Documentos online en Google Lázaro Caballero Fernández

DOCUMENTOS ONLINE EN GOOGLE

Lázaro Caballero Fernández

Crear una cuenta en Google

Escribimos en el buscador de Google “crear cuenta en Google” y elegimos el

enlace que nos lleva a la siguiente imagen

Hacemos clic en crear una cuenta ahora y completar el formulario siguiente y

aceptamos crear la cuenta. Archivamos los datos de usuario y contraseña.

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Desde la pantalla de inicio de Google accedemos al servidor y a todas

las herramientas de Google desde el comando Acceder:
Accedemos desde el menú de Google con el submenú de Docs:

Lo hacemos con nuestros datos de nuestra cuenta de Google:

Los tipos de documentos que se pueden crear y guardar son:

- Hojas de cálculo tipo Excell
- Presentaciones tipo Power Point
- Texto tipo Word
- Documentos en PDF
- Dibujo

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Una vez situados en la pantalla de los documentos podemos crearlos

directamente o subirlos desde una ubicación en nuestro equipo. El menú
general nos explica las acciones que podemos llevar a cabo en principio.
Desde Nuevo podemos crear carpetas o documentos:

Documento de Word
Documento de Power Point
Documento de Excell
Formulario
Dibujo
Carpeta

Con el el comando Subir podemos subir al servidor aquellos documentos

que nosotros queramos. Para ello iniciamos el asistente:

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Seleccionamos el archivo a subir

Ahora fijamos los parámetros de la subida.

Como se puede observar nos explica de antemano los tipos de

documentos que podemos subir y el tamaño máximo que puede tener.
Con el comando Compartir se pueden elegir a usuarios de los que
tengamos direcciones de correo para que puedan, bien leerlos o bien
modificarlos, según nosotros, como administradores le demos autorización.
Iniciamos seleccionando el documento a compartir y configuración del
uso compartido

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Seleccionamos cambiar los permisos y elegimos el que nos vaya bien

para nuestra propuesta de trabajo.
Una vez compartido, envían un correo al invitado y un enlace para que
pueda acceder al documento.
El comando Mover nos permite elegir el destino nuevo de los archivos
previamente seleccionados para ir organizando nuestro espacio

De las cinco herramientas que hasta ahora están disponibles, la más

potente y avanzada es la de hojas de cálculo. Vamos a ver algunos ejemplos
de cómo se pueden trabajar muchos de los comandos y posibilidades y
además de una nueva posibilidad que se ofrece a través de Internet, como son
los formularios y las posibilidades que nos ofrece para recoger, compartir y
disponer de informaciones.

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Vamos a realizar los siguientes trabajos:

a) Crear un documento nuevo y ponerle un nombre. Formar un
grupo de dos o tres miembros y nombrar un coordinador. El
coordinador va a compartir su documento con los demás del
grupo y desde el chat se van a poner de acuerdo en quién va a
trabajar cada parte del trabajo. Después terminarán el
documento.
b) En casa van a trabajar cada una de las siguiente partes:
1. Subir un archivo de Word y editarlo. Renombrarlo y ver algunas
posibilidades como compartir o enlazar con hipertexto.
2. Hacer un documento nuevo, bien escribiendo o copiando y pegando
desde otro documento.
3. Subir un archivo Power Point. Renombrarlo verlo y compartirlo. Para
enlazar a otros medios o páginas hay que copiar el código y pegarlo,
previamente haber elegido el tamaño de la diapositiva.
4. Hacer un Power nuevo con el editor del sistema.
5. Subir un archivo en pdf. Verlo y descargarlo. No se puede editar ni
compartir.
6. Subir un documento de Excell. Renombrarlo. Editarlo. Introducir
cambios.
7. Hacer formulario y compartir documentos de hojas de cálculo.
8. Hacer un documento de dibujo.
9. Crear dos carpetas, renombrarlas y mover archivos entre ellas.
10. Ver los distintos modos de edición y presentación del sitio.