1.

INTRODUCCION

Se hace necesario y fundamental elaborar e implementar el Manual de Selección para la

Distribuidora “LAP”, como uno de los procesos más importantes para la organización,

debido a que traza lineamientos y parámetros estandarizados, con criterios de valoración y

evaluación. Este proceso selección busca el recurso más valioso y esencial de una

organización como es talento humano, el cual se compone de elementos primordiales como

son la idoneidad, experticia, preparación académica y comportamental.

El Manual de la Distribuidora “LAP” igualmente incluirá el puesto de trabajo, que le

permitirá establece funciones, responsabilidades; identificar necesidades de capacitación, y

hacer parte de la evaluación de desempeño. Aportara como herramienta esencial de

consulta y aplicación permanente. Finalmente permitirá que el personal seleccionado

apunte a los objetivos, metas, proyección, de la Distribuidora y competitividad con otros

mercados. Mejorar el sistema de selección de desempeño, reducirá la rotación, Bajará los

costos de la selección y minimizará el periodo de adaptación

2. OBJETIVOS

Diseñar e implementar un Manual de Selección para la Distribuidora “LAP” que se

constituya en una herramienta valiosa de aplicabilidad en los parámetros del proceso de

selección, estandarizando criterios para la evaluación de candidatos en cuanto a sus

competencias.
Seleccionar los mejores candidatos con las más altas competencias a diferencia del

promedio normal, identificando conocimientos, habilidades, experiencia.

Identificar las necesidades de capacitación y desarrollo del candidato y evaluar como

instrumento de evaluación de desempeño.

Incrementar los niveles de productividad, desarrollar planes de compensación, mediante la

medición de capacitación.

3. ALCANCE

Manual de Selección contiene criterios de selección estandarizados, políticas,

procedimientos que direccionan el proceso de selección del talento humano con el fin de

encontrar candidatos con altas competencias para la Distribuidora “LAP” que permitan un

excelente desempeño en los cargos y productividad y competencia.

4. APLICABILIDAD DEL MANUAL.

El manual de selección de la Distribuidora “LAP” es una herramienta aplicable a todos los

perfiles y cargos de la empresa y todas áreas para las vacantes internas y externas. Con el

fin de vincular personas idóneas, competentes.

5. NIVELES DE AUTORIDAD Y AUTONOMIA EN LA ORGANIZACIÓN

A treves del área de Talento Humano se audita para verificar que el personal de empleados

cumpla con el perfil establecido para cada cargo.

 6. RESPONSABLES

Los responsables de del Manual de Selección del Talento Humano será el Área de Gestión

Humana, los cuales velaran por su aplicabilidad en el perfil del cargo, conservación,

consulta permanente.

7. COMO SE ESTRUCTURA.

El proceso de selección para la Distribuidora “LAP” se estructuró de acuerdo a la cantidad

de candidatos que se postulen al cargo y que sean preseleccionados en el tiempo del

proceso hasta que sea seleccionado

 Requerimiento de nuevo personal.

 Consulta de perfil de puesto.

 Revisión en la base de datos. (bancos de oferta

 Comunicación de la vacante por medios de comunicación masivos para

reclutamiento externo y/o carteleras o circulares para procedimientos

internos

 Recepción de ofertas y primera selección.

 Realización de entrevista preliminar.

 Aplicación de baterías de pruebas.

 Verificación de las referencias laborales y personales.

 Elaboración de los informes de preselección.

  Envió de las ternas preseleccionadas a las áreas administrativas y o

involucradas y/o interesadas.

 Entrevista de selección.

 Seguimiento de los preseleccionados.

 Contratación.

 Carta de agradecimiento a los participantes

 Proceso de contratación y admisión.

 Presentación de nuevo empleo a la unidad Administrativa interesada y su

posterior traslado a la unidad de inducción.

8. POLÍTICAS PARA LA BUSQUEDAD A TRAVÉS DEL

RECLUTAMIENTO.

El área de gestión de Talento Humano tiene como propósito velar por el mejoramiento

continuo del proceso de capacitación, reclutamiento, selección, inducción del personal de la

empresa “LAP” procurando que se mantega para responder al cambio de optimizar la

calidad del trabajo.

El área de gestión humano cuenta con políticas para el mejoramiento continuo, del

proceso de selección, divulgación, capacitación, reclutamiento e inducción con la

finalidad de obtener calidad en los servicios y optimizar las labores.

Política de ascenso al cliente interno.

Esta política de ascenso a nivel interno de la empresa tiene como finalidad

incentivar, motivar y promover de cargo y monetariamente a los colaboradores

 interno que cumplan con el perfil requerido ya que con sus capacidades y estudios

realizados pueden postularse a mejores cargos.

9. ETAPAS DEL PROCESO.

 Notificación/creación de la Vacante.

 Revisión/ creación del perfil del cargo

 Perfil de las competencias organizacionales.

 Revisión de fuentes de reclutamiento Interno. (promoción o ascenso o

externas (vinculación)

 Mecanismo de publicación de vacantes.

 Modelo de hoja de vida propia.

 Diseño aviso de publicación.

 Revisión de la hoja de vida. (postulaciones internas)

 Mecanismo de Análisis. CUMPLE -NO CUMPLE

 Creación de base de datos de candidatos.

 Elección de instrumentos de medición, según: que se quiere medir, a quienes

se quiere evaluar, ¿cuántos serán evaluados?, ¿Cómo serán entrevistados?

¿Quiénes participaran del proceso?

 Referenciación: Laboral, académica

 Formato de referenciación.

 Decisión de contratar-promover a un cargo.

 Notificación de cargo positivo, lista de documentos de vinculación.

 Notificación en caso negativo: Modelo de carta de agradecimiento por

participar en el proceso.