaquín y le dice
a Martha: “tiene razón, es un pedido”; antes que Martha diga algo
más, Joaquín culmina diciéndole: “puede pedir, si desea, los veinte
restantes que con gusto le atenderemos mañana cuando nos lleguen
las flores” dejando con un silencio (más dubitativo que tranquilizante)
tanto a Martha como a Liza.
¿Es correcto lo que Joaquín le dice a Martha?
8
Conexión
de saberes
Costeo por órdenes y
por procesos, costeo
variable y por absorción
Elaboración de chocolates
Elaboración de prendas de vestir Fuente: https://goo.gl/
M3D8pP
Restaurante cuya carta de platos varía según la estación o
festividad, la cual es establecida por la empresa.
Hoja de costos
N.° pedido: Cliente: Producto:
Veamos un ejemplo:
10
Depreciación del horno: S/ 1.00 por hora/hombre
Hoja de costos
N.° pedido: 359 Cliente: Bank of Lima Producto: Mapache alcancía
11
En el caso del costeo por procesos, el análisis incide en calcular
aquellos productos que en un momento determinado (por ejemplo,
fecha de cierre de estados financieros) aún se encuentran en alguna
fase o departamento, las cuales al no estar culminadas reciben el
nombre de productos en proceso. Para entender mejor planteamos
el siguiente esquema:
Se aprecia que la materia prima deja de ser tal cuando inicia la fase
de producción, la cual comprende los departamentos 1 y 2, por lo
que se convierte en “producto en proceso”. Esto lo seguirá siendo
hasta que culmine el departamento 2; luego, será un producto
terminado y podrá ser ofrecido para la venta. Además, se observa
que al existir dos departamentos el producto en proceso que se
encuentra en el departamento 1 es diferente al del departamento
2, no solo en composición (por ejemplo en el departamento 2 le
agregan las llantas a la bicicleta ensamblada en el departamento 1)
sino también en el costo.
2 x 50 % = 100 %
Dos mesas al 50 % ≈ Una mesa terminada
Madera: S/ 6,000.00
Mano de obra: S/ 3,500.00
Pegamento, depreciación de máquinas y energía eléctrica: S/ 2,500
Solución:
Lo primero que debemos determinar son las unidades equivalentes
de los productos en proceso:
12,000
= 1,500
8
Sin embargo, debemos tener en cuenta que ese dato tan importante
para establecer las unidades equivalentes es el grado de avance, el
cual no siempre es igual para los tres elementos del costo. Hasta el
momento hemos asumido el mismo avance para los tres:
13
Por ello, debemos separar los elementos con su correspondiente
grado de avance.
Tela: S/ 10,120.00
Salario de obreros: S/ 7,650.00
Depreciación de máquinas: S/ 2,940.00
Materia prima: 80 %
Mano de obra: 75 %
CIF: 60 %
Solución:
Mano de 7,650
= 17
obra 450
CIF 2,940
=7
420
14
Tercer paso: hallar el costo total, el cual se obtendrá al sumar los
costos unitarios por cada componente.
22 + 17 + 7 = 46 soles
Productos en proceso:
15
podemos obtener muchas conclusiones que pasaremos a graficar
en los siguientes supuestos.
Caso origen
Harina: S/ 90,000.00
Salarios: S/ 28,000.00
Depreciación de local: S/ 6,000.00 mensual
Consumo de energía eléctrica: S/ 1.50 por panetón elaborado
Se elaboraron 10,000 panetones, cuyo valor de venta es S/ 22.00
cada panetón.
Variable Fijo
Harina Depreciación local
Salarios
Consumo de energía eléctrica
Según las NIIF y para entidades estatales como SUNAT, ¿cuál método
es el que debemos usar como estado financiero?
Transfiriendo lo
aprendido Calcular el costo,
¿cuesta?
17
Reflexión sobre
lo aprendido
¿Has observado sistemas de costeo en las empresas con las que has
interactuado sea como trabajador o cliente?
Resumen de lo
aprendido
Actividades
complementarias de
autoaprendizaje
Las siguientes actividades las resolverás para demostrar las habilidades aprendidas. Usa
hojas adicionales.
18
Actividad de trabajo N.° 2
Metal: S/ 98,000.00
Salarios: S/ 46,000.00
Depreciación local productivo: S/ 14,000.00
Para elaborar 1,500 carpetas terminadas y 800 en proceso con los siguientes grados de
avance:
Materia prima: 70 %
Costos de conversión: 50 %
Harina: S/ 55,000.00
Salarios: S/ 80,000.00
Depreciación máquinas de producción: S/ 0.50 por kilo de fideo elaborado
Supervisor de producción: S/ 8,000.00 mensual
En el mes se elaboraron 90,000 paquetes de un kilo de fideos y se vendieron 72,000.
19
Indicador
de logro
Elabora modelos de
2
reducción de costos
que coadyuven a
Una vez determinado el costo del producto, es
la eficiencia de la
preciso saber las condiciones en que este brindará
empresa en función
rentabilidad a la empresa. Analizar aspectos como
a sus políticas.
la competencia, valor de venta y el comportamiento
de los elementos del costo es imprescindible para
procurar que la empresa aproveche al máximo
la comercialización del producto; caso contrario
se debe plantear una estrategia que sea la más
adecuada para la empresa.
Es conocido el caso de empresas exitosas que
empezaron sorteando situaciones muy difíciles
desde temas internos como externos, como el
caso de la inflación o la caída del dólar. En cuanto
al aspecto interno sucede muchas veces que se
tiene el conocimiento del producto y del mercado
pero se deja de lado los costos, enfatizando solo
en vender “a como dé lugar” y se incurre muchas
veces en costos que exceden, en un primer
momento o permanente, a los ingresos generados
por esas ventas. Es responsabilidad del profesional
en costos apoyar a la empresa a detectar estas
situaciones antes de ejecutar el proyecto.
Reflexionar y compartir
20
Situación
problemática
Si solo piensas en
vender, te va a costar
21
¿Qué aspecto novedoso requirió el cliente número 12?
Conexión
de saberes
Modelo Costo-Volumen-Utilidad
y Costos ABC
1. Modelo costo-volumen-utilidad
Es un modelo útil que relaciona la utilidad como consecuencia de
una correcta asignación y dosificación de los costos, aprovechando
el volumen de lo producido y vendido.
22
Grafiquemos con un ejemplo:
216,000
Punto de equilibrio =
2,000 – 1,100
Paracaídas a vender = 50
Opción A Opción B
24
En un primer momento da la impresión que conviene la opción A
puesto que tenemos que producir menos para superar la valla de la
pérdida, lo cual apreciamos en el siguiente cuadro:
Unidades Opción A B
vendidas
700 -2 300 -5 000
815 0 -2 125
900 +1 700 0
1,000 +3 700 +2 500
Punto equilibrio
= 1,240 pantalones
entre opciones
Unidades Opción A B
vendidas
1,200 +7,700 +7,500
1,240 +8,500 +8,500
2,000 +23,700 +27,500
5,000 +83,700 +102,500
25
En el costeo tradicional solo se contaba con una tasa o base
predeterminada y se aplicaba al costo indirecto para asignar a los
diversos bienes / servicios que participan en la producción. En el
costeo ABC se debe identificar las actividades y encontrar aquel
parámetro (driver o conductor) que nos permita una correcta
asignación.
Citaremos algunos ejemplos de conductores (driver) según el
componente indirecto:
Transfiriendo lo
aprendido ¿Punto de equilibrio
negativo?
Se conoce una empresa que tiene un valor de venta unitario de
S/ 66.00 y analizando sus procesos productivos ha logrado que
muchos de sus costos fijos sean variables (salario a destajo, por
ejemplo), logrando un costo variable unitario de S/ 73.00 (antes era
S/ 63) y reduciendo su costo fijo de S/ 41,000 a S/ 17,500. Por ello, te
consultan si el hecho que salga un punto de equilibrio negativo sería
un indicio que se mejoró. Utiliza hojas adicionales.
Reflexión sobre
lo aprendido
26
¿Qué necesitas seguir reforzando para tener mayor conocimiento
respecto a la identificación de conductores?
Resumen de lo
aprendido
Actividades
complementarias de
autoaprendizaje
Las siguientes actividades las resolverás para demostrar las habilidades aprendidas. Usa
hojas adicionales.
Halla el punto de equilibrio en unidades para el producto Alfa con la siguiente información:
Plantea dos casos e indica qué sucede con el punto de equilibrio si el costo fijo aumenta y
el valor de venta unitario aumenta, respectivamente.
27
Actividad de trabajo N.° 3
Se tiene un producto (ponchos de lana) en el que se hallado los costos que son:
28
Indicador
de logro
Elabora el estado
3
de costo y el estado
de resultados
por sectores
económicos según En sesiones anteriores nos hemos centrado
procedimientos Reflexionar y compartir en el cálculo del costo, en el análisis de su
técnicos para su comportamiento, su incidencia en múltiples
determinación. escenarios y con diversas variables. Corresponde
ahora plasmar toda esa información en conjunto,
el cual nos muestre el costo según la realidad de
la empresa y sobre todo su manera de ejecutar las
operaciones.
