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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
ELABORÓ:
AROSTICO BAEZ LUCIA IVETTE
CASTRO GARCIA DANIEL MITZIN
NAVA RAMIREZ RODRIGO
PALMA TERAN PABLO AUGUSTO
URBINA HERNANDEZ ROSA ETNA
SECUENCIA 2AM40
PROFESORA:
MOLINA BAÑUELOS BELINDA
ÍNDICE
I. HISTORIA DE LA
ORGANIZACION
3 INFORME AL CONTROL
INTERNO
II. OPERACIÓN DE LA
ORGANIZACION
4 DATOS GENERALES DE LA
DG-01 DG-02
EMPRESA
5 CEDULA DE VISITA A
VI-01
INSTALACIONES
6 MISION MS-01
7 VISION VS-01
14 DOCUMENTOS
DC-01 DC-02
CONTABILIZAORES
OBJETIVO DE AUDITORIA
MARCA SIGNIFICADO
REVISADO
VERIFICACION FISICA
FALTA
DATO CORRECTO
DATO INCORRECTO
PUNTO ACLARADO
PUNTO PENDIENTE
CATÁLOGO DE RÚBRICAS
No.
NOMBRE PUESTO SIGLAS RÚBRICA
PROG.
CASTRO
2 GARCIA DANIEL AUDITOR DCG
MITZIN
NAVA RAMIREZ
3 AUDITOR NRR
RODRIGO
PALMA TERAN
4 PABLO AUDITOR PPT
AUGUSTO
URBINA
5 HERNANDEZ AUDITORA UHE
ROSA ETNA
DATOS GENERALES DE LA EMPRESA.
DIRECCION DE LA EMPRESA
TELEFONO
5521410180
REPRESENTANTES LEGALES
No. TEL
No. AREA QUE UBICACIÓN TITULAR PERSONAS O
OBSERVACIONES
PRO VISITA FISICA DEL AREA QUE E-
LABORAN MAIL
Sebastian
Ultima puerta en 4977 Cuenta con una
1 Administracion Vigueras 2
el tercer piso 3492 secretaria
Maldonado
Segúnda puerta
Ariel
en el tercer piso, Cuenta con una
2 Administracion Vazquez 2 -
enfrente del secretaria
Hernandez
baño
Cuenta con 3
Cuenta con 8 personas
oficinas en el Francisco
4977 que colaboran para la
4 Encubadora segundo piso Gonzalez 9
3498 realización de los
(las del lado Alvarez
proyectos
izquiero)
Se encuentra en
la primera puerta
Rodrigo S. Cuenta con dos
5 Diseño subiendo las 3 -
Naranjo Lira dibujantes como apoyo
escaleras en el
segundo piso
Miguel A.
Única puerta en Rene Cuenta con dos
7 Obra el primer piso de 3 - ayudantes(depende del
Batista Y
lado derecho trabajo a realizar)
Valencia
ARIVAZ, S.A. DE C.V. Elaboro: UHE
Cedula del acta constitutiva Fecha:20/04/2017
21 de abril del 2017 Superviso: IAB
fecha :21/04/17
Objetivos:
Fortaleza:
Debilidades:
Conclusión:
El acta cuanta con los puntos que requiere el acta constitutiva, solo que que es
importante que de acuerdo al tiempo de la generación de la misma, es necesario
que se realicen modificaciones de la misma.
ARIVAZ, S.A. DE C.V. Elaboro: DCG
Cedula de conclusión de los objetivos Fecha:20/04/2017
21 de abril del 2017 Superviso: IAB
fecha :21/04/17
Objetivo:
Fortalezas:
Debilidades:
Conclusión:
Fortalezas:
Ayuda en el proceso de una correcta toma de decisiones que vayan
de acorde a los objetivos de la organización.
Involucra al personal de la organización en una autoevaluación al
control interno.
Facilita la información a los directivos acerca del cumplimiento de los
objetivos de la organización.
Facilitar la información a los directivos acerca de los recursos de la
empresa, actuales y usados.
Facilitar a los directivos la información de cómo se han aplicado los
recursos y cómo se han alcanzado los objetivos.
Los directivos son responsables de diseñar, instalar e implementar
los controles, así como de mantenerlos y modificarlos, cuando sea
necesario.
Es necesario que exista una cultura de control interno para la
organización, que permita el cumplimiento de los objetivos generales
de control.
“El control interno es diseñado e implementado por la administración
para tratar los riesgos de negocio y de fraude identificados que
amenazan el logro de los objetivos establecidos, tales como la
confiabilidad de la información financiera”.
Eficacia y eficiencia de las operaciones Fiabilidad de la
información financiera Cumplimiento de las leyes y normas
aplicables
Es efectuado por el personal en todos los niveles Proporciona una
seguridad razonable Está dirigido al logro de los objetivos
Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que
se alcancen planes exitosamente Se aplica a todo: a las cosas, a
las personas y a los actos Determina y analiza rápidamente las
causas que pueden originar desviaciones, para que no se vuelvan a
presentar en el futuro Localiza a los lectores responsables de la
administración, desde el momento que se establecen medidas
correctivas. Proporciona información acerca de la situación de la
ejecución de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el
proceso de planeación Reduce costos y ahorra tiempo al evitar
errores. Su aplicación incide directamente en la racionalización de
la administración y consecuentemente, en el logro de la
productividad de todos los recursos de la empresa.
