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PROCESO LEGAL Y CONTABLE DE LA

TRANSFORMACIÓN DE UNA SOCIEDAD ANÓNIMA (S. A.)


A UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S. R.
L.): CASO: MERLODIST, S. A. MUNICIPIO DE MAO,
PERÍODO 2009-2010
ÍNDICE
Págs.-

DEDICATORIAS..........................................................................................ii
AGRADECIMIENTOS.................................................................................v
RESUMEN.....................................................................................................vii
INTRODUCCIÓN.........................................................................................xiii

CAPÍTULO I. Aspectos Generales de la Distribuidora Merlodist, S. A.

1.1. Antecedentes de la Empresa MERLODIST.............................................2


1.2. Descripción de la Empresa.......................................................................3
1.2.1. Actividad que realiza..........................................................................3
1.2.2. Misión.................................................................................................4
1.2.3. Visión..................................................................................................4
1.2.4. Valores................................................................................................4
1.2.5. Aspecto Legal.....................................................................................5
1.2.6. Estructura Financiera..........................................................................5
1.2.7. Estructura Organizacional..................................................................8

CAPÍTULO II. Aspecto Legal de la Ley 479 -08 y sus Modificaciones


(Ley 31-11).

2.1. Generalidades de la Ley 479-08 Sobre Sociedades Comerciales y


Empresas de Responsabilidad Limitada...................................................13
2.1.1. Requisitos legales exigidos por la Ley 479-08 para la transformación
a una Sociedad de Responsabilidad Limitada....................................18
2.1.2. Disposiciones Penales Relativas a las Sociedades Comerciales y a las
Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada........................21
2.2. Modificación a la Ley 479-08 Sobre Sociedades Comerciales y Empresas
Individuales de Responsabilidad Limitada...............................................22
2.3. Generalidades de la Ley 31-11.................................................................24

CAPÍTULO III. Proceso Fiscal, Legal y Contable de la Transformación


a una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.).

3.1. De la Transformación de Sociedades Comerciales...................................31


3.1.1. Características Generales y Aspectos Relevantes de la Ley 479-08
para la Transformación de Sociedades Comerciales..........................34
3.1.1.1. Las Sociedades Anónimas............................................................34
3.1.1.2. Las Sociedades de Responsabilidad Limitada..............................35
3.2. Proceso Legal...........................................................................................36
3.2.1. Penalidades.........................................................................................40
3.3. Proceso Fiscal...........................................................................................40
3.3.1. Principios generales aplicables...........................................................43
3.4. Proceso Contable......................................................................................45
3.5. Efectos del acuerdo de transformación.....................................................46
3.5.1. Ventajas...............................................................................................47
3.5.2. Desventajas.........................................................................................48

CAPÍTULO IV. Presentación, Análisis e Interpretación de los Resultados.

4.1. Metodología Aplicada...............................................................................50


4.2. Descripción de la Población, Selección de la Muestra y Presentación
de los resultados........................................................................................50
4.3. Análisis e Interpretación de los Resultados..............................................52

CONCLUSIONES.........................................................................................67
RECOMENDACIONES...............................................................................72
APÉNDICE....................................................................................................
BIBLIOGRAFÍA...........................................................................................81
DEDICATORIAS
A DIOS: Por haberme dado la sabiduría, fuerza, valor y confianza para

que fuera posible alcanzar esta meta.

A MI MADRE: Por su cariño, su apoyo, su dedicación y empeño por

ayudarme a ser una persona mejor cada día. Por tanto esfuerzo para que yo

alcanzara este triunfo.

A MI HIJA: Por su cariño, comprensión y por ser fuente de inspiración

a que cada día sea una mejor persona.

A MI ESPOSO: por el constante amor y apoyo durante el desarrollo de

este trabajo.

A TODOS MIS FAMILIARES: Que de una u otra manera estuvieron

pendientes a lo largo de este proceso, brindado su apoyo incondicional.

A MIS AMIGOS: Por enseñarme el sentimiento de la amistad y


conservarlo.

A MI COMPAÑERO DE MONOGRÁFICO: José Daniel, por


compartir esta gran experiencia a tu lado, gracias porque a tu lado estoy
logrando uno de mis objetivos.

Josefina Elisa.-
A DIOS: Por ser mi guía en este trayecto de mi vida, luz que ilumina
siempre y me da fortaleza para seguir y vencer los obstáculo presentado durante
este proceso gracias.

A MI MADRE: Ejemplo de amor, ternura, compresión, compasión y


dedicación en todo momento, tu que eres el tesoro mas preciado que tiene mi
vida gracias por darme la fuerza para vencer todos los obstáculos en el camino
que e recorrido, gracias te amo Mami.

A MI PADRE: Quien con su dedicación al trabajo me a mostrado el


valor que tiene la responsabilidad y la puntualidad del trabajo.

A MIS HERMANOS: Quienes con su fortaleza y compresión, que me


han servido de apoyo en toda mi trayectoria de mi carrera, gracias por su amor.

A ELISA: Mi compañera de Monográfico, por darme la oportunidad para


que juntos pudiéramos lograr este éxito de nuestra preparación académica,
gracias por tus esfuerzos y dedicación.

A MIS COMPAÑEROS DE ESTUDIO: Quienes siempre me apoyaron


y fuero entusiastas y colaboraron en esta monografía.

José Daniel.-
AGRADECIMIENTOS
A DIOS: por acompañarnos siempre en todo momento de dificultad, por

la seguridad moral e intelectual, por permitirnos terminar nuestros estudios

satisfactoriamente, a Ti Señor Gracias.

A LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SANTIAGO

(RECINTO MAO): Gracias por brindarnos los conocimientos académicos

necesarios para que podamos ser personas útiles a la sociedad.

A LOS ASESORES: CARLOS SAMUEL VALERIO H. Y OSIRIS

ALMÁNZAR: Gracias por su amable disponibilidad en todo momento, por

sus orientaciones y por colaborar para que fuera posible terminar con éxitos

nuestro trabajo.

A NUESTROS PROFESORES: Por su gran dedicación en nuestra

formación como profesionales, somos fruto de su sabiduría y su apoyo. Gracias.

A DISTRIBUIDORA MERLODIST: gracias por permitirnos

desarrollar nuestro trabajo y facilitarnos la información para realizar esta

investigación.

Josefina Elisa y José Daniel.-


RESUMEN
El tema de esta investigación es el proceso legal y contable de la

transformación de una sociedad anónima (S. A.) a una sociedad de

responsabilidad limitada (S. R. L.): caso: Merlodist, S. A. Municipio Mao,

período 2009-2010.

Este estudio aborda las disposiciones generales de la Ley 479-08 y su

modificación ley 31-11 sobre sociedades comerciales de la República

Dominicana en referencia al proceso de transformación de una sociedad

anónima a una sociedad de responsabilidad limitada. El objetivo principal de la

ley ha sido modernizar nuestras legislación societaria, así como dotarla de

referentes legales en áreas anteriormente no reguladas y reforzar la protección

de sus distintos actores.

El objetivo general de la investigación es describir el proceso legal y

contable a seguir en la transformación de una sociedad anónima (S.A.) a una

sociedad de responsabilidad limitada (S. R. L.).

La metodología aplicada para esta investigación es de carácter mixta; ya

que se investigó en varias fuentes bibliográficas tales como: libros, revistas,

páginas de Internet, y otros materiales escritos, para sustentar la parte teórica

de los principales aspectos relativos al tema; así como también se utilizo un


cuestionario compuesto por 14 preguntas aplicado a una nuestra probabilística

del universo.

Los puntos de mayor relevancia encontrados como resultado de la

encuesta a los empleados de los Departamentos de Administración,

Contabilidad y la Gerencia de la Distribuidora Merlodist, S. A., son los

siguientes:

El 100% de los encuestados afirmó que esta empresa fue creada como

una Sociedad Anónima (S. A.).

Un 7% de los encuestados expresó que tiene mucho conocimiento de la

Ley 479-08 en cuanto al proceso de transformación de una S. A. a una S. R. L.,

mientras que el restante 93% manifestó que tiene poco conocimiento.

En otro orden, el 83% de los encuestados expresó que obtuvo

capacitación y orientación párale conocimiento de la Ley 479-08, mientras que

el restante 17% manifestó que no lo ha obtenido. Asimismo, un 50% de los

encuestados ha recibido charlas sobre el proceso de transformación, un 33%

expresó que ha recibido conferencias; mientras que el restante 17% manifestó

que no ha recibido ninguna capacitación al respecto.


El 7% de los encuestados manifestó tener mucho conocimiento sobre la

Ley 479-08 y sus Modificaciones; mientras que el restante 83% manifestó que

tiene poco conocimiento al respecto. En ese mismo orden, un 50% de los

encuestados manifestó que el conocimiento que tiene sobre el proceso de

transformación es adecuado, un 33% manifestó que es algo adecuado; mientras

que el restante 17% manifestó que es poco adecuado.

Los resultados arrojaron, que un 33% de los encuestados afirma que la

motivación que tubo la empresa para realizar el proceso de transformación lo

fue la organización empresarial, un 33% dijo que por cumplimiento a la Ley

479-08, un 17% dijo que por motivo de que los socios no responden en caso de

pérdida de sus bienes personales; mientras que el restante 17% manifestó que

por otro motivo. Asimismo, en cuanto a la motivación que tubo la empresa al

inicio del proceso de transformación el 50% de los encuestados manifestó que

lo fue la organización empresarial, mientras que el restante 50% manifestó que

por cumplimiento de la Ley 479-08.

Por otra parte, un 67% de los encuestados afirmó que el tiempo otorgado

por la Ley 479-08 para la transformación de una sociedad es suficiente;

mientras que el restante 33% manifestó que es insuficiente.


Se pudo comprobar además que un 17% de los encuestados afirmó que la

información ofrecida por la Ley 479-08 para la transformación de una sociedad

es excelente, un 50% consideró que es buena; mientras que el restante 33%

manifestó que es mala.

En otro orden, un 17% de los encuestados considera que la modificación

hecha a la Ley 479-08 representa cambios significativos en muchos aspectos;

mientras que el restante 83% manifestó que sólo en algunos aspectos.

Asimismo el 100% de los encuestados cree que el surgimiento de la Ley

479-08 y sus modificaciones (Ley 31-11) es beneficioso para la empresa.

Además se pudo comprobar que el 67% de los encuestados considera que

de acuerdo a lo estipulado en la Ley 479-08 la ventaja más favorable que

representa para la transformación de la empresa es el bajo capital social;

mientras que el restante 33% opina que lo son las pocas reglamentaciones que

exigen la ley.

Por último el 100% de los encuestados considera que de acuerdo a lo

estipulado en la Ley 479-08 la mayor desventaja para la transformación de la

empresa lo es las trabas en cuanto a la transmisión de las cuotas sociales.


INTRODUCCIÓN
El presente estudio de investigación versa sobre el proceso legal y

contable de la transformación de una sociedad anónima (S. A.) a una sociedad

de responsabilidad limitada (S. R. L.): caso: Merlodist, S. A. Municipio Mao,

período 2009-2010.

La transformación es el proceso que deben de llevar a cabo todas las

sociedades de adoptar uno de los nuevos tipos societarios que provee la Ley

479-08 modificada por la Ley 31-11 y puede transformar su sociedad S. R. L.

(Sociedad de Responsabilidad Limitada), sin que se produzca una alteración en

la personalidad jurídica de la sociedad transformada, que continúa subsistiendo

bajo la nueva forma social adoptada.

El tema objeto de estudio ha sido seleccionado tomando en consideración

que todas las sociedades comerciales constituida en la Republica Dominica

deben ajustarse a la disposiciones de la nueva ley.

El objetivo general de la investigación es describir el proceso legal y

contable a seguir en la transformación de una sociedad anónima (S. A.) a una

sociedad de responsabilidad limitada (S. R. L.).

Los objetivos específicos planteados en este estudio son los siguientes:


Determinar el nivel de conocimiento que tiene el personal contable y

administrativo sobre el proceso de transformación y los requisitos exigidos por

la ley 479-08 y modificación ley 31-11.

Establecer las ventajas y desventajas que obtiene la empresa al realizar la

transformación de una sociedad anónima (S.A.) a una sociedad de

responsabilidad limitada (S. R. L.).

Conocer el desarrollo del proceso legal y contable para la transformación de

una sociedad anónima (S. A.) a una sociedad de responsabilidad limitada (S. R.

L.).

La metodología aplicada para esta investigación es de carácter mixta; ya

que se investigo en varias fuentes bibliográficas tales como: libros, revistas,

páginas de Internet, y otros materiales escritos, para sustentar la parte teórica

de los principales aspectos relativos al tema; así como también se utilizo un

cuestionario compuesto por 14 preguntas aplicado a una nuestra probabilística

del universo.

El contenido presentado en esta investigación está distribuido en cuatro

capítulos, los cuales están desarrollados de la siguiente manera:


El primer capítulo trata sobre los Aspectos Generales de la Distribuidora

Merlodist, S. A.; el mismo abarcará los antecedentes de la Empresa, su

descripción, la actividad que realiza, su Misión, Visión, los Valores, el Aspecto

Legal, su Estructura Financiera y Organizacional; así como los aspectos más

relevantes de dicha empresa.

El segundo capítulo trata sobre del Aspecto Legal de la Ley 479-08 y sus

Modificaciones (Ley 31-11), dentro del mismo serán tratados aspectos tales

como las generalidades de la Ley 479-08 Sobre Sociedades Comerciales y

Empresas de Responsabilidad Limitada, los requisitos legales exigidos por la

Ley 479-08 para la transformación a una Sociedad de Responsabilidad

Limitada, las disposiciones Penales Relativas a las Sociedades Comerciales y a

las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada, la Modificación a la

Ley 479-08 Sobre Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de

Responsabilidad Limitada, así como las Generalidades de la Ley 31-11 y los

tipos de Sociedades previstas por la Ley 31-11.

El tercer capítulo trata sobre el Proceso de Transformación a una

Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. R. L.), dentro de los aspectos a tratar

dentro de este capítulo, se abarcará la Transformación de Sociedades

Comerciales, las características Generales y Aspectos Relevantes de la Ley 479-

08 para la Transformación de Sociedades Comerciales, Las Sociedades

Anónimas, Las Sociedades de Responsabilidad Limitada, el Proceso Legal, las


Penalidades, el Proceso Fiscal, los principios generales aplicables, el Proceso

Contable, los efectos del acuerdo de transformación, así como también las

Ventajas y Desventajas del proceso de transformación.

El cuarto capítulo trata sobre análisis e interpretación de resultados del

Proceso Fiscal, Legal y Contable de la Transformación a una Sociedad de

Responsabilidad Limitada (S.R.L.).


CAPÍTULO I
Aspectos Generales de la Distribuidora Merlodist, S. A.
El presente capítulo versa acerca de los Aspectos Generales de la

Distribuidora Merlodist, S. A.; el mismo abarcará los antecedentes de la

Empresa, su descripción, la actividad que realiza, su Misión, Visión, los

Valores, el Aspecto Legal, su Estructura Financiera y Organizacional; así como

los aspectos más relevantes de dicha empresa.

1.1. Antecedentes de la Empresa MERLODIST.

Distribuidora Merlodist inicia sus operaciones en Julio del año 2001, con

el objetivo de representar a KRAFT Dominicana en la Línea Noroeste.

Con el paso del tiempo y el prestigio ganado han llegado otras

corporaciones como: Jonson and Jonson, Mars, 3M, Cervecería Nacional

Dominicana, Bayer y el GND (Grupo Nacional de Distribución, Dixx, para que

seamos los representantes de sus marcas en la región norte.

Mercadeo, Logística y Distribución es una compañía que tiene en su

nombre el eje de ejecución en el mundo mercantil y a su vez los focos de los

servicios que ofrece a los suplidores.


1.2. Descripción de la Empresa.

Distribuidora Merlosdist es una empresa radicada en el Km. 51/2 de la

carretera Mao-Esperanza, de la provincia de Valverde, Rep. Dom.

Según los Estatutos Sociales de esta empresa, la distribuidora Merlosdist,

S. A., es una sociedad se encuentra organizada como Sociedad de

Responsabilidad Limitada (S. R. L.), de acuerdo con las Leyes de la República

Dominicana, para lo cual se suscriben los presentes estatutos a que estarán

sometidos los propietarios de las cuotas sociales.

1.2.1. Actividad que realiza.

La sociedad tiene como su actividad principal es el comercio, la

distribución, importación y exportación de productos de consumo masivo y

actividades relacionadas, la compra y venta de productos relacionados con la

actividad principal.

Esta actividad se realiza a través de un personal de ventas, que realiza

visitas a domicilio a los clientes y les ofrecen los productos, los cuales una vez

confirmada la compra, se les entregan en su propio negocio en un lapso de

tiempo no mayor de 24 horas.


Se les ofrece además facilidades de créditos a los clientes que cumplan

con los requisitos establecidos por la empresa y para que éstos soliciten dicho

beneficio o servicio, deben completar un formulario el cual es llevado a la

empresa, siendo posteriormente revisado y analizado por la parte administrativa

para su aprobación.

1.2.2. Misión

Distribuir, con excelencia las marcas que representamos a través de un

personal capacitado y comprometido.

1.2.3. Visión

Ser la mejor opción de negocio para nuestros clientes.

1.2.4. Valores

Lealtad: Cumplimiento del deber con honor, fidelidad y sinceridad.

Honestidad: Rectitud de comportamiento al respeto de la conducta moral

y social.

Compromiso: Es poner en juego nuestra capacidad para sacar adelante

todo aquello que se nos ha confiado.


1.2.5. Aspecto Legal.

Esta empresa está regida por las disposiciones establecidas en la Ley 479-

08 sobre Sociedades Comerciales y Empresas de Responsabilidad Limitada y

sus modificaciones (Ley 31-11).

Cuenta con un departamento de asesoría legal, el cual se encarga de

realizar todas y cada una de las operaciones legales que exige la ley para el

cumplimiento de los requisitos exigidos para dichas operaciones.

1.2.6. Estructura Financiera.

Distribuidora Merlodist, para la presentación de su posición financiera,

los resultados de sus operaciones y los cambios en los flujos de efectivo en cada

período contable de su vida económica, adoptó los siguientes procedimientos:

Reconocimiento de ingresos y gastos:


Los ingresos y los gastos son reconocidos por el método de lo

devengado o base acumulativa, es decir, el ingreso se reconoce desde el

momento en que se hacen los despachos de mercancía o se ofrece el servicio; y

los gastos se registran en el momento de incurrirse aun no haya sido pagado.

Inversiones:
Las inversiones son registradas al costo de adquisición original. Los

dividendos que éstas generen se registran como ingresos en los periodos que

correspondan.
Activos fijos:
Los inmuebles, muebles y equipos de la Distribuidora Merlodist, están

registrados al costo de adquisición. Las reparaciones o desembolsos ordinarios

que no aumenta la vida útil o la capacidad de dichos activos fijos, son

consideradas como gastos operacionales del periodo en que se realizan.

La depreciación de estos activos se calcula considerando las categorías

y los porcentajes establecidos en el código tributario:

a) Categoría I: 5% para edificaciones e instalaciones.


b) Categoría II: 25% para mobiliario, equipo de oficina y procesamiento de datos,

computadoras, automóviles y camiones livianos.


c) Categoría III: 15% para los vehículos pesados y otros activos que no entren en

las dos primeras categorías.

Inventarios:
Los inventarios de mercancías son valuados por el método PEPS

(primera entrada, primera salida). El registro de éstos se realiza bajo el sistema

de inventario perpetuo.

Impuesto Sobre la Renta:


El impuesto sobre la renta se calcula de acuerdo a lo establecido en el

código tributario, ley 11-92. Se determina aplicando un 25% a la renta neta

imponible, que son las utilidades después de haberle aplicado el 10%

correspondiente a la bonificación.

Costo de beneficios de empleados:


- Indemnización por cesantía.
El código de trabajo de la República Dominicana establece el pago del

auxilio de cesantía del pre-aviso a aquellos empleados cuyos contratos de

trabajo sean terminados sin causa justificada. Las prestaciones laborales son

reconocidas como gastos al momento de concedérseles a aquellos empleados

que deciden culminar con sus responsabilidades y obligaciones.

- Bonificaciones.
Al final de cada periodo contable se establece la provisión de un 10%

aplicado al total de utilidad neta, para el pago de bonificación a los empleados.

- Fondo de pensiones y jubilaciones de empleados:

Distribuidora Merlodist, tiene a todos sus empleados afiliados a la

Administradora de Fondos de Pensiones, con relación al plan de pensiones y

jubilaciones, cumpliendo con todos los aportes mensuales tal como lo establece

la ley 87-01.

1.2.7. Estructura Organizacional.

Esta empresa está organizada mediante la Asamblea General, la cual es el

órgano supremo de la sociedad; podrá acordar y ratificar actos u operaciones de

estas. Sus resoluciones son obligatorias para todos los socios incluyendo a los

disidentes y ausentes.

Operativamente, cuenta con los siguientes departamentos:

 Gerente Administrativo.
o Visitar y/o recibir a los suplidores: coordinar negociaciones ofertas-

precios

o Visitar a los clientes: coordinar ventas y negociaciones especiales;

verificar si se estar dando el servicio adecuado a sus requerimientos y

necedades; asesorar a los clientes.

o Planificar y coordinar todas la actividades diarias bajo su dependencia:

motivación a los vendedores; verificar la s rutas; autorizar negociaciones;

realizar arqueos en caja chica, cada cierto tiempo; aprobación de solicitud

de crédito de nuevos clientes.

o Realizar inventarios: aleatorios en almacén y cuentas cobrar semanal y

inventario de mercancía físico mensual.

o Liquidación de facturas suplidores

o Entrada factura al sistema mediante orden de compra

o Hacer pedido de mercancía necesaria para la venta

 Departamento Contabilidad.

o Registro de ingresos, cotos y gastos diarios.

o Revisión de lo ingresos

o Cuenta por pagar.

o Conciliaciones Bancarias

o Soporte de inventarios, en cuentas por cobrar y inventario de mercaría


(Inventarios físico en almacén).

o Archivar todas las documentaciones.

 Recursos Humanos.

Es el departamento que se encarga de:

o Reclutamiento y selección de personal,

o Evaluación de personal

o Capacitación

o Preparación de nominas

o Mediación de conflictos

 Tecnología Informática.

Objetivo del Puesto: Dar soporte en todo lo que tiene que ver con el buen

funcionamiento de los equipos y programas en los diferentes departamentos.

Tareas y Responsabilidades:

 Mantenimiento de los equipos:

o Limpieza (Ejecución y Coordinación).

o Arreglos.

 Soporte a los usuarios:

o Hardware.
o Software (dar soporte técnico-orientación a los usuarios:

PowerPoint, Excel, Word).

 Mantenimiento de los softwares, Antivirus, Protección.

 Ventas:

El departamento de ventas es el que se encarga de la distribución y venta

de los productos y dar seguimiento día a día de las diferentes rutas de

vendedores para garantizar la cobertura total y abastecimiento a los locales

comerciales.

 Facturación

Tiene por objetivo

o procesar y realizar las facturaciones necesarias en el sistema.

o Realizar y aplicar las devoluciones diarias.

o Cuadrar las ventas a nivel de sistema.

 Cuentas por Cobrar

Tiene por objetivo

o Revisar que los cobros que aplican los vendedores estén correctos

o Aplicar los pagos.

o Aplicar los descuentos que se otorgan a los clientes.

o Ordenar las facturas de crédito de los diferentes clientes


 Dep. Logística.

Sus funciones son: Planificar, coordinar, dirigir y supervisar todas las

actividades relacionadas a la logística y mantenimiento, controles de

suministros, dar seguimiento a las actividades relacionada. Hace pedido de

repuesto, dar seguimiento al mantenimiento vehicular, recolectar datos

estadísticos y llenar informes.

GERENTE GENERAL

CAPÍTULO II
Aspecto Legal de la Ley 479-08 y sus Modificaciones (Ley 31-11)
El capítulo que sigue a continuación trata acerca del Aspecto Legal de la

Ley 479-08 y sus Modificaciones (Ley 31-11), dentro del mismo serán tratados

aspectos tales como las generalidades de la Ley 479-08 Sobre Sociedades

Comerciales y Empresas de Responsabilidad Limitada, los requisitos legales

exigidos por la Ley 479-08 para la transformación a una Sociedad de

Responsabilidad Limitada, las disposiciones Penales Relativas a las Sociedades

Comerciales y a las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada, la

Modificación a la Ley 479-08 Sobre Sociedades Comerciales y Empresas

Individuales de Responsabilidad Limitada, así como las Generalidades de la

Ley 31-11 y los tipos de Sociedades previstas por la Ley 31-11.

2.1. Generalidades de la Ley 479-08 Sobre Sociedades Comerciales y


Empresas de Responsabilidad Limitada.

“La Ley general de sociedades comerciales y empresas individuales de

responsabilidad limitada promulgada por el Poder Ejecutivo el día 11 de

diciembre de 2008, sustituye y deroga en su totalidad el Título Tercero del

Código de Comercio vigente, que comprende los artículos 18 al 64 y se refiere a

las Sociedades Comerciales” (Headrick, 2008, P. 28).

De acuerdo a lo antes citado, la nueva ley de sociedades mantiene vigente

y reconoce los tipos societarios establecidos en nuestro Código de Comercio,

pero a su vez introduce dos nuevas tipologías societarias: Las sociedades de


responsabilidad limitada y las empresas individuales de responsabilidad

limitada.

La Ley 479-08 reconoce y regula los siguientes modelos societarios:

- Sociedades Anónimas o Compañías por Acciones, de suscripción pública

y privada;

- Sociedades en nombre colectivo;

- Sociedades en comandita simple;

- Sociedades en comandita por acciones;

- Sociedades de responsabilidad limitada;

- Empresas individuales de responsabilidad limitada.

Según Headrick, (2008, P. 31), adicionalmente, se reconocen las

sociedades de hecho o en participación. La Ley establece que las mismas

carecen de personalidad jurídica, y que no estarán sujetas a ningún tipo de

requisito de forma ni matriculación y que las mismas podrán probarse por todos

los medios.

Esto indica que la Ley 479-08 reglamenta todos los aspectos vinculados a

la constitución y deliberación de las asambleas, estableciendo normas mínimas

para la dirección, representación y administración, conforme a las bases de un

buen gobierno corporativo y es en ese sentido, que se establece el principio de

inoponibilidad de la personalidad jurídica o levantamiento del velo corporativo


en casos de fraude a la ley, violación al orden público y en perjuicio de los

derechos de terceros.

Se reduce a un mínimo de dos (2) el número de accionistas de las

sociedades anónimas. Al mismo tiempo, se fortalece el derecho de información

y principio de igualdad de los socios/accionistas.

Por otro lado, se consagra por primera vez en la legislación dominicana,

el concepto de personalidad moral a partir de la matriculación del registro

mercantil para todas las sociedades.

En otro orden, se atenúa el régimen de nulidades de las sociedades

comerciales, adecuándolo a las tendencias regulatorias modernas, estableciendo

expresamente que: No hay nulidad sin texto, que el tribunal apoderado, aún de

oficio, puede otorgar un plazo para cubrir la nulidad y que el tribunal no podrá

decidir sobre la nulidad, antes de que transcurran dos (2) meses desde la fecha

de la demanda.

Adicionalmente, y cubriendo un vacío en la legislación vigente, la ley de

sociedades reglamenta los procesos de fusión; escisión de sociedades;

aumentos y reducción de capital; disolución y liquidación.

-Fecha de Promulgación: 11 de diciembre 2008.


-Tipos de sociedades: a) En Nombre Colectivo, b) En Comandita: Simple y por

Acciones, c) De Responsabilidad Limitada (S.R.L), d) Anónimas: De

Suscripción Privada y De Suscripción Pública y e) Empresa Individual de

Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)

-Tipo de empresas nuevas: De Responsabilidad Limitada, la variante de

sociedad anónima de suscripción privada y pública y la empresa individual de

Responsabilidad Limitada.

-Desaparecen las compañías por acciones (C. por A.).

-Todas las sociedades comerciales existentes constituidas legalmente, con

personalidad jurídica deben adecuarse a la nueva ley o transformarse en uno de

los tipos societarios antes mencionados.

-Todas las sociedades, exceptuando la Empresa Individual del Responsabilidad

Limitada, pueden constituirse con un mínimo de 2 socios o accionistas.

-Todas las sociedades exceptuando a la E.I.R.L., se pueden constituir en acto

bajo firma privada.

-Las Sociedades en Nombre Colectivo, Anónima de Suscripción Privada y

Comandita Simple, se constituyen con la suscripción de un contrato de sociedad

o estatutos sociales; las Anónimas de Suscripción Pública, Responsabilidad

Limitada y Comandita por Acciones, con una asamblea constitutiva.


-La personalidad jurídica se obtiene a partir de la matriculación en el Registro

Mercantil.

-Las empresas extranjeras que ejerzan comercio en República Dominicana

serán reconocidas previa comprobación de su existencia legal en el país de

origen, pero deben operar bajo el amparo de las leyes dominicanas.

-Toda empresa extranjera que ejerza cualquier tipo de comercio en República

Dominicana o sólo sea accionista de otra sociedad, deberá matricularse en el

Registro Mercantil y en el Registro Nacional de Contribuyente.

-El capital podrá expresarse en moneda extranjera de libre convertibilidad.

-La administración es ejercida a través de gerentes o administradores,

exceptuando las sociedades anónimas que es por consejo de administración.

-Los comisarios deben ser Contadores Públicos Autorizados.

-Los esposos sólo podrán integrar sociedades entre sí, en las anónimas y

responsabilidad limitada.

-Dentro del mes del contrato de sociedad o la celebración de la asamblea

constitutiva, debe de matricularse e inscribir los documentos constitutivos en el

Registro Mercantil.
2.1.1. Requisitos legales exigidos por la Ley 479-08 para la transformación
a una Sociedad de Responsabilidad Limitada.

En las Sociedades de Responsabilidades Limitadas, se conjugan atributos

propios de la sociedad, persona lista como son de su carácter cerrado e

intuintus personae, toda vez que las partes sociales, denominadas cuotas en la

ley, no son libremente negociables, y de las sociedades capitalistas toma el

concepto de la responsabilidad limitada. Por oposición a las nuevas Sociedades

Anónimas, las Sociedades de Responsabilidades Limitadas presentan un

régimen societario mucho más flexible. Se estima que una buena parte de las

sociedades anónimas o compañía por acciones se transformaran en

responsabilidad limitada.

Los Principales característica de la Sociedad de responsabilidad Limitada

(S.R.L.) son:

Número de socios: Mínimo dos (2) / máximo cincuenta (50).

Denominación social: Podrá comprender el nombre de uno o varios

socios y deberá ser precedida o seguida de las palabras “Sociedad de

Responsabilidad Limitada” o de las iniciales “S.R.L.” a pena de que por omitir

esta indicación los socios sean solidariamente responsables frente a los terceros.
Capital: El capital social se dividirá en cuotas sociales que no podrán

estar representados por títulos negociables. El capital social no podrá ser menor

de cien mil pesos dominicanos (RD$100,000.00) y se integrará por cuotas

sociales no menor de cien pesos (RD$100.00) cada una. La Secretaría de Estado

de Industria y Comercio fijará por vía reglamentaria cada tres (3) años, el

monto mínimo y máximo del capital social, así como el monto mínimo de las

cuotas sociales, de acuerdo con los índices de precios al consumidor publicados

por el Banco Central de la República Dominicana como referente indexatorio.

En los aumentos del capital con creación de nuevas cuotas sociales, cada

socio tendrá un derecho preferente a asumir un número de cuotas proporcional

a la que posee. La asamblea general, al decidir el aumento del capital, podrá

acordar la suspensión total o parcial del derecho de preferencia, siempre y

cuando se cumplan los requisitos establecidos en la ley.

Cesión cuotas sociales: La cesión de las cuotas sociales a terceros

extraños a la sociedad, requerirá del consentimiento de la mayoría de los socios

que representen por lo menos la tres cuarta (3/4) parte de las cuotas sociales. Si

la cesión no es aprobada, los socios deberán adquirirla proporcionalmente,

conforme los procedimientos establecidos en la ley.


Comisario de cuenta: No es obligatorio. Sin embargo, socios que

presenten un décimo (1/10) del capital social podrán siempre demandar en

referimiento la designación de un comisario de cuentas.

Administración de la sociedad: Las sociedades en responsabilidades

limitadas serán administrada por uno o más gerentes que deberán ser persona

física, socios o no; frente a los terceros, el o los gerentes estarán investidos con

los poderes más amplios para actuar, en todas las circunstancia; en nombre de la

sociedad, bajo reserva de los poderes que la ley le atribuya expresamente a los

socios; la sociedad se encontrará comprometida por los actos y actuaciones

ejecutados por el o los gerentes, aun si estos no se relacionan con el objeto

social, a menos que el tercero tenga conocimiento de que el acto o actuación era

extraño al objeto social o que no podía ignorarlo dado las circunstancia.

Asamblea de socios: La decisión será tomada en asamblea. Sin embargo,

los estatutos podrán estipular que todas las decisiones o algunas de ella sean

adoptadas mediante consulta escrita o por el consentimiento de todos los socios,

contenido en un acta con o sin necesidad de reunión presencial. Igualmente el

voto de los socios podrá manifestarse a través de cualquier medio electrónico o

digital.
2.1.2. Disposiciones Penales Relativas a las Sociedades Comerciales y a las
Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada.

En el título III de la ley, establece un régimen punitivo societario

especial que cubre todos los actos u omisiones que en la vida de toda sociedad

comercial y empresa individual de responsabilidad limitada constituyan

infracciones, sin perjuicio de las que otras leyes especiales puedan contemplar.

También, hace sujeto pasible de las imputaciones y pena a los fundadores, el

presidente, comisarios, los administradores de hecho o de derecho, a los

funcionarios responsables o cualquier persona al servicio de la sociedad.

Dicho régimen punitivo tiene entres sus objetivos principales:

 La protección del ahorro y a la inversión pública en sociedades abiertas.

 La protección del derecho de los socios a una información social veraz,

oportuna y eficaz.

 El deber de rendición de cuentas de los administradores como

mandatarios.

Por otra parte, se consagra por primera vez en la legislación, el principio de

la responsabilidad penal de las personas morales, a través de sanciones como

son: La clausura temporal de uno o varios del o de los establecimientos

comerciales; la disolución legal; inhabilitación temporales o definitivas. Las

sanciones establecidas en la ley serán aplicadas a través de multas en base al


salario mínimo y/o penas de prisión, que puedan alcanzar hasta diez años de

prisión y ciento veinte salarios mínimos.

2.2. Modificación a la Ley 479-08 Sobre Sociedades Comerciales y


Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada.

En fecha 10 de febrero de 2011 fue promulgada la Ley No. 31-11 que

introduce nuevas modificaciones a la Ley No. 479-08, sobre Sociedades

Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada.

“Esta nueva Ley modifica y/o deroga algunas disposiciones contenidas en

diversos artículos de la Ley de Sociedades, a los fines de mejorar nuestra norma

jurídica que regula el derecho societario de República Dominicana” (Russin y

Bonneti, 2011, P. 1).

Dentro de las novedades que nos presenta esta pieza legislativa se

destacan, a título de mención, los siguientes:

-Se excluye la obligación a las sociedades extranjeras a fijar domicilio o

registrarse en República Dominicana en aquellos casos en que las mismas sólo

realicen actos aislados u ocasionales.

-Incluye un novedoso vehículo corporativo, las Sociedades Anónimas

Simplificadas (SAS).
-Se reduce el plazo de la prescripción para la interposición de algunas acciones

judiciales, de tres a dos años.

-Se permite la repartición de avances de dividendos a aquellas sociedades que

hayan obtenido beneficios durante los últimos dos (2) ejercicios sociales, y

prevean obtenerlos durante el año objeto de la distribución del avance.

-Se limita el compromiso que asume la sociedad frente a los terceros con

relación a aquellos actos ejercidos por los gerentes, o el Presidente, los cuales la

ley atribuya expresamente como competencia exclusiva de los socios o

accionistas, aportando mayor control y seguridad en cuanto a las actuaciones de

los administradores.

-Se permite el uso de videoconferencia y conferencia telefónica para la

celebración de reunión no presencial de la asamblea general de socios o

accionistas.

-Se suprime la sanción al presidente, gerente o administrador de una sociedad

que no encargue anualmente el estado auditado de la sociedad, y/o no prepare el

informe de gestión anual.

-Se reduce el quórum mínimo para la transformación de una sociedad.

-Se modifica el plazo de vencimiento otorgado a las Sociedades Anónimas para

la transformación y adecuación de las mismas, postergándose a 180 días


contados a partir de la publicación de la Ley No. 31-11 que introduce nuevas

modificaciones a la Ley General de Sociedades Comerciales y Empresas

Individuales de Responsabilidad Limitada.

2.3. Generalidades de la Ley 31-11.

Según Russin y Bonneti, 2011, P. 1, en cuanto a las Sociedades de

Responsabilidad Limitada (S.R.L.) la Ley 31-11 ha modificado los siguientes

aspectos:

-Elimina el requerimiento de que las Sociedades de Responsabilidad Limitada

(S.R.L.) auditen sus estados financieros.

-Se elimina el requerimiento de las S.R.L. de depositar en alguna entidad

bancaria los fondos en numerario aportados por los Socios para la Constitución

de la Sociedad, o aumento de Capital del mismo.

-Permite a las Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), crear cuotas

sociales preferidas, de conformidad a las prerrogativas establecidas por la Ley.

En cuanto a las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada

(E.I.R.L.):

-Se elimina la prohibición que existía respecto a la inclusión en parte o en todo

de algún nombre, apellido o apodo dentro de la denominación de la empresa.


-Se permite la formación de la misma mediante documento bajo firma privada.

En cuanto a las Sociedades Anónimas (S. A.):

-Eliminación de la distinción entre Sociedad Anónima de Suscripción Pública y

Sociedad Anónima de Suscripción Privada.

-Se modifica el valor nominal mínimo de las acciones de las Sociedades

Anónimas a un peso dominicano (RD$1.00).

-Se modifica el mínimo aceptado para la deliberación de las Asambleas.

-Se elimina la prohibición de ser administrador de una Sociedad Anónima

cuando se es simultáneamente administrador de más de cinco (5) Sociedades

Comerciales.

-Se transfiere únicamente a los accionistas la facultad de destituir al Presidente

del Consejo de Administración (anteriormente, los miembros del Consejo de

Administración podían hacerlo).

-Se permite transferir el derecho preferencial a suscribir acciones.

-Se minimizan las exigencias impuestas por la Ley de Sociedades a las

Sociedades Anónimas que realizan actividades en el mercado de valores.

-Se modifican los requerimientos para ser comisario de cuentas, debiendo los

mismos poseer un grado de licenciatura en contabilidad, administración de


empresas, finanzas o economía, con por lo menos 3 años de experiencia.

Asimismo se disminuye el tiempo mínimo en que deberán permanecer en sus

funciones a dos (2) ejercicios sociales.

En cuanto a las Sociedades Anónimas Simplificadas (S.A.S.):

-Deberá ser necesariamente seguida de las palabras “Sociedad Anónima

Simplificada” o de su abreviatura “S.A.S.”.

-Capital mínimo de RD$3,000,000.00, el cual debe estar suscrito en 1/10 es

decir RD$300,000.00. El valor de las acciones es establecido en los Estatutos

Sociales.

-Cantidad de Accionistas: Mínimo 2, no hay máximo.

-Las acciones sólo podrán ser nominativas.

-No existe restricción legal para la transferencia de las acciones en las S.A.S.

-Los accionistas deciden si la administración de la Sociedad se llevará a cabo

por un Consejo de Administración (órgano colegiado) o por un Presidente

(individual).

-La designación de un Comisario de Cuentas es opcional.


Hay que tomar en cuenta que independientemente del tipo de Sociedad al

cual se decida transformar la Sociedad Anónima (o Compañía por Acciones), o

si la misma desea seguir existiendo bajo dicha denominación, y ajustarse a lo

establecido por esta Ley para las Sociedades Anónimas, deberá celebrarse,

dentro de los 180 días de la publicación de la Ley (es decir, 9 de agosto de

2011), una Asamblea General Extraordinaria que apruebe la transformación o

adecuación de la Sociedad, y deberá incluir las modificaciones estatutarias

necesarias, a los fines de cumplir con las disposiciones establecidas en la Ley

que se requieren para la constitución de una Sociedad del tipo seleccionado para

la transformación o adecuación.

Según Russin y Bonneti, 2011, P. 2, deberá adicionalmente prepararse un

balance especial y de un informe del comisario de cuentas. La transformación o

adecuación de la Sociedad deberá ser aprobada por el voto de más de la mitad

(1/2) del capital social. Dicha transformación deberá hacerse en escritura

pública o privada y registrarse en el Registro Mercantil.

Por otro lado, aquellas sociedades que con anterioridad a la promulgación

y publicación de la Ley No. 31-11 que hayan agotado los procesos de

transformación o adecuación, según el caso, se considerarán transformadas o

adecuadas para los fines de de la Ley de Sociedades, y su modificación, y como

consecuencia no tendrán que someterse a un nuevo proceso de transformación o


adecuación, salvo que sus estatutos sociales no sean contrarios a alguna

disposición imperativa prevista por la dicha Ley.

El Artículo 1 de la Ley 31-11, establece la modificación a los artículos 3,

5, 6, 8 y 11 de la Ley General de las Sociedades Comerciales y Empresas

Individuales de Responsabilidad Limitada, y sus modificaciones, No.479-08,

del 11 de diciembre de 2008, para que en lo adelante se reconozcan los

siguientes tipos de sociedades:

-Las sociedades en nombre colectivo.

-Las sociedades en comandita simple.

Las sociedades en comandita por acciones.

Las sociedades de responsabilidad limitada.

-Las sociedades anónimas.

-Las sociedades anónimas simplificadas (SAS).

“La ley reconocerá además la sociedad accidental o en participación, la

cual no tendrá personalidad jurídica. Esta ley reglamentará, además, la empresa

individual de responsabilidad limitada. Las sociedades anónimas simplificadas

(SAS) pueden ser constituidas por acto de voluntad de dos o más personas”

(Artículo 1 Ley 31-11).


Las entidades de intermediación financiera constituidas en forma de

sociedades anónimas se regirán por las disposiciones de la Ley Monetaria y

Financiera, los Reglamentos que para su desarrollo dicte la Junta Monetaria y

los Instructivos que dicten el Banco Central y la Superintendencia de Bancos en

el área de sus respectivas competencias. Las disposiciones de la presente ley,

sólo les serán aplicables en lo que no esté expresamente dispuesto en las

mismas.
CAPÍTULO III
Proceso de Transformación a una Sociedad
de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
El presente capítulo trata sobre el Proceso de Transformación a una

Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), dentro de los aspectos a tratar

dentro de este capítulo, se abarcará la Transformación de Sociedades

Comerciales, las características Generales y Aspectos Relevantes de la Ley 479-

08 para la Transformación de Sociedades Comerciales, Las Sociedades

Anónimas, Las Sociedades de Responsabilidad Limitada, el Proceso Legal, las

Penalidades, el Proceso Fiscal, los principios generales aplicables, el Proceso

Contable, los efectos del acuerdo de transformación, así como también las

Ventajas y Desventajas del proceso de transformación.

3.1. De la Transformación de Sociedades Comerciales.

La transformación consiste en el cambio de un tipo social a otro de los

reconocidos por la Ley sin que se produzca una alteración en la personalidad

jurídica de la sociedad transformada, que continúa subsistiendo bajo la nueva

forma social adoptada. Este aspecto está regulado en los artículos 223 a 232

LSA y arts. 87 a 93.

Las Sociedades Anónimas (S. A) pueden transformarse en sociedades

colectivas, comanditas simples o por acciones, o de responsabilidad limitada.

Asimismo la Sociedad Anónima (S. A.) prevé el supuesto inverso, al admitir y

regular la transformación de sociedades colectivas, comanditarias, simples o por


acciones, o de responsabilidad limitada en sociedades anónimas. Cualquier

transformación de una sociedad anónima en un tipo social distinto a los cuatro

mencionados se reputará nula.

En la Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. R. L.), las posibilidades

son más amplias, pues se puede transformar, además de en esos tipos sociales

mercantiles, en agrupación de interés económico, cooperativa, o en sociedad

civil siempre que el objeto social no sea mercantil, y a la inversa.

