MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN DE TERCEROS

XXXXX

XXXXXXX

2018
 INTRODUCCIÓN

Para XXXX. Los contratistas son nuestros aliados para la consecución de objetivos
estratégicos de la Compañía.

Este documento es un compendio de normas de Seguridad y Salud en el Trabajo que si bien

no abarca toda la normatividad legal ni técnica reconocida y aplicable en el país, si incluye
los aspectos más relevantes en materia de seguridad laboral, por tanto se convierte en un
medio de consulta y referencia para que las actividades que han de ser realizadas por los
contratistas en o en nombre de XXXXX. Se realicen de forma segura, de allí que, como se
registra en el manual, el cumplimiento de las normas establecidas en el mismo sean de
obligatorio cumplimiento ya que tienen como fin último preservar la salud e integridad de
las personas.

Adicional a lo anterior el Manual es una herramienta para el control y seguimiento de

Seguridad y Salud en el Trabajo que se debe hacer sobre los contratistas.

El manual de contratistas en ningún momento no reemplaza ni sustituye las normas

específicas contenidas en los reglamentos y normas legales vigentes, ni genera subordinación
de los trabajadores de la empresa XXXXX. Ni exime de responsabilidad al contratista de
ejecutar el trabajo con las mejores condiciones para prevenir los riesgos que puedan afectar
a las personas, los bienes y la prestación del servicio.
1. Objetivo

Establecer normas, directrices y controles de aplicación obligatoria para todas las personas
naturales o jurídicas que por medio propio o contratado subcontratado cumplan con trabajos
o que ingresen a las instalaciones de la empresa, que buscan asegurar el cumplimiento de la
legislación aplicable y demás normas definidas por XXXXX.

1.1. Objetivos Específicos

1.1.1. Identificar los contratistas que tiene XXXXX. y clasificarlos de acuerdo su
permanencia.
1.1.2. Establecer los requisitos que se deben cumplir por partes de todos los terceros,
incluyendo las personas, naturales o jurídicas que realicen trabajos en XXXXX
Dar a conocer estándares de seguridad establecidos por XXXXX. que deben ser
cumplidos por los contratistas cuando realizan trabajos en las instalaciones de la
Compañía.
1.1.3. Hacer Seguimiento y control al cumplimiento de las obligaciones con la afiliación
y el pago al Sistema Integral de Seguridad Social por parte de los contratistas que
realizan trabajos en las instalaciones de XXXXX
1.1.4. Hacer Seguimiento y control al cumplimiento de las normas de seguridad y salud
en el trabajo por parte de los contratistas que realizan trabajos en las instalaciones
de XXXXX con el fin de disminuir la probabilidad de ocurrencia de incidentes
y/o accidentes de trabajo.
1.1.5. Definir normas de seguridad para visitantes y proveedores.

SEÑOR VISITANTE

SU PERMANENCIA EN ESTA OBRA ES BAJO SU ABSOLUTA

RESPONSABILIDAD. ELLA NO ADQUIERE NINGUNA RESPONSABILIDAD
POR LO QUE PUDIERE OCURRIR A USTED POR FUERZA MAYOR, CASO
FORTUITO, ACTO CULPOSO O DE CUALQUIER OTRA NATURALEZA.
Usted va a entrar a una obra en construcción, donde hay gran cantidad de riesgos y peligros
latentes. Para hacer más segura su estadía sírvase leer y poner en práctica los siguientes
puntos. Recuerde que el AUTO CUIDADO es una norma esencial para su protección:

1. En la circulación por la obra debe usar casco, solicítelo al ingresar, Barbuquejo, camisa
manga larga, gafas, pantalón jean y zapatos de seguridad.

2. Fíjese en cada momento por dónde camina, pues a menudo hay clavos y objetos
punzantes en el piso.

3. Cuando tenga que cruzar por algún elemento que esté haciendo las veces de puente, mire
con cuidado que esté bien asegurado y soporte su peso.

