Actividades a realizar

Para completar de forma adecuada los conocimientos adquiridos y alcanzar los logros de aprendizaje de esta
primera semana, usted deberá realizar las siguientes tareas y actividades:

1. A principios de semana (lunes y martes), deberá visualizar el material multimedia correspondiente

al Tema 1. Introducción, Orientación estratégica de la PMO y grupos funcionales: Gestión de

la práctica y Gestión de la infraestructura.

Asimismo, se recomienda, aunque no es obligatorio, una lectura rápida de los capítulos del 1 al 8

del libro de Gerard Hill: "The Complete Project Management Office Handbook", Second

Edition.

2. A mediados de semana (miércoles, jueves y viernes), deberá participar en el Foro de discusión 1,

realizando las intervenciones que estén programadas y respondiendo a las cuestiones que se

plantean en el mismo.

3. Al finalizar la semana (domingo), deberá enviar la Tarea 1 correspondiente al trabajo individual

“Procedimiento de un proceso estandarizado de Dirección de proyectos para mi organización”.

Foro de Discusión:

Foro de discusión 1

Bienvenido al Primer Foro de discusión. Lo invitamos a participar del debate analizando la siguiente

problemática:

Una de las responsabilidades iniciales de una Oficina de Proyectos es la creación e Implantación de una

Metodología de Dirección de Proyectos que permita incrementar el nivel de madurez actual en Dirección de
Proyectos. Esta Metodología debe ser aceptada y generar un entorno de adherencia a la misma.

1. ¿Qué es una metodología de dirección de proyectos y cuáles son sus componentes

principales?

La Metodología de dirección de proyectos es un lineamiento, un estándar el cuál se basa en el

Sistema de Dirección de Proyectos recomendado por las buenas prácticas del PMBOK,
lecciones aprendidas, juicio de expertos, obras similares, etc. Cada empresa dependiendo del
 tipo o del rubro de sus proyectos, puede priorizar o enfocarse más en los procedimientos propios

de su rubro para su gestión.

2. ¿Hay una metodología de dirección de proyectos en su organización?

Si la hay, describa brevemente 3 procesos básicos de esa metodología. Si no la hay,

describa los 3 procesos básicos con los que empezaría a implantarla.

En la organización donde estoy hay una metodología de dirección de proyectos las cuales
los 3 procesos básicos son:

Acta de Constitución, la cual está a cargo del grupo de la dirección de proyectos por el cual

los Inversionistas podrán ver qué tipo de proyecto es, las restricciones, interesados, las
bondades, riesgos (negativos y positivos), etc.

Gestión de Costos, en este procedimiento el grupo de la dirección de proyectos evalúa el

costo real del proyecto, con lo proyectado para saber si habrá margen o no al final del

proyecto, ésta evaluación se requiere de mucha experiencia por lo que el juicio de expertos
es de vital importancia.

Gestión del Tiempo, en este procedimiento interviene la planificación del proyecto, también
es de vital importancia la intervención de juicio de expertos así como lecciones aprendidas.

Deberá elegir uno de los 47 procesos estandarizados de la Guía del PMBOK® 2013 5ta. Edición y
personalizarlo para su organización. Este trabajo se convierte en una propuesta real para su propia

organización, contribuyendo a la mejora de los procesos de su organización, en este caso a los procesos de
Dirección de Proyectos.

Para ello, se proporciona un modelo ejemplo para el procedimiento del proceso estandarizado: Desarrollar el
Acta de Constitución del Proyecto.

Se presentan dos situaciones:

1. Su organización tiene una metodología, por lo tanto, lo que deben presentar es una mejora a algún

procedimiento ya en uso, sustentando el porqué de la mejora.

2. En el caso que su organización no tenga o no tenga una metodología, presentar un procedimiento

inicial, el cual puede ser Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto, personalizando el modelo

que les hemos proporcionado. Tener en cuenta que el modelo presentado es para una organización

genérica, que la hemos denominado ACME, su trabajo individual lo debe hacer según el modelo de

negocio de su organización y no simplemente copiar el modelo.