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INTRODUCCIÓN
La farmacia “Big Pharmacy” es un negocio que ofrece a sus clientes productos tanto
médicos, como relacionados con el bienestar, el cuidado de la salud y la estética, los
productos que se venden son de alta calidad y de uso tanto doméstico como médico. El
negocio ha estado funcionando aproximadamente 5 años con ubicación en la zona de
Alto San Pedro, calle José Saravia No 1735. Considerando que el negocio cuenta con
años de vida considerables se ha observado que presenta fallas en relación al manejo
del área de administración de recursos financieros. El problema está centrado
básicamente en el inventario y ventas de productos, empezando por la lista de productos
que existe en el stock, las ventas obtenidas al día, reportes generados al día, y necesidad
de contar con información acerca de todos los ingresos y egresos que tiene el negocio
en tiempo real; por dichas razones, es necesario la implementación de un sistema
informático, que puede colmar las expectativas al momento de realizar los citados
procesos. El mencionado problema ha causado un malestar no solo al propietario si no
en los clientes que concurrían al negocio debido a que a veces existía una confusión
acerca de las existencia o no del producto cuando ellos lo requerían, o incluso contar
con problemas secundarios como ser: que la facturación es manual causando pérdida
de tiempo por ser muchos datos, el registro de ventas es manual causando pérdidas de
datos, la búsqueda de planillas de cotización de productos es manual causando un
trabajo demoroso y los reportes de las ventas son registradas en desorden causando
equivocaciones.
Por todo lo mencionado el proyecto propone una solución óptima para el control de
ventas y facturación que permita la agilización en el proceso de facturación, registro,
cotizaciones de los productos, que además genere reportes actualizados de ventas. El
sistema de control de barras o código QR podrá agrupar toda la información que se
necesita del producto que está ingresando y con el accesorio de la impresora térmica se
puede realizar las facturas de forma electrónica registrando toda la información de
ingresos y salidas de manera exacta y real.
GENERAL
ESPECÍFICOS
DOMICILIO LEGAL
Actualmente la farmacia está ubicada en la zona Alto San Pedro calle José Saravia
N0 1735 en el Municipio de Nuestra Señora de La Paz.
SU UNIVERSALIDAD
MISION
VISION
FACTORES INTERNOS
A. FORTALEZAS
Personal capacitado.
Buena ubicación.
Calidad en productos
Buen Servicio
B. DEBILIDADES
Muy poco personal cuando hay excedente de trabajo.
Poca adhesión con la tecnología
No cuenta con un sistema de registro para su actividad cotidiana
FACTORES EXTERNOS
1. OPORTUNIDADES
Promociones ofertas
Prorcionar información extra
Optimizar tiempo mediante la utilización de un software
2. AMENAZAS
Competencia desleal.
Crecimiento acelerado de cadenas de farmacias
Desconocimiento del servicio por otros profesionales
ESTRUCTURA DEL TALLER MECANICO
A. ORGANIGRAMA FUNCIONAL
PROPIETARIO O
RESPONZABLE
LEGAL
VENTAS FINANZAS COMPRAS LIMPIEZA
2. ANALISIS DE REQUERIMIENTOS
CONTROL
Para lograr el correcto control de las entradas y salidas de todos los productos además
de todos los ingresos y egresos se tomarán en cuenta los siguientes factores:
Optar por un registro de salidas y entradas de los productos para controlar el stock
ya que llega a tener muchas falencias debido a que a veces se olvida registrar
manualmente algunos productos y por otro lado no se llegaron a verificar si se
tuvo una ganancia real o no.
Registrar los productos en una planilla de Excel también tiene sus falencias debido
a la misma falla del punto anterior además de que a veces existió un error en
anotar los modelos correctos de los productos del stock.
Se debe mostrar las ventas mediante formularios para realizar un buen registro y
optimización en la farmacia.
Es oportuno que el formulario incluya el impuesto IVA (13% en Bolivia) en una
factura de preferencia electrónica, para registrar de manera inmediata todas las
ventas y ser eficientes en el pago de impuestos.
Se debe poder emitir informe de ganancias y de todos los ingresos y egresos que
se hayan obtenido en el mes de forma inmediata ya que se desconoce de forma
exacta si existen ganancias y generar los EEFF de la Farmacia.
Mantener un stock actualizado de medicamentos e insumos que puedan ser
requeridos, además de verificar la existencia de medicamentos y ordenarlos por
catálogo ya que hay falencias al momento de buscar el medicamento o producto
requerido por el cliente.
Además es oportuno que proyecte las ventas mensualmente ayudando así a la
toma de decisiones.