4. Evite circular por el área de barrida de la Torre Grúa, PH o excavación de caisson.

5. No permanezca en las áreas donde se estén izando o descargando materiales.

6. Sea prudente al acercarse a bordes de losa y a vacíos.

7. Durante el recorrido no corra.

8. No fume ni encienda ningún tipo de llama en las zonas donde hay combustible o
materiales inflamables.

9. Suba y baje las escaleras dando el frente a los peldaños.

10. Obedezca pronta y oportunamente a los avisos de peligro.

11. No se acerque a máquinas o equipos motrices que estén en funcionamiento.

12. No toque cables ni líneas eléctricas, ni accione suiches, ni interruptores con los cuales
no esté familiarizado.

13. Evite cualquier situación de riesgo que usted descubra o que otros le adviertan.

14. Si va en un grupo no se aleje de él.

15. Evite distraer a los trabajadores.

16. No arroje basura al piso, deposítela en los sitios demarcados en la obra.

17. Si identifica cualquier amenaza (seguridad Industrial, Seguridad y salud en el trabajo o

Ambiental), repórtela inmediatamente al funcionario de XXXXX que lo atiende.

18. Si va a desarrollar alguna actividad al interior, presente sus documentos de afiliación a

la seguridad social antes de ingresar.

19. Si se presenta una emergencia al interior del proyecto, esta se avisará y coordinará de la
siguiente manera:

 La decisión de evacuar la toma el Comité de Emergencias y se transmite a través de

dos formas.

 Estado de alerta, sonidos intermitentes: Significa que se está tratando de una amenaza;
¡Pare! lo que está haciendo, guarde la información y dispóngase a recibir
instrucciones.

 Estado de alarma, sonido continúo: Significa que hay que evacuar. Siga al contacto
que vino a visitar, él es la persona responsable de guiarlo a un área segura.

 No se separe de la persona que lo acompaña, no tome atajos.

 Pregunte por el “Punto de encuentro” de la obra para casos de emergencia.

 No corra, debe evacuar en calma, ordenado y atento a cualquier situación amenazante

en el trayecto.
 Finalmente, queremos comunicarle que los custodios de estas medidas de seguridad y salud
en el trabajo y medio ambiente son todas las personas que laboran en la obra, y que cualquiera
de ellos sin importar su categoría, puede exigir su cumplimiento.

Sabemos que vamos a contar con su colaboración y de antemano le agradecemos su

colaboración.

En XXXXX La seguridad es un compromiso de todos, lo invitamos a ser parte de nuestra

cultura

Por favor CUÍDESE y tenga una feliz estadía.

Si usted leyó la información anterior y está de acuerdo con lo mencionado, favor firme esta
planilla y colóquela en práctica.

FECHA
INGRESO
CEDULA NOMBRE / EMPRESA FIRMA SALIÓ?

DD MM AA
 FECHA
INGRESO
CEDULA NOMBRE / EMPRESA FIRMA SALIÓ?

DD MM AA

2. Alcance

Aplica para a todos los terceros, empresas contratistas, empresas temporales, y todas las
personas, naturales o jurídicas externas a la empresa, que realicen cualquier trabajo en alguna
de las instalaciones y dependencias de XXXXX

3. Responsabilidades

Gerente de Gestión Humana

 Aprobar el manual de administración de terceros y sus futuras modificaciones.

 Garantizar la aplicación del manual de administración de terceros en todos los niveles
de la organización y todas las partes autorizadas incluidos los visitantes.

Interventor
 Notificar al área de seguridad y salud en el trabajo la contratación o ingreso de un nuevo
tercero, contratista, empresa temporal ya sea permanente o no permanente.
 Garantizar que el personal tercero, contratista o de la empresa temporal cumpla con
los requisitos dispuestos en el manual de administración de terceros incluido el
cumplimiento de las normas de seguridad dispuestas por XXXXX y los informes
requeridos.
 Garantizar que el personal tercero, contratista o de la empresa temporal tenga al día la
inducción de la Compañía.
 Ser puente de comunicación entre el área de Seguridad y Salud en el Trabajo y el tercero,
contratista o empresa temporal.

