Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Partiendo del planteamiento con que se diseña esta guía (NORMA GTC-185
ICONTEC), cabe anotar que representa recomendaciones para elaborar diferentes
tipos de documentos en las organizaciones ya que tienen en cuentan los aspectos
generales de comunicación y presenta un orden para las partes de cada documento
con base en el estilo y la presentación.
Cartas
Memorandos
Circulares
Actas
Informes
Certificados y constancia
Mensajes electrónicos
Ejemplos:
1. CARTAS
PARTES DE LA CARTA
Código
Destinatario
Cargo
Organización
Dirección
País
Asunto
Saludo
Texto
Despedida
Líneas especiales
Anexos
Copias
Páginas subsiguientes
CIRCULARES
Clases de circulares:
CIRCULARES PARTES:
Encabezado
Código
Encabezamiento y destinatarios
Asunto
Saludo
Texto
Despedida
Líneas especiales
3. CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS:
Documento de carácter probatorio público o privado que asegura la veracidad y legalidad de un hecho o
un acto solemne (acontecimiento acompañado de formalidades necesarias para la validez de un acto
judicial, ceremonial, juramento o norma).
Diploma conferido por una institución, asistencia a congresos, cursos y seminarios, documentos de
identidad, calificaciones, registro civil o parroquial de nacimiento, bautizo o de defunción, becas,
donaciones, exenciones, créditos, paz y salvos, resultados médicos, documentos de identidad, entre
otros.
La constancia es un documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad, puede ser personal.
Según el hecho o el acto, se clasifican en constancias para: tiempo de servicio, experiencia, salarios u
honorarios, clases de trabajo, jornada laboral, cumplimiento de comisiones y comportamiento del
trabajador, entre otros.
MARGENES
Superior 3 y 4 cm.
Inferior 2 y 3 cm.
izquierdo 3 y 4 cm.
Derecho 2 y 3 cm.
PARTES:
Número
Fecha
Cargo
Identificación
Texto
Firmante
Transcriptor
Paginas subsiguientes.