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PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL
MANUAL DE PROCESOS:
ABC CUEROS S.A.S
II PARTE
___
POR:
Esta segunda entrega de Manual de Talento Humano para la empresa ABC CUEROS SAS hace
parte del compromiso de la compañía R & G PSYCHOLOGY GROUP , con el crecimiento y
buen funcionamiento de esta organización , entregando a sus directivos como aporte voluntario
este documento , que apoyara la gestión del departamento y sus representantes en procesos que
serán descritos detalladamente a fin del óptimo funcionamiento y alcance de las metas
propuestas por sus directivos. En esta elaboración se han tenido en cuenta lineamientos de la
compañía; para la construcción de cada proceso , sustentados y aprobados en reunión con el
comité directivo y de acuerdo con teoría referenciada al final de este documento.
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Cabe aclarar que este es de propiedad de la empresa ABC CUEROS S.AS , y puede ser copiado
o reproducido todo o en parte , única y exclusivamente con autorización escrita emitida por el
Gerente de la compañía y\o sus representantes autorizados.
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………………………
OBJETIVOS…………………………………………………………………………………………..
INTRODUCCIÓN
Esta segunda entrega del Manual de Talento Humano , ha sido elaborada como complemento en
los procesos de Bienestar Laboral y Evaluación de Desempeño , aterrizando los ya mencionados ,
con base a nuestros Valores Corporativos, Misión , Visión y metas , a corto , mediano y largo
plazo proyectadas con nuestra junta directiva ; cabe aclarar, que tanto usted , que apoya desde
esta área el crecimiento y movilización de nuestra empresa , como los demás colaboradores en
las distintas áreas descritas en los perfiles de cargo en la primera entrega de este documento , son
una pieza fundamental para el logro de nuestros objetivos , por lo que prima que se sientan
ustedes a gusto en sus sitios de trabajo y con las labores asignadas , relacionando ello también ,
con su salud mental , niveles de estrés , estilos de vida saludables y probables situaciones de la
vida diaria, en las cuales sin lugar a excepción podrá usted contar con el apoyo de ABC
CUEROS S.A.S , a fin de dar solución a dichos requerimientos.
En esta segunda entrega encuentra dos procesos enfocados hacia la satisfacción laboral y que
agradecemos tratar con especial cuidado desde el rol que le ha sido asignado en nuestra compañía
, ya que de ello deviene que lo mencionado en el párrafo anterior se cumpla y seamos todos
motivados hacia el alcance de las metas de usted como colaborador y de ABC CUEROS S.A.S
comercialmente.
Encuentra en las páginas siguientes elementos técnicos , programas lúdicos , fichas y anexos que
desde su rol en el area de Gestion Humana , le permiten realizar una labor asertiva y
enriquecedora para todos , por lo cual se le sugiere utilizarlo con especial detalle , de modo tal
que sus tareas y actividades programadas en función de estos procesos sean visibles para los
demás colaboradores y potencialicen tanto su permanencia como la de todos dentro de la familia
de ABC CUEROS S.A.S
Agradecemos responsabilidad y compromiso con el uso de esta guía y esperamos sea de gran
aporte en su crecimiento personal , laboral y dentro de ABC CUEROS S.A,S como colaborador
del área que le compete. Sin otro particular reiteramos nuestro reconocimiento hacia usted por
elegirnos como empresa para la expresión de su quehacer profesional , estando siempre prestos a
sus aportes y necesidades dentro del cargo en misión.
Gerente General
ABC CUEROS S.AS.
OBJETIVOS
La información que contiene esta segunda entrega le permite analizar y comprender desde el área
de Talento Humano y su rol , los procesos de Bienestar laboral y Evaluación de desempeño ,
mediante los cuales ABC CUEROS S.A.S conceptualiza las oportunidades de mejora de la
compañía y promueve actividades que potencializan el saber ser y hacer de todos los
colaboradores ; de modo tal que se genera un equilibrio entre la empresa y el empleado a partir
de los contextos que se interrelacionan en su función como colaborador y la participación activa
de la compañía en el mejoramiento de su calidad de vida.
