Otorgamiento Licencias Al Personal (GG-394-2006-M Del 30-05-06) PDF

CORPORACION PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACION COMERCIAL S.A.
CORPAC S.A.
AREA DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
PROCEDIMIENTO
"OTORGAMIENTO DE LICENCIAS AL PERSONAL"
LIMA - PERU
2006
CORPORACION PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACION COMERCIAL S.A
CORPAC S.A.
ÁREA DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
PROCEDIMIENTO
"OTORGAMIENTO DE LICENCIAS AL PERSONAL"
LIMA - PERU
2006
FORMULADO REVISADO Y VISADO APROBADO POR

AREA DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS GERENCIA DE PERSONAL GERENCIA GENERAL
Aprobado mediante
memorando GG-394-2006-M del
30.05.06,
INDICE GENERAL
PAG.
1. OBJETIVO....................................…...............................................................…. 04
2. FINALIDAD.......................…...................................................…………………… 04
3. BASE LEGAL / ADMINISTRATIVA..………………………………………………… 04
4. ALCANCE…………………………....................................................……………... 05
5. CLASES DE LICENCIAS…………………..…………………………………………. 05
5.1 CON GOCE DE HABER ……………………………………………………… 05
5.2 SIN GOCE DE HABER………………………………………………………… 07
6. DISPOSICIONES GENERALES……………………………………………………… 08
7. DISPOSICIONES ESPECIFICAS…………………………………………………….. 09
8. AMPLITUD DEL PROCEDIMIENTO…………………………………………………. 11
9. DESCRIPCION DE LOS PROCEDIMIENTOS……………………………………… 11
9.1 LICENCIAS CON GOCE DE HABER………………………………………… 11
9.2 LICENCIAS SIN GOCE DE HABER………………………………………….. 15
10.DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS…………..…………………..…..………. 17
11.DISPOSICIONES FINALES…………………………………………………….…….. 18
12 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIEMNTO DE OTORGAMIENTO DE

LICENCIAS AL PERSONAL ……………………………………………….………. 19
PROCEDIMIENTO CODIGO
OTORGAMIENTO DE LICENCIAS AL
PERSONAL GP.PG.02.2006
AREA DE ORGANIZACIÓN Y METODOS
1. OBJETIVO
Establecer y precisar criterios técnicos y administrativos en el Otorgamiento de Licencias al

Personal, asegurando el uso racional y adecuado de las mismas.
2. FINALIDAD
a) Proporcionar a la Gerencia de Personal, una herramienta de gestión que sirva de guía,

consulta, orientación y control de Otorgamiento de Licencias al Personal.
b) Establecer las responsabilidades de las distintas áreas y las obligaciones del personal
involucrado en el presente proceso.
c) Facilitar la aplicación de las medidas correctivas, en caso de inobservancia.
3. BASE LEGAL/ ADMINISTRATIVA
a) Reglamento Interno de Trabajo, Art. del 51° al 55°. Aprobado con Memorando GG-054-2005
del 04-02-2005 y sus modificatorias
b) Directiva de “Control de Asistencia, Puntualidad y Permanencia del Personal” numeral 6.1.5.

Aprobado con Memorando GG-097-2000-M del 28-01-2000 y su modificatoria OM-034-03.I
del 17-06-03 numeral 6.1.4.1
c) TUO Ley de Productividad y Competitividad Laboral, D.S. N° 003-97-TR del 27.3.97, Art.12.
d) D.Ley N°26790 del 17.0597 Ley de Modernización de la Seguridad Social, Arts. N° 10° y 12°
e) Ley N° 16539 del 28.07.1966, Art. 1°- Parlamentarios
f) Decreto Legislativo N° 264 del 10.11.1983 - Servicio Militar Obligatorio.
g) Decreto Legislativo N° 328 del 01.02.1985 Art. 57° ”Deportistas que participen en
competencias”, D.S. N° 007- 86-ED del 13.03.86 Art. 66° ”Los Deportistas, Dirigentes y
Especialistas Deportivos que participen en Competencias”.
h) Convenios Colectivos vigentes a la fecha.
i) D.S. N° 010-2003-TR del 30.09.2003 TUO Ley de “Relaciones Colectivas de Trabajo”
j) Ley N° 27444 del 11.04.2001 “Ley del Procedimiento Administrativo General” su aplicación
en forma supletoria.
k) Ley N° 23857 del 09.06.1984 del 28.07.1997 para los Alcaldes y Regidores.
l) Directiva de “Entrega de Puesto de Trabajo”; Aprobada con Memorando GG-456-2001 del

26.07.2001
FORMULADO REVISADO Y VISADO

AREA DE ORGANIZACIÓN Y METODOS AREA ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
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4. ALCANCE
Se encuentran sujetas al presente procedimiento: La Gerencia General, Gerencias Centrales,