Jefe de Seguridad y Salud en el Trabajo

 Documentar el manual de administración de terceros y actualizarlo cada que sea

necesario.
 Mantener actualizada la matriz de contratistas de acuerdo a la información suministrada
por cada una de las gerencias.
 Servir como staff de apoyo y brindar asesoría a cada una de las gerencias para la
aplicación del manual.
 Documentar y divulgar los estándares de seguridad, procedimientos de trabajo seguros
enfocados a la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
 Participar en el proceso de inducción de terceros, empresas contratistas y empresas
temporales previa programación.
 Realizar seguimiento aleatorio en campo del cumplimiento de las normas de seguridad
y en caso de no cumplimiento realizar los reportes correspondientes.
 Realizar diagnóstico inicial de seguridad y salud en el trabajo y establecer el plan de
acción correspondiente.

4. Definiciones

Contratista: Persona natural o Jurídica que, mediante un contrato, orden de trabajo, petición,
orden de servicio, o cualquier otro documento físico o electrónico aceptado por las partes, se
obligue a cumplir una actividad de asesoría, consultoría, mantenimiento, reparación o
servicio, bajo su entera responsabilidad, bien en forma directa, o a través del personal
contratado por ella, bajo su servicio y su absoluta dependencia y dirección técnica.
Contratistas permanentes: Son aquellos que realizan una actividad permanente en las
instalaciones de la empresa o en misión. Así mismo se consideran contratistas permanentes
aquellos que tengan una permanencia en las instalaciones de la Compañía 3 o más días de la
semana por un periodo superior a dos meses independientemente del número de trabajadores
y de su valor facturado.

Contratistas no permanentes: Aquellos que vienen a realizar una actividad que tiene una
duración menor o igual a 60 días.

Elemento de Protección Personal (EPP): Dispositivo diseñado para evitar que las personas
que están expuestas a un peligro en particular entren en contacto directo con él. El equipo de
protección evita el contacto con el riesgo pero no lo elimina, por eso se utiliza como último
recurso en el control de los riesgos, una vez agotadas las posibilidades de disminuirlos en la
fuente o en el medio. Los elementos de protección personal se han diseñado para diferentes
partes del cuerpo que pueden resultar lesionadas durante la realización de las actividades.
Ejemplo: casco, respiradores, gafas de seguridad, protectores auditivos, calzado de
seguridad, entre otros.

Interventor: Trabajador designado por XXXXX En el contrato de prestación de servicios o

que requiere el trabajo o servicio contratado y que es el encargado de garantizar su
cumplimiento ante la compañía.

Proveedor: Persona jurídica que provee de tangibles (materia prima, insumos, etc.) a
XXXXX o que provee servicios que se lleva a cabo por fuera de las instalaciones como el
transporte de personal y el transporte del producto terminado.

Tercero: Toda persona natural o jurídica que ingrese a las instalaciones de XXXXX Y que
no tenga una relación contractual directa con la compañía.

Visitante: Toda persona natural o jurídica que aún no tiene un vínculo comercial o laboral
con XXXXX Pero que ingresa a las instalaciones de la Compañía con un fin determinado.
5. Identificación de Terceros

XXXXX Identifica los terceros, contratistas y empresas temporales a través de la matriz de

contratistas en el que se diferencia el tipo de contratistas y de acuerdo a esto se generan los
controles.

Anexo 1. Matriz de identificación de terceros

6. Diagnóstico Inicial del Contratista

Para el caso de los contratistas permanentes se deberá realizar un diagnóstico inicial en el

que se identifican los principales peligros y riesgos asociados a la actividad realizada por el
contratista y los controles implementados o que se deberán implementar para evitar un
accidente de trabajo o una enfermedad laboral. Este diagnóstico se deberá realizar
anualmente y será responsabilidad del interventor siempre con el apoyo del área de seguridad
y salud en el trabajo.

Anexo 2. Diagnóstico contratistas

6.1. Plan de Acción

Después de realizada la evaluación inicial, el personal o persona CONTRATISTA deberá

presentar un plan de mejoramiento entre los 30 días calendario siguientes a la elaboración de
la evaluación incluyendo el cronograma para el logro de los compromisos pendientes, además
deberá estar enfocado en la gestión de los peligros y riesgos identificados en la matriz de
peligros relacionados con la operación del contrato y sus métodos de control.

Es responsabilidad del interventor del contrato en compañía del área de SST hacer
seguimiento al cumplimiento de los compromisos pactados.
7. Tiempos del Responsable en SST

De acuerdo al número de trabajadores de la empresa contratista, XXXXX Define la necesidad

de contar con un recurso permanente o parcial del Responsable de Seguridad en Salud en el
Trabajo, no obstante, independientemente del tiempo sugerido por XXXXX Para la
intervención de SST el empleador (contratista) deberá garantizar sus obligaciones de
protección y seguridad con sus empleados y de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Número Promedio de No Realiza trabajo de alto Realiza trabajos de alto

Trabajadores de la riesgo riesgo
Empresa Contratista Horas / Semana Horas / Semana
1 – 20 2 6
21- 50 8 16
Responsable de SST Medio Responsable de SST
51 - 100
Tiempo Tiempo Completo
Responsable SST Tiempo Responsable de SST
Más de 100
Completo Tiempo Completo

8. Control Operacional para Contratistas No Permanentes

El formato de control operacional se deberá aplicar al inicio de actividades de los contratistas
no permanentes y deberá ser aplicado por el interventor o encargado del servicio o trabajo
solicitado. Para tal fin se deberá evaluar la actividad a realizar y los procedimientos de trabajo
seguro según apliquen y generar recomendaciones de seguridad.
En caso de ser necesario, el interventor o encargado puede solicitar apoyo al área de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Anexo 3. Control Operacional

9. Normas de Seguridad y Salud en el Trabajo para Contratistas

9.1. Normas Administrativas
  Todo personal CONTRATISTA debe portar su documento de identidad y carné de la
empresa durante el tiempo que permanezca en las instalaciones de XXXXX
realizando la labor contratada.

• La empresa o persona CONTRATISTA está obligada a presentar XXXXX Adjunto con la

facturación de los servicios, las planillas o autoliquidaciones donde figure el pago de la
seguridad social de los trabajadores que ejecutaron las actividades y el periodo facturado.

• Está prohibido el ingreso a menores de edad a las instalaciones de XXXXX en calidad de

acompañante o trabajador, salvo con un permiso escrito del Ministerio de la Protección
social. (Resolución 2400 de 1979, título XIII).

• Todo personal CONTRATISTA, deberán usar en todo momento durante su jornada de

trabajo el uniforme de dotación de la empresa (siempre y cuando la empresa contratista
cuente con uno). En ningún caso se permitirá laborar en bermudas o similar, camisilla, camisa
sisa o similar y zapato descubierto.

• El personal CONTRATISTA no debe hacer uso de maquinaria, herramientas, materiales

para los cuales no se encuentre autorizado previamente por el personal de XXXXX

• En ningún caso se permitirá al personal CONTRATISTA el uso de audífonos durante la

ejecución de los trabajos, salvo en caso de prescripción médica.

• Durante la ejecución de trabajos en áreas de producción y almacenamientos o en caso de

requerir utilizar herramientas manuales o mecanizadas no se permitirá el uso de cadenas,
anillos, relojes, pulseras, durante la ejecución de estos trabajos. (Resolución 2400 de 1979,
Título LV capítulo I).

• El personal contratista deberá consumir alimentos solo en el lugar establecido para ello.
(Resolución 2400 de 1979, artículo 25).

• En ningún caso se permitirá fumar durante la ejecución de los trabajos ó durante la

permanencia en las instalaciones de XXXXX
• Los CONTRATISTAS NO DEBEN realizar ninguna actividad que este fuera del alcance
de la actividad o servicio acordado o contratado.

• La empresa o persona CONTRATISTA deberá garantizar la documentación e

implementación de los estándares de seguridad y procedimientos de trabajo seguro para la
ejecución segura de las actividades contratadas.

9.2. Elementos de Protección Personal

• El personal CONTRATISTA deberá usar el EPP requerido y específico para las labores que
realice. (Ley 9, Título III, artículos 85, 122, 123 y 124).

