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IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

La importancia de los archivos viene acabo desde los inicios de la humanidad. Los
egipcios, la civilización de roma y los arcadios. Es importante tener en cuenta La
importancia de su origen, sus cualidades que ha sido para la evolución cultural, social,
político y científica.

Desde el comienzo de la historia de la humanidad. Entre las culturas que más aportaron a
este surgimiento documental, se encuentran los egipcios, ya que éstos reflejaban en los
templos del clérigo inscripciones dirigidas a la doctrina. Esto también ocurría en China e
India. Las civilizaciones de Roma y Grecia dejaban por escrito testamentos y otros
documentos, en vestigios en madera y mármol. Los arcadios, tallaban sus escritos en
pieles, en madera y mármol con implementos metálicos, y en tablillas de arcilla. Con la
Revolución francesa, se produce una revolución en los archivos.

Los archivos recopilan y difunden información registrada en ellos para su ejecución,


desde que el hombre vio la importancia puesto que no podía tener toda información en
su memoria. Con el trascurrir de los años en los países mas desarrollados ya no se
poseen solo documentos por escrito, la tecnología a sido una ayuda importante para
facilitar la organización y el trabajo de las empresas y archivistas. Una de las mayores
importancias de los archivos y su función, todo lo que esta redactado por escrito sirve
como testimonio para los tramites que desene realizar.

Existen cuatro clases de archivos: según su organización, según su uso, según su


naturaleza y según su ciclo vital. Todos estos hacen parte fundamental frente a la
situación en la que se encuentren o se presten. Dependiendo su organización. Sus
características traen grandes beneficios los cuales incluyen la economía y tiempo en
archivar documentos, se identifica el contenido de manera sencilla, permite consultar los
documentos archivado de manera eficaz, el archivista debe ser organizado para no tener
complicaciones al momento de que soliciten algún documento.

En la actualidad el archivista debe ser una persona mas competente frente a las nuevas
tecnologías ya que se enfrenta a diferentes campos de aprendizaje y siempre debe estar
dispuesto aprender y resolver. Para esto el archivista debe cumplir con un perfil de
cualidades para el desarrollo de su trabajo: orden, responsabilidad, prontitud, cordialidad,
sigilo profesional, y concentración.
Hoy en día la importancia del archivo permite que los documentos sean vistos de
manera fácil y oportuna puesto que esta es la encargada de mantener los archivos
organizados en lugares adecuados con el fin de prestar un servicio preciso a usuarios que
necesitan suministrar y acceder a la información dando la posibilidad a las personas de
conocer el contenido de los documentos y así detectar testimonios documentales que
confirmen las acciones administrativas, políticas, legislativas que construyen las
sociedades, instituciones y el hombre en general.

Todo gobierno, dependencia, entidad o empresa debe recurrir con frecuencia a los
documentos producidos o recibidos, para llevar acabo investigaciones, tomar decisiones
responder a tramites a requerimiento.

 El archivo nos ha sido fundamental en la evolución cultural, social, política y


científica de la humanidad
 El archivo satisface las necesidades de la información, disponible en todo
momento
 El archivo recopila conserva y difunde información registrada en el.
 El archivo es la memoria de una empresa , entidad publica o privada de un país

https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/institution/SENA/Finanzas/51130033/Contenido/OVA/
d1_s2_MaterialF_1/utilidades/oa.pdf

https://www.youtube.com/watch?v=msx-XSMnr_0

https://www.importancia.org/archivos.php

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