SOFTWARE
HARDWARE
SOFTWARE Requisitos mínimos Requisitos óptimos
EVALUACIÓN ECONÓMICA
Para determinar el costo del Proyecto, en su totalidad, se consideran cuatro tipos de
gastos:
A) RECURSOS HUMANOS
B) RECURSOS DE SOFTWARE
COSTO (anual)
SOTFWARE (BS)
TOTAL 1260
C) RECURSOS DE HARDWARE
COSTO
HARDWARE (BS)
C/U TOTAL
IMPRESORA TERMICA DE
RECIBOS Y FACTURAS EPSON
1600 1600
TM T88 III
A) DEFINIR EL PROBLEMA
B) ANTECEDENTES
C) JUSTIFICACIÓN
La razón principal para la realización de este proyecto es el poder tener un control óptimo
y más eficiente de las actividades realizadas por la farmacia Big Pharmacy.
Control de stock
Obtener información en tiempo real sobre las ganancias de la empresa.
Eficiencia al momento de ofrecer el servicio con optimización de tiempo.
Contar con proyecciones de las ventas realizadas por mes
”, su fácil manejo hará que haya una mejor administración de los productos, en el
(BS)
BENEFICIOS INTANGIBLES
BENEFICIOS TANGIBLES
Registros de todos los ingresos y egresos, ahorra tiempo que se gastó sin el
sistema logrando trabajar las 8 horas sin necesidad de cerrar el negocio un día
cada mes que es lo que normalmente se tomaba para realizar todo lo referente al
cierre de mes para saber cuánto se obtuvo de utilidad en la empresa ahorrándose
1000 bolivianos (mensuales)
El incremento en eficacia al atender al cliente logrando así un plus de 150 Bs
aproximadamente al día.
ANALISIS COSTO-BENEFICIO
35240 35240
𝑉𝐴𝑁 = −47850 + +
(1 + 0,1) (1 + 0,1)2
La inversión es factible llegando a ser mayor a cero, debido a que no solo se recupera la
inversión inicial, sino que también se tiene una ganancia de 13310.33 bolivianos en dos
años.
13310.33(0.31 − 0.1)
𝑇𝐼𝑅 = 0,1 +
13310.33 + 414.30
𝑩 𝑽𝑨𝑵 𝑰𝒏𝒈𝒓𝒆𝒔𝒐𝒔
𝑹: =
𝑪 𝑽𝑨𝑵 𝑬𝒈𝒓𝒆𝒔𝒐𝒔
𝑩 𝟐𝟐𝟐𝟗𝟓𝟗, 𝟑𝟕
𝑹: =
𝑪 𝟐𝟎𝟕𝟕𝟖𝟏, 𝟎𝟔
R: B/C = 1,10
ESTIMACIÓN DE TIEMPO
Tiempo optimista
Tiempo esperado
Tiempo pesimista
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
REQUERIMIENTO FUNCIONAL
7 RF7 DEBE PODER EMITIR El sistema debe emitir las facturas con su
FACTURAS CON SU respectivo impuesto al Valor Agregado.
RESPECTIVO Permitiendo un registro mas eficiente.
IMPUESTO IVA (13%)
8 RF8 EMITIR INFORME DE El sistema deberá emitir un informe de
STOCK DE stock de productos cuando la dueña lo
PRODUCTOS requiera
20 RF20 DEBE CONTAR CON El sistema debe contar con los estados
LOS EEFF DE LA financieros de la farmacia dados por la
FARMACIA información recabada cada día en la
misma, permitiendo la misma
modificaciones
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
REQUERIMIENTO NO FUNCIONAL
Conclusiones:
Los resultados lanzados en el análisis del costo beneficio en sus tres instrumentos
utilizados queda más que demostrado que el proyecto es viable y tiene una
recuperación del capital invertido
El sistema muestra que generará ahorro de tiempo y dinero en cuanto al control
del stock, proyectar ventas del mes siguiente, mostrar realmente el beneficio que
se obtiene mes a mes, los ingresos y egresos que tiene y toda esta información
en tiempo real.
Al contar con información real, confiable se podrá saber si cualquiera de los
productos se encuentran disponibles o no, si se obtienen beneficios o no.
Al contar con información real, confiable se podrá incluso ahorrar tiempo al contar
con esa información diariamente realizada y almacenada.
Recomendaciones
Analizar correctamente cuales son los ingresos y egresos que genera la farmacia
para un aprovechamiento óptimo del sistema
No agregar categorías nuevas de productos que no tengan nada que ver con el
negocio
Siempre registrar el nombre de los diferentes clientes que solicitan cada producto
y tener un respaldo del mismo para evitar problemas.