Los socios que no hubiesen votado a favor de la transformación tienen

derecho: en la Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. R. L.) a separarse de

la sociedad, cualquiera que sea el tipo en el que se transforme, con la

correspondiente liquidación de su cuota. Igual derecho tienen los accionistas de

la Sociedad Anónima (S. A.) cuando ésta se transformase en una sociedad

colectiva o comanditaria, simple o por acciones. Pero si se transforma en una de

responsabilidad limitada, aun cuando no se les concede el derecho de

separación, se les facilita su salida de la sociedad mediante la posibilidad de

transmitir las participaciones recibidas en la sociedad transformada sin sujeción

al régimen de transmisión propio de la Sociedad de Responsabilidad Limitada

(S. R. L.) durante un plazo de 3 meses contados desde la publicación en el

Boletín Oficial de Registro Mercantil (BORME) del extracto de inscripción del

acuerdo de transformación.
El acuerdo de transformación se adoptará en junta general con los

requisitos exigidos para la modificación de los estatutos, el cual se elevará a

escritura pública en la que habrán de constar las menciones exigidas por la ley

para la constitución de la sociedad cuya forma se adopte, la relación de los

socios que hayan hecho uso del derecho de separación y el capital que

representen, y el balance general cerrado el día anterior al del acuerdo.

En la Sociedad Anónima (S. A.) se incluirá también el balance final

cerrado el día anterior al del otorgamiento de la escritura. La escritura se

inscribirá en el Registro Mercantil y se publicará 3 veces en el Boletín Oficial

de Registro Mercantil (BORME) y en los periódicos de gran circulación en la

provincia en que la sociedad tenga su domicilio. En la Sociedad de

Responsabilidad Limitada (S. R. L.), si se transforma en Sociedad Anónima

(S. A.) o comanditaria por acciones, se adjuntará informe de expertos

independientes sobre el patrimonio social no dinerario y se indicará el número

de acciones que correspondan a cada una de las participaciones, y si lo fuera en

sociedad colectiva o comanditaria la escritura se otorgará por la sociedad y para

los socios que pasen a responder personalmente de las deudas sociales. La

escritura se inscribirá en el Registro Mercantil y se publicará en el Boletín

Oficial de Registro Mercantil (BORME).


3.1.1. Características Generales y Aspectos Relevantes de la Ley 479-08
para la Transformación de Sociedades Comerciales.

En virtud de lo dispuesto en el artículo 521 de la Ley General de

Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limita

(2008, p. 24), las sociedades anónimas o compañías por acciones constituidas y

existentes con anterioridad a la ley que tengan el interés de preservar dicho

estatus, disponen de un plazo de ciento ochenta (180) días a partir de la

publicación de la ley, para someterse al procedimiento de adecuación societaria,

contable y operativa.

El artículo 154 de la Ley define la sociedad anónima como la existente

entre dos o más personas bajo una denominación social y se compone

exclusivamente de socios cuya responsabilidad por las pérdidas se limita a sus

aportes. Su capital estará representado por títulos esencialmente negociables

denominados acciones, las cuales deberán ser íntegramente suscritas y pagadas

antes de su emisión.

3.1.1.1. Las Sociedades Anónimas.

De acuerdo con Guzmán, (2010, P. 41), este tipo de sociedad se

caracteriza porque el capital está representado por acciones. La responsabilidad

de los socios queda limitada al monto de las acciones que hayan suscrito.
De esto se desprende que la administración de toda sociedad anónima

estará a cargo de un Directorio compuesto por un mínimo de 3 miembros,

accionistas o no, designados por la junta de accionistas. Los estatutos de la

sociedad pueden señalar un número mayor de directivos, que no excederá de 12

miembros.

La administración y representación podrá estar a cargo de uno o más

socios gestores o de terceros, quienes durarán en sus cargos el tiempo fijado en

los estatutos de la sociedad, no siendo aplicables a éste caso las limitaciones del

Artículo. 315, inciso 2, del Código de Comercio.

3.1.1.2. Las Sociedades de Responsabilidad Limitada.

Este tipo de sociedad se caracteriza porque los socios responden hasta el

monto de sus aportes. Requieren un mínimo de 2 y un máximo de 25 socios.

El fondo común está dividido en cuotas de capital que, en ningún caso,

pueden representarse por títulos valores que representan propiedad. Las cuotas

de capital deben ser pagadas en su totalidad en el momento de su constitución

legal.
3.2. Proceso Legal.

Cesión de Cuotas Sociales:

La cesión de cuotas sociales a terceros extraños a la sociedad, requerirá

del consentimiento de la mayoría de los socios que representen por lo menos las

tres cuartas (3/4) partes de las cuotas sociales. Si la cesión no es aprobada, los

socios deberán adquirirla proporcionalmente, conforme los procedimientos

establecidos por la Ley.

El Comisario de Cuentas No es obligatorio, sin embargo, se podrá

designar si al cierre de su último ejercicio social, la sociedad, reporte un total de

su balance igual o superior a 5 veces su capital social o un monto de ganancia

igual o superior a las 2/3 partes de su capital social, antes de la deducción de los

impuestos. Igualmente los socios que representen 1/10 del capital social podrán

siempre demandar en referimiento la designación de un comisario de cuentas.

Asambleas de Socios.

Las decisiones serán tomadas en asamblea. Sin embargo, los estatutos

podrán estipular que todas las decisiones o algunas de ellas sean adoptadas

mediante consulta escrita o por el consentimiento de todos los socios contenido

en un acta con o sin necesidad de reunión presencial. Igualmente el voto de los

socios podrá manifestarse a través de cualquier medio electrónico o digital.


Requisitos para la Transformación.

Asamblea General Extraordinaria, o el mecanismo de decisión que

constate la voluntad de los socios, según lo permita la Ley para cada tipo de

sociedad, modificando los estatutos sociales conforme las siguientes

indicaciones mínimas:

La modificación de la denominación social , para la cual se podrá utilizar

un apelativo de fantasía o una razón social que deberá ser precedida o seguida

de las palabras “Sociedad de Responsabilidad Limitada” o de las iniciales

“S.R.L.”.

A falta de una de estas ultimas indicaciones, los socios serán

solidariamente responsables frente a los terceros.

La indicación de la adopción de la modalidad de Sociedad de

Responsabilidad Limitada.

La designación, poderes, atribuciones, incompatibilidades y

prohibiciones de la gerencia.

La forma en que se realizará la cesión o transmisión de las partes sociales

(cuotas).

Las formas en que los socios tomarán las decisiones (podrá ser mediante

asamblea general, consulta escrita o acuerdo unánime).


La fecha de cierre del ejercicio social.

La forma de repartir los beneficios y las pérdidas, la constitución de

reservas, legales o facultativas, las causas de disolución y el proceso de

liquidación de conformidad con el Título I, Capítulo II, sección 3 de la Ley.

En general, todas las modificaciones estatutarias que sean necesarias para

conciliar su contenido con el Título I, Capítulo II, sección 3 de la Ley.

Actualización e Inscripción Registro Mercantil.

Dentro del mes de la asamblea general extraordinaria se deberán

depositar en el Registro Mercantil, los documentos siguientes:

-Copia certificada de los documentos constitutivos de la sociedad transformada;

Sólo para aquellas sociedades que no estén a la fecha registradas ante el registro

mercantil.

-Original de un balance especial, cortado al último día del mes que preceda a la

celebración de la asamblea que apruebe la transformación (o de la fecha del

documento que constate la voluntad de los socios, según permita la Ley para

cada tipo de sociedad) y actualizado a la fecha de la misma, compilado o

auditado por un Contador Público Autorizado.

-Original del informe del comisario de cuentas, si lo hubiere, que compruebe

que el activo neto sea por lo menos igual al capital suscrito y pagado.
-Un ejemplar del periódico, certificado por el editor, que contenga la

publicación de un extracto del proyecto de transformación.

-Original del acta de la asamblea general extraordinaria con su nómina de los

accionistas presentes o representados (o del documento que constate la voluntad

de los socios, según permita la Ley para cada tipo de sociedad) que aprueba la

transformación y la modificación estatutaria.

-Original de los estatutos sociales correspondientes a la Sociedad de

Responsabilidad Limitada adoptada.

-Formulario de modificación del Registro Mercantil, debidamente completado a

máquina o computadora, firmado por la persona autorizada o por el gestor

apoderado, debiendo anexar copia del poder de representación.

-Original del Certificado de Registro Mercantil;

-Pago de la tasa correspondiente por concepto de modificación y/o

transformación, de conformidad con las tarifas establecidas por la Cámara de

Comercio y Producción correspondiente.

3.2.1. Penalidades.

-Las penas en multas se expresan en salarios, se deberán entender por el monto

del salario mínimo del sector público vigente para la fecha en que esta pena se

imponga en cada caso.


-10, 20, 30, 40, 60, 120 salarios mínimos.

-1, 2, 3, 10 años de prisión.

-Multas y prisión.

3.3. Proceso Fiscal.

a) Adecuación: Es el proceso mediante el cual las sociedades anónimas

actualmente constituidas se ajustan a las disposiciones de la Ley No.479-08

de Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad

Limitada (en lo adelante “Ley de Sociedades”).

b) Fecha de inicio de operaciones: Es la fecha a partir de la cual el

contribuyente declara a la DGII que comenzará sus operaciones generadoras

de obligaciones o responsabilidades fiscales y en consecuencia, a partir de la

cual deberá cumplir con todas las obligaciones establecidas en el Código

Tributario. Dicha fecha nunca podrá exceder de 60 días contados desde la

fecha de solicitud del mismo.

c) Operaciones generadoras de obligaciones o responsabilidades fiscales: Son

las actividades u operaciones, ya sean de naturaleza civil o comercial,

realizadas por los contribuyentes, que tienen un impacto fiscal. A título de

ejemplo se enuncian:

i. Compra y venta de cualquier tipo de bienes muebles o inmuebles.

ii. Importación o exportación de bienes, directamente o a través de terceros.


iii. Transacciones en entidades bancarias o financieras, del país o del

exterior.

iv. Prestación o adquisición de servicios, alquileres o arrendamientos,

sujetos o no al pago del ITBIS.

v. Contratación de personal para el desempeño de cualquier actividad de la

sociedad o entidad.

vi. Realización de contratos de los cuales deriven derechos u obligaciones.

vii. Obtención de rentas de cualquier naturaleza u origen.

viii. Representación de terceros nacionales o extranjeros, que realicen

cualquiera de las actividades descritas.

ix. Inversiones en otras empresas generadoras de renta de fuente

dominicana.

x. Cualquier otra actividad de lícito comercio o servicio.

d) Registro Nacional de Contribuyentes: Es el número otorgado por la DGII,

que sirve como código de identificación de los contribuyentes en sus

actividades fiscales y como control de la administración para dar

seguimiento al cumplimiento de los deberes y derechos de éstos.

e) Sociedades Extranjeras: Son las sociedades incorporadas de acuerdo a las

leyes de una jurisdicción distinta a la República Dominicana.

f) Sociedades Accidentales o en Participación: Es el contrato convenido de

manera verbal o escrita entre dos o más personas que tienen la calidad de
comerciantes, quienes toman el interés en una o más operaciones

comerciales determinadas y transitorias, sin estar las mismas sujetas a

requisitos de forma ni matriculación de conformidad a la Ley de Sociedades.

