VALORACIÓN DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS

TIPOS DOCUMENTALES VALORACION DOCUMENTAL DISPOSICION FINAL

Son unidades documentales Luego de su ultima consulta
HISTORIAS LABORALES complejas, en su interior hay se puede conservar hasta
afiliaciones a seguridad social, 90 años
memorandos, contratos, ascensos,
entre otros. Por ello tienen valores
administrativos, fiscales, técnicos,
legales y/o contables.
Estas se conservan porque allí se Una vez cumplido el tiempo
ACTAS DE JUNTAS plasman las principales decisiones de retención en el archivo de
DIRECTIVAS que cambian el rumbo de la gestión se transfiere al
compañía. Por eso tienen valor archivo central, se digitaliza
administrativo, fiscal, legal y con fines de consulta,
contable. cumplido su tiempo en el
archivo central se transfiere
al archivo histórico
Tienen valor contable, El Código de Comercio
LIBROS CONTABLES administrativo, técnico, legal y dispone que
fiscal, se conservan por que son un los empresarios deben
requerimiento de las entidades de conservar sus libros de
control. contabilidad,
correspondencia,
documentación y
justificantes concernientes a
su negocio, debidamente
ordenados, durante seis
años, a partir del último
asiento realizado en
los libros.
Es un documento original de La Ley Orgánica 7/2012, de
CONTRATOS carácter administrativo, legal, fiscal 27 de diciembre,
y contable, ya que sirve como recomienda guardarla
testimonio ante la ley por que durante 10 años.
justifica el gasto público, además de
comprobar que se recibió o
proporciono un bien o servicio.
Contiene información de valor Una vez cumplido el tiempo
INFORMES administrativo, jurídico, legal, fiscal de retención en el archivo de
y contable, por cuanto informan los gestión y central se
estados de la empresa. transfiere al archivo histórico
en su soporte original, la
conservación obedece al
cumplimiento de la Circular
003 de 2015 de AGN.
La información laboral relacionada Tiempo de retención
NÓMINAS con la nómina, son todos los documental recomendado:
documentos que se generan 80 años. Los primeros dos
durante la relación laboral e años en el archivo de
identifican pagos realizados al gestión y 78 años en el
trabajador o entidades a las cuales archivo central de la
se encuentra afiliado. empresa.