Gerencias de Línea, de Apoyo y Organos de Asesoramiento, Jefaturas Zonales, Sedes
Aeroportuarias de Provincias y trabajadores en general. El presente procedimiento no es
aplicable al personal con contrato a plazo fijo o contratado por servicios no personales.
5. CLASES DE LICENCIA
5.1 CON GOCE DE HABER
Son aquellas licencias en que la Corporación abona la remuneración o mantiene el pago

de esta, sin la contraprestación efectiva de labores por parte del trabajador, es decir
cuando hay cese de obligaciones sólo de una de las partes y no de la otra. (TUO LPCL, D.S.
N° 003-97-TR del 27.03.97, Art.11°).
Estas Licencias pueden ser:
a) Por Invalidez Temporal.
Esta licencia se otorga cuando el trabajador sufre una invalidez temporal absoluta o
una invalidez temporal parcial, para ambos casos la invalidez debe ser declarada por
ESSALUD, Ministerio de Salud o la Junta de Médicos designada por el Colegio
Médico del Perú, a solicitud de la Corporación. (D. Ley N° 26790 del 17.05.97 Art.12° inciso a, y el
TUO LPCL del D.S. N°003-97-TR 27.03.97 Art.12 inciso a.)
b) Por Enfermedad y el Accidente comprobados.
Está referida a las licencias que se otorga al trabajador, cuando está incapacitado
temporalmente para el trabajo, la cual no podrá prorrogarse por un período mayor de
once meses y diez días consecutivos.
La Corporación pagará la remuneración al trabajador durante los primeros veinte (20)

días de incapacidad acumulados dentro del año calendario (del 1° de Enero al 31 de
Diciembre). EsSalud otorgará el subsidio a partir del vigésimo primer día, hasta la
terminación de la incapacidad temporal para el trabajo. (TUO LPCL del D.S. N°003-97-TR
(27.03.97) Art.12°inciso b) y el D. Ley N° 26790 del 17.05.97 Art. 10°y12° inciso a.)
c) Por Maternidad durante el descanso pre y post natal.
Está referida a la licencia que se otorga a la trabajadora cuando se encuentra en

periodo de gestación. El descanso se goza desde los cuarenticinco (45) días
anteriores a la fecha probable del parto hasta los cuarenticinco (45) días posteriores.
La trabajadora gestante puede diferir el descanso pre natal, en forma parcial o total y
acumularlo al descanso post natal.

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La trabajadora deberá comunicar a la Corporación la decisión tomada respecto de la

manera de gozar el descanso con una antelación no menor de dos (2) meses a la
fecha probable del parto. La información debe estar acompañada del informe médico
certificando que la postergación del descanso pre natal no afectaría en modo alguno
a la trabajadora gestante o al concebido.
De producirse el adelanto del parto, los días de adelanto se acumularán al descanso
post natal. (D. Ley N° 26790 del 17.05.97 Art.12° inciso b, y el TUO LPCL, D.S. N°003-97-TR del 27.03.97 Art.12°
inciso c.)
d) Por desempeño de cargos Sindicales.

El trabajador puede obtener licencias en el desempeño de cargos sindicales,
tendientes a facilitar estas actividades. Asimismo, tendrán permisos o licencias, los
trabajadores que son designados para integrar las comisiones negociadoras de sus
respectivos sindicatos, en ambos casos, estas serán otorgadas de acuerdo a lo
previsto por el Decreto Supremo N° 010-2003-TR, Ley de Relaciones Colectivas de
Trabajo y/o Convenios Colectivos sobre la materia.
e) Por Caso Fortuito.

Son las licencias que otorgan cuando acontecen hechos imprevisibles o un suceso
por lo común dañoso, que acontece inesperadamente con independencia de la
voluntad del hombre, que generalmente proviene por acción de la naturaleza (aluvión,
terremoto, inundación, incendio, sequía, accidente, peste, etc.).
f) De Fuerza Mayor.
Son las licencias que otorgan cuando acontecimientos imprevisibles, que pudiendo
ser previsto no puede resistirse ni evitarse; provienen casi siempre de la acción de un
tercero, (una Ley o norma legal que impide realizar una actividad, un tumulto que
derivan estragos, una guerra o una sedición, etc.).
En los casos fortuito o de fuerza mayor (incisos e y f) facultan al empleador, sin
necesidad de autorización previa, a la suspensión temporal perfecta de las labores
hasta un máximo de noventa (90) días, con comunicación inmediata a la Autoridad
Administrativa de Trabajo (ATT). Este sin embargo de ser posible otorgar vacaciones
vencidas o anticipadas y en general, adoptar medidas que razonablemente eviten
agravar la situación de los trabajadores. (TUO LPCL, D.S. N°003-97-TR del 27.03.97 Art.12°inciso l y
15°, y el D.S. N° 001-96-TR del 26.01.96 Art. del 21° al 26°.)
g) Otras licencias establecidas por norma expresa.

(TUO LPCL, D.S. N°003-97-TR del 27.03.97 Art. 12° inciso l.)
Licencias a deportistas representantes de la Nación.