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La información contenida en este primer ejemplar contempla actividades propias de los procesos
mencionados y revela la estructura y términos bajo los cuales ABC CUEROS S.A.S los
implementa dentro de la organización promoviendo de tal modo una cultura amable , productiva
y beneficiosa para todos.
Finalmente, lo invitamos a hacer parte de este proceso y familia en continuo crecimiento , dentro
del cual todos sus aportes serán tenidos en cuenta en pro del adecuado funcionamiento de la
empresa y bienestar colectivo ,pues nuestro esfuerzo sumado a su colaboración pronostican el
éxito de la compañía.
Con el fin de simplificar su labor y hacer mucho más práctico y productivo su desempeño dentro
de la empresa , esta segunda entrega está diseñada y clasificada en dos módulos , dentro de los
cuales encuentra una descripción sencilla de cada proceso , procedimientos , métodos y
herramientas autorizadas y sustentadas con una base teórica , en conjunto con el objetivo ,
alcance y políticas de los procesos en ABC CUEROS S.A.S. Encontrará también , formatos de
apoyo que le ayudarán a dar cumplimiento a los objetivos dirigidos a su rol dentro de la
organización.
Esta información es dirigida a todos los colaboradores que integran el departamento de Talento
Humano de la empresa ABC CUEROS S.A.S , por tanto se especifica lo siguiente:
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Podrá consultarla:
❖ En todo momento que sea necesario aclarar dudas , sobre procesos , procedimientos o
situaciones de complejidad con los colaboradores.
❖ Para conocer lineamientos específicos y garantizar de este modo un equilibrio en la toma
de decisiones.
❖ Para conocer la descripción de cargos, responsabilidades y funciones acordadas ,
ubicación y requerimientos del colaborador, de acuerdo al perfil y rol asignado.
❖ Para recordar y \o retomar conceptos que hayan podido ser olvidados a fin de una
prestación ética de sus funciones.
Este documento será actualizado y modificado según las políticas de la compañía ABC CUEROS
S.A.S , cada vez que se considere pertinente para adaptación a la estructura de la misma , con
autorización previa del Gerente General de la empresa y\o sus representantes autorizados , a fin
de que la información registrada permanezca actualizada y cumpla con los objetivos y estándares
de calidad de la organización , estando siempre en un lugar visible y práctico.
Cabe reiterar que este manual no puede ser fotocopiado o alterado sin autorización expresa de las
directivas de ABC CUEROS S.A.
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TABLA DE CONTENIDO
1. PRESENTACIÓN
2. OBJETIVOS GENERALES
3. ALCANCE
4. DEFINICIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR LABORAL
4.1Diagnóstico de necesidades
5. MARCO LEGAL
6. METODOLOGÍA Y ESTRATEGIAS
7. PROGRAMAS DE BIENESTAR
7.3Artístico culturales
9. PLAN DE TRABAJO
Presentación
La gestión de la empresa se relaciona con el bienestar de los empleados, pues son estos la
base más importante de la organización y su labor efectiva será la clave para el éxito y el
crecimiento. Pero este éxito dependerá de la manera de cómo se implementan las políticas
y los procedimientos en el manejo del personal, de tal modo que puedan contribuir al logro
de los objetivos y planes corporativos; además motivará a una adecuada cultura, se podrán
reafirmar valores y se creará un buen clima organizacional.
Siendo el talento humano la base fundamental para el desarrollo del periodo laboral en ABC
CUEROS, para el cumplimiento de la misión, visión y para la satisfacción de las necesidades
y expectativas de los empleados, la empresa orienta sus acciones al mejoramiento del
ambiente laboral, que contribuya a su vez al desarrollo integral de los funcionarios,
entendiendo la integralidad desde las dimensiones personal, familiar e interpersonal.
Desde la expectativa de que con personas motivadas, felices en sus puestos de trabajo y en
el desarrollo de sus funciones, con unas relaciones interpersonales internas adecuadas y
soportadas en los valores y principios de la entidad y de cada ser humano, se desarrolló el
presente manual de bienestar laboral.
2. OBJETIVO:
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3. ALCANCE:
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ABC CUEROS S.A.S busca un equilibro significativo en la vida de todos sus colaboradores ,
donde se tienen en cuenta sus estilos de vida , traslados , contexto social y situaciones
diarias que puedan obstaculizar su rendimiento laboral , a su vez , vela por una salud
mental estable y positiva para cada uno de los individuos , apoyándose en el área de
Talento Humano , con los profesionales correspondientes en los casos que así se requiera.
