GUIA PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO DE INFORMACIÓN

SOCIOECONÓMICA (ISE) ADMITIDOS UPTC

A través de esta guía se orienta al Admitido a los programas de pregrado de la UPTC, para
el registro de la información socioeconómica verídica del núcleo familiar vía web y la
presentación en medio físico de los documentos soporte de la información registrada, de
acuerdo al calendario establecido, aplicable para determinar el valor de la matrícula. Según
Acuerdo 067 de 2017 y Resolución Rectoral 030 de 2018.

I. REGISTRO DE INFORMACION

Para diligenciar el FORMULARIO ISE, el Admitido debe ingresar a la dirección

www.uptc.edu.co/adm_reg/, en donde accederá al formulario según el siguiente recuadro:

1. En el campo Usuario o No. Documento, el Admitido debe ingresar el número de

identificación, el cual debe corresponder al mismo registrado en el formulario de
inscripción, sin puntos ni espacios.
2. Como contraseña o PIN, debe ingresar el código que será enviado a través del
correo electrónico.
 II. DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO ISE

Al ingresar al FORMULARIO ISE, se visualizará la información personal registrada en el

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN: Tipo de documento de identidad, número de
documento de identidad, nombre y programa al cual fue admitido.
Con el fin de aplicar los beneficios a los cuales el admitido tiene derecho, se requiere
presentar los siguientes documentos:
CERTIFICADO ELECTORAL (LEY 403 DE 1997 Y LEY 815 DE 2003)
SI Usted participó en las últimas elecciones electorales, marcar SI, para aplicar el
descuento electoral en el valor de la matrícula para el I semestre de 2018, únicamente
con el Certificado electoral de fecha 2 de Octubre de 2016 o constancia expedida por la
Registraría Nacional del Estado Civil.

HIJO DE FUNCIONARIO UPTC (ACUERDO 067 DE 2000, ACUERDO 002 DE 2015,

CONVENCION COLECTIVA TRABAJADORES OFICIALES)

Si Usted es hijo de Empleado Público Docente o no Docente o Trabajador Oficial de la

UPTC debe marcar SI, para aplicar el beneficio sobre el valor de la matrícula de
conformidad con la norma vigente, para lo cual debe presentar el certificado expedido
por la Dirección de Bienestar Universitario de la UPTC.

INFORMACION DE DOMICILIO
En este espacio debe registrar la dirección, municipio y departamento del domicilio,
correspondiente al grupo familiar del cual dependa económicamente, o el domicilio en
donde usted habita, si se declara como independiente, en éste caso debe ser diferente al
del grupo familiar.

TIPO DE VIVIENDA
En este espacio debe seleccionar si usted habita en vivienda, propia, propia con hipoteca
o en arrendamiento.
ESTRATO DE LA VIVIENDA
Si su vivienda está estratificada debe marcar SI, en éste caso debe ingresar el estrato
correspondiente y presentar fotocopia de los dos últimos recibos públicos domiciliarios,
(acueducto, energía o gas) que especifiquen el estrato de la vivienda en donde habitan los
responsables socioeconómicos y el admitido; además presentar certificación según formato
modelo de servicios públicos. Si marca NO, debe ingresar el valor sin puntos ni comas del
avalúo catastral, registrado en el certificado catastral expedido por el Instituto Agustín
Codazzi IGAC, o autoridad competente, o el valor que aparece en el comprobante de pago
de Impuesto predial año 2017, documento que debe presentar.

MIGRACIÓN
En este espacio debe elegir una de las siguientes opciones:
● Voy a adelantar mis estudios en la sede de la UPTC ubicada en la misma ciudad o
municipio donde resido
● No cambiaré de lugar de residencia pero me desplazaré a una ciudad o municipio
sede de la UPTC a adelantar mis estudios
● Cambiaré de lugar de residencia a la ciudad o municipio sede de la UPTC a
adelantar mis estudios
INFORMACION ACADÉMICA
En este espacio debe diligenciar el nombre del colegio o institución académica donde cursó
o validó el grado 11, el año de graduación e ingresar el valor de la pensión mensual de ese
año y anexar certificación expedida por el colegio según formato modelo.