Parte de los papeles de trabajo de un contador
comprende el análisis de la elaboración del costo a
través de sus diferentes fases, la cual se encuentre
plenamente sustentada y validada por las áreas
involucradas; por tanto, es necesario saber su
correcta elaboración y presentación.
A continuación, respondamos las siguientes
interrogantes:
m ¿Qué deberíamos recabar y guardar respecto
a la información sobre el costo?
m ¿Son documentos oficiales o solo internos?
m ¿Son tan importantes que incluso son
auditables?
m ¿Es necesaria la intervención del contador
financiero?
Situación
problemática
Ya lo comprado,
¿gastado? ¡Sí me
interesa!
Sonidos del Mundo S. A. es una empresa recién creada y tiene una
tienda de música especializada en hits del anterior milenio. Hace
tres meses, la empresa inició sus operaciones contando con las
siguientes mercaderías y valor de compra:
Conexión
de saberes Estado de costos de
producción, costo de ventas y
estado de resultados
Para responder a las preguntas de la situación problemática tenemos
que conocer cierta información, por tanto participemos atentamente
de las siguientes actividades:
30
Antes de observar el formato debemos responder lo siguiente:
Materia prima
Productos en proceso
Productos terminados
Saldo inicial
100 kg
Saldo final
-30 kg
31
Los 90 kg salieron a producción para continuar su fase de elaboración,
pero justamente para ser elaborado debe sufrir modificaciones, es
decir, agregarle materiales indirectos (adornos, frutas, etc.) así como
acción de las máquinas y que los maestros panaderos amasen la
harina. En resumen, deben participar la mano de obra y los costos
indirectos de fabricación.
Saldo inicial
50 kg
Transferido de producción
+ 90 kg
Saldo final
- 10 kg
Saldo inicial
90 kg
Transferido de producción
+ 130 kg
Saldo final
- 105 kg
32
Lo antes visto son los pasos para elaborar el estado de costo de
producción, el cual inicia desde materia prima, pasando a ser
producto en proceso, para luego ser producto terminado y que
estos salgan para ser vendidos.
33
De este cuadro podemos extraer algunas conclusiones:
2. Costo de ventas
Representa el costo de las tortas que fueron vendidas, por lo que el
valor de venta debió haber sido mayor para generar una utilidad.
Continuemos con Dulcepan, si vende todas las tortas en ese mes por
S/ 10,300.00, ¿dónde se muestra esta información para efectos de la
toma de decisiones?
34
3. Estado de resultados
Es un estado financiero que muestra ingresos así como costos y
gastos, obteniendo la utilidad o pérdida del ejercicio. Veamos el
formato con los datos de Dulcepan:
Ventas 10,300
Costo de ventas 8,760
Utilidad (pérdida) bruta 1,540
Gastos administrativos xxx
Gastos de venta xxx
Utilidad (pérdida) operativa xxx
Participaciones de los trabajadores xxx
Impuesto a la renta xxx
Utilidad (pérdida) neta del ejercicio xxx
Transfiriendo lo
aprendido
No todo lo que sale
es para la venta
Una empresa que elabora muebles tiene la siguiente inquietud
respecto a su almacén de telas para forro de los muebles (materia
prima).
35
Reflexión sobre
lo aprendido
Resumen de lo
aprendido
Actividades
complementarias de
autoaprendizaje
Las siguientes actividades las resolverás para demostrar las habilidades aprendidas. Usa
hojas adicionales.
36
Actividad de trabajo N.° 2
CIF: S/ 15,000.00
Se compraron 900 celulares a S/ 400.00 más IGV c/u y se vendieron en dicho periodo 500
celulares a S/ 560.00 más IGV c/u
Se compran 100 metros de tela a S/ 60.00 Se tienen 30 kilos de cacao a S/ 20.00 c/u y
más IGV c/u. en el periodo se compran 70 kilos a S/ 25.00
c/u, salen de almacén 55 kilos para elaborar
Se incurrió mano de obra S/ 8,000.00 y CIF
1,000 barras de chocolate. CIF S/ 4,000.00
por S/ 7,000.00 para trabajar 90 metros de
y CIF S/ 800.00. No se cuentan con saldo
tela con las que se elaboraron 110 cortinas.
inicial ni final de productos en proceso y
No se cuenta con saldo inicial ni final de
terminados. La empresa aplica el método
productos en proceso y terminados.
PEPS.
37
Indicador
de logro
Analiza el correcto
4
destino de los
centros de costos
según los registros
contables de compra,
destino y consumo
El llevado de los libros contables es una labor
de la materia
Reflexionar y compartir
fundamental del área de contabilidad, pero este
prima, costo de la
no se realiza de manera improvisada o aleatoria,
mano de obra y
existen normas a respetar las cuales reforzadas
gasto indirecto de
por el juicio del contador otorgan un registro
fabricación según
(como una bitácora) integral y confiable de las
normativa vigente.
operaciones de la empresa.
Para este correcto llevado se aprecian normativas
como la Resolución CNC N.° 043-2010-EF/94 y la
Resolución de Superintendencia N.° 234-2006 que
rigen sobre el plan contable así como el llevado y
anotación de libros respectivamente.
Por la parte del juicio profesional tenemos
la experiencia y ética del contador, así como
otros aspectos: la doctrina, conocimiento
multidisciplinario (finanzas o derecho tributario),
y la aplicación de los principios contables que en
nuestro país están representados por las Normas
Internacionales de Información Financiera – NIIF.
A continuación, respondamos las siguientes
interrogantes:
m ¿Podrías decir de qué manera se relaciona la
contabilidad con los costos?
m ¿Las normas del plan contable y del llevado
de libros contemplan el tratamiento de los
costos?
m ¿Por qué estimas que es importante el
tratamiento de los costos en los libros
contables?
38
Situación
problemática Nombres de cuentas repetidas en el
plan contable, ¿error de impresión o
de nuestra impresión?
Paulina es estudiante de contabilidad y está cursando el tercer
ciclo. En este año se le presentó la oportunidad de practicar en una
empresa industrial, la cual se dedica a la elaboración de prendas
de vestir en base a piel de durazno. En dicha empresa, ella se
desempeña apoyando en registrar ciertas operaciones básicas en
los libros contables.
VS.
60911 Transporte de viaje
- 6311 Transporte
60921 Transporte
-
60931 Transporte
- Fuente: Propia, en base al plan
60941 Transporte contable general empresarial
-
39
Conexión
de saberes Registro contable de los
elementos del costo
Para responder a las preguntas de la situación problemática tenemos
que conocer cierta información, por tanto, participemos atentamente
de las siguientes actividades.
1. Materia prima
Las materias primas se encuentran en nuestro plan contable y están
identificadas en las cuentas:
24 Materia prima
Fuente: http:// Lo que respecta a las cuentas del elemento 6 se tienen dos cuentas
lasmateriasprimas.com/ claramente identificables con los movimientos de la cuenta 24.
la-amenaza-de-las-materias- Tenemos las siguientes:
primas.html Cuenta 60 Compras
+
prima
almacén
Cuenta 612:
Divisionaria 6092: desembolsos
consumo de
relacionados de la materia prima
materia prima
40
Ejemplo:
DEBE HABER
602 Materias primas 30,000.00
40111 IGV cuenta propia 5 400.00
4212 Emitidas 35,400.00
02/01 Por la compra de madera
DEBE HABER
241 Materia prima para
30,000.00
productos manufacturados
6121 Materias primas para
30,000.00
productos manufacturados
02/01 Por el ingreso al almacén
DEBE HABER
60921 Transporte 1,000.00
40111 IGV cuenta propia 180.00
4212 Emitidas 1,180.00
02/01 Por el transporte de la madera
DEBE HABER
241 Materia prima para
1,000.00
productos manufacturados
6121 Materias primas para
1,000.00
productos manufacturados
02/01 Por el costo del transporte asignado a la materia prima
DEBE HABER
6121 Materias primas para
(*)12,400.00
productos manufacturados
241 Materia prima para
(*)12,400.00
productos manufacturados
05/01 Por el consumo de la madera
(*) 30,000 más 1,000 del transporte entre 200 planchas resulta S/ 155.00
el costo de cada plancha, el cual multiplicado por las 80 que se
requieren se obtiene S/ 12,400.00
41
2. Mano de obra
Actividad humana dirigida hacia la elaboración del producto.
Ejemplo:
DEBE HABER
DEBE HABER
Ejemplo:
42
En el mes de marzo la planilla es la siguiente:
DEBE HABER
6211 Sueldos y salarios 11,200.00
6271 Régimen de prestaciones
1,008.00
de salud
4031 EsSalud 1,008.00
4032 ONP 1,456.00
4111 Sueldos y salarios por pagar 9,744.00
31/03 Por la planilla del mes de marzo
DEBE HABER
92 Costo de producción 2,398.00
94 Gastos administrativos 8,502.00
95 Gastos de venta 1,308.00
791 Cargas imputables a cuenta
12,208.00
de costos y gastos
02/01 Por la transferencia del gasto al área productiva
43
activo fijo para afectar al costo sino que tiene que usarse, lo cual
provocará que se deprecie por haber brindado parte de su vida útil
a los productos y/o servicios de dicho proceso.