El plan de incentivos plasmado en este contenido , está dirigido a todos los colaboradores
de ABC CUEROS S.A.S y propone una revisión periódica de cada una de sus actividades a fin
de estar a la altura de las necesidades y requerimientos de nuestros servidores y sus
familias , del mismo modo cuenta con un presupuesto anual que es evaluado a finalizar cada
año , en conjunto con el área administrativa y previa revisión y análisis de las propuestas y
sugerencias recabadas durante los 11 meses anteriores a dicha revisión por parte de los
líderes de cada área.
● Protección
● Deportivos y recreación
● Arte y cultura
● P&P salud
Se han creado programas que buscan fortalecer de forma permanente, crear, mantener y
mejorar las condiciones que promueven el desarrollo integral del personal, así como el
mejoramiento de su calidad de vida y la de su familia, elevando además los niveles de
satisfacción.
Estimado colaborador , a fin de que tenga claridad de la informacion aqui depositada ABC
CUEROS S.A.S le brinda la siguiente definición de lo que es el PLAN DE BIENESTAR
LABORAL; en caso de cualquier duda o inquietud , agradecemos consultarla con su líder o
hacerla saber por medio del conducto regular establecido e informado en el proceso de
inducción de cargo.
● 4.1Diagnóstico de necesidades
En concordancia con lo anterior se identificó que en ABC CUEROS S.A.S existe la necesidad
de fortalecer los lazos de comunicación entre empleados , para lo cual se deben adoptar
programas que incentiven la comunicación y el crecimiento personal y colectivo , además
de resaltar los logros de los colaboradores de forma asertiva , se identificaron también
vacíos en temas de seguridad y salud en el trabajo.
Con base a las necesidades halladas se realizó el cronograma que se muestra a continuación
donde se articula el programa del SGSST y se organizan actividades que benefician la salud
mental y física de los colaboradores. Desde la encuesta realizada se encontró que gran parte
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5. MARCO LEGAL
Decreto 614 de 1984: Por el cual se determinan las bases para la organización y
administración de la salud ocupacional en el País.
Ley 100 de 1993: Crea el sistema de seguridad social integral, para la protección y servicios
sociales a los habitantes del territorio nacional.
Decreto 1567 de 1998: Crea el sistema de Estímulos, los programas de Bienestar y los
programas de Incentivos.
Decreto 2504 de 1998: Dicta otras disposiciones y aclaraciones sobre Planes de Incentivos.
Ley 1010 de 2006: Adoptar medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y
otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo.
6. METODOLOGÍA Y ESTRATEGIAS
Esta labor debe realizarse en los niveles personal, familiar, y social, desde una perspectiva
interdisciplinaria de tal forma que se identifiquen los factores que afectan su bienestar y
desempeño laboral, con el propósito de dar orientaciones específicas para el diseño y
desarrollo de procesos de intervención en cada uno de estos contextos.
7. PROGRAMAS DE BIENESTAR
ABC CUEROS S.A.S ofrece a sus colaboradores talleres y actividades de interés personal y
común , para el desarrollo en familia o con sus pares , en diferentes contexto y con apoyo de
profesionales en las áreas específicas.
ABC CUEROS S.A.S busca mantener y mejorar en el ámbito del trabajo las condiciones que
favorecen el desarrollo personal, social y laboral de sus colaboradores lo que permite
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Dentro del cronograma de Bienestar laboral , ABC CUEROS S.A.S ha definido diferentes
actividades que influyen y fortalecen positivamente el trabajo en equipo y mejoramiento de
las oportunidades de mejora resultantes en las actividades , lideradas en primer orden por
el jefe de cada departamento apoyado de las sugerencias presentadas por los
colaboradores.
Los programas de incentivos en ABC CUEROS S.A.S tienen por objeto otorgar
reconocimientos por el buen desempeño y compromiso, propiciando así una cultura de
trabajo la cual está orientada a la excelencia, a la calidad y productividad.