• La empresa o persona CONTRATISTA está obligada a inspeccionar y mantener el

inventario suficiente para el reemplazo en caso de daño o pérdida de los EPP. (Ley 9, Título
III, artículos 85, 122, 123 y 124).

• Los EPP utilizados por el personal CONTRATISTA deben cumplir especificaciones

técnicas exigidas por la legislación colombiana y normas internacionales. (Ley 9, Título III,
artículos 85, 122, 123 y 124).

• Todo el personal CONTRATISTA que realice trabajos con riesgo de proyecciones de

partículas deberán usar gafas de seguridad que cumplan con la norma ANSI Z87.1.

• Todo el personal CONTRATISTA que para el desarrollo de su labor deba utilizar

herramientas y objetos corto punzantes deben ser portados en bolsos, morrales u otros, pero
bajo ninguna circunstancia pueden ser portados en bolsillos del uniforme.

• Todo el personal CONTRATISTA deberá usar guantes con protección para el riesgo
mecánico en actividades que requieran el uso de herramientas que pueden generar lesiones
como: cortadas, machacones, entre otros.

• Todo el personal CONTRATISTA que durante su labor esté expuesto a 80 o más decibeles
debe utilizar protección auditiva.
• Todo el personal CONTRATISTA que realice actividades de corte, pulido, rebanado,
brillado, esmerilado, torneado y similares, y brillado de objetos metálicos, el trasvasado de
sustancias químicas o que vaya a tener permanencia en las zonas de producción, deberá usar
protección respiratoria.

9.3. Inspecciones de Seguridad

• El área de seguridad y salud en el trabajo de XXXXX Podrá realizar inspecciones de

seguridad a la empresa o persona CONTRATISTA en cualquier momento que lo consideren
necesario.

• El encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo del personal CONTRATISTA deberá

realizar inspecciones de seguridad durante las actividades ejecutadas por su empresa en las
instalaciones de XXXXX y dichas inspecciones deberán estar disponibles en caso de
requerirse.

9.4. Emergencias

• Si durante la permanencia de la empresa o persona CONTRATISTA se presenta una

emergencia en las instalaciones de XXXXX el personal CONTRATISTA deberá acatar las
órdenes dadas por cualquier persona integrante del Comité Operativo de la Emergencia de
XXXXX o de la Brigada de Emergencias.

• La empresa o persona CONTRATISTA deberá acatar la señalización de emergencias

presente en las instalaciones de XXXXX

• El personal CONTRATISTA deberá acatar las señales de alarma. El CONTRATISTA

deberá garantizar la identificación y entendimiento de estas señales, además de las rutas de
evacuación y puntos de encuentro de su personal a cargo.

• La empresa o persona CONTRATISTA no podrá obstruir equipos y señalización como:

extintores, gabinetes contra incendio, entre otros durante la ejecución de sus actividades y
deberá así mismo notificar cualquier novedad al personal Brigadista identificado con camisa
roja.

• El personal contratista que identifique una situación de emergencia deberá notificarla de

manera inmediata al personal brigadista, al área de Seguridad y Salud en el Trabajo.

9.5. Incidentes y Accidentes de Trabajo

• XXXXX Prestará la primera atención en caso de ser necesario al ocurrir un accidente de

trabajo de las empresas o personas CONTRATISTA

• En el momento que se presente un accidente de trabajo la empresa o persona

CONTRATISTA, deberá desplazar la persona accidentada a la IPS indicado por la ARL de
la empresa o persona CONTRATISTA y reportarlo, a la mayor brevedad posible y dentro de
las 48 horas siguientes al evento a dicha ARL, así mismo debe informar del accidente al área
de Seguridad y Salud en el Trabajo de XXXXX

• Todo accidente de trabajo debe ser investigado por la empresa o persona CONTRATISTA
en acompañamiento de GRUPO VILMAR SAS; para lo cual, la empresa contratista deberá
coordinar la investigación con el personal de Seguridad y Salud en el Trabajo de XXXXX
La investigación deberá realizarse en un plazo máximo de 15 días calendario después de
ocurrido el evento.

