Técnico em Administração

Módulo: I
Disciplina: Informática

Edição e Formatação
Edição e Formação de Texto

 É a etapa da preparação do
texto que inclui a organização visual,
realce e estrutura. Para editar e
formatar um documento e
necessário primeiro ter
conhecimento de quais são as
ferramentas utilizadas para fazer tal
ato e utilizar as técnicas de
digitação.
 Selecionar Texto
Após o texto digitado o usuário poderá fazer
algumas modificações neste, para que isto ocorra é
necessário fazer a seleção do texto. Existem várias
formas para que isto aconteça, podendo ele fazer da
seguinte maneira:

Clique com o botão direito do mouse no inicio da palavra, linha ou

parágrafo que deseja selecionar, mantenha pressionado e arraste ate
onde deseja fazer a seleção;

Caso deseje selecionar o texto inteiro tecle CTRL+T;

Também pode clicar com o botão direito no inicio da palavra, aperta a

tecla SHIFT e manter apertada e com a seta ir clicando ou segurando ate
a ultima palavra da seleção.
 Letra Capitular

 Capitular é aquela letra inicial grande de um texto ou coluna.

 Selecione na Guia Inserir - Grupo Texto, a opção Letra Capitular.
 Inserir Imagem

 Inserção de uma imagem em um documento.

 Clique no documento no espaço previsto para a imagem.
 Guia Inserir, clique no ícone de imagem e localize a imagem
na caixa de diálogo que aparece.
 Inserir Clip-Art

 Biblioteca que contém uma grande variedade de imagens de Clip

Art para incluir em um documento.
 Clique no documento onde você deseja colocar o Clip Art.
 Vá para a guia Inserir, selecione a opção Clip Art, que o painel de
tarefas Clip Art aparecerá.
 Hiperlink

 Selecione o texto que deseja

transformar em um hiperlink.
 Guia Inserir, selecione Hiperlink ,
aparece a janela, verifique se o texto
em destaque aparece na caixa de
texto ao lado de texto a ser exibido.
 Digite a URL na caixa de texto ao
lado de Endereço.
 Selecione OK . Seu texto agora
aparece como um hiperlink. Para
verificar o link e verificar se ele
funciona, mantenha pressionada
a tecla Ctrl no teclado e clique no
link. Seu navegador Internet padrão
deve abrir o URL.
 Inserir Formas
 Selecionar a guia Inserir e selecionar o ícone Formas.
 Clique para adicionar Linhas, Formas Básicas, Setas, Elementos
de Fluxograma, Textos Explicativos, Estrelas e Faixas, cada
categoria aparece separada.
 Inserir SmartArt
 Guia Inserir, Grupo Ilustrações, SmartArt.
 Escolha um dos elementos.
 Defina o texto.
 Inserir Quebra de Página
 Garantir o conteúdo do texto na página desejada, a impressão
sempre sairá no local desejado.
 Guia Inserir, Páginas, Quebra de Página ou na Guia Layout da
Página, Configurar Página, Quebras.
 Inserir Tabela
 Guia Inserir, Tabela, Inserir Tabela.
 Defina o número de linhas e colunas, OK.
 Inserir Cabeçalho
 Guia Inserir, Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho e escolha o
tipo que convém ao seu trabalho.
 Note que o texto fica em segundo plano, com a cor cinza. Digite o
cabeçalho do documento no espaço limítrofe ou aumente o
espaço com a tecla Enter, se necessário. Para formatar o
cabeçalho, clique na guia Página Inicial e aplique modificações
como fonte, tamanho e cor da letra. Para voltar à edição do texto,
basta clicar duas vezes no espaço do texto.
 Inserir Rodapé

 Guia Inserir, Cabeçalho e Rodapé, clique em Rodapé e escolha

o tipo que convém ao seu trabalho.
 Com o texto em segundo plano, digite os dados do rodapé.
Para formatar o rodapé, clique na guia Página Inicial e aplique
modificações como fonte, tamanho e cor da letra. Para voltar
à edição do texto, basta clicar duas vezes no espaço do texto.
 Inserir Cabeçalho e Rodapé
 Para editar cabeçalho e rodapé a guia de ferramentas oferece
recursos, como inibir o texto enquanto edita, fazer diferentes
cabeçalhos e rodapés para páginas pares e ímpares ou para a
primeira página, além de poder alterar altura e largura do
espaço na página.
 Para excluir cabeçalho ou rodapé clicar na seta junto a estas
opções (cabeçalho ou rodapé), na guia Inserir, e selecionar
Remover.
 Inserir Números de Página