INFORMACIÓN FAMILIAR

NÚMERO DE HIJOS.
Si el admitido tiene hijos en edad escolar menores de 25 años, en éste espacio debe
ingresar el número, el cual debe ser soportado con el respectivo registro civil de nacimiento.
NÚMERO DE HERMANOS.
El admitido debe ingresar el número de hermanos en edad escolar menores de 25 años y
adjuntar el registro civil de nacimiento correspondiente.
ADMITIDO INDEPENDIENTE
Si el admitido se declara INDEPENDIENTE ECONÓMICAMENTE de su familia de origen,
debe marcar el recuadro, diligenciar la información requerida, siendo indispensable cumplir
con la totalidad de los requisitos para demostrar la independencia económica:
1. Desempeñar una actividad laboral
2. Ser propietario de vivienda o vivir en arrendamiento en habitación diferente a la
familiar
3. Estar vinculado al Sistema General de Seguridad en Salud como cotizante o
pertenecer al régimen subsidiado como afiliado subsidiado cabeza de familia.

SUSTITUTO
Si el admitido depende económicamente de una persona DIFERENTE a los responsables
socioeconómicos (padre y madre), debe marcar el recuadro, diligenciar la información
requerida y presentar el acta o sentencia expedida por la entidad competente.
INFORMACIÓN DEL PADRE Y DE LA MADRE
Se debe diligenciar la información del padre y de la madre relacionada con tipo de
documento de identidad, número de documento de identidad, nombres, apellidos, teléfono,
cómo certifica sus ingresos, año gravable, ingreso anual del año gravable, EPS a la cual
pertenece.
En el caso que desconozca la información requerida del padre o de la madre por
circunstancias como: desaparición, fallecimiento y por no reconocimiento según se
evidencie en el registro civil de nacimiento, debe marcar la opción que corresponda

CERTIFICACIÓN DE INGRESOS
En este espacio debe marcar como certifica sus ingresos, si es por declaración de renta,
certificado de ingresos o certificado de NO declarante.
AÑO GRAVABLE Y VALOR DE LOS INGRESOS
En este espacio debe ingresar el año gravable que es el inmediatamente anterior (2016),
e ingresar el valor sin puntos ni comas de los ingresos de ese año gravable que para:

1. Personas Obligadas a Declarar Renta: Ingresar el valor que aparece como:

● Renta Líquida Gravable o Gravable alternativa (el Mayor valor) Formulario 110 y 210
● Renta Gravable Alternativa – RGA Formulario 230 y 240

2. Para empleados y pensionados NO obligados a declarar renta: El Certificado de

Ingresos y Retenciones formulario 220, debe Ingresar el valor de Ingresos totales
(42), más (47), (48) y (49) del año gravable anterior (2016)

3. Trabajador Independiente NO obligado a declarar renta: Registrar todos los ingresos

totales generados durante el año gravable anterior (2016) según formato modelo.

Posteriormente, ingrese el nombre de la EPS a la cual pertenece.

NOTA IMPORTANTE: Todo responsable socioeconómico que figure en el Sistema
General de Seguridad en Salud como cotizante, requiere certificar sus ingresos, dado
que se asume que genera recursos propios y aporta al ingreso familiar.
NOTA IMPORTANTE: En el caso de no contar con los soportes respectivos que evidencien
los ingresos de los responsables socioeconómicos, el admitido debe registrar los ingresos
a partir de los siguientes soportes:
● Acta de Conciliación: Ingresar el valor de la cuota alimentaria total del año
establecido en el Acta (Si está especificada por valor mensual multiplicar por doce
meses, más los otros acuerdos monetarios). Si la cuota alimentaria establece que,
los costos educativos son asumidos por el cincuenta por ciento (50%) para cada
responsable socioeconómico, se registra el total de ingresos de cada padre de
acuerdo a su categoría (Personas Obligadas a Declarar Renta, Empleados y
pensionados NO obligados a declarar renta, Trabajador Independiente NO Obligado
a Declarar Renta) percibidos en el año gravable anterior.
● Constancia de no Conciliación: Documento en donde se haya fijado una cuota
provisional, acuerdo de divorcio o sentencia del juez de familia, que fija y convalida
un Acuerdo relativo a las obligaciones alimentarias, para estos casos multiplicar el
valor mensual por doce meses, más los otros acuerdos monetarios.
● En caso de incumplimiento injustificado a los acuerdos anteriores, el
pronunciamiento del fiscal evidenciando la inasistencia alimentaria, en éste caso
 poner valor cero (0) en la casilla ingresos anuales. NO SE ACEPTAN
DECLARACIONES EXTRAJUICIO
● Sólo en el caso de que alguno de los responsables socioeconómicos (padre o
madre) sean beneficiarios en el Sistema de Seguridad en Salud del otro y no reporta
ingresos, diligenciar los datos personales y seleccionar la opción de CERTIFICADO
DE NO DECLARANTE , para el año inmediatamente anterior (2016) y registrar los
ingresos con valor de cero (0) , ANEXAR UNA CERTIFICACIÓN DE LA EPS O
SISBEN

III. DOCUMENTOS REQUERIDOS QUE SE DEBEN PRESENTAR

Documentos Obligatorios del Admitido

1. Fotocopia del Documento de Identidad

2. Registro Civil de Nacimiento
3. Certificado de afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud, con
vigencia inferior a un (1) mes, que indique tipo de régimen (contributivo o
subsidiado) y afiliación (cotizante o beneficiario)
4. Certificado original expedido por el colegio o institución educativa (según formato
modelo)
5. Resultado de las pruebas Saber 11 – ICFES (descargarlo de la página del ICFES)
6. Una (1) fotografía de 3x3 cm en cualquier fondo
7. Original (para validación) y Fotocopia del Diploma de Bachiller o Acta de Grado
8. Constancia expedida por la Dirección de Bienestar Universitario para verificar el
cumplimiento de los siguientes requisitos :
● Diligenciamiento Ficha Psicosocial a través del enlace
http://ups.uptc.edu.co/SistemaUPS/Pagina/WFFichaPsicosocial.aspx
(programas pregrado presencial y a distancia)
● Examen de Serología, (únicamente programas pregrado presencial)
● Certificado de vacuna de hepatitis B para los estudiantes de los programas
que aplica (Medicina, Psicología Medicina Veterinaria y Zootecnia, Biología,
Química, Licenciatura en Ciencias Naturales y Educación Ambiental ,
Ingeniería Ambiental)

Documentos Obligatorios de los responsables socioeconómicos del admitido

1. Fotocopia del Documento de Identidad de cada uno de los responsables

socioeconómicos (padre y madre) / sustituto del admitido
2. Certificado de vinculación al Sistema General de Seguridad Social en Salud de los
responsables socioeconómicos (padre y madre) / sustituto del admitido
3. Fotocopia de los dos últimos recibos públicos domiciliarios (acueducto, energía o
gas) de la vivienda en donde habitan los responsables socioeconómicos del
admitido que especifiquen el estrato de la vivienda
4. Formato de servicios públicos (según formato modelo) en donde el responsable
socioeconómico del admitido, certifica que los recibos públicos adjuntados
corresponden al lugar donde reside actualmente

- Si la vivienda está sin estratificar, adjuntar una certificación emitida por el Instituto Geográfico Agustín
Codazzi IGAC o por la entidad competente

. En caso de arrendamiento, incluir copia del respectivo contrato de arrendamiento en el cual la dirección
registrada coincida con la contenida en los recibos públicos

5. Soportes sobre propiedad de vivienda de cada uno de los responsables

socioeconómicos ( padre y madre) :

Responsables socioeconómicos con vivienda propia:

● Fotocopia de Certificado de Tradición y Libertad, con fecha de expedición

inferior a tres (3) meses o certificado expedido por entidad competente, o
fotocopia del último recibo de impuesto predial 2017
● En caso de crédito de vivienda, certificado de la entidad financiera firmado y
sellado, que especifique los datos del deudor y dirección del inmueble con
fecha de expedición inferior a tres (3) meses

Responsables socioeconómicos sin vivienda propia:

● Certificado catastral, emitido por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi

IGAC con fecha de expedición inferior a tres (3) meses

6. Soportes de los ingresos de cada uno de los responsables socioeconómicos del

admitido, según la situación que aplique:

 Para personas obligadas a declarar renta: Declaración de renta y patrimonio

del año gravable anterior (2016) únicamente

 Para empleados y pensionados no obligados a declarar renta: Certificado de

ingresos y retenciones del año gravable anterior (2016), que incluya las
personas a cargo, expedido por la empresa contratante y firmado por el
empleado. No aplican certificaciones laborales o soportes de pago
Si es pensionado: certificación expedida por el fondo de pensión, que especifique el valor total de los
ingresos del año gravable anterior (2016)

Si el responsable socioeconómico estuvo desempleado durante la vigencia anterior (2016), pero

actualmente se encuentra laborando, certificación laboral que indique fecha de ingreso y soportes de pago
del año 2017.

 Para trabajadores independientes, no obligados a declarar renta: Certificado

de ingresos no declarante debidamente firmado, en donde registre los
ingresos totales recibidos en el año gravable anterior (2016) y relacione la
actividad económica y las personas a cargo (según formato modelo)
7. Soportes documentales complementarios en situaciones especiales relacionadas
con los responsables socioeconómicos del admitido

 Responsable dedicado a labores exclusivas del hogar: Certificación de

ingresos NO declarante, junto con el certificado de vinculación al Sistema de
Seguridad Social en Salud, que evidencie el tipo de régimen (contributivo o
subsidiado) y afiliación (cotizante o beneficiario). Todo responsable
socioeconómico que figure como cotizante, requiere certificar sus ingresos,
ya que genera recursos propios y aporta al ingreso familiar.
 Abandono o separación de los padres: Aplica cuando no se dispone de los
soportes de ingresos de uno de los responsables socioeconómicos del
admitido. Anexar alguno de los siguientes soportes: - Acta de conciliación en
la cual se establezca la cuota alimentaria de manutención – Constancia de
no conciliación, que evidencie la fijación de una cuota provisional – Acuerdo
de sentencia o juzgado de familia, donde se establezca y convalide un
acuerdo relativo a las obligaciones alimentarias.

Si no es posible adjuntar los documentos señalados, adjuntar demanda de alimentos o denuncia por
inasistencia alimentaria

 Desaparecido: Documentación legal que soporte la desaparición debido a

acciones represivas por acciones forzadas, secuestro, catástrofes eventos
naturales u otras situaciones por las cuales no se conozca su ubicación. No
se considera como desaparición el abandono de hogar.

 Muerte: Fotocopia registro de defunción

8. Soportes documentales del admitido menor de 25 años, en caso que se declare

independiente económico.

Los admitidos que se consideren como independientes económicos de su familia de

origen requieren cumplir la totalidad de requisitos exigidos:

● Certificado Laboral con vigencia inferior a un (1 ) mes en donde indique los

ingresos, antigüedad y tipo de dedicación
● Certificado de Tradición y Libertad si es propietario de vivienda. En caso
contrario certificado catastral emitido por el Instituto Geográfico Agustín
Codazzi IGAC o por la entidad competente, que evidencie que no posee
vivienda propia. Si es arrendatario, anexar copia del contrato de
arrendamiento, no aplica arrendamiento familiar.
● Certificado de vinculación al Sistema General de Seguridad Social en Salud,
como afiliado cotizante. Si pertenece al régimen subsidiado, necesita figurar
como afiliado subsidiado cabeza de familia.
 NOTA: Si se incumple alguno de los requisitos exigidos, es obligatorio presentar los soportes
documentales de los responsables socioeconómicos del admitido (padre y madre)

9. Soportes documentales para la aplicación de posibles atenuantes o descuentos en

el costo de matrícula:

● Registro Civil de nacimiento de hijos o hermanos en edad escolar del

admitido según aplique

10. Original (para validación) y fotocopia de certificado electoral de fecha 2 de Octubre

de 2016 y en la misma hoja fotocopia del documento de identidad. (Si aplica)

11. Constancia expedida por la Dirección de Bienestar Universitario, para hijos de

empleados públicos docentes y no docentes o trabajadores oficiales de la UPTC,
para el descuento respectivo en el valor de la matrícula (Si aplica)

NOTA: Los documentos obligatorios y demás soportes se deben presentar en físico,

en las oficinas del Departamento de Admisiones y Control de Registro Académico en
las fecha determinadas en el calendario establecido.

La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, se reserva el derecho

de validar la información contenida en los documentos aportados por el
admitido, con base en las fuentes determinadas por la Universidad y a
imponer las sanciones determinadas en el Artículo 13 del Acuerdo 067 de
2017, en caso de detectarse información errónea, omisión de información u
otras alteraciones que no permitan determinar de manera confiable la
situación socioeconómica del admitido.