Para todos los efectos de esta norma se entenderán sociedades accidentales o

en participación las sociedades de hecho y participación reconocidas por el

Código Tributario, sus reglamentos y normas generales.

g) Personas Físicas: Son las personas naturales nacionales o extranjeras que

realizan actividades comerciales de manera personal como negocios de

único dueño.

h) Personas Jurídicas: Son las sociedades y las entidades que se constituyan, se

adecúen o se transformen de acuerdo a las disposiciones de la Ley de

Sociedades. Las sociedades pueden ser: (i) Sociedades Anónimas (S.A.); (ii)

Sociedades Anónimas Simplificadas (S.A.S), (iii) Sociedades en Nombre

Colectivo (S. en C); (iv) Sociedades en Comandita Simple; (v) Sociedades

en Comandita por Acciones; (vi) Sociedades de Responsabilidad Limitada

(Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. R. L.)) y (vii) Entidades

Individuales de Responsabilidad Limitada (EIRL). Asimismo, las

asociaciones sin fines de lucro reguladas de acuerdo a la Ley 122-05 sobre la

Regulación y Fomento de las Asociaciones sin Fines de Lucro en República

Dominicana, así como las enunciadas por el Código Tributario para el

tratamiento de personas jurídicas.


i) Tarjeta de Identificación Tributaria: Es el documento de identificación de la

sociedad que contiene los datos relativos a la inscripción en el Registro

Nacional de Contribuyentes y, mediante la cual, se asigna el número de RNC

al contribuyente.

j) Transformación: Es el procedimiento mediante el cual una sociedad

comercial regularmente constituida decide adoptar otro tipo social en

cumplimiento de las disposiciones de la Ley de Sociedades.

3.3.1. Principios generales aplicables.

a) Todas las sociedades y entidades comerciales reconocidas en el Artículo 3 de

la Ley de Sociedades se reputan personas morales y, por tanto, sujetas a las

disposiciones que para ellas establece el Código Tributario, leyes especiales,

reglamentos y normas generales.

b) Las partes sociales de las sociedades reconocidas por la Ley de Sociedades,

como son: los intereses en las sociedades en nombre colectivo y las

sociedades en Comandita Simple y las cuotas sociales en las Sociedades de

Responsabilidad Limitada, así como las obligaciones representadas por

títulos en las Sociedades Anónimas de suscripción pública, tienen el mismo

tratamiento fiscal que las acciones definidas por la misma ley para las

Sociedades Anónimas y las Sociedades en Comanditas por Acciones.

c) Las empresas individuales de responsabilidad limitada no son sociedades

comerciales. El patrimonio individualizado en ellas tendrá su propio


tratamiento fiscal, distinto de la persona física que la integra. La EIRL no

estará sujeta, en su constitución, al pago del impuesto al capital que prevé la

Ley No.1041, del 21 de noviembre de 1935 y recibe el tratamiento de una

persona moral comercial en todo lo relativo a la aplicación y pago de las

disposiciones del Código Tributario, sus reglamentos y normas.

d) Los procesos de adecuación y transformación no crean una nueva persona

jurídica. Tampoco se reputan estos procesos como una reorganización de

sociedades a la luz de lo dispuesto en el Artículo 323 del Código Tributario,

toda vez que dichos procesos sólo son reputables a título individual a la

persona moral involucrada en el mismo.

e) Los hechos generadores de los impuestos vigentes continúan siendo los

mismos.

f) Las exenciones relacionadas con la emisión y registro de documentos por

parte de notarios, en los casos en que ellas procedan, de conformidad con lo

expuesto en la Ley de Sociedades, no alcanzan en caso alguno los impuestos

aplicables como resultado de la transacción contenida en el documento.

3.4. Proceso Contable.

a) Registros contables de sus operaciones de acuerdo a los principios o normas

establecidos por el ICPARD, reflejando en los estados financieros, la situación

financiera, los resultados de sus operaciones, los cambios en el patrimonio, los


flujos de efectivo y las divulgaciones que deberán contener las notas a los

estados financieros. (Art. 31).

b) Las operaciones realizadas deberán ampararse en documentos e

informaciones fehacientes, que respalden las mismas. (Art. 32).

c) Los documentos e informaciones que sustenten las operaciones deberán ser

conservados por un periodo de 10 años. Puede ser de forma digital (Art. 32

párrafo).

d) Toda sociedad comercial que utilice crédito de terceros o tenga ingresos

superiores a cien (100) salarios mínimos, deberá hacer auditar sus estados

financieros de acuerdo con las normas de auditoria adoptadas por el ICPARD.

(Art. 33).

e) Además de los registros contables, deben de llevar:

-Un registro en orden cronológico, de las actas de asambleas generales de los

accionistas; si como de las reuniones de la gerencia y administradores en

aquellas sociedades cuyas decisiones se hacen mediante asambleas.

f) Todo socio con por lo menos el 5% del capital, tendrá derecho a conocer todo

el tiempo la condición económica de la sociedad. (Art. 36).

g) La misión de investigar sobre la condición económica y las cuentas de las

sociedades o negocios estará a cargo de Contadores Públicos Autorizados. (Art

37).
h) Después de la presentación del informe de gestión anual, se podrá decidir

sobre distribución de beneficios de periodos anteriores, los cuales deberán ser

distribuidos en un plazo no mayor de nueve (9) meses. (Art. 44).

3.5. Efectos del acuerdo de transformación.

-No puede modificar la participación de los socios en el capital de la sociedad.

A cambio de las acciones que desaparezcan, los antiguos socios tienen derecho

a que se les asignen acciones, cuotas o participaciones proporcionales al valor

nominal de las acciones o participaciones poseídas por cada uno de ellos.

-Tampoco pueden sufrir reducción los derechos especiales, salvo que sus

titulares lo consientan expresamente.

-En garantía de los acreedores sociales, y como contrapartida por la ausencia de

liquidación, se establece que: a) Los socios que en virtud de la transformación

asuman responsabilidad ilimitada por las deudas sociales responderán en la

misma forma de las deudas anteriores a la transformación; y b) Por el contrario,

la transformación de sociedades colectivas o comanditarias en Sociedad

Anónima (S. A.) o Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. R. L.) no libera a

los socios colectivos de la sociedad transformada de responder solidaria,

personal e ilimitadamente de las deudas sociales contraídas con anterioridad a la

transformación de la sociedad, salvo que los acreedores hayan consentido

expresamente la transformación.
3.5.1. Ventajas.

Las Sociedades de Responsabilidad Limitada tienen las siguientes

ventajas sobre las Sociedades Anónimas para los casos de pequeños y medianos

negocios, y de empresas familiares de cualquier tamaño.

1) Bajo requisito del capital: El capital mínimo exigido es de cien mil pesos

dominicanos (RD$100,000.00) para las Sociedades de Responsabilidades

Limitada y de treinta millones de pesos dominicanos

(RD$30,000,000.00) para las Sociedades Anónimas de suscripción

privada (Art. 160).


2) Menor reglamentación: La Ley 479-08 reglamenta con mucho mayor

grado a las Sociedades Anónimas que a las Sociedades de

Responsabilidades Limitadas, como lo demuestra el hecho que la sección

particular de las Sociedades de Responsabilidades Limitadas solo

comprenden cincuenta y uno (51) artículos (Artículos 89 al 140),

mientras que la sección de las Sociedades Anónimas contienen

doscientos quince (215) (Artículos 154 al 369).


3) No hay impuesto de constitución: El articulo nueve (9) de la Ley número

1041 de 1935 estableció impuestos de constitución únicamente a las

sociedades de capitales (compañías por acciones, sociedades anónimas y

comandita por acciones). Su texto fue modificado por la Ley número

288-04 de 2004 para incluir las sociedades de hechos y en participación,


pero dejando fuera las sociedades en nombre colectivo y en comandita

simple, de la siguiente manera:

Artículo nueve (9) de la Ley número 1041 de 1935, modificado por la

Ley número 288-04 de 2004 de simplificación tributaria.

3.5.2. Desventajas.

1) El Capital Social no podrá estar representado por cuotas que puedan ser

negociadas u ofertadas a terceros.

2) Trabas a la transmisión de las cuotas sociales. El régimen de transmisión

de cuotas sociales a terceros, establecido en el Art. 97 de la ley, resulta

injustificablemente complicado.
CAPÍTULO IV
Presentación, Análisis e Interpretación de los Resultados
El presente capítulo comprende el análisis e interpretación de los datos

obtenidos mediante la realización del estudio de campo. En el mismo se

describe la metodología utilizada para la recolección de información,

descripción de la población, selección de la muestra y presentación de los

resultados.

4.1. Metodología Aplicada.

Se trata de un estudio diagnóstico de carácter descriptivo, además es

mixta; es decir, bibliográfica y de campo. En el mismo se maneja el universo-

muestra de los empleados de los Departamentos de Administración,

Contabilidad y la Gerencia de la Distribuidora Merlodist, S. A., con la finalidad

de describir el proceso legal y contable a seguir en la transformación de una

sociedad anónima a una sociedad de responsabilidad limitada.

El instrumento utilizado para la recolección de las informaciones, consta

de un cuestionario con 14 preguntas cerradas, el cual fue diseñado atendiendo a

los objetivos de la investigación.

4.2. Descripción de la Población, Selección de la Muestra y Presentación de


los resultados.

El universo de los empleados de la Distribuidora Merlodist, S. A., es de

20 Empleados, por lo cual se seleccionó una muestra probabilística de 6

empleados específicamente de los Departamentos de Administración,


Contabilidad y la Gerencia, representando un 30% en relación al universo, a los

cuales se les aplicó el cuestionario.

Los resultados obtenidos con la aplicación del cuestionario serán

representados en tablas de frecuencia y gráficos estadísticos de pastel, para una

mejor comprensión de los mismos, así como también serán analizados e

interpretados con comentarios al pie de cada gráfico.


4.3. Análisis e Interpretación de los Resultados.

4.3.1. ¿Su empresa fue creada como?

Cuadro No. 4.3.1. Tipo de Empresa.


TIPO DE EMPRESA CANTIDAD %
Único dueño 0 0
Sociedad Anónima (S. A.) 6 100
Compañía por Acciones (C. x A.) 0 0
Otras 0 0
TOTAL 6 100
FUENTE: Cuestionario Aplicado a los empleados de los Departamentos de Distribuidora Merlodist, S. A., de
la Distribuidora Merlodist, S. A., Abril, 2011.

100

100
Único dueño
90
80
70 Sociedad Anónima
60 (S.A)

50 Compañía por
40 Acciones (CxA)
30
20 Otras
0 0 0
10
0

Gráfico No. 4.3.1. Tipo de Empresa.

Según se observa el 100% de los encuestados afirmó que esta empresa

fue creada como una Sociedad Anónima (S. A.).


4.3.2. ¿Qué conocimiento tiene usted de la Ley 479-08 sobre Sociedades
Comerciales en cuanto al proceso de transformación de una Sociedad
Anónima (S.A.) a una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. R. L.)?

Cuadro No. 4.3.2. Conocimiento de la Ley 479-08.


CONOCIMIENTO CANTIDAD %
Mucho Conocimiento. 1 17
Poco Conocimiento. 5 83
Ningún Conocimiento. 0 0
TOTAL 6 100
FUENTE: Cuestionario Aplicado a los empleados de los Departamentos de Distribuidora Merlodist, S. A., de
la Distribuidora Merlodist, S. A., Abril, 2011.

83

90 Mucho
80 Conocimiento.

70
60 Poco
Conocimiento.
50
40 17 Ningún
30 Conocimiento.

20 0
10
0

Gráfico No. 4.3.2. Conocimiento de la Ley 479-08.

Tal y como se aprecia, un 17% de los encuestados expresó que tiene

mucho conocimiento de la Ley 479-08 en cuanto al proceso de transformación

de una S. A. a una S. R. L., mientras que el restante 83% manifestó que tiene

poco conocimiento.
4.3.3. ¿Obtuvo algún proceso de capacitación y orientación para el
conocimiento de la ley 479-08?

Cuadro No. 4.3.3. ¿Obtención de capacitación y orientación.