 Guia Inserir, Cabeçalho e Rodapé, clique em Número de

Página e escolha o tipo que convém ao seu trabalho.
 Inserir Símbolos

 Posicione o cursor.
 Clique na guia Inserir, Símbolo, botão Símbolo.
 Aparecera uma lista dos símbolos recém usados e a opção de mais
símbolos. Escolha um dos símbolos e clique.
 Configurar Página

 Guia Layout da
Página, Margens,
clica em Margens
Personalizadas no
final da aba.

 Aparecerá a janela
para personalizar a
página.
 Inserir Marca d’ Água
 Guia Layout de Página e clique em Personalizar Marca D’água no
grupo Plano de Fundo da Página.

 Ao clicar surge uma janela, onde é possível colocar uma marca de

água através de uma imagem ou de texto personalizado.
 Formatar Texto em Colunas

 Formatar o texto em uma ou mais colunas.

 Guia Layout de Página selecione Colunas.
 E para obter a Caixa de diálogo Colunas selecione Mais
Colunas, que permitirá formatar conforme sua necessidade.
 Hifenização de Texto

 É um processo de separação de palavras no Word, que ocorre

no final de cada linha de um parágrafo.
 Clique na Guia Layout da Página, em Hifenização.
 Depois escolha Opções de Hifenização.
 Selecione a opção Hifenizar o documento automaticamente.
 Inserir Notas de Rodapé

 Posicione o cursor imediatamente após a palavra que você

quer referenciar.
 Adicioná-la na guia Referências, Inserir Nota de Rodapé.
 Ortografia e Gramática

 Quando estamos digitando, ao

cometermos um erro
ortográfico, por padrão, será
colocado um sublinhado
vermelho sob a palavra errada
ou não reconhecida pelo Word.
Esse recurso nos permite ir
percebendo nossos erros à
medida que trabalhamos. Da
mesma forma, se cometermos
um erro gramatical será
colocado um sublinhado verde.
 Inserir Balões
 Selecione o texto ou o item que você quer comentar ou clique
no final do texto.
 Na aba Revisão, clique em Novo Comentário.
 Digite o texto do comentário no balão de comentário.
 Configurar Régua
 Alterar a medida das margens apontando sobre a divisão da área útil com a
margem. Vai surgir o ponteiro de uma seta dupla, mantendo o botão esquerdo do
mouse pressionado e arrastando você conseguirá alterar seu tamanho.
 Ao arrastar rapidamente você conseguirá alterar a medida, porém você terá que se
basear pelas medidas da régua para ter uma ideia da medida. Ou seja, é uma forma
rápida, porém imprecisa. Mantendo a tecla ALT pressionada enquanto você clica e
arrasta nesta divisão o Word mostrará a medida para você.
 Configurar Zoom

 Clique na guia Exibição, grupo de Zoom;

 Em seguida, você vai descobrir cinco botões de zoom: botão
Zoom, botão de 100%, uma página de botão, dois botões
Página, e do botão Largura da página.
 WordArt
 No menu Inserir , aponte para Imagem e, em seguida, Clique em
WordArt.
 Na caixa de diálogo WordArt Gallery , clique duas vezes no estilo
que você desejar.
 Na caixa de diálogo Editar Texto do WordArt , digite o texto e
selecione a fonte e o tamanho desejado, clique em OK.
O texto é inserido no documento.
 Teclas de Atalho
Efeito Combinação de Teclas
Negrito Ctrl+N
Itálico Ctrl+I
Sublinhado Simples Ctrl+S
Sublinhado Duplo Ctrl+Shift+L
Sublinhado só de palavras Ctrl+Shift+B
Tachado Ctrl+F, Alt+H, Enter
Subscrito Ctrl+=
Sobrescrito Ctrl+Shift+=
MAIUSCULAS GