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O que é
ordem de produção? A Ordem de Produção (OP) é um comando para a produção
produzir um determinado item. Normalmente é feita através de um documento que reúne
as especificações do item e seu processo de fabricação. Dependendo da indústria e / ou do
sistema informatizado utilizado, a palavra “produção” pode ser substituída por “trabalho”,
“fabricação”, “serviço”, “montagem”, “corte”, “facção”, dentre muitos outros possíveis nomes
que levam à siglas como OT, OF, OS, OM, OC etc.
Com isso, se você precisa produzir 1000 unidades da caneta especial (código 086420) para o
dia 2 de maio de 2023 e 500 unidades da mesma caneta para o dia 25 de maio de 2023,
você precisará gerar duas ordens de produção. Consegue especificar as informações
principais de cada uma delas?
Esse artigo irá descrever além dessas informações preliminares, o que na Nomus
chamamos de ciclo de vida da ordem de produção, que pode ir desde o seu planejamento
até o seu encerramento. Por meio desse ciclo, a OP se torna o elo entre PCP e compras,
produção e estoques, e sem ele seria impossível executar o planejamento, a programação e
o controle da produção.
Acha que vale a pena se aprofundar aqui para ter melhores resultados na gestão da
produção da sua indústria? Sim ou sim? Então, vamos juntos!
Veja também: 1
0 razões para sua fábrica usar um software para controle da produção
1 - O que é Ordem de Produção (OP)?
Outras informações importantes em uma ordem de
produção
Além do básico citado acima, a ordem de produção pode ter informações mais detalhadas
sobre o item que será fabricado, como por exemplo:
Com essas informações a equipe de produção consegue dar início a produção e atender a
demanda especificada na ordem de produção.
2 - O que é Ordem de Produção (OP)?
3 - O que é Ordem de Produção (OP)?
Para você ter uma noção, durante a implantação do E
RP Industrial da Nomus em nossos
clientes, quando chegamos na fase da produção, um dos tópicos mais importantes é o início
da emissão de ordens de produção. Quando um cliente começa a gerar ordens de
produção, mesmo que ele ainda não extraia todos os benefícios que ela pode proporcionar,
nossa equipe já comemora pois esse cliente está no rumo certo para se tornar um caso de
sucesso.
Sem OPs a sua produção ficará sem rumo e provavelmente haverá diversos atrasos, perdas
de materiais, falta de informações sobre quantidades de materiais em estoque, falta ou
excesso de materiais no almoxarifado, paradas de máquina de máquina desnecessárias,
entre outros problemas.
Como mencionei acima, podem existir diversos tipos de ordem de produção e você pode
saber mais sobre eles no artigo escrito pelo Engenheiro Celso Monteiro.
Alguns exemplos comuns de etapas de um ciclo de vida de uma ordem produção são:
● Planejada
● Confirmada
● Liberada
● Requisitada parcialmente
● Requisitada totalmente
● Encerrada parcialmente
● Encerrada
● Cancelada
Vou explicar cada uma dessas etapas para que você entenda de forma geral como é o ciclo
da ordem de produção e porque cada uma dessas etapas é importante.
4 - O que é Ordem de Produção (OP)?
Ordem de produção planejada
Com isso, ordens de produção geradas tanto no MPS quanto no MRP são ordens de
produção planejadas.
Uma vez planejada, a ordem precisa ser confirmada. Isso porque normalmente esse
planejamento é feito através de cálculos de um software de gestão e uma pessoa
responsável precisa confirmar o resultado calculado pelo sistema pois entre o momento do
planejamento e início da produção pode haver imprevistos.
Caso esteja tudo conforme e sua equipe esteja certa que irá seguir com esse planejamento,
a ordem de produção muda seu status para confirmada. Como eu mencionei inicialmente,
há casos em que a ordem de produção não é gerada por meio do MPS e do MPR e pode já
nascer com o status de confirmada.
5 - O que é Ordem de Produção (OP)?
Ordem de produção liberada
Agora aqui tem um passo talvez não tão intuitivo. Mesmo após a ordem ser confirmada, ela
precisa ser liberada.
Nessa etapa sua equipe verifica se toda a documentação, materiais e outros recursos estão
disponíveis e libera o início da produção. Nesse momento seus empenhos também são
liberados.
Se você acha que essa etapa é muito burocrática para o seu processo de produção,
experimente ainda assim e você poderá se surpreender como uma simples etapa de
liberação pode evitar muitos problemas. Se mesmo após o experimento, você ainda achar
que essa etapa não é necessária, você pode “pular” a confirmação e a sua ordem ir de
planejada para liberada ou já nascer com o status de liberada.
Depois que a ordem de produção é liberada, acontece a requisição dos materiais através do
seu sistema de gestão, como o Nomus ERP Industrial.
Ou seja, os materiais que foram empenhados para essa ordem de produção e que estavam
previstos na lista de materiais do produto conforme a quantidade que será produzida serão
transferidos do almoxarifado para a produção.
6 - O que é Ordem de Produção (OP)?
É nesse ponto que a mágica começa a acontecer: as matérias primas são transformadas em
outros produtos. Aqui também reside uma das principais diferenças entre uma indústria de
transformação e um comércio: o comércio compra o produto A e vende o produto A,
enquanto a indústria compra um produto B e transforma em um produto C.
Depois que todos os materiais empenhados são requisitados, a ordem muda de etapa para
totalmente requisitada.
Depois que a produção é concluída, a ordem pode ser parcialmente encerrada ou
encerrada totalmente.
Os materiais que estavam em produção são apropriados pela produção (deixam de existir)
e o produto da ordem, que pode ser um semiacabado, ou acabado, vai para o estoque
correspondente. Seja estoque de produtos acabados ou um almoxarifado de produtos
semiacabados.
A ordem de produção pode também eventualmente ser cancelada e interromper seu ciclo.
Vou dar um exemplo para ficar mais claro, em uma usinagem podemos ter as etapas:
● corte da barra
● usinagem externa no torno
● usinagem interna em outro torno
● furação em um centro de usinagem
7 - O que é Ordem de Produção (OP)?
● acabamento na bancada
Com o apontamento é possível acompanhar o início e o fim de cada uma dessas operações
no chão de fábrica e assim saber no detalhe a evolução da ordem de produção.
8 - O que é Ordem de Produção (OP)?
Parte II
9 - O que é Ordem de Produção (OP)?
Veja histórias reais sobre gestão industrial
Clique abaixo e veja histórias reais de empreendedores e profissionais da indústrias que
conseguiram superar diversos desafios de gestão.
10 - O que é Ordem de Produção (OP)?
Conheça o Nomus ERP Industrial
11 - O que é Ordem de Produção (OP)?
A Nomus desenvolve softwares completos para indústrias e possui um método
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indústria alcançar o sucesso de gestão, superando seus desafios e utilizando
todo o potencial que a sua fábrica tem a oferecer.
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12 - O que é Ordem de Produção (OP)?