DEBE HABER
6361 Energía eléctrica 1,200.00
40111 IGV cuenta propia 216.00
4212 Emitidas 1,416.00
02/01 Por el consumo de energía eléctrica
DEBE HABER
68141 Edificaciones 6,000.00
68142 Maquinaria y equipos de
1,800.00
explotación
39131 Edificaciones 6,000.00
39132 Maquinaria y equipos de
1,800.00
explotación
31/03 Por la depreciación del mes
DEBE HABER
92 Costo de producción 7,560.00
94 Gastos administrativos 1,440.00
791 Cargas imputables a cuenta
9,000.00
de costos y gastos
02/01 Por la transferencia del gasto a las áreas correspondientes
44
La planilla del mes es la siguiente:
Materia prima:
DEBE HABER
602 Materias primas 10,000.00
40111 IGV cuenta propia 1,800.00
4212 Emitidas 11,800.00
xx/02 Por la compra de tela
DEBE HABER
241 Materia prima para
10,000.00
productos manufacturados
6121 Materias primas para
10,000.00
productos manufacturados
xx/02 Por el ingreso al almacén
DEBE HABER
6121 Materias primas para
9,000.00
productos manufacturados
241 Materia prima para
9,000.00
productos manufacturados
xx/02 Por el consumo de la tela
DEBE HABER
92 Costo de producción 9,000.00
791 Cargas imputables a cuenta
9,000.00
de costos y gastos
xx/02 Por la transferencia del consumo a producción
45
Mano de obra:
DEBE HABER
6211 Sueldos y salarios 5,800.00
6271 Régimen de prestaciones
522.00
de salud
4031 EsSalud 522.00
4032 ONP 754.00
4111 Sueldos y salarios por pagar 5,046.00
28/02 Por la planilla del mes
DEBE HABER
92 Costo de producción 3,161.00
94 Gastos administrativos 1,635.00
95 Gastos de venta 1,526.00
791 Cargas imputables a cuenta
6,322.00
de costos y gastos
28/02 Por la transferencia del gasto al área productiva
CIF:
DEBE HABER
6361 Energía eléctrica 400.00
40111 IGV cuenta propia 72.00
4212 Emitidas 472.00
xx/02 Por el consumo de energía eléctrica
DEBE HABER
68142 Maquinaria y equipos de
1,200.00
explotación
39132 Maquinaria y equipos de
1,200.00
explotación
28/02 Por la depreciación del mes
DEBE HABER
6352 Edificaciones 1,500.00
4212 Emitidas 1,500.00
28/02 Por el alquiler
DEBE HABER
92 Costo de producción 2,190.00
94 Gastos administrativos 910.00
791 Cargas imputables a cuenta
3,100.00
de costos y gastos
28/02 Por la transferencia del gasto a las áreas correspondientes
46
Acumulamos costos en la cuenta 92 en la T contable:
92 Costos de producción
Consumo de materia prima 9,000.00
Mano de obra 3,161.00
CIF 2,190.00
TOTAL 14,351.00
DEBE HABER
231 Productos en proceso de
14,351.00
manufactura
7111 Productos manufacturados 14,351.00
xx/02 Por el ingreso de productos en proceso al almacén
DEBE HABER
211 Productos manufacturados 14,351.00
7111 Productos manufacturados 14,351.00
xx/02 Por el ingreso de productos terminados (polos) al almacén
Al momento de vender:
DEBE HABER
1212 Emtidas 23,600.00
40111 IGV cuenta propia 3,600.00
70111 Terceros 20,000.00
DEBE HABER
69211 Terceros 14,351.00
211 Productos manufacturados 14,351.00
xx/02 Por el ingreso de productos terminados (polos) al almacén
47
Transfiriendo lo
aprendido
Diferencia entre EsSalud
y EsSalud Vida
Onur S. A., dedicada a elaborar alfombras con detalles del Medio
Oriente, tiene un área de costos que ha identificado todos los
conceptos laborales que inciden en el costo y gasto. Actualmente,
un grupo de obreros solicita al área de recursos humanos aportar
a EsSalud Vida, dicha área antes de trasladar el pedido a gerencia
desea conocer la postura del área de costos para brindar al detalle
las ventajas, desventajas y su incidencia en el costo sobre la afiliación
a EsSalud Vida. ¿Qué harías tú en una situación similar?
Reflexión sobre
lo aprendido
Resumen de lo
aprendido
Elabora un esquema que resuma las cuentas y su participación en el costeo. Emplea una
hoja adicional para tus respuestas.
48
Actividades
complementarias de
autoaprendizaje
Las siguientes actividades las resolverás para demostrar las habilidades aprendidas.