CORPAC S.A. a los trabajadores que sean seleccionados para representar a la
Nación en eventos Deportivos Internacionales, les otorgará el derecho a una Licencia
Con Goce de Haber por el tiempo que dure la representación, de ser el caso y las
facilidades para entrenar, desplazarse, permanecer en concentración y competir. Este
derecho también se extiende a dirigentes y especialistas deportivos. (D. Leg. N°328 del
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13.03.86 Art. 57°, el D.S. N° 007- 86-ED 13.03.86 Art.66°, el TUO LPCL del D.S. N°003-97-Tr del 27.03.97 Art.12° inciso
ll.)
h) Licencia para desempeñar Cargo Cívico:

h.1 Alcaldes
CORPAC S.A. otorgará licencia a trabajadores que hayan sido elegidos como
Alcaldes. Podrán optar entre la remuneración municipal o el de la Corporación.
En el primer caso, gozarán de una Licencia Sin Goce de Haber, por el término de
su mandato. En el segundo caso, gozarán de una Licencia Con Goce de Haber,
hasta por veinte (20) horas semanales, sin descuentos de sus remuneraciones,
es decir concederá Licencia Con Goce de Haber y podrán acogerse al beneficio
de la dieta.( Ley 23853 del 09.06.84 Arts.21° y 22° y la Ley 26317 del 2.05.94.)
h.2 Regidores
A los trabajadores que hayan sido elegidos como Regidores, se les otorgará una
Licencia Con Goce de Haber, hasta por veinte (20) horas semanales, sin
descuentos de sus remuneraciones, tiempo que deberá ser dedicado a las
labores municipales. (Ley N° 23853 del 09.06.84 Arts.21° y 22° y la Ley 26317 del 2.05.94.)
i) Por Capacitación de los Trabajadores.

A solicitud del trabajador, la Corporación para el perfeccionamiento profesional o
capacitación, podrá conceder licencias en forma total o parcial, siempre y cuando
dichos estudios estén en relación directa con el cargo que el trabajador desempeña
y/o funciones que se realizan en CORPAC S.A.
Los trabajadores que participan en cursos de perfeccionamiento o becas de
capacitación, se les otorgará Licencia Con Goce de Haber, siempre que la
capacitación no permita la asistencia a la Corporación. (Memorando GG-025.2001 del 12.01.2001
Manual de Normas Técnicas de Control Interno del Sistema de Personal, 400-10 II Comentario.01)
5.2 SIN GOCE DE HABER

Son aquellas que otorga CORPAC S.A. a sus trabajadores, para ausentarse de su sede
habitual de trabajo, de acuerdo a motivos o circunstancias personales debidamente
justificadas.
En este caso corresponde a la Corporación suspender temporalmente las obligaciones
de ambas partes contratantes, la del trabajador de prestar sus servicios y la de la
Corporación de pagar la remuneración correspondiente. Es decir cuando hay cese de
obligaciones de ambas partes. (TUO LPCL, D.S. N° 003-97-TR del 27.03.97, Art.11.)
a) Licencia para desempeñar Cargo Cívico.
Estas licencias están reguladas por normas especiales, como se explica a
continuación:
a.1 Parlamentarios.
A los trabajadores que resulten elegidos como miembros del Poder Legislativo o
Parlamentarios, por todo el tiempo que dure su mandato, pero sin pérdida de sus
derechos sociales y laborales, siempre que los soliciten. (Ley N° 16539 del 28.07.66 Art.1°.)
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a.2 Servicio Militar Obligatorio.

Al trabajador, que por escrito, es llamado a prestar Servicio Militar Obligatorio,
CORPAC S.A. le otorgará la licencia por el período de duración de esta, y tendrá
derecho ocupar el puesto de trabajo que dejó para servir en el activo, siempre y
cuando este lo solicite a la Corporación, dentro de los cuarenta (40) días
computados a partir de su licenciamiento o baja. (D. Leg. N°264 del 10.11.83 ).
b) Otras Licencias concedidas por la Corporación

b.1 Por enfermedad grave de padres, cónyuge, hijos o hermano. No serán mayores
a treinta (30) días.
b.2 Por Estudios en el País o en el Extranjero. Estos estudios tendrán que tener una
relación directa con los fines productivos de la Corporación, y que no irroguen
gastos para la Corporación. No serán mayores a seis (6) meses.
b.3 Circunstancias o asuntos personales debidamente documentada y comprobada.
No mayor de treinta (30) días. Estas licencias se otorgarán en concordancia a los
niveles de aprobación descritos en el numeral 7.5. Las licencias mayores a lo
estipulado serán previamente evaluadas por la Gerencia de Personal y
autorizadas por la Gerencia General.
6. DISPOSICIONES GENERALES
REFERENCIAS
6.1 Cuando en el presente procedimiento se utilice el término genérico de "LICENCIA", se
entenderá referido a las "LICENCIAS CON O SIN GOCE DE HABER". En tal sentido,
cuando en los numerales no se mencione o refiera el texto de alguna norma legal o
administrativa, se entenderá referido a éste procedimiento.
PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD
6.2 Toda solicitud de Licencia deberá presentarse con una anticipación mínima de quince
(15) días hábiles antes de su autorización, salvo Casos Fortuitos o de Fuerza
Mayor,(numerales 5.1.e y 5.1.f ) que por su urgencia podrá presentarlos de inmediato y
dada la importancia deberá ser autorizada por escrito, por el Jefe Inmediato superior del
trabajador, con cargo a comunicar el hecho por escrito a su Gerente y a la Gerencia de
Personal respectivamente.
EVALUACIÓN PARA EL OTORGAMIENTO DE LICENCIAS APROBACIÓN
6.3 Las Jefaturas antes de aprobar una Licencia, deberán considerar y evaluar lo siguiente:
a) La Justificación de la necesidad de la Licencia.
b) El período de duración (fecha de inicio y término de la licencia).
c) Los riesgos en el cumplimiento de las metas y objetivos del Área.
6.4 En el caso que dos (2) trabajadores de una misma Area solicitan Licencia en un mismo
tiempo o similar periodo, estas deben concederse evaluando las prioridades del Área.