Debilidades:
CONCLUSION:
Podemos concluir que el área a evaluar es Capital humano, ya que tiene cuenta
con mayores áreas de oportunidad , omite documentación necesaria para una
organización y de igual manera incumple principios administrativos, como los ya
mencionados en las debilidades que resultaron de la evaluación, sean estas
mismas las responsables de la falta de productividad, mejoramiento y desarrollo
de la organización, además de la falta de actualización y comunicación dentro de
la misma en la etapa de dirección ,que esta debilitando el sustento de la empresa,
como sea la comunicación entre patrón—subordinado, desconocimiento de los
objetivos a alcanzar, políticas establecidas.
De igual manera se han detectado la falta de documentos y estrategias que sean:
-Comunicación inadecuada
-Capacitación oportuna
-Premisas
-Propósitos
-Estrategias
-Programas
-Planes
-Reglamentos
-Manuales de Procedimientos
- Diagramas de flujo
-Análisis de Puestos
-Presupuestos
Los cuales son causantes de la falta de coordinación y funcionamiento de todo el
cuerpo de trabajo y el recurso humano que se encuentran dentro de la empresa.
Objetivo:
Fortalezas:
Debilidades:
Conclusión:
Ser puntual
OBJETIVOS
RESULTADOS
Fortalezas
Debilidades
CONCLUSIÓN
OBJETIVOS
Verificar la existencia y correcto diseño de objetivos como elemento
orientador para la aplicación de los esfuerzos y recursos de la empresa,
que identifique claramente los resultados que se desea alcanzar, el tiempo en
que se pretenden lograrlos y la identificación de las unidades de medida a
utilizar para vigilar su cumplimiento.
RESULTADOS
Fortalezas
Debilidades.
CONCLUSIÓN
COMPRANET
4
Obtiene, revisa y captura clave de
usuario y contraseña.
6
ARIVAZ S.A DE C.V Elaboro: IAB
Fecha:21/ABRIL/2017
Cedula de conclusión de Plantilla de personal. Superviso: NRR
21 de Abril del 2017 fecha :21/04/2017
OBJETIVOS
RESULTADOS
Fortalezas.
Debilidades.
CONCLUSIÓN
OBJETIVOS
RESULTADOS
Fortalezas
Debilidades
CONCLUSIÓN
Gracias a las actividades y servicios que brinda la empresa es que ha logrado obtener
una buena posición y buen recurso para sostenerse. Sin embargo la variedad tan amplia
que tienen sus servicios hace pensar que no tienen realmente claro su actividad
predominante, además de la poca trascendencia que tiene dicho catálogo dentro de la
empresa.
Construcción decoración Vidriería
OBJETIVOS
RESULTADOS
Fortalezas
Debilidades
CONCLUSIÓN
Contiene una descripción bastante amplia pero depurada de los clientes que tiene la
empresa, desde los productos que suelen consumir hasta la cantidad de sus últimos
movimientos. Asimismo el formato es entendible y se encuentra a la mano para quien lo
solicite.
CATALOGO DE CLIENTES PRINCIPALES ARIVAZ INGENIERÍA,
ELECTROMECÁNICA Y CONSTRUCCIÓN S.A DE C.V
NUMERO 1
CORREO dm_semic@hotmail.com
ELECTRONICO
R.F.C
IMPORTE DE LA $3,600,000.00
ULTIMA VENTA
NUMERO 2
NOMBRE GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL DELEGACION
GUSTAVO A MADERO
CORREO
ELECTRONICO
R.F.C
NUMERO 3
TELEFONOS 52 76 68 64
CORREO ELECTRONICO PAG WEB; www. Aobregon.df.gob.mx
R.F.C
NUMERO 4
CORREO ELECTRONICO
R.F.C
NUMERO 5
TELEFONOS 58746775
R.F.C
PRODUCTOS O
MANTENIMIENTOS A ESCUELAS
SERVICIOS
IMPORTE DE LA ULTIMA
$4,600,000.00
VENTA
R.F.C
PRODUCTOS O
OBRAS POR SINIESTRO INICIATIVA PRIVADA
SERVICIOS
IMPORTE DE LA ULTIMA
$1,800,000.00
VENTA
NUMERO 7
TELEFONOS 57596778
CORREO ELECTRONICO lcv2001@hotmail.com
R.F.C
IMPORTE DE LA ULTIMA
$25,000.00
VENTA
NUMERO 8
TELEFONOS 56908341
IMPORTE DE LA ULTIMA
$100,000.00
VENTA
OBJETIVOS:
Conocer el sistema de información contable que utilizan la organización, verificar que los
la información se maneje de manera correcta, confiable y segura, que los resultados sean
los esperados de acuerdo a sus objetivos a corto y largo plazo, que el registro sea visible
para una correcta toma de decisiones.
RESULTADOS
Fortalezas:
Debilidades:
CONCLUSIÓN: