CÓMO TABULAR DATOS EN EXCEL

Luego de haber recopilado los datos de la encuesta, se procede a la tabulación de los resultados de cada preg
para obtener cuadros estadísticos donde se indique lo siguiente:

• Las alternativas de respuesta

• Los códigos
• Las frecuencias absolutas
• Los porcentajes

A partir de éstos, se elaboran los gráficos correspondientes.

Así mismo, se debe elaborar una tabla de frecuencias con los resultados de la pregunta citada en el cuestiona
para determinar:

¤ El promedio de consumo
¤ La desviación estándar
¤ El error estándar en la distribución del muestreo

En el siguiente ejemplo, vamos a aprender cómo se realiza este proceso en 3 pasos:

1. Primero, se digitalizan todas las preguntas de la encuesta con sus respectivas opciones de respuesta y se le
muestra en la hoja 'Formato encuesta y codificación').

2. Luego, creamos la base de datos con el número de cada pregunta y su código de respuesta respectivo el cu
encuestado. (Ver ejemplo en la hoja 'Base de datos').

3. Por último, realizamos el cálculo de resultados para obtener la FRECUENCIA y el PORCENTAJE de respue
crear los gráficos que nos permitan analizar esta información. (Hoja Resultados).

Veamos cómo se utiliza la función "Frecuencia":

FUNCIÓN FRECUENCIA

Utilizando la función estadística FRECUENCIA podemos diseñar los cuadros adecuados a cada pregunta para

Como ejemplo, tomaremos la pregunta número 4 de nuestra encuesta y, para realizar la tabulación, tendremo

• Que la respuesta se refiera a todas las alternativas planteadas

• Que el código guarde relación con el asignado a cada respuesta
• La frecuencia absoluta o cantidad total de encuestados que respondieron la encuesta
 FUNCIÓN FRECUENCIA

Utilizando la función estadística FRECUENCIA podemos diseñar los cuadros adecuados a cada pregunta para

Como ejemplo, tomaremos la pregunta número 4 de nuestra encuesta y, para realizar la tabulación, tendremo

• Que la respuesta se refiera a todas las alternativas planteadas

• Que el código guarde relación con el asignado a cada respuesta
• La frecuencia absoluta o cantidad total de encuestados que respondieron la encuesta
• El porcentaje de respuesta respectivo para cada caso

Veamos cómo se calculan los datos con la función "Frecuencia":

Lo primero que debemos hacer es crear nuestro archivo de Excel con tres hojas. En la primera, ubicaremos la
código. En la segunda, creamos la base de datos con los resultados obtenidos en cada pregunta por persona
Y, en la tercera hoja, desarrollaremos los resultados que obtendremos con los datos de las dos primeras.

Veamos:

En la hoja "Resultados", nos ubicamos en la celda C3 y luego damos clic en el botón "Insertar función"
donde nos aparecerá la siguiente ventana:

Seleccionamos la categoría de funciones estadísticas y allí buscamos la función frecuencia y damos clic en el

Luego, nos aparecerá la siguiente ventana:

Como podemos observar, la función tiene dos argumentos: datos y grupos.

• Para seleccionar los datos que vamos a promediar,damos clic en el ícono que contiene la referencia corr

y nos aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, el cual nos permite elegirlos:

En seguida, damos clic en la hoja 'Base de datos'

Allí seleccionamos TODAS las celdas correspondientes a cada pregunta para calcular la frecuencia respectiva

Una vez seleccionadas oprimimos la tecla ENTER y veremos que se ha agregado el rango de datos de la func

Ahora, damos clic en la referencia Grupos y seleccionamos el código correspondiente a cada respuesta segú
rango de celdas B3 hasta B4, pero en caso de que la respuesta tenga mas opciones de codificación las incluim
Ahora, damos clic en la referencia Grupos y seleccionamos el código correspondiente a cada respuesta segú
rango de celdas B3 hasta B4, pero en caso de que la respuesta tenga mas opciones de codificación las incluim

Por último, realizamos lo siguiente:

Para que se replique la fórmula por todas las celdas que contienen la frecuencia, la convertimos en una fórmu

• Seleccionamos el rango de celdas que nos interesa, en la pregunta N° 4 será C3:C4

• Pulsamos F2 para editar la función.
• Pulsamos al mismo tiempo las teclas Control + Shift + Enter y notamos que se agregan unas llaves { } al inic
replicado para todo el rango de celdas elegido previamente, es decir, nos traerá los resultados para cada códig
• Al final, nos ubicamos en la celda C5 y totalizamos la cantidad de respuestas mediante la función Autosuma

Ahora debemos:

CALCULAR EL PORCENTAJE PARA CADA RESPUESTA

Una vez calculada la FRECUENCIA para cada alternativa de respuesta, procedemos a calcular el PORCENT

Ubicados en la hoja Resultados:

Damos clic en la celda correspondiente al primer Porcentaje

Una vez calculada la FRECUENCIA para cada alternativa de respuesta, procedemos a calcular el PORCENT

Ubicados en la hoja Resultados:

Damos clic en la celda correspondiente al primer Porcentaje

Y luego, con clic derecho, vamos a Formato de celdas:

Luego, elegimos en la pestaña Número, la categoría "Porcentaje" y damos clic en "Aceptar" ( como se muestra
Ahora, digitamos la siguiente fórmula: =C3/$C$5, la cual, para nuestro ejemplo, representa el porcentaje de
pregunta planteada, así:

Luego, ubicamos el cursor en la parte inferior derecha de la celda y con clic sostenido lo arrastramos hasta la
porcentajes de respuesta respectivos:

Con toda la información procesada podemos crear los gráficos respectivos.

N EXCEL

resultados de cada pregunta

nta citada en el cuestionario

sos:

nes de respuesta y se le asigna un código a cada una (Como se

spuesta respectivo el cual debe corresponder al elegido por el

ORCENTAJE de respuesta y así

ENCIA

os a cada pregunta para generar los reportes que se requiera emitir.

la tabulación, tendremos en cuenta lo siguiente:

ta
ENCIA

os a cada pregunta para generar los reportes que se requiera emitir.

la tabulación, tendremos en cuenta lo siguiente:

ta

a primera, ubicaremos las preguntas de la encuesta con su respectivo

a pregunta por persona encuestada (en este ejemplo son 50 personas).
e las dos primeras.

Insertar función"

encia y damos clic en el botón "Aceptar".

 ntiene la referencia correspondiente:

r la frecuencia respectiva (En este caso utilizaremos la pregunta No. 4).

ango de datos de la función como se muestra en la figura:

e a cada respuesta según la pregunta ( en nuestro ejemplo elegimos el

e codificación las incluimos todas) y damos clic en el botón "Aceptar".
e a cada respuesta según la pregunta ( en nuestro ejemplo elegimos el
e codificación las incluimos todas) y damos clic en el botón "Aceptar".

nvertimos en una fórmula de matriz:

gan unas llaves { } al inicio y fin de la fórmula lo cual nos indica que se ha
sultados para cada código de respuesta.
nte la función Autosuma.

CADA RESPUESTA

a calcular el PORCENTAJE de las mismas:

a calcular el PORCENTAJE de las mismas:

eptar" ( como se muestra en la figura):

esenta el porcentaje de personas que respondieron SI a la

lo arrastramos hasta la celda D5, con ello conseguiremos los

 FORMATO DE ENCUESTA Y CODIFICACION DE DAT
PROYECTO DE NEGOCIO: Venta de Jugos Naturales Envasados: "ke Ju
Buen día, el siguiente cuestionario tiene como objetivo conocer el mercado objetivo al que queremos llegar al crear una n
No. Pregunta

1 por favor indique su sexo

2 por favor indicanos tu edad promedia

3 Estrato al que pertenece.

4 Nivel de ingreso:

5 ¿Con qué ocasión usted compra bebidas gaseosas y/o jugos?

6 ¿ tienes en cuenta jugos naturales?

7 ¿Qué marca prefiere a la hora de realizar su compra?

8 ¿Qué tipo de tamaño elige a la hora de comprar su bebida?

8 ¿Qué tipo de tamaño elige a la hora de comprar su bebida?

9 ¿A que hora del día prefiere consumir jugos?

10 ¿Si comprara jugos naturales, cual es la fruta preferida?

¿Le gustaría que se ofreciera en el mercado jugos 100% naturales con

11
fruta colombiana?

12 Si respondió SÍ a la anterior pregunta, ¿porqué?

13 le agregarias algun aditivo?

14 ¿Qué aditivos le gustaría incluir?

15 ¿Qué es lo más valorado que le gustaría encontrar?

16 ¿Cuánto estaría dispuesto a pagar por un bolso?

17 ¿Cuándo elige comprar un bolso, por lo general que lugar frecuenta?

CODIFICACION DE DATOS
gos Naturales Envasados: "ke Jugos"
vo al que queremos llegar al crear una nueva empresa de jugos naturales.
Respuesta Código
hombre 1
mujer 2
entre 18 a 30 años 1
entre 30 a 60 años 2
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
1 SMLV 1
Entre 1 y 2 SMLV 2
Entre 2 y 3 SMLV 3
Más de 4 SMLV 4
una vez al día 1
2 a 3 veces diarias 2
semanalmente 3
mensualmente 4
de vez en cuando 5
Si 1
No 2
cocacola 1
postobon 2
jugos hit 3
jugos tutti fruti 4
Otro, cual 5
vaso dispensado 1
caja personal tetra pack 2
botella personal 3
tamaño familiar 4
por mayor? 5
Otro, cual 6
en la mañana? De 6 a 12 medio día 1
en la tarde de 1 pm a 6 pm 2
en la noche de 6 pm a media noche 3
la hora me es indiferente 4
guayaba, guanabana, 1
naranja/mandarina/limon 2
frutos rojos (mora, cereza, fresa, frambuesas) 3
maracuyá, gulupa, 4
Otro, cual 5
Si 1
No 2
saludable 1
apoyar lo nuestro 2
me gustaria frutas importadas 3
Otra, cuál 4
si 1
no 2
vegetales 1
antioxidantes 2
vitaminas 3
minerales 4
Otra, cual 5
presentación 1
información nutricional 2
ilustracion 3
entre $ 1.500 - $3.000 1
$ 3.000 - $5.000 2
$ 5.000 - $6.000 3
Más de $6.000 4
Locales comerciales 1
Vendedores informales. 2
Pequeños productores. 3
Otro, cual 4
Para nuestro ejemplo tomaremos la Pregunta No. 4 como referencia

Preg. No. 1 Preg. No. 2 Preg. No. 3 Preg. No. 4 Preg. No. 5 Preg. No. 6 Preg. No. 7 Preg. No. 8
1 1 1 1 1 1 1 1
1 2 2 2 1 2 1 1
1 1 2 2 1 1 1 1
1 3 2 1 1 1 1 1
1 4 1 1 1 1 1 1
1 4 1 2 1 1 1 1
1 1 1 1 2 1 1 1
1 1 2 1 1 1 1 1
2 1 1 2 1 1 1 1
2 1 1 2 1 1 2 1
2 1 1 2 2 2 2 1
3 2 2 2 1 3 2 2
3 3 3 2 1 4 1 2
3 4 1 1 2 1 1 2
4 4 1 1 1 1 1 1
4 2 1 1 1 2 1 1
1 3 4 2 2 6 3 3
2 2 1 1 1 1 2 2
5 2 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 3 1 3 1
6 1 1 1 1 1 1 4
6 1 1 1 1 2 3 1
6 1 1 1 1 3 1 2
2 4 5 2 3 6 4 4
1 2 2 2 2 1 1 1
3 2 1 1 1 1 2 1
3 1 1 1 1 1 1 1
3 1 1 1 1 1 1 1
3 1 1 1 3 1 4 1
5 1 2 1 1 1 1 4
5 2 3 2 1 1 1 1
5 1 1 2 1 1 1 1
5 1 2 2 1 2 1 1
6 1 2 2 1 3 1 1
6 3 1 2 1 1 2 1
6 4 1 1 2 1 1 1
6 5 1 1 3 1 1 1
6 4 1 1 1 1 1 1
1 1 2 2 2 1 1 1
2 4 5 2 5 6 4 5
1 1 1 1 1 1 1 1
1 4 1 1 1 2 1 1
3 1 1 1 1 1 3 1
3 1 1 2 4 3 1 1
3 1 1 1 2 3 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1
1 2 1 1 1 2 1 1
2 3 5 2 4 6 4 5
Preg. No. 9 Preg. No. 10 Preg. No. 11 Preg. No. 12 Preg. No. 13 Preg. No. 14 Preg. No. 15
1 1 1 1 1 1 1
1 1 2 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 4 1
1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 3 1 1 1
1 2 1 1 1 1 2
1 2 1 2 1 1 2
1 1 2 2 1 1 1
1 1 2 2 2 1 1
1 2 2 1 2 1 2
1 1 1 1 2 3 1
1 1 1 1 1 1 1
1 1 2 1 1 1 1
2 3 2 3 3 2 3
1 1 1 2 2 1 1
1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 3 1
1 1 1 3 1 1 1
2 2 1 1 3 2 2
1 3 2 3 1 1 3
1 1 1 1 2 1 1
2 4 2 4 3 2 4
2 2 1 1 1 2 2
1 1 1 2 1 4 1
1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1
1 4 1 4 1 3 4
2 1 1 1 3 2 1
1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 4 1
1 1 2 5 1 1 1
1 1 2 1 1 1 1
1 1 1 2 1 4 1
1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 5 1 1 1
2 2 1 1 1 2 2
1 1 1 1 1 1 1
2 3 2 4 3 2 3
1 1 1 1 1 1 1
2 1 2 1 1 2 1
1 1 1 3 1 1 1
2 1 2 1 1 4 1
1 1 2 1 1 1 1
1 1 1 5 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1
2 2 2 5 1 2 2
2 3 2 4 3 2 3
Pregunta No. 4
¿Por lo regular elige un bolso de acuerdo al vestuario que utiliza?
Respuesta Código Frecuencia
SI 1 #REF!
NO 2 #REF!
TOTAL 50

Una vez obtenidos los datos de FRECUENCIA y PORCENTAJE, procedemos a crear el gráfico respectivo

FRECUENCIA
tuario que utiliza?
Porcentaje
60.00%
40.00%
100.00%

demos a crear el gráfico respectivo