8.3.3 Reconocimientos verbales y por escrito: los podrá realizar el Jefe Inmediato, el
Gerente y/o la Junta Directiva, y se hará públicamente.
8.3.5 Incentivo por antigüedad a los 5,10,15 y 20 y más. Dirigido a todo el personal de la
empresa, se benefician con 15 días de sueldo por cada quinquenio. Este incentivo se
realizará con un evento especial, con participación de la familia, la Junta Directiva, donde se
entregue un presente alusivo a los años servidos a la entidad.
9. PLAN DE TRABAJO
Estos programas son una apuesta de ABC CUEROS S.A.S hacia el cumplimiento de las
expectativas de los colaboradores como funcionarios de nuestra empresa , desde el
abordaje de las diferentes dimensiones del ser humano , entendiéndolo como un ser social
y que necesita de la interacción para tener calidad de vida , punto desde el que se
demandan las necesidades probables a satisfacer.
Dimensión socio laboral: Un trabajador motivado realiza sus funciones sin presión de
algún tipo , por ende ABC CUEROS S.A.S cuenta con programas de motivacion e integracion
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E
INCENTIVOS Fecha: 01 Enero 2019
ACTIVIDADES Presupuesto
Disponible
PROGRAMAD
Total
AS $00.000.000
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Protección ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGT SEP OCT NOV DIC
$0.000.000
Recreativos
ACTIVIDADES: Día Día Día Día Día Día Día Día Día Día Día Día
Recreación , $0.000.000
cultura , deporte.
Integracion: Inicio 1
de año
Integración: 1
Caminata ecológica
en familia.
Desayuno : Dia de 1
la mujer 08 Marzo
Actividad:Dia de la 1
Madre
Actividad:Dia del 1
Padre
Integracion: Dia de 1
la Familia
Jornada de SPA: 1
Dia de la
secretaria.
Integración:Amor 1
y amistad.
Vacaciones 1
recreativas (Hijos
de colaboradores)
Torneo interno de 1
fútbol femenino y
masculino.
Novena navideña: 1
Primer dia en
compañia de las
familias.
Curso libre:Manejo 1
de emociones
(virtual)
Arte y $0.000.000
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGT SEP OCT NOV DIC
cultura
Día Día Día Día Día Día Día Día Día Día Día Día
$0.000.000
Fin de semana: 1
Cine en familia.
Vamos al teatro : 1
Entrega de 4
entradas a los 5
mejores
colaboradores de
cada semestre . (2
veces al año).
Taller de pintura 1
(4) sesiones de 45
minutos
remuneradas.
Taller de Danzas y 1
bailes modernos
(4) sesiones de 30
minutos ,
remunerados.
CALIDAD DE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGT SEP OCT NOV DIC
$0.000.000
VIDA EN ABC
CUEROS S.A.S Día Día Día Día Día Día Día Día Día Día Día Día
$0.000.000
Incentivo trabajo 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
en equipo mensual
Colaborador 1 1 1 1 1 1
exitoso del mes
1 1 1 1 1 1
Taller de posturas 1 1 1 1 1 1
laborales y
condiciones del
sitio de trabajo
Felicitacion 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
cumpleaños del
mes
Celebracion 1
cumpleaños ABC
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CUEROS S.A.S
● Anexos:
ANEXO 1
A continuación se presenta un conjunto de preguntas que busca recopilar su percepción sobre el clima
laboral. Por favor seleccione marcando con una X para cada uno de los siguientes conceptos:
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ANEXO 2
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ANEXO 3
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PRESENTACIÓN
En ABC CUEROS S.A.S somos un equipo preparado para el mejoramiento continuo de sus
habilidades y competencias , atendiendo siempre a las sugerencias realizadas frente al
desempeño o tareas específicas de nuestros colaboradores de planta y administrativos.
El contenido que se muestra a continuación ha sido preparado para y por ABC CUEROS
S.A.S , con el propósito de suministrar un instrumento apropiado de EVALUACIÓN DE
DESEMPEÑO , de todos los empleados de la empresa , incluidos: líderes , comerciales ,
administrativos y operativos; guiado por los lineamientos y criterios responsable y
éticamente revisados para ponderar los rendimientos individuales de nuestros
colaboradores , encaminados a promover el desarrollo del personal , contribuyendo a su
desarrollo integral , niveles de productividad y eficiencia.