9.6. Tareas de Alto Riesgo

9.6.1. Normas Generales

• Si la labor contratada por XXXXX Contiene tareas de alto riesgo como trabajos en caliente
(soldadura, pulidoras, plasma), energías peligrosas, trabajos en alturas, espacios confinados,
la empresa o persona CONTRATISTA deberá garantizar la idoneidad del personal que
ejecutará el trabajo, los certificados y constancias de capacitación deberán estar disponibles
en todo momento en caso de ser requeridos por el interventor, el personal de Seguridad y
Salud en el Trabajo, brigadistas o cualquier ente de vigilancia y control.
 • Si la labor contratada contiene tareas de alto riesgo como trabajos en caliente (soldadura,
pulidoras, plasma), energías peligrosas, trabajos en alturas o espacios confinados, la empresa
o persona CONTRATISTA deberá elaborar la lista de verificación o permiso de trabajo
correspondiente previo a la iniciación del mismo.

• Antes de iniciar trabajos de alto riesgo, la empresa o persona CONTRATISTA deberá

garantizar la identificación de los peligros y riesgos de la tarea en sí y del entorno de trabajo,
se deberán generar controles inmediatos y realizar la planeación del trabajo seguro.

9.6.2. Trabajos en Alturas

• Todo CONTRATISTAS que ejecute trabajos en alturas deberá documentar e implementar
un programa de prevención y protección contra caídas.

• Todo equipo de trabajo en alturas utilizado por el personal contratista deberá cumplir con las
normas Colombianas e internacionales que apliquen.

• Todo personal CONTRATISTA que utilice equipos para trabajos en alturas deberá acatar
las instrucciones y advertencias que traen dichos equipos.

• El personal CONTRATISTA no utilizará como punto de anclaje para trabajo en alturas

escaleras, tubería, soportes de tubería o andamios.

• Trabajos en escaleras a más de 1.50 m deben cumplir con un una persona auxiliar o vigía
requerida cuando se realizan trabajos en alturas y uso de equipos para alturas.

• Toda escalera debe tener zapatas antideslizantes y debe ser amarrada en la parte de arriba
contra la estructura que la soporta (Resolución 2400 de 1979, artículo 648).

• Está prohibido pararse en los dos peldaños más altos de una escalera de tijera (Resolución
2413 de 1979, artículo 44).

• Manténgase dentro del eje de la escalera.

• Está prohibido soltar las dos manos estando suspendido en una escalera a menos que se
encuentre protegido con elementos de protección para alturas

• No se puede mover una escalera con una persona a bordo.

• Suba a una escalera siempre con tres puntos de apoyo, dos manos un pie, o dos pies una
mano.

• El realizar trabajos con escaleras o andamios acordone áreas de circulación, no permita el

paso de vehículos en movimiento cerca de los mismos.

• Aplique la relación 4:1 en una escalera: por cada 4 metros de altura de la escalera debe
haber un metro de distancia de la escalera al muro de apoyo (Resolución 2400 de 1979,
artículo 644, resolución 2413 de 1979, artículo 43).

• Todo el personal del CONTRATISTA que realice trabajos en alturas deberá utilizar como
mínimo las siguientes elementos de protección personal: casco con resistencia y absorción
anti-impactos y barbuquejo, de tres puntos de apoyo, gafas de seguridad que protejan a los
ojos de impacto, protección auditiva si es necesaria, guantes antideslizantes, flexibles de alta
resistencia a la abrasión, botas antideslizantes con punteras reforzada, ropa de trabajo de
acuerdo a los factores de riesgo y un arnés integral o de cuerpo completo

• La empresa o persona CONTRATISTA deberá tener documentado e implementado un

procedimiento de prevención y control contra caídas (Resolución 1903 de 2013).

9.6.3. Espacios Confinados

• Todos los trabajos en espacios confinados deberá realizarse entre dos trabajadores como
mínimo, siempre se deberá contar con un trabajador que ejecute el rol de vigía.

• En todos los casos se deberá garantizar un sistema de comunicación efectivo entre la

persona que ejecuta el trabajo en el espacio confinado y el trabajador que ejecuta el rol de
vigía.
• Antes de iniciar un trabajo en un espacio confinado se deberá realizar la planeación de una
operación de rescate, se deberá tener en el área de trabajo todos los elementos necesarios para
tal fin, así mismo, se deberá tener a la mano los números de emergencia.

• Antes de iniciar un trabajo en espacio confinado se deberá garantizar la medición de la

atmosfera de tal modo que se garantice una atmosfera segura. En el caso que el
CONTRATISTA no cuente con el equipo de medición podrá solicitar este acompañamiento
al área de Seguridad y Salud en el Trabajo previa programación y supeditada a la
disponibilidad del personal y el equipo. Lo anterior no significa obligatoriedad de XXXXX
(Artículo 624 de la resolución 2400 de 1979).

9.6.4. Trabajos en Caliente

• Antes de iniciar la actividad se deberán inspeccionar todas las herramientas y equipos

involucrados en la operación. Utilice solo los equipos en buen estado.

• Todo personal CONTRATISTA que vaya a realizar trabajos en caliente (soldadura,

pulidoras, plasma) deberá utilizar los siguientes elementos de protección personal: botas de
caña alta con puntera de acero o polainas con botas con puntera de acero, delantal de cuero
con camisa manga larga en Jean o chaqueta de baqueta, capucha en baqueta o algodón,
respirador para humos de soldadura con certificación NIOSH N95, guantes de carnaza 16 y
careta filtro 12 que cumpla la norma ANSI/ASC Z49.1 ó ANSI Z87.1, los implementos
anteriormente descritos aplican tanto para el soldador como para los ayudantes. (Artículo 4,
numeral E, Artículo 112, 181, 182, 549, 553 y 558 de la Resolución 2400 de 1979).

• Las extensiones y cableado de los equipos deberá ser encauchetado de los equipos calibre
8 AWG.

• Para trabajos con pulidora y otros equipos que superen los 80 dB deben utilizar protección
auditiva. (Resolución 0627 de 2006).

• Siempre que se ejecuten trabajos en caliente se deberá contar con un extintor en el área de
trabajo, antes de iniciar se deberá inspeccionar el extintor para verificar su vigencia y estado.
• Evaluar si se requiere la presencia de un bombero durante la ejecución de la actividad, para
tal caso, se deberá tramitar el apoyo previamente con el área de seguridad y salud en el
trabajo.

• Siempre que se realice trabajo en caliente se deberá instalar las mamparas y se deberá retirar
todo el material combustible que pueda generar un incendio.

9.6.5. Energías Peligrosas

• Las extensiones y cableado de los equipos deberá ser encauchetado de los equipos calibre
8 AWG.
• Siempre se deberá preferir el trabajo con equipos apagados y desenergizados.
• Siempre que sea posible se deberá aplicar procedimiento de bloqueo y etiquetado.
• Se deberá contar con un extintor en el área de trabajo, previamente inspeccionado para
verificar su operatividad.
• Todas las herramientas y elementos de protección personal deberán ser no conductores de
energía.
• Antes de iniciar se deberán inspeccionar todos los equipos y herramientas.

9.7. Manejo de Sustancias Químicas

• Si la labor contratada requiere el uso de sustancias químicas, la empresa o persona

CONTRATISTA, deberá cumplir con las especificaciones que la ley exige para su
almacenamiento, manipulación y transporte.

• Si la labor contratada requiere el uso de sustancias químicas, la empresa o persona

CONTRATISTA entregará una copia de la hoja de seguridad de cada uno de los productos
que ingresen al Líder de Seguridad y Salud en el Trabajo de XXXXX

• La empresa o persona CONTRATISTA deberá verificar si las sustancias químicas

utilizadas están controladas por la Dirección Nacional de Estupefacientes o si, por su
condición, requieren de permisos especiales y si es así debe proceder con los trámites
correspondiente, antes del ingreso de las mismas a las instalaciones de XXXXX

• El personal CONTRATISTA deberá utilizar los elementos de protección personal

requeridos para la manipulación de sustancias químicas.

9.8. Capacitación

La empresa o persona CONTRATISTA deberá garantizar el personal idóneo para la

realización de las actividades y las capacitaciones básicas para la prevención de riesgos.

XXXXX Podrá solicitar los soportes cuando lo considere necesario, los soportes deberán
estar siempre disponibles.

La empresa o persona CONTRATISTA deberá garantizar que el personal contratista cuenta

con la formación necesaria y el desarrollo de las competencias para la ejecución de la labor.

10. Normas de Seguridad para Proveedores

El proveedor deberá garantizar sus obligaciones de seguridad y protección para con sus
trabajadores y con el fin de garantizar el cumplimiento de requisitos legales en seguridad y
salud en el trabajo de toda nuestra cadena logística la información y evidencias deberán estar
disponibles en el caso que sean requeridas por XXXXX Los proveedores que ingresen a la
compañía deberán presentar al ingreso copia del último pago a la Seguridad Social (PILA)
donde deberá figurar la cotización al Sistema General de Riesgos Laborales.
Los proveedores solo deberán ingresar y permanecer en el área autorizada y siempre se
deberán reportar con la persona de XXXXX Que solicita el servicio o insumo o con la persona
designada para recibirlo.
El proveedor deberá respetar en todo momento las normas de seguridad establecidas por
XXXXX
El proveedor deberá garantizar el uso de elementos de protección personal requeridos en el
área a la que ingresará.
El ingreso a las instalaciones de XXXXX Deberá realizarse siempre con vestimenta segura
(calzado cerrado y de suela baja, no se permite el ingreso en bermudas, shorts o faldas)
11. Normas de Seguridad para Visitantes
 Sólo se permitirá el ingreso de visitantes autorizado por un funcionario de GRUPO
VILMAR SAS, previa identificación del visitante con cédula de ciudadanía, cédula
de extranjería o pasaporte en las porterías.
 El ingreso de menores de edad y mascotas no está permitido a las instalaciones de
XXXXX salvo eventos o celebraciones especiales en las que están dadas todas las
condiciones de seguridad para el caso de los menores de edad.
 El visitante deberá contar siempre con la compañía de algún funcionario del XXXXX
En ningún momento se permitirá que el visitante transite libremente por la empresa o
acceda a sitios no autorizados.
 Está prohibido el ingreso de personas en estado de embriaguez o bajo el efecto de drogas
y/o sustancias narcóticas.
 El visitante deberá portar calzado cerrado y de suela plana; no se permitirá el ingreso de
visitantes en sandalias, tacones, plataformas, suecos; adicionalmente, no se permitirá el
ingreso de visitantes en bermudas, shorts, faldas.
 El visitante deberá respetar la demarcación y la señalización de zonas de peligro y
accesos restringidos, transite sólo por los senderos peatonales o por donde el
funcionario de XXXXX se lo indique.
 En el momento de una emergencia, siga las instrucciones del personal de XXXXX

12. Inducción Corporativa y de SST

Al inicio de cada contrato se deberá garantizar que todos los colaboradores de la empresa o
persona CONTRATISTA que realizarán labores en las instalaciones de XXXXX Cuentan
con la inducción corporativa incluyendo los parámetros básicos de Seguridad y Salud en el
Trabajo. La inducción tendrá una vigencia de un año, tiempo para el cual se deberá realizar
una reinducción.

Al final de la inducción se aplicará una prueba, la cual, debe ser aprobada por el trabajador
de la empresa contratista, en caso de no aprobar deberá repetir la inducción y la prueba
correspondiente.
13. Manejo de Residuos Sólidos y Peligrosos
El personal CONTRATISTA deberá dar cumplimiento a las normas generales y protocolos
establecidos por XXXXX Para la disposición de residuos sólidos y peligrosos.

14. Informes Periódicos

Los primeros 5 días de cada mes el contratista, tercero permanente o empresa temporal deberá
enviar al interventor del contrato las estadísticas de ausentismo y accidentalidad de los
colaboradores que laboran en XXXXX El interventor reporta la información al Jefe de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Anexo 4. Indicadores de ausentismo y accidentalidad.

15. Anexos

Anexo 1. Matriz de contratistas

Anexo 2. Diagnóstico contratistas

Anexo 3. Control Operacional

Anexo 4. Indicadores de ausentismo y accidentalidad