Elabora un cuadro asociando cuentas de gastos (elemento 6) con la existencia (elemento 2).
Se sabe que en ese mes el área productiva solicitó 1,100 metros de tela para elaborar 1,000
mochilas; de los cuales se vendió 790 a S/. 60.00 más IGV.
Contabiliza lo incurrido en mayo por Carossi S. A., la cual se dedica a elaborar bizcochos:
49
En el mes el área de producción solicitó 800 kg de harina para elaborar 2,000 docenas de
bizcochos, de los cuales se vendieron en mayo 1,800 docenas a S/ 7.50 más IGV c/docena.
Considerar que la empresa utiliza el método promedio ponderado.
El gasto financiero como intereses, ¿forma parte del costo? Sustenta tu respuesta.
50
Indicador
de logro 5
Analiza el
comportamiento
de los gastos por Es común en el mundo empresarial que una
centro de costos organización se dedique a varios rubros o que
para determinar Reflexionar y compartir varias empresas con rubros diferentes se unan
el uso racional de para formar los llamados grupos empresariales,
recursos de acuerdo sin dejar de mencionar las fusiones o
a las políticas de la asociaciones que realizan algunas empresas
empresa. con el fin de ser más fuertes en el mercado
(sinergia) o, incluso, evitar ser desaparecidos
por la competencia o el avance tecnológico.
La idea anterior ocasiona que la información
contable sea copiosa, generando muchas veces
que no se logre distinguir las actividades de
una u otra empresa y con ello el costo de cada
actividad. Esto representa un problema que
muchas veces no basta con un software contable
moderno o un gran número de personas.
A continuación, respondamos las siguientes
interrogantes:
m ¿Qué problemas crees que existen,
actualmente, sobre costos y gastos debido a
la gran cantidad de información?
m ¿Crees conveniente optar por crecer sin
antes detenernos a cuantificar los costos y
gastos a incurrir?
m ¿Consideras que la contabilidad financiera es
suficiente para lograr tener la información de
los costos y gastos totalmente identificados y
controlados?
Situación
problemática
Saber solo la utilidad,
¿es útil?
Dakar S. A. es una empresa dedicada a la elaboración de uniformes
para deporte extremo. El señor Speedy es el accionista mayoritario y
fundador, quien posee mucha experiencia como corredor de autos,
51
motos y prácticas parapente. De tal manera, ha logrado contactar
muchos clientes para la venta de sus uniformes.
Dakar S.A.
Estado de Resultados de Integrales
Por el periodo comprendido del 1 de enero de 2018 al 31 de marzo de 2018
(Expresado en Soles)
Nota Trimestre Trimestre
enero-marzo 2018 enero-marzo 2017
Ventas 320,000.00 900,000.00
Costo de ventas -290,000.00 -290,000.00
Utilidad (pérdida) bruta 30,000.00 610,000.00
Gastos administrativos -120,000.00 -90,000.00
Gastos de ventas -180,000.00 -140,000.00
Utilidad (pérdida) operativa -270,000.00 380,000.00
Otros ingresos 18 650,000.00
Utilidad 380,000.00 380,000.00
¿Es cierta la afirmación del Sr. Speedy que todo está igual al año
pasado?
52
¿Qué originó que la utilidad del 2018 haya sido tan buena como la
del trimestre del 2017?
Conexión
de saberes Costo de venta,
gastos y clasificación
Para responder las preguntas de la situación problemática tenemos
que conocer cierta información, por tanto, participemos atentamente
de las siguientes actividades:
1. Costo de venta
Representa el costo de lo efectivamente vendido. En el aspecto de
la contabilidad de costos podemos afirmar que es la materia prima,
mano de obra y CIF que se fueron con el producto vendido, por
tanto representan una disminución del resultado.
Mano de Materia
+ +
CIF
obra prima
S/ 7,000.00 S/ 8,000.00 S/ 5,000.00
53
vender. Siguiendo con el ejemplo se informa que se vendieron 31
mesas a S/ 800 más IGV c/u, con lo cual se puede elaborar un estado
de resultados:
Ventas 24,800.00
Costos de ventas -15,500.00
Utilidad (pérdida) bruta 9,300.00
Como se vendieron 31 mesas que costaron S/ 500.00 c/u podemos
recién afirmar que el costo de lo vendido es S/ 15,500.00.
2. Gastos operativos
Representado por las erogaciones para el mantenimiento del
área administrativa así como del área de ventas, los cuales son los
principales centros de costos en el que podemos canalizar los costos
y gastos.