CONOCIMIENTO CANTIDAD %
Sí. 5 83
No. 1 17
TOTAL 6 100
FUENTE: Cuestionario Aplicado a los empleados de los Departamentos de Distribuidora Merlodist, S. A., de
la Distribuidora Merlodist, S. A., Abril, 2011.

83

90
Sí.
80
70
60 No.

50 17
40
30
20
10
0

Gráfico No. 4.3.3. Obtención de capacitación y orientación.

Los resultados muestran que el 83% de los encuestados expresó que

obtuvo capacitación y orientación párale conocimiento de la Ley 479-08,

mientras que el restante 17% manifestó que no lo ha obtenido.


4.3.4. ¿Qué tipo de capacitación y orientación ha recibido para el
conocimiento del proceso de transformación de una Sociedad Anónima
(S.A.) a una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. R. L.)?

Cuadro No. 4.3.4. Capacitación y Orientación Recibida.


TIPO DE EMPRESA CANTIDAD %
Charla. 3 50
Curso Taller. 0 0
Conferencia. 2 33
Otros. 0 0
Ninguno. 1 17
TOTAL 6 100
FUENTE: Cuestionario Aplicado a los empleados de los Departamentos de Distribuidora Merlodist, S. A., de
la Distribuidora Merlodist, S. A., Abril, 2011.

50

50
45 Charla.
40 33
Curso Taller.
35
Conferencia.
30
25 17 Otros.

20 Ninguno.

15
10
0 0
5
0

Gráfico No. 4.3.4. Capacitación y Orientación Recibida.

Los datos expresados muestran, que un 50% de los encuestados ha

recibido charlas sobre el proceso de transformación, un 33% expresó que ha

recibido conferencias; mientras que el restante 17% manifestó que no ha

recibido ninguna capacitación al respecto.


4.3.5. ¿Tiene usted conocimiento de la ley 479-08 y sus modificación ley 31-
11 sobre sociedades comerciales en cuanto al proceso de transformación de
una sociedad anónima una sociedad de responsabilidad limitada?

Cuadro No. 4.3.5. Conocimiento en cuanto al proceso de transformación.


CONOCIMIENTO CANTIDAD %
Mucho Conocimiento. 1 7
Poco Conocimiento. 5 93
Ningún Conocimiento. 0 0
TOTAL 6 100
FUENTE: Cuestionario Aplicado a los empleados de los Departamentos de Distribuidora Merlodist, S. A., de
la Distribuidora Merlodist, S. A., Abril, 2011.

93

100
90 Mucho
Conocimiento.
80
70 Poco
60 Conocimiento.

50
Ningún
40 Conocimiento.
30 7
0
20
10
0

Gráfico No. 4.3.5. Conocimiento en cuanto al proceso de transformación.

De acuerdo a los datos antes indicados, un 7% de los encuestados

manifestó tener mucho conocimiento sobre la Ley 479-08 y sus

Modificaciones; mientras que el restante 93% manifestó que tiene poco

conocimiento al respecto.
4.3.6. El conocimiento que tiene sobre el proceso de transformación de una
Sociedad Anónima (S.A.) a una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.
R. L.) es:

Cuadro No. 4.3.6. Tipo de Conocimiento.


CONOCIMIENTO CANTIDAD %
Adecuado. 3 50
Algo Adecuado. 2 33
Poco Adecuado. 1 17
Inadecuado. 0 0
TOTAL 6 100
FUENTE: Cuestionario Aplicado a los empleados de los Departamentos de Distribuidora Merlodist, S. A., de
la Distribuidora Merlodist, S. A., Abril, 2011.

50

50
45 Adecuado.
33
40
Algo
35 Adecuado.
30 Poco
25 17 Adecuado.

20 Inadecuado.

15
10 0
5
0

Gráfico No. 4.3.6. Tipo de Conocimiento.

Tal y como se expresa en los resultados antes expresados, un 50% de los

encuestados manifestó que el conocimiento que tiene sobre el proceso de

transformación es adecuado, un 33% manifestó que es algo adecuado; mientras

que el restante 17% manifestó que es poco adecuado.


4.3.7. ¿Cuál fue la motivación que tuvo la empresa para realizar el proceso
de transformación de una Sociedad Anónima (S.A.) a una Sociedad de
Responsabilidad Limitada (S. R. L.)?

Cuadro No. 4.3.7. Motivación de la empresa para realizar el proceso de


transformación.
MOTIVACIÓN CANTIDAD %
Organización Empresarial. 2 33
Cumplimiento de la Ley 479-08. 2 33
Los Socios no responden en caso de pérdida de 1 17
sus bienes personales.
Otro Motivo. 1 17
TOTAL 6 100
FUENTE: Cuestionario Aplicado a los empleados de los Departamentos de Distribuidora Merlodist, S. A., de
la Distribuidora Merlodist, S. A., Abril, 2011.

33 33 Organización
Empresarial.
35
30
25 17 17 Cumplimiento de
la Ley 479-08.
20
15
10 Los Socios no
responden en caso de
5 pérdida de sus bienes
0 personales.

Otro Motivo.

Gráfico No. 4.3.7. Motivación de la empresa para realizar el proceso de


transformación
Según los datos expresados, un 33% de los encuestados afirmó que la

motivación que tubo la empresa para realizar el proceso de transformación lo

fue la organización empresarial, un 33% dijo que por cumplimiento a la Ley

479-08, un 17% dijo que por motivo de que los socios no responden en caso de

pérdida de sus bienes personales; mientras que el restante 17% manifestó que

por otro motivo.


4.3.8. Si ha iniciado o realizado el proceso de transformación a la ley 479-
08, ¿Cuál fue su motivación?

Cuadro No. 4.3.8. Motivación al iniciar o realizar el proceso de


transformación.
MOTIVACIÓN CANTIDAD %
Organización Empresarial. 3 50
Cumplimiento de la misma. 3 50
TOTAL 6 100
FUENTE: Cuestionario Aplicado a los empleados de los Departamentos de Distribuidora Merlodist, S. A., de
la Distribuidora Merlodist, S. A., Abril, 2011.

50 50

50
45 Organización
Empresarial.
40
35
30 Cumplimiento de la
misma.
25
20
15
10
5
0

Gráfico No. 4.3.8. Motivación al iniciar o realizar el proceso de


transformación.

Tal y como se observa, un 50% de los encuestados afirmó que la

motivación que tubo la empresa al inicio del proceso de transformación lo fue la

organización empresarial, mientras que el restante 50% manifestó que por

cumplimiento de la Ley 479-08.


4.3.9. ¿Cómo considera el tiempo otorgado por la Ley 479-08 y sus
Modificaciones (Ley 31-11) para la transformación de de una Sociedad
Anónima (S.A.) a una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. R. L.)?

Cuadro No. 4.3.9. Consideración del tiempo otorgado por la Ley para la
transformación.
TIEMPO OTORGADO CANTIDAD %
Suficiente. 4 67
Insuficiente. 2 33
TOTAL 6 100
FUENTE: Cuestionario Aplicado a los empleados de los Departamentos de Distribuidora Merlodist, S. A., de
la Distribuidora Merlodist, S. A., Abril, 2011.

67

70
60 Suficiente.
33
50
40 Insuficiente.
30
20
10
0

Gráfico No. 4.3.9. Consideración del tiempo otorgado por la Ley para la
transformación.

De acuerdo a los resultados expresados, un 67% de los encuestados

afirmó que el tiempo otorgado por la Ley 479-08 para la transformación de una

sociedad es suficiente; mientras que el restante 33% manifestó que es

insuficiente.
4.3.10. ¿Cómo considera usted la información ofrecida por la Ley 479-08
para la transformación de una Sociedad Anónima (S.A.) a una Sociedad de
Responsabilidad Limitada (S. R. L.) y sus Modificaciones (Ley 31-11)?

Cuadro No. 4.3.10. Consideración de la información ofrecida por la Ley


para la transformación.
INFORMACIÓN OFRECIDA CANTIDAD %
Excelente 1 17
Buena 3 50
Mala 2 33
TOTAL 6 100
FUENTE: Cuestionario Aplicado a los empleados de los Departamentos de Distribuidora Merlodist, S. A., de
la Distribuidora Merlodist, S. A., Abril, 2011.

50

50
45 33
40 Excelente
35
30
Buena
17
25
Mala
20
15
10
5
0

Gráfico No. 4.3.9. Consideración del tiempo otorgado por la Ley para la
transformación.

Según los resultados expuestos, un 17% de los encuestados afirmó que la

información ofrecida por la Ley 479-08 para la transformación de una sociedad

es excelente, un 50% consideró que es buena; mientras que el restante 33%

manifestó que es mala.


4.3.11. ¿Considera usted que la modificación hecha por la Ley 31-11 a la
Ley 479-08, representa cambios significativos?

Cuadro No. 4.3.11. Consideración sobre los cambios que representa la


modificación hecha por la Ley 31-11 a la Ley 479-08:
CAMBIOS CANTIDAD %
En muchos aspectos. 1 17
En algunos aspectos. 5 83
En ningún aspecto. 0 0
TOTAL 6 100
FUENTE: Cuestionario Aplicado a los empleados de los Departamentos de Distribuidora Merlodist, S. A., de
la Distribuidora Merlodist, S. A., Abril, 2011.

83

90
80
En muchos
70 aspectos.
60 En algunos
50 aspectos.
40 17 En ningún aspecto.
30
20 0
10
0

Gráfico No. 4.3.11. Consideración sobre los cambios que representa la


modificación hecha por la Ley 31-11 a la Ley 479-08.

Tal y como se puede apreciar en los resultados expresados, un 17% de los

encuestados considera que la modificación hecha a la Ley 479-08 representa

cambios significativos en muchos aspectos; mientras que el restante 83%

manifestó que sólo en algunos aspectos.


4.3.12. ¿Cree usted que el surgimiento de la nueva ley 479-08 y sus
Modificaciones (Ley 31-11) es beneficioso para su empresa?

Cuadro No. 4.3.12. Beneficio del surgimiento de la nueva ley 479-08.


BENEFICIOSO CANTIDAD %
Sí. 6 100
No. 0 0
TOTAL 6 100
FUENTE: Cuestionario Aplicado a los empleados de los Departamentos de Distribuidora Merlodist, S. A., de
la Distribuidora Merlodist, S. A., Abril, 2011.

100

100
90
80
70 Sí No
60
50
40
0
30
20
10
0

Gráfico No. 4.3.12. Beneficio del surgimiento de la nueva ley 479-08.

Tal y como se puede apreciar en los resultados expresados, el 100% de

los encuestados cree que el surgimiento de la Ley 479-08 y sus modificaciones

(Ley 31-11) es beneficioso para la empresa.


4.3.13. ¿Cuál ventaja considera usted más favorable para la
transformación de esta Empresa, de acuerdo a lo estipulado en la Ley 479-
08 y sus modificaciones (Ley 31-11)?

Cuadro No. 4.3.13. Ventaja más favorable para la transformación de esta


Empresa.
VENTAJA CANTIDAD %
Bajo Capital Social. 4 67
Menos Reglamentaciones exigidas por la Ley. 2 33
No hay Impuestos de Constitución. 0 0
TOTAL 6 100
FUENTE: Cuestionario Aplicado a los empleados de los Departamentos de Distribuidora Merlodist, S. A., de
la Distribuidora Merlodist, S. A., Abril, 2011.

67
Bajo Capital Social.

70
60 Menos
Reglamentaciones
50 33 exigidas por la Ley.

