TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

ANEXO 4
Guía de aprendizaje No 19
Competencia: ​Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y
de la organización.

TALLER “DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL”

I. Marque F ó V a cada enunciado e identifique en qué fuente consultada se encuentra la

fundamentación a su respuesta.
No. ENUNCIADO FALSO VERD FUENTE
.
1 La descripción x
documental https://es.slideshare.net/mobile/matitarosas/descripcion-documental
tiene en cuenta
básicamente los
aspectos
intrínsecos de
los documentos
2 La descripción x
le permite al https://todosobredescripciondocumental.wordpress.com/2012/09/26/que-es
archivista -la-descripcion-documental/
difundir los
documentos y
su contenido
3 Describir de lo
general a lo
específico es
una regla de
descripción
multinivel
4 Es fundamental x ​https://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_documental
describir los
documentos,
especialmente
en el archivo de
gestión
5 Para describir x
los documentos https://www.r2docuo.com/es/las-tablas-retencion-documental
se requiere de
la TRD
6 La ubicación de x
los documentos
es un dato que
debe hacer
parte de la
descripción
archivística
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Competencia: ​Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y
de la organización.

7 Las guías son x

instrumentos https://www.bibliopos.es/instrumentos-de-descripcion-archivistica-las-g
auxiliares de uias/
descripción
8 Los índices son x
documentos www.agn.gob.mx/menuprincipal/archivistica/normas/pdf/isad.pdf
principales de
descripción

9 El inventario es x ​http://www.archivogeneral.gov.co/politica/instrumentos-archivisticos
un instrumento
que sirve
especialmente,
a los
investigadores y
usuarios del
archivo
10 Una serie x ​http://eprints.rclis.org/14566/1/isadg.pdf
documental se
describe
mediante una
guía
11 El índice se x ​http://eprints.rclis.org/14566/1/isadg.pdf
apoya, entre
otros, en la
ordenación
alfabética
12 El índice x ​http://eprints.rclis.org/14566/1/isadg.pdf
permite
localizar
rápidamente a
un personaje
que esté
registrado en un
documento
13 La lista x http://eprints.rclis.org/14566/1/isadg.pdf
numérica o
alfabética de
datos se
denomina
catálogo
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Competencia: ​Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y
de la organización.

14 Si se requiere x ​http://eprints.rclis.org/14566/1/isadg.pdf
describir cierto
tipo de
documentos
especiales, se
utiliza el
catálogo
15 La Norma x
ISAD-G aplica www.agn.gob.mx/menuprincipal/archivistica/normas/pdf/isad.pdf
específicamente
para
descripción de
documentos de
archivo y fue
promulgada por
el CIA
16 El índice puede x
enlistar datos https://www.institutomora.edu.mx/Investigacion/.../Indices_Finales.pdf
onomásticos o
toponímicos

17 El instrumento x ​http://eprints.rclis.org/14566/1/isadg.pdf
de descripción
más importante
es la guía
18 El inventario es x ​http://eprints.rclis.org/14566/1/isadg.pdf
el primer
instrumento
que se debe
realizar
19 Las datas
extremas son la
fecha inicial y
final del
inventario
20 La signatura x
topográfica
tiene que ver
con el
contenido del
documento a
describir
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Competencia: ​Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y
de la organización.

21 Las guías son x ​http://eprints.rclis.org/14566/1/isadg.pdf

diseñadas
básicamente
para el usuario
22 La guía es un x ​http://eprints.rclis.org/14566/1/isadg.pdf
apoyo
fundamental
para las redes
de datos
23 Los servicios x ​http://eprints.rclis.org/14566/1/isadg.pdf
que presta el
archivo deben
describirse en el
índice
24 La ISAD-G
plantea
dificultades y
limitaciones en
la descripción
de documentos
electrónicos
25 Una regla de la x
descripción www.archivocfg.cu/norma_isad.htm
multinivel es
que la
información
debe ser
pertinente para
el nivel de
descripción
26 El área de
identificación es
uno de los
elementos de la
descripción
documental
27 El artículo 11 x file:///C:/Users/I.E%20ESMERALDA/Downloads/ACUERDO_05_DE_2013-
del Acuerdo 05 1.pdf
de 2013 del
AGN determina
la consulta en
línea de los
instrumentos
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de descripción
documental
28 La exactitud en
la descripción
permite
determinar que
los documentos
están
disponibles
cuando se
requieren

II. COMPLETAR

29. La Norma ISAD-G cuenta con 26 elementos, de los cuales se consideran obligatorios, los
siguientes 6:
- código de referencia
- titulo
- productor
- fecha
- volumen de la unidad de descripción
- nivel de descripción
30. Las reglas contenidas en la ​Norma​ ISAD G nos sirven de guía para la descripción de
documentos especiales, tales como
___________________y fue diseñada básicamente para_________________

31. El censo es un instrumento de descripción archivística en el que se identifican y describen

LA INFORMACION GENERAL PARA LOS USUARIOS​; así lo expresa el Acuerdo 05 de ​2013​ expedido
por ​EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

32. Los niveles de descripción son los siguientes:

- FONDO
- SUBFONDO
- SERIE
- EXPEDIENTE
- UNIDAD DOCUMENTAL
33. La relación que existe entre metadatos y descripción es la siguiente:
LA RELACIÓN ENTRE METADATOS Y DESCRIPCION ES QUE AMBOS ESTABLECEN LA RELACIÓN
ENTRE DOCUMENTO Y SU CONTEXTO FUNCIONAL Y ADMINISTRATIVO
34. Los datos básicos que debe contener un inventario documental son los siguientes:
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Guía de aprendizaje No 19
Competencia: ​Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y
de la organización.

- FONDO
- CODIGO DE CLASIFICACIÓN
- FECHAS EXTREMAS
- TIPO DOCUMENTAL
- DESCRIPCIÓN
- ASIGNATURA

35.. Los objetivos básicos de la descripción son:

ES EXPLICAR, DE FORMA DETALLADA Y ORDENADA

III. PRÁCTICA

1. Consulte en Internet páginas de Archivos Históricos o Especiales de

cualquier ciudad de Colombia o del mundo. Analice la información que
contiene esta página y responda:

– Nombre del Archivo:

Archivo histórico de Antioquia
– Ubicación

– Página Web, correo electrónico:

https://www.facebook.com/Archivo-Hist%C3%B3rico-de-Antioquia-305639016115303/
– Fondos que contiene:
– Fondo Asamblea Departamental de Antioquia
– Fondo Notarial
– Fondo Ferrocarril de Antioquia
– Fondo Tur-Antioquia
– Fondo Manuel Uribe Ángel (1867-1902)
– Fondo Rafael Uribe Uribe
–
– Servicios que ofrece:
Visitas guiadas y reproducción de documentos.
– Documentos o colecciones especiales que conserva:
Documentos sobre negros y esclavos 

– Tecnología utilizada:

- ¿Qué tipo de instrumento de descripción es éste?

Este es una GUIA ya que proporciona información exacta, clara y concisa sobre todo.