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6.5 CORPAC S.A. otorgará Licencia Con Goce de Haber, a los miembros de la comisión
sindical, negociadora del Pacto o Convenio Colectivo, en concordancia a la Ley de
Relaciones Colectivas de Trabajo y pactos establecidos.
6.6 Para todos los casos las Unidades Orgánicas inmersas en los procesos de autorización
de licencias, deberán remitir con quince (15) días útiles, antes del inicio de la licencia, las
Cartas solicitudes de los trabajadores y los documentos sustentatorios correspondientes,
a la Gerencia de Personal, quiénes verificarán sí los Niveles Jerárquicos de autorización
de licencias, cumplieron con lo dispuesto en las disposiciones generales y específicas del
presente procedimiento. Los Administradores de Aeropuerto emitirán las Cartas de
aceptación o no de las licencias solicitadas y remitir posteriormente lo actuado a la
Gerencia de Personal.
6.7 No se otorgará Licencias Con o Sin Goce de Haber, por estudios en el país o en el
extranjero, cuando éstos no se encuentren vinculados al objetivo social y procesos
productivos de la Corporación.
NO REEMPLAZO POR TRABAJADORES CON LICENCIAS
6.8 Las Licencias otorgadas a los trabajadores, no podrán ser una justificación para que los
Jefes de las Unidades Orgánicas, soliciten Contratos de Trabajo de Suplencia.
La Gerencia de Personal considerará las licencias otorgadas en su conjunto, como
índice de referencia de necesidades para el cálculo del presupuesto de personal.
6.9 La Licencias Sin Goce de Haber, podrá otorgarse a un (1) trabajador, solamente una (1)
vez al año, la cual no podrá ser mayor de treinta (30) días, salvo casos excepcionales, y
aprobados por el Gerente General, previo estudio e informe técnico de la Gerencia de
Personal.
6.10 CORPAC S.A. dispone que sus trabajadores obtengan o hicieran uso de una licencia,
deberán presentar un inventario de bienes y deberán hacer la entrega de puesto de
trabajo de acuerdo a la Directiva respectiva.
7. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
LICENCIAS CON GOCE DE HABER
7.1 CORPAC S.A. otorgará a los trabajadores, que soliciten Licencia por las causales
descritas en el numeral 5.1, estas se regirán conforme a sus normas específicas
respectivas. En el presente procedimiento desarrollará se tomarán en consideración las
causales de Licencias con Goce de Haber, que se describen a continuación:
a) Licencias a solicitud de la Institución Sindical.

b) Representar a la Nación en una Delegación Oficial del Estado.
d) Licencias concedidos por la Corporación. (Capacitación en el País o en el Extranjero
por necesidad de CORPAC S.A.).
REQUISITOS PARA SOLICITAR LICENCIA
7.2 Los trabajadores que soliciten licencia, por las causales descritas en el numeral anterior
deberán cumplir con las formalidades siguientes:
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1) La Licencia se solicitará mediante una Carta u Oficio, en papel membretado y firmado

por el Titular de la Entidad, Institución o Gerencia solicitante, adjuntando la
documentación sustentatoria.
2) Que la Licencia a otorgarse, solo sea utilizada para los fines que fue concedida.
NIVELES DE AUTORIZACIÓN
7.3 Las Licencias para los que representen a la nación y por Capacitación en el extranjero o
en el País, deberán tener la aprobación siguiente:
1° Opinión de conformidad expresa de su Jefe de Área.
2° V°B° del Gerente de Origen y Gerente Central de ser el caso.
3° Aprobación del Gerente General.
4° Autorización del Directorio, en caso de viajar al extranjero.
LICENCIAS SIN GOCE DE HABER
REQUISITOS PARA SOLICITAR LICENCIA

7.4 Los trabajadores deberán cumplir con las formalidades siguientes:
1) Deberá estar contratado bajo la modalidad a plazo indeterminado.

2) Tener más de dos (2) años de haber ingresado a CORPAC S.A.
NIVELES DE AUTORIZACIÓN DE LICENCIAS

7.5 Los niveles para las autorizar Licencias Sin Goce de Haber serán como sigue:
SEDE CENTRAL
a) El Jefe de Área del trabajador, autorizará Licencias hasta cinco (5) días naturales.
b) Las Gerencias, que dependan de una Gerencia Central, autorizarán Licencias hasta
doce (12) días naturales, con el V°B° del Jefe de Área del trabajador.
c) El Gerente Central autorizará Licencias hasta por veinte (20) días naturales, con la
conformidad previa Gerente de Origen y el V°B° del Jefe de Área.
d) El Gerente General autorizará las Licencias de más de veinte (20) días hasta treinta
(30) días naturales, con la conformidad previa del Gerente Central, Gerente de Origen
y V°B° del Jefe de Área.
e) Las Áreas que dependan directamente de la Gerencia General, podrán aprobar
Licencias hasta por quince (15) días naturales. La Gerencia General, podrá aprobar
hasta treinta (30) días naturales previa V°B° del Jefe de Área.
f) Las Gerencias que dependan directamente de la Gerencia General aprobarán
licencias hasta por veinte (20) días. La Gerencia General aprobará hasta por 30 días .
CORPAC S.A. podrá autorizar licencias sin goce de haber en períodos inmediatamente
anteriores o posteriores al período vacacional del trabajador solicitante, previa opinión
favorable de la Jefatura Inmediata y de la Gerencia de Personal.

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SEDES AEROPORTURIAS DE PROVINCIAS

NIVELES DE AUTORIZACIÓN
En las Sedes Aeroportuarias de provincias la autorización de Licencias Sin Goce de
Haber serán como sigue:
a) El Administrador de la Sede Aeroportuaria hasta cinco (5) días naturales.
b) Jefe Zonal hasta diez (10) días naturales, con el V°B° del Administrador de
Aeropuerto.
c) El Gerente de Operaciones de Aeropuertos hasta quince (15) días naturales, previa
aprobación del Jefe Zonal y el V°B° de conformidad del Administrador de
Aeropuerto.
d) El Gerente Central, autorizará las licencias hasta de veinte(20) días naturales previa
aprobación del Gerente de Operaciones Aeronáuticas, el V°B° del Jefe Zonal y la
conformidad del Administrador de Aeropuerto.
e) La Gerencia General autorizará Licencias hasta por treinta (30) días naturales.
CORPAC S.A. podrá autorizar licencias sin goce de haber en períodos inmediatamente
anteriores o posteriores al período vacacional del trabajador solicitante, previa opinión
favorable de la Jefatura Inmediata y de la Gerencia de Personal.
8. AMPLITUD DEL PROCEDIMIENTO

El presente procedimiento, se inicia desde que la institución o el trabajador, solicita el
otorgamiento de una Licencia y termina cuando el trabajador se reincorpora a su centro de
labores, en el supuesto caso de que se le haya otorgado.
9. DESCRIPCION DE LOS PROCEDIMIENTOS
9.1 LICENCIA CON GOCE DE HABER
9.1.1 A SOLICITUD DE LA INSTITUCION SINDICAL

INSTITUCION SINDICAL
a) Presenta a mesa de partes, carta dirigida a la Gerencia de Personal, solicitando
“Licencia” a los miembros de la Junta Directiva Sindical o a los trabajadores
sindicalizados que integran la Comisión Negociadora del pliego de reclamos, de
ser el caso, en concordancia con lo establecido en los Pactos o Convenios
Colectivos vigentes, debiendo indicar el período de licencia.
MESA DE PARTES DE COORDINACIÓN GENERAL
b) Recibe carta remitida por la Institución Sindical, elabora la “Hoja de Envío” y
deriva documentación a la Gerencia de Personal.

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GERENCIA DE PERSONAL
c) Recibe documento y remite al Área de Administración de Personal, para la
atención pertinente.
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
d) Coordina con los Gerentes, donde se encuentran asignados laboralmente los
Miembros de la Junta Directiva y de la Comisión del Pliego de Reclamos, para
que les brinden la Licencia Sindical respectiva.
GERENCIA DE ORIGEN
e) Coordina con el Jefe Inmediato, las acciones necesarias, para que al trabajador –
dirigente, se le brinden las facilidades de la Licencia Sindical solicitada y
comunica aceptación del requerimiento a la Gerencia de Personal.
f) Recibe la comunicación de la Gerencia de Origen, sobre la aceptación de la
Licencia solicitada y dispone, las acciones administrativas siguientes:
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
f.1 Registra en módulo de control de asistencia del personal, los días de
Licencia autorizados.
f.2 Elabora y remite “Carta de Autorización de Licencia” a la Institución Sindical,
con copia a la Gerencia de Origen, indicándole la aprobación de las
Licencias requeridas y el periodo autorizado.
GERENCIA DE ORIGEN
g) Informa y entrega Carta de Autorización de Licencia al Trabajador–Dirigente,
indicándole el período de duración de la licencia.
EL TRABAJADOR
h) Recibe Carta de Autorización de la Licencia Con Goce de Haber, y procede a
hacer efectiva la licencia otorgada.
9.1.2 POR REPRESENTAR A LA NACIÓN O A CORPAC S.A.
ENTIDAD DEL GOBIERNO CENTRAL

a) Mediante Carta u Oficio dirigida al Gerente General de CORPAC S.A., comunica
la designación de determinado trabajador que por sus cualidades personales o
deportivas, ha sido seleccionado para representar a la Nación.
El documento será presentado con anticipación de 15 días calendario, y suscrito
por el titular del Sector o de la Entidad solicitante, precisando detalladamente:
a.1 Motivos por el cual requiere la Licencia el Trabajador, que va a representar a
la Nación y los hechos que la ameritan.
a.2 Lugar donde se efectuará la representación.
a.3 Fecha de inicio y de término del evento.

a.4 Mencionar sobre sí irrogará o no gastos a CORPAC S.A.
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MESA DE PARTES - COORDINACIÓN GENERAL

b) Recibe documento remitido por la mencionada Entidad, revisa la conformidad de
las condiciones establecidas en el numeral precedente, anexa “Hoja de Envío” y
lo deriva a la Gerencia General.
GERENCIA GENERAL
c) Dispone a la Gerencia de Origen (donde labora el trabajador), el análisis y
evaluación correspondiente sobre lo solicitado.
GERENCIA DE ORIGEN
d) Evalúa y analiza la licencia solicitada teniendo en cuenta, lo expresado en los
numerales del 7.2 al 7.5, elabora el Informe Técnico respectivo, precisando los
motivos que fundamenta la decisión.
e) Elabora proyecto de Carta de Respuesta dirigida a la Entidad que generó la
presente acción administrativa, indicando la decisión asumida y lo remite a la
Gerencia General.
GERENCIA GENERAL
f) Recibe Informe Técnico sobre la Licencia del Trabajador, toma conocimiento,
autoriza la licencia solicitada, firmando y sellando los documentos respectivos.
GERENCIA GENERAL
g) Comunica decisión tomada y remite a la Gerencia de Personal, el expediente
técnico autorizado así como la carta de respuesta a la Entidad Solicitante.
h) Recibe expediente técnico de la licencia autorizado y dispone que el Area de
Administración de Personal registre en módulo de control de asistencia, la
licencia autorizada.
i) Elabora y remite memorando adjunta carta de autorización de la licencia otorgada
indicando el nombre del trabajador, período de la licencia, de ser necesario
dispondrá de la Entrega del Puesto de Trabajo.
GERENCIA DE ORIGEN
j) Recibe memorando, comunica y entrega Carta de Autorización de la Licencia, al
Trabajador, disponiendo además, que de ser necesario, proceda de acuerdo con
el numeral 6.9 del presente procedimiento.
EL TRABAJADOR
k) Recibe Carta de autorización de la Licencia y procede al uso de la licencia
otorgada.
9.1.3 LICENCIA POR CAPACITACIÓN EN EL PAÍS O EN EL EXTRANJERO

INSTITUCIONES PATROCINADORAS
a) Envía carta dirigida a la Gerencia General de CORPAC S.A., participando a la
Corporación de la invitación u ofrecimiento de programas de estudios otorgando
“Becas de Capacitación”.
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b) El documento deberá ser presentado con una anticipación mínima de treinta (30)
días hábiles antes del inicio del evento, precisando detalladamente:
b.1 Los Alcances, el Objetivo y contenidos de la “Beca de Capacitación”,

indicando así mismo el perfil de la especialidad o profesional que se requiere
para dicho evento.
b.2 Lugar de realización del evento.
b.3 Fecha de inicio y de término del evento.
b.4 La mención sobre sí irrogará o no gastos a CORPAC S.A.
MESA DE PARTES – COORDINACIÓN GENERAL
c) Recibe documento remitido por la precitada Entidad, revisa la conformidad de las
condiciones establecidas en el numeral precedente, anexa “Hoja de Envío” y lo
deriva a la Gerencia General.
GERENCIA GENERAL
d) Dispone para que la Gerencia funcionalmente vinculada a la invitación de la
“Beca de Capacitación”, evalúe, seleccione y designe si es procedente.
GERENCIA VINCULADA A LA INVITACIÓN
e) Evalúa y propone a tres (3) candidatos de la especialidad, considerando lo
establecido en los numerales 6.2 al 6.8 del presente procedimiento y precisar los
motivos que fundamenten su decisión.
f) Selecciona a uno de los candidatos. Si la Gerencia depende de una Gerencia

Central será ella la que determine y proponga a la Gerencia General. En el caso
de que la unidad orgánica dependa directamente de la Gerencia General, esta
elevará y propondrá los candidatos a la Gerencia General.
GERENCIA GENERAL
h) Toma conocimiento de los trabajadores propuestos y el probable trabajador
seleccionado, para la “Beca de Capacitación” y dispone las acciones
administrativas siguientes:
1) De no estar conforme, con los trabajadores propuestos y el probable
trabajador seleccionado para la “Beca de Capacitación”, devuelve todo lo
actuado disponiendo las acciones que hubiere a lugar.
2) De estar conforme, comunica la decisión tomada a los Gerentes involucrados

en el presente proceso, y solicita la elaboración y remisión a la Gerencia
General del “Expediente Técnico” correspondiente.
h) Elabora Expediente Técnico, el cual contendrá los documentos sustentatorios
siguientes:
1) El Informe Técnico que sustenta, describe las razones y los beneficios que
obtendrían con la Capacitación del Trabajador en el exterior. Informe de

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deberá contar con la aprobación del Área de Asesoría Legal y de