La gerencia tendrá la responsabilidad del control de estos gastos
pero con racionalidad de manera que no termine en un esfuerzo
excesivo que a mediano o largo plazo nos genere más gastos. A
modo de ejemplo se plantea lo siguiente:
Empresa Majestic S. A. se dedica al rubro de casino y máquinas
tragamonedas, la cual cuenta con tres locales (Surco, Ate y
Breña). Posee ingresos mensuales de un millón de soles así como
desembolsos por mantenimiento del local y la clientela (atención al
cliente), lo cual origina compras al día de aproximadamente 15,000
a 20,000 soles. Para el registro de estas operaciones se cuenta con
un área de contabilidad que está conformada por un contador y tres
asistentes, cada asistente se encarga de las operaciones de cada
local, siendo el sueldo del contador y asistentes de S/ 5,000.00 y
S/ 2,000.00 respectivamente. Asimismo, cuando es semana de cierre
contable es normal que se gaste en cena para el personal del área
con su respectiva movilidad por las altas horas de la noche en que
salen de la empresa.
Si la gerencia estima que es excesivo el gasto del área contable
puede reorganizar y decidir que solo quede un asistente quien se
encargue de registrar las operaciones de los tres locales. Para ello, se
le aumentaría de sueldo a S/ 3,000.00 y se contrataría un practicante
con una subvención de S/ 850.00 como apoyo en labores básicas.
Con esta decisión se ha ajustado el gasto en dicha oficina y por ende
en el rubro gasto administrativo, lo cual es un buen indicador que la
medida sea saludable.
Pero puede darse el caso que esta decisión genere malestar tanto
para el contador como para el asistente por la sobrecarga de trabajo.
Ante el hecho de tener que reestructurar la manera de trabajar
podrían optar por renunciar no sin antes haber realizado registros y
análisis deficientes con errores producto de la enorme carga del cual
no se pudieron abastecer. Ante esta situación, se opta por volver al
mismo número de personas pero con trabajadores nuevos, lo cual
genera costos de adaptación (horas extras, cenas y movilidades) que
la empresa tiene que afrontarlas a pesar que no contaba con esta
contingencia.
54
En el caso de la situación problemática de la empresa Dakar S.A.
podemos inferir lo siguiente:
3. Tipos de gastos
El estado de resultados puede elaborarse también por su naturaleza,
es decir, no observando el centro de costos sino el tipo de gasto, los
cuales pueden ser:
55
Reparaciones, mejoras, alquileres y otros correspondientes a
terceros.
Tributosque no se pueden recuperar y son identificables con el
producto.
Depreciación de equipos.
Estos gastos son normales en muchas empresas, pero es
responsabilidad de las áreas que toman las decisiones para
controlarlas. La contabilidad es un aliado para realizar esta función.
Transfiriendo lo
aprendido Para optimizar costos elaboro
un asiento en vez de dos
Sabrina es auxiliar contable en una cadena de retail. Ella aprendió en
su centro de estudios que ante un gasto siempre se elabore primero el
asiento de naturaleza (elemento 6) para luego registrar el de destino
o transferencia a costos y/o gastos. Sin embargo, en la empresa
donde labora colocan en el primer asiento la cuenta del elemento 9
en vez de la del elemento 6. Además, las cuentas del elemento 9 han
sido creadas de tal manera que cada subcuenta representa un tipo
(es decir, la naturaleza) de gasto. Sabrina está analizando si de esta
manera se está cumpliendo con informar lo necesario o es un error
del área contable en su afán de trabajar menos. Ayuda a Sabrina en
esta interrogante.
Reflexión sobre
lo aprendido
56
Resumen de lo
aprendido
Elabora un cuadro comparativo entre costos de ventas, gastos operativos y otros gastos.
Emplea una hoja adicional para tus respuestas.
Actividades
complementarias de
autoaprendizaje
Las siguientes actividades las resolverás para demostrar las habilidades aprendidas. Usa
hojas adicionales.
Reconozca el costo de producción, costo unitario y costo de ventas en los siguientes casos:
Empresa 1 Empresa 2 Empresa 3
Materia Prima: S/ 9,000.00 Materia Prima: S/ 8,000.00 Materia Prima: S/ 29,000.00
Mano de Obra: S/ 20,000.00 Mano de Obra: S/ 6,000.00 Mano de Obra: S/ 16,000.00
CIF: S/ 7,000.00 CIF: S/ 2,000.00 CIF: S/ 20,000.00
Se elaboraron 400 estantes. Se elaboraron 1,600 pulseras. Se elaboraron 1,300 almohadas.
Se vendieron 199 estantes. Se venden 1,600 pulseras. No se vendió en el mes.
Con un compañero elijan un rubro de empresa y cada uno establezca sus costos y gastos.