40 No hay Impuestos de
Constitución.
30
20 0
10
0

Gráfico No. 4.3.13. Ventaja más favorable para la transformación de


esta Empresa.

Tal y como se puede apreciar en los resultados antes expuestos, un 67%

de los encuestados considera que de acuerdo a lo estipulado en la Ley 479-08 la

ventaja más favorable que representa para la transformación de la empresa es el

bajo capital social; mientras que el restante 33% opina que lo son las pocas

reglamentaciones que exigen la ley.


4.3.14. ¿Cuál considera la mayor desventaja para la transformación de esta
Empresa, de acuerdo a lo estipulado en la Ley 479-08 y sus modificaciones
(Ley 31-11)?

Cuadro No. 4.3.14. Mayor desventaja para la transformación de esta


Empresa.
DESVENTAJA CANTIDAD %
La no representación del capital por cuotas 0 0
sociales negociables.
Trabas a la Transmisión de Cuotas Sociales. 6 100
TOTAL 6 100
FUENTE: Cuestionario Aplicado a los empleados de los Departamentos de Distribuidora Merlodist, S. A., de
la Distribuidora Merlodist, S. A., Abril, 2011.

100

La no representación
del capital por cuotas
sociales negociables.
100

80
Trabas a la
60 Transmisión de Cuotas
Sociales.

40 0

20

Gráfico No. 4.3.14. Mayor desventaja para la transformación de esta


Empresa.

Tal y como se puede apreciar en los resultados antes expuestos, el 100%

de los encuestados considera que de acuerdo a lo estipulado en la Ley 479-08 la

mayor desventaja para la transformación de la empresa lo es las trabas en

cuanto a la transmisión de las cuotas sociales.


CONCLUSIONES
Al finalizar esta investigación sobre el proceso legal y contable de la

transformación de una Sociedad Anónima (S. A.) a una Sociedad de

Responsabilidad Limitada (S. R. L.): caso: la Distribuidora Merlodist, S. A.

municipio Mao, período 2009-2010, se ha comprobado que esta sociedad tiene

como su actividad principal es el comercio, la distribución, importación y

exportación de productos de consumo masivo y actividades relacionadas, la

compra y venta de productos relacionados con la actividad principal siendo

creada como una Sociedad Anónima.

La Ley general de sociedades comerciales y empresas individuales de

responsabilidad limitada promulgada por el Poder Ejecutivo el día 11 de

diciembre de 2008, sustituye y deroga en su totalidad el Título Tercero del

Código de Comercio vigente, que comprende los artículos 18 al 64 y se refiere a

las Sociedades Comerciales.

La transformación consiste en el cambio de un tipo social a otro de los

reconocidos por la Ley sin que se produzca una alteración en la personalidad

jurídica de la sociedad transformada, que continúa subsistiendo bajo la nueva

forma social adoptada

Mediante la realización del estudio de campo y basado en los objetivos de

la investigación, se pudo determinar lo siguiente:


El 100% de los encuestados afirmó que esta empresa fue creada como

una Sociedad Anónima (S. A.).

Un 17% de los encuestados expresó que tiene mucho conocimiento de la

Ley 479-08 en cuanto al proceso de transformación de una S. A. a una S. R. L.,

mientras que el restante 83% manifestó que tiene poco conocimiento.

En otro orden, el 83% de los encuestados expresó que obtuvo

capacitación y orientación para el conocimiento de la Ley 479-08, mientras que

el restante 17% manifestó que no lo ha obtenido. Asimismo, un 50% de los

encuestados ha recibido charlas sobre el proceso de transformación, un 33%

expresó que ha recibido conferencias; mientras que el restante 17% manifestó

que no ha recibido ninguna capacitación al respecto.

El 7% de los encuestados manifestó tener mucho conocimiento sobre la

Ley 479-08 y sus Modificaciones; mientras que el restante 93% manifestó que

tiene poco conocimiento al respecto. En ese mismo orden, un 50% de los

encuestados manifestó que el conocimiento que tiene sobre el proceso de

transformación es adecuado, un 33% manifestó que es algo adecuado; mientras

que el restante 17% manifestó que es poco adecuado.


Los resultados arrojaron, que un 33% de los encuestados afirma que la

motivación que tubo la empresa para realizar el proceso de transformación lo

fue la organización empresarial, un 33% dijo que por cumplimiento a la Ley

479-08, un 17% dijo que por motivo de que los socios no responden en caso de

pérdida de sus bienes personales; mientras que el restante 17% manifestó que

por otro motivo. Asimismo, en cuanto a la motivación que tubo la empresa al

inicio del proceso de transformación el 50% de los encuestados manifestó que

lo fue la organización empresarial, mientras que el restante 50% manifestó que

por cumplimiento de la Ley 479-08.

Por otra parte, un 67% de los encuestados afirmó que el tiempo otorgado

por la Ley 479-08 para la transformación de una sociedad es suficiente;

mientras que el restante 33% manifestó que es insuficiente.

Se pudo comprobar además que un 17% de los encuestados afirmó que la

información ofrecida por la Ley 479-08 para la transformación de una sociedad

es excelente, un 50% consideró que es buena; mientras que el restante 33%

manifestó que es mala.

En otro orden, un 17% de los encuestados considera que la modificación

hecha a la Ley 479-08 representa cambios significativos en muchos aspectos;

mientras que el restante 83% manifestó que sólo en algunos aspectos.


Asimismo el 100% de los encuestados cree que el surgimiento de la Ley

479-08 y sus modificaciones (Ley 31-11) es beneficioso para la empresa.

Además se pudo comprobar que el 67% de los encuestados considera que

de acuerdo a lo estipulado en la Ley 479-08 la ventaja más favorable que

representa para la transformación de la empresa es el bajo capital social;

mientras que el restante 33% opina que lo son las pocas reglamentaciones que

exigen la ley.

Por último el 100% de los encuestados considera que de acuerdo a lo

estipulado en la Ley 479-08 la mayor desventaja para la transformación de la

empresa lo es las trabas en cuanto a la transmisión de las cuotas sociales.


RECOMENDACIONES
Luego de haber analizado los datos obtenidos con cuestionario aplicado

a los empleados de los Departamentos de Administración, Contabilidad y la

Gerencia de la Distribuidora Merlodist, S. A., con la finalidad de describir el

proceso legal y contable a seguir en la transformación de una sociedad anónima

a una sociedad de responsabilidad limitada, se le sugiere:

Se sugiere que la empresa Merlodist se auxilie de contadores y asesores

legales que tengan la experiencia necesaria en la aplicación de ley, para que

puedan brindar asesoría correcta sobre las obligaciones y las normas que

regulan la Ley 479-08 y su modificación Ley 31-11.

Se sugiere que la empresa proporcione más información a sus empleados,

sobre la ley 479-08 y su modificación ley 31-11 en relación al proceso de

transformación ya que los mismos tienen poco conocimiento del mismo.

Se sugiere que la empresa se acoja e implemente la modificación de la

Ley 479-08, por la Ley 31-11 y la normativa emitida por la dirección general de

impuestos internos Norma General 02-2011.

Se sugiere que la empresa supervise de manera constante, las

resoluciones, modificaciones, leyes que regulen las sociedades comerciales,

para de esa manera mantenerse acorde con todos los pormenores que conlleven

a una mejor administración de la empresa fiscalmente hablando.


APÉNDICE
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SANTIAGO
(UTESA)
Recinto Mao-Valverde

Cuestionario aplicado al Encargado Legal, Contable y Administrativo de la


Sociedad de Responsabilidad Limitada Distribuidora Merlodist, S. A., con la
finalidad de describir el proceso legal y contable a seguir en la transformación
de una sociedad anónima (S. A.) a una sociedad de responsabilidad limitada (S.
R. L.)

MARQUE CON UNA X LA RESPUESTA A SELECCIONAR

1. Su empresa fue creada como:

□ Único dueño
□ Sociedad Anónima (S. A.)
□ Compañía por Acciones (C. x A.)
□ Otras

2. ¿Qué conocimiento tiene usted de la Ley 479-08 sobre Sociedades


Comerciales en cuanto al proceso de transformación de una Sociedad
Anónima (S.A.) a una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. R. L.)?

□ Mucho Conocimiento.
□ Poco Conocimiento.
□ Ningún Conocimiento.

3. ¿Obtuvo algún proceso de capacitación y orientación para el


conocimiento de la ley 479-08?

□ Si
□ No
4. ¿Qué tipo de capacitación y orientación para el conocimiento del proceso
de transformación de una Sociedad Anónima (S.A.) a una Sociedad de
Responsabilidad Limitada (S. R. L.)?

□ Charla.
□ Curso Taller.
□ Conferencia.
□ Otros.
□ Ninguno.

5. ¿Tiene usted conocimiento de la ley 479-08 y sus modificaciones ley 31-11


sobre sociedades comerciales en cuanto al proceso de transformación de
una sociedad anónima una sociedad de responsabilidad limitada

□ mucho conocimiento
□ Poco conocimiento.
□ Ningún conocimiento

6. El conocimiento que tiene sobre el proceso de transformación de una


Sociedad Anónima (S.A.) a una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.
R. L.) es:

□ Adecuado.

□ Algo Adecuado.

□ Poco Adecuado.

□ Inadecuado.
7. ¿Cuál fue la motivación que tuvo la empresa para realizar el proceso de
transformación de una Sociedad Anónima (S.A.) a una Sociedad de
Responsabilidad Limitada (S. R. L.)?

□ Organización Empresarial.

□ Cumplimiento de la Ley 479-08.

□ Los Socios no responden en caso de pérdida de sus bienes personales.

□ Otro Motivo.

8. Si ha iniciado o realizado el proceso de transformación a la ley 479-08,


¿Cuál fue su motivación?

□ Organización empresarial
□ Cumplimiento de la misma.

9. ¿Cómo considera el tiempo otorgado por la Ley 479-08 y sus


Modificaciones (Ley 31-11) para la transformación de de una Sociedad
Anónima (S.A.) a una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. R. L.)?

□ Suficiente.

□ Insuficiente.

10. ¿Cómo considera usted la información ofrecida por la Ley 479-08 para
la transformación de una Sociedad Anónima (S.A.) a una Sociedad de
Responsabilidad Limitada (S. R. L.) y sus Modificaciones (Ley 31-11)?

□ Excelente.

□ Buena.

□ Mala.
11. ¿Considera usted que la modificación hecha por la Ley 31-11 a la Ley
479-08, representa cambios significativos?

□ En muchos aspectos.

□ En algunos aspectos.

□ En ningún aspecto.

12. ¿Cree usted que el surgimiento de la nueva ley 479-08 y sus


Modificaciones (Ley 31-11) es beneficioso para su empresa?

□ Si.
□ No.

13. ¿Cuál ventaja considera usted más favorable para la transformación de


esta Empresa, de acuerdo a lo estipulado en la Ley 479-08 y sus
modificaciones (Ley 31-11)?

□ Bajo Capital Social.

□ Menos Reglamentaciones exigidas por la Ley.

□ No hay Impuestos de Constitución.

14. ¿Cuál considera la mayor desventaja para la transformación de esta


Empresa, de acuerdo a lo estipulado en la Ley 479-08 y sus modificaciones
(Ley 31-11)?

□ La no representación del capital por cuotas sociales negociables.

□ Trabas a la Transmisión de Cuotas Sociales.


BIBLIOGRAFÍA
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Palma: Buenos Aires, Argentina.

Código de Comercio de la República Dominicana.

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