Presupuestos, de la Gerencia Financiera.
2) Información detallada del evento, Institución que la Patrocina, período de la

capacitación, itinerario del viaje, costo del pasaje y viaje.
3) Todo el proceso de calificación y selección del trabajador seleccionado para

asistir la “Beca de Capacitación”. Adjuntando todo lo actuado en el proceso de
designación del trabajador seleccionado que asistirá a la “Beca de
Capacitación”, y lo remite a la Gerencia General.
GERENCIA GENERAL
i) Recibe Expediente Técnico, toma conocimiento de la selección realizada y
coordina con la Secretaria del Directorio, la autorización de parte del Directorio la
designación del trabajador seleccionado para la asistencia a la “Beca de
Capacitación”.
SECRETARIA DEL DIRECTORIO
j) Incluye en la Agenda del Directorio la autorización para la asistencia de la “Beca
de Capacitación”.
DIRECTORIO
k) Aprueba la designación del trabajador para la asistencia de la “Beca de
Capacitación”, emite y remite el Acuerdo respectivo, a la Gerencia General.
GERENCIA GENERAL
l) Comunica a la Gerencia de Personal el Acuerdo adoptado, adjuntando todo el
Expediente Técnico y el Acuerdo de Directorio respectivo.
m) Dispone que el Area de Administración de Personal, registre la Licencia Con
Goce de Haber otorgada al trabajador, el módulo de control de asistencia..
n) Elabora y remite memorando adjuntando carta de autorización de la licencia

otorgada, comunicando a la Gerencia de Origen la designación del trabajador
para que asista a la “Beca de Capacitación”, de ser necesario dispondrá de la
Entrega del Puesto.
o) Recibe memorando, comunica y entrega al trabajador, Carta de CORPAC S.A. de
la designación para asistir a una “Beca de Capacitación”, disponiendo además,
de ser necesario, haga la entrega de puesto en conformidad con la Directiva
respectiva.
EL TRABAJADOR
p) Recibe la carta y procede a realizar las gestiones pertinentes, para asistir a la
beca otorgada.

-15-
9.2 LICENCIA SIN GOCE DE HABER

SEDE CENTRAL
EL TRABAJADOR
a) Coordina con su Jefe Inmediato la posibilidad, de que se le otorgue una Licencia Sin
Goce de Haber, indicando el periodo de duración y los motivos debidamente justificados y
acreditados, los cuales deberán estar en concordancia con lo expresado en el numeral
5.2.b y el 7.4 del presente procedimiento. Presenta carta solicitando la Licencia.
MESA DE PARTES – CORDINACIÓN GENERAL
b) Recibe Carta - Solicitud coloca “Hoja de Envío” y la deriva a la Gerencia General.
GERENCIA GENERAL
c) Dispone a la Gerencia, donde labora el trabajador, la evaluación correspondiente.
GERENCIA DE ORIGEN
d) Recibe la Carta–Solicitud y dispone que el Jefe Inmediato, efectúe la evaluación
respectiva, debiendo tener en consideración, lo expresado en los numerales del 5.2.b,
6.2 al 6.8 así como los numerales 7.2 y 7.4; así mismo deberán tener en cuenta la
responsabilidad que asumen al dar la aprobación de la licencia solicitada, siempre que
esta no afecte el normal desarrollo del Area.
e) Sí no es procedente elabora carta de respuesta dirigida al trabajador indicándole la

decisión tomada.
f) Sí es conforme la licencia solicitada y el tiempo de la misma, deberá autorizarse la

licencia de acuerdo con los niveles de autorización descritos en el numeral 7.5, debiendo
remitir a la Gerencia de Personal la documentación respectiva, de acuerdo con lo
expresado en el numeral 6.6 del presente procedimiento
g) En todos los casos el Area de Administración de Personal, verificará las autorizaciones
de licencias otorgadas y dispondrá lo que corresponda.
h) Sí no es procedente coordinará con la Gerencia de Origen las medidas correctivas a

tomar.
i) Si es conforme realizará las acciones administrativas siguientes:
1) Registrará en módulo de Control de Asistencia, la Licencia otorgada al trabajador.
2) Elabora “Carta de Autorización de la Licencia” dirigida al trabajador, indicando el

período de la licencia y de ser necesario dispondrá de la entrega del puesto de trabajo.
3) Remite a la Gerencia de Origen “Carta de Autorización de la Licencia” dirigida al

trabajador , para que sea entregada por el jefe Inmediato.

-16-
GERENCIA DE ORIGEN
j) Recibe memorando, informa y entrega “Carta de Autorización de la Licencia”, al
trabajador, de ser necesario, procederá de acuerdo a lo expresado en el numeral 6.9 del
presente procedimiento.
EL TRABAJADOR
k) Procede al uso de la licencia otorgada.
10. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA
Toda modificación y/o actualización del presente procedimiento se efectuará a través del Area
de Organización y Métodos.
SEGUNDA
La inobservancia a las disposiciones legales y administrativas, no exime de responsabilidad al

personal, si éstas no se encuentran contempladas en el procedimiento.
TERCERA
CORPAC S.A. por intermedio de la Gerencia de Personal, se encargará de la verificación de

los documentos que presenten los trabajadores al solicitar la Licencia. De encontrase que la
información presentada no fuera conforme, esta acción será considerada como Falta Grave. La
Gerencia de Personal deberá aplicar las medidas disciplinarias establecidas en el Decreto
Legislativo N° 728 y el Reglamento Interno de Trabajo, sin perjuicio de las acciones civiles y
penales a que hubiere a lugar.
CUARTA
Los casos no contemplados en el presente procedimiento, deberán ser absueltos por el Area
de Administración de Personal de la Gerencia de Personal.
QUINTA
El Área de Administración de Personal, evaluará permanentemente las actividades del mismo,

a fin de proponer la optimización y mejora continua del proceso. Asimismo es responsabilidad
de dicha área velar por el cumplimiento de lo establecido en la presente norma.
SEXTA
La responsabilidad integral del presente documento normativo corresponde a la Gerencia de

Personal Área de Administración de Personal.