Luego, compartan sus respuestas y conversen en base a lo aprendido en clase.
En los siguientes rubros determine los centros de costos que serían idóneos para cada uno:
57
Indicador
de logro 6
Elabora informes
periódicos sobre el
comportamiento de
los costos y gastos Es un reto constante en las empresas el
de las distintas manejo de los costos, esto se traduce como las
áreas de la empresa constantes presiones del sector empresarial a
a solicitud de la las autoridades para que promulguen normas
gerencia. que protejan la industria nacional a través de
aranceles o salvaguardas.
En el caso de la mano de obra, las marchas por
los derechos laborales y huelgas de sectores
como salud son muestra clara de la situación
del trabajador peruano.
Incluso en el caso del CIF, noticias como
aumento de los peajes o del combustible
ocasionan paros o protestas que, justificadas
o no, son una clara alerta a las autoridades de
que tanto ciudadanos como empresas no están
de acuerdo con ciertas medidas.
Lo antes mencionado se resume en que las
personas y empresas desean maximizar ingresos
y minimizar gastos. Además, un cambio por
más irrisorio que este sea en alguno de estos
componentes puede ocasionar un desbalance
económico tanto a favor como en contra; por tal
motivo, siempre debemos estar atentos a ello.
Reflexionar y compartir
58
Situación
problemática
Ojos que no quieren
ver, gasto que se
siente
59
Conexión Identificación de gastos, gastos
de saberes ocultos, gastos según la forma de la
organización y control de gastos
Para responder a las preguntas de la situación problemática tenemos
que conocer cierta información, por tanto, participemos atentamente
de las siguientes actividades:
1. Identificación de gastos
Discernir entre si lo que hemos adquirido es un activo o un gasto
es vital para la obtención de la utilidad, pues ello se traduce en una
adecuada elaboración del estado de resultados con sus partidas
bien identificadas.
2. Gastos ocultos
En economía se definen bienes complementarios como aquellos que
dependen el uno del otro, quizás no siempre en la misma magnitud
para ambos bienes pero sí es evidente su estrecha relación. Por
ejemplo, si compramos un PlayStation es necesario (implícito) tener
un televisor. Justamente para entender los gastos ocultos podemos
partir de esa premisa, ya que en muchos casos se tiene que incurrir
en un gasto como consecuencia de otro gasto o incluso una acción.
Fuente: https://goo.gl/ipdjox
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4. Control de gastos
Observemos el siguiente cuadro de gastos de una empresa:
Transfiriendo lo
aprendido ¿El costo de oportunidad es
un gasto oculto?
Otaku S. A. es una empresa dedicada a la elaboración de prendas
de vestir con motivos de los animes, los cuales están de moda en
nuestro país. Esta empresa posee una metodología en el diseño
siendo muy minucioso. De este modo, las vestimentas son idénticas
a los personajes de la ficción, por ello recibe pedidos de varios sitios
del Perú e incluso del extranjero. Un cliente de México les hace un
pedido de gran volumen por lo que Otaku ve una oportunidad de
Fuente: imagen:https://goo. expansión de su mercado, así que decide usar muchos recursos que
gl/5hrMYC destinaba al mercado local para satisfacer al cliente de México. Por
esta razón, el gerente de operaciones cuestiona al gerente de ventas
por haber aceptado ese pedido, sabiendo que será la primera vez
que atendamos un requerimiento de tal magnitud por lo cual se
podría cometer errores que nos desprestigie ante el cliente. ¿Cuáles
serían las implicancias en el gasto de la decisión tomada?
Reflexión sobre
lo aprendido
62
¿Qué necesitas seguir reforzando para tener mayor conocimiento
respecto a la identificación de gastos ocultos?
Resumen de lo
aprendido
Elabora un mapa mental de los temas aprendidos en esta unidad. Emplea una hoja
adicional para tus respuestas.
Actividades
complementarias de
autoaprendizaje
Las siguientes actividades las resolverás para demostrar las habilidades aprendidas. Usa
hojas adicionales.
Averigua la relación del análisis de costos y gastos con los siguientes indicadores: EBITDA,
EBIT y el margen bruto.
Elija dos empresas del medio local e identifica los principales gastos que incurren.
63
Actividad de trabajo N.° 3
Navega en internet y ubica dos sitios web de empresas que comercializan softwares
empresariales, las cuales ayuden en la determinación, presentación y análisis de los costos
y gastos, así como su relación con la contabilidad.
Elija una empresa de la sección Información Financiera del sitio web de la Superintendencia
del Mercado de Valores-SMV y analiza las variaciones en su estado de resultados de los dos
últimos años, considerando aspectos como su rubro y los sucesos de entorno.
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