ACTA

ENTREGA DE PUESTO

1. INFORMACIÓN GENERAL
Nombre y Apellido del colaborador que entrega: Cristhian Camilo Sánchez Cuero
Área: Gestión ambiental
Cargo: Responsable del Área de Gestión Ambiental.
Motivo de la Entrega:
Terminación del Contrato Traslado o Reubicación Retiro voluntario x
Fecha de entrega(02/03/2018)
Nombre y Apellido del colaborador que Recibe: Mónica María Parga
Cargo: Jefe Aseguramiento de la calidad

2. PROGRAMAS Y/O DOCUMENTOS DE GESTIÓN TERMINADOS

Documentos.
1. Identificación de aspectos e impactos ambiental (matriz conesa Fernández)
2. Política ambiental.
3. Caracterización de gestión ambiental.
4. Nomograma

Programas
1. Plan de gestión integral de residuos sólidos (PGIRS – 3—2016)
2. Programa manejo integral plagas (PI-PMIP-17-5- VERSION 5)
3. Programa de educación ambiental (PEA -1- 2017)
4. Programa de ahorro y uso eficiente de agua (PAUEA-1-17)

Instructivos
1. Instructivo de operación y mantenimiento del sistema de tratamiento de agua residual
(IOMSTAR-1-17).
2. instructivo para el manejo de residuos sólidos (IMRS – 01-17).
3. instructivo control de plagas (ICP– 1-- 2017)

Procedimientos

1. procedimientos manejo operecional planta de tratamiento de agua potable PTAP.

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3.FORMATOS DE CONTROL
1. formato uso racional del recurso hídrico (FURRH).
 Toma de lectura diaria para determinar el consumo de agua en metros cúbicos m³

2. Reporte volumen de agua efectivamente captado (CVC).

 Diligenciamiento diario.
 El reporte se envía a la CVC por correo electrónico (recursos.hidricos@cvc.gov.co) semestral, al
final de cada semestre se debe enviar una foto con la lectura del medidor.

3. Verificación limpieza del sistema de tratamiento de agua residual (FVCST-2-2017)

 Diario
4. venta contenido rúminal.
 Cada vez que una empresa externa lleve Rumen para disposición final

5. Registro hospitalario 1 (GL-FT-003).

 Todos los jueves al llegar el vehículo de la empresa RH SAS

6. Formato control roedores (FCR-17).

 Cada 15 días al realizar la ubicación del rodenticida
7. formato control insectos (FCI).
 Cada 15 días, pero la aspersión debe ser diaria.
8. pesaje y venta de residuos sólidos (PVRSA-001)
 Al realizar la venta del material aprovechable
9. buenas prácticas ambientales (GA-BPA-1).
 Por lo menos dos veces a la semana.

4. INDICADORES DE GESTIÓN
1. formato ficha indicador consumo agua.
2. formato ficha indicador generación de residuos ordinarios.
3. formato ficha indicador educación ambiental.
4. formato ficha indicador emisiones atmosféricas.

5. PENDIENTES
1. Permiso de aprovechamiento forestal.
A la espera del acta por la corporación autónoma regional del valle del cauca (CVC).
Gerencia decidió no continuar con el tramite erradicación de la Ceiba
2. Diligenciamiento inventario de bifelinos policlorados (PCB).
A la espera del usuario y contraseña por parte de la CVC para continuar con el
diligenciamiento en la plataforma. Debe diligenciarse antes del 30 de junio del año 2018.
3. Permiso de agua subterránea.
Analizar el permiso de agua subterránea ya que estamos excediendo el consumo otorgado y
decidir si se va a solicitar a la CVC para ampliar en consumo.
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4. Permiso agua superficial.

Tomar decisión si se va a solicitar el permiso de aprovechamiento de agua superficial.
5. Mantenimiento al sistema de tratamiento de agua residual.
La estructura de la laguna N° 1 se encuentra en mal estado, tener en cuenta para realizar
reparación y evitar que las paredes colapsen.
6. Sellado técnico del pozo de agua subterráneo en desuso.
Se socializo con gerencia y se tomó la decisión de esperar un tiempo por el costo que genera el
proceso del sellado.
7. Cambio del responsable del departamento de gestión ambiental ante la CVC .
Se debe actualizar el responsable.

6. PROYECTO CVC
Inventario actividades generadoras de olores ofensivos en Buga y candelaria.
Este proyecto se lleva a cabo bajo las directrices de la CVC
El proceso se encuentra en la fase 3, donde frigorivalle fue objeto de estudio para realizar las
mediciones por olfatometria y modelación. Este análisis ya fue realizado en las instalaciones de
frigorivalle el día 04 de diciembre del 2017 y está pendiente la socialización de los resultados por parte
de la empresa INCOAMBIENTAL.

7. FECHAS DE ANÁLISIS DE LABORATORIOS

1. Caracterización de agua residual
Se deberá realiza en el primer semestre de cada año, como lo estipula el permiso de
vertimiento.
2. Estudio de emisiones atmosféricas
Según la unidad de contaminante UCA evidenciada en el análisis realizado en el año 2017 la
próxima fecha para el monitoreo será el año 2020.
8. INVENTARIO
CANTIDAD ITEM
2L Cipermetrina (insecticida)
70 bloques Rastop bloques parafinado (rodenticida)
1L Tordon (herbicida)
3L Roundup (herbicida)
3 GL Gasolina
1 Guadaña
4 Vinaza
1 Aceite 2 tiempo para guadaña
9. CONTRASEÑAS
Plataforma Registro único ambiental (RUA): usuario: USREST19848
Contraseña: USREST1984819
Correo electrónico corporativo: usuario: ambiental@frigorivalle.com
Contraseña: ambientalfrigo901355
Computador: contraseña: gambiental
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Quien Entrega Quien Recibe Testigo

Nombre Nombre Nombre
Cristhian Camilo Sánchez Cuero. Mónica María Parga O. Hugo Ospina
Cargo Cargo Cargo
Responsable del área de Gestión Jefe Aseguramiento de la Médico Veterinario
ambiental. Calidad.
Firma Firma Firma