-17-
11. DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA
El Organo de Control Institucional, efectuará los controles pertinentes a fin de verificar la

correcta aplicación del presente documento normativo.
SEGUNDA
Déjese sin efecto toda norma administrativa que se contraponga a lo especificado en el

presente documento normativo.

-18-
12. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO DE LICENCIAS DEL PERSONAL

-19-

Otorgamiento Licencias Al Personal (GG-394-2006-M Del 30-05-06) PDF

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CORPORACION PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACION COMERCIAL S.A.

AREA DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

"OTORGAMIENTO DE LICENCIAS AL PERSONAL"

ÁREA DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

"OTORGAMIENTO DE LICENCIAS AL PERSONAL"

FORMULADO REVISADO Y VISADO APROBADO POR

3. BASE LEGAL / ADMINISTRATIVA..………………………………………………… 04

5.1 CON GOCE DE HABER ……………………………………………………… 05

5.2 SIN GOCE DE HABER………………………………………………………… 07

8. AMPLITUD DEL PROCEDIMIENTO…………………………………………………. 11

9. DESCRIPCION DE LOS PROCEDIMIENTOS……………………………………… 11

9.1 LICENCIAS CON GOCE DE HABER………………………………………… 11

9.2 LICENCIAS SIN GOCE DE HABER………………………………………….. 15

12 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIEMNTO DE OTORGAMIENTO DE

Establecer y precisar criterios técnicos y administrativos en el Otorgamiento de Licencias al

a) Proporcionar a la Gerencia de Personal, una herramienta de gestión que sirva de guía,

c) Facilitar la aplicación de las medidas correctivas, en caso de inobservancia.

3. BASE LEGAL/ ADMINISTRATIVA

b) Directiva de “Control de Asistencia, Puntualidad y Permanencia del Personal” numeral 6.1.5.

e) Ley N° 16539 del 28.07.1966, Art. 1°- Parlamentarios

f) Decreto Legislativo N° 264 del 10.11.1983 - Servicio Militar Obligatorio.

h) Convenios Colectivos vigentes a la fecha.

i) D.S. N° 010-2003-TR del 30.09.2003 TUO Ley de “Relaciones Colectivas de Trabajo”

l) Directiva de “Entrega de Puesto de Trabajo”; Aprobada con Memorando GG-456-2001 del

FORMULADO REVISADO Y VISADO

Se encuentran sujetas al presente procedimiento: La Gerencia General, Gerencias Centrales,

5.1 CON GOCE DE HABER

Son aquellas licencias en que la Corporación abona la remuneración o mantiene el pago

Estas Licencias pueden ser:

a) Por Invalidez Temporal.

b) Por Enfermedad y el Accidente comprobados.

La Corporación pagará la remuneración al trabajador durante los primeros veinte (20)

c) Por Maternidad durante el descanso pre y post natal.

Está referida a la licencia que se otorga a la trabajadora cuando se encuentra en

FORMULADO REVISADO Y VISADO

La trabajadora deberá comunicar a la Corporación la decisión tomada respecto de la

d) Por desempeño de cargos Sindicales.

e) Por Caso Fortuito.

g) Otras licencias establecidas por norma expresa.

Licencias a deportistas representantes de la Nación.

h) Licencia para desempeñar Cargo Cívico:

i) Por Capacitación de los Trabajadores.

5.2 SIN GOCE DE HABER

a.2 Servicio Militar Obligatorio.

b) Otras Licencias concedidas por la Corporación

FORMULADO REVISADO Y VISADO

a) Licencias a solicitud de la Institución Sindical.

1) La Licencia se solicitará mediante una Carta u Oficio, en papel membretado y firmado

LICENCIAS SIN GOCE DE HABER

REQUISITOS PARA SOLICITAR LICENCIA

1) Deberá estar contratado bajo la modalidad a plazo indeterminado.

NIVELES DE AUTORIZACIÓN DE LICENCIAS

FORMULADO REVISADO Y VISADO

SEDES AEROPORTURIAS DE PROVINCIAS

8. AMPLITUD DEL PROCEDIMIENTO

9. DESCRIPCION DE LOS PROCEDIMIENTOS

9.1 LICENCIA CON GOCE DE HABER

9.1.1 A SOLICITUD DE LA INSTITUCION SINDICAL

FORMULADO REVISADO Y VISADO

9.1.2 POR REPRESENTAR A LA NACIÓN O A CORPAC S.A.

ENTIDAD DEL GOBIERNO CENTRAL

a.3 Fecha de inicio y de término del evento.

MESA DE PARTES - COORDINACIÓN GENERAL