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La importancia de los archivos viene acabo desde los inicios de la humanidad. Los
egipcios, la civilización de roma y los arcadios. Es importante tener en cuenta La
importancia de su origen, sus cualidades que ha sido para la evolución cultural, social,
político y científica.
Desde el comienzo de la historia de la humanidad. Entre las culturas que más aportaron a
este surgimiento documental, se encuentran los egipcios, ya que éstos reflejaban en los
templos del clérigo inscripciones dirigidas a la doctrina. Esto también ocurría en China e
India. Las civilizaciones de Roma y Grecia dejaban por escrito testamentos y otros
documentos, en vestigios en madera y mármol. Los arcadios, tallaban sus escritos en
pieles, en madera y mármol con implementos metálicos, y en tablillas de arcilla. Con la
Revolución francesa, se produce una revolución en los archivos.
En la actualidad el archivista debe ser una persona mas competente frente a las nuevas
tecnologías ya que se enfrenta a diferentes campos de aprendizaje y siempre debe estar
dispuesto aprender y resolver. Para esto el archivista debe cumplir con un perfil de
cualidades para el desarrollo de su trabajo: orden, responsabilidad, prontitud, cordialidad,
sigilo profesional, y concentración.
Hoy en día la importancia del archivo permite que los documentos sean vistos de
manera fácil y oportuna puesto que esta es la encargada de mantener los archivos
organizados en lugares adecuados con el fin de prestar un servicio preciso a usuarios que
necesitan suministrar y acceder a la información dando la posibilidad a las personas de
conocer el contenido de los documentos y así detectar testimonios documentales que
confirmen las acciones administrativas, políticas, legislativas que construyen las
sociedades, instituciones y el hombre en general.
Todo gobierno, dependencia, entidad o empresa debe recurrir con frecuencia a los
documentos producidos o recibidos, para llevar acabo investigaciones, tomar decisiones
responder a tramites a requerimiento.
https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/institution/SENA/Finanzas/51130033/Contenido/OVA/
d1_s2_MaterialF_1/utilidades/oa.pdf
https://www.youtube.com/watch?v=msx-XSMnr_0
https://www.importancia.org/archivos.php