Se sugiere para la aplicación de este proceso , tener claro conocimiento de las funciones
para cada cargo depositadas en la primera entrega de este Manual, adicional hacer uso de
métodos de calificación uniformes con factores idénticos en casos de cargos similares.
OBJETIVO GENERAL
objetivos y metas propuestos para su cargo, los cuales han sido previamente revisados y
establecidos a fin de generar un ambiente de parcialidad y equilibrio entre las partes.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
● Por ser el colaborador el capital más importante que tiene ABC CUEROS S.A.S , se le
brinda mayor participación referente a la apreciación de su desempeño.
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ALCANCE
Este manual de evaluación del desempeño permite : Evaluar componentes laborales del
empleado en cuanto al desempeño de las funciones a su cargo , desarrollo conductual y
necesidades de desarrollo continuo.
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Este manual tiene cubrimiento de todos los cargos en ABC CUEROS S.A.S que han sido
organizados y distribuidos de acuerdo a su ROL , CARGOS Y COMPETENCIAS , desde lo que
pretende ser una herramienta útil para el bien común.
APLICACIÓN
El proceso de evaluación de ABC CUEROS S.A.S está diseñado para ser aplicado cada año
dando lugar al reconocimiento de los colaboradores , como incentivo para propiciar mayor
eficiencia en sus labores , considerándose útil para:
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externo
● Sensibilidad Organizacional
● Relaciones interpersonales
● Trabajo en equipo.
Su diseño fue definido desde el conjunto de conductas directamente relacionadas con las
variables del instrumento; que fueron planteadas con un modelo tricotómico de respuestas
que exige al colaborador evaluado una calificación clara sobre la ejecución de dicho
comportamiento en su realidad pasada o actual.
VALIDEZ DE CONTENIDO
Significancia del nivel en relación con la capacidad predictiva obtenida de forma genérica en
cada competencia.
Insuficiente. Potencial que necesita ser desarrollado en su totalidad; que denota falta de experticia,
conocimiento y habilidad en relación al factor que se evalúa; como producto de su inexperiencia u
oportunidad.
Medio: Tiene capacidad para enfrentar adecuadamente situaciones de su vida personal y laboral que
requieren de su experiencia, conocimiento y habilidad en relación a la competencia evaluada.
Bueno. Maneja eficazmente diferentes escenarios de la vida personal y laboral en relación al factor
evaluado.
Excelente. Cuenta con excelente potencial para el desarrollo de la competencia evaluada; hace uso de
todas sus capacidades en función de su desarrollo , proyección personal y profesional.
El cuestionario incluye las instrucciones para su diligenciamiento, las cuales deben ser de hasta
cerciorarse dirigidas por el líder a cargo .
Duración de la prueba
ABC CUEROS S.A.S ha establecido como tiempo máximo de aplicación de 30 minutos ya sea a nivel
presencial o en línea; tiempos decididos por previa investigación del profesional en el área.
Nota: El líder a cargo debe resaltar el tiempo de aplicación, ya que es necesaria la solución de todas las
respuestas para la obtención de un informe claro y confiable , frente a las competencias evaluadas.
Puntuación:
La puntuación directa es obtenida a partir de las respuestas seleccionadas por el colaborador a lo largo
del cuestionario, dicho resultado es procesado estadísticamente para identificar el nivel de competencias
en cada una de las habilidades asignadas.
b) Término medio
c) No
autorizado por ABC CUEROS S.A.S para ello, el cual le da acceso a la calificación y dimensión del
informe de Evaluación.
Bibliografía
de Miguel Calvo, J. M., Gallo, I. S., De las Mozas Majano, O., & López, J. M. H. (2011). Efecto del
ejercicio físico en la productividad laboral y el bienestar. Revista de Psicología del Deporte,
20(2), 589-604.
Salazar Estrada, J. G., Guerrero Pupo, J. C., Machado Rodríguez, Y. B., & Cañedo Andalia, R.
(2009). Clima y cultura organizacional: dos componentes esenciales en la productividad
laboral. Acimed, 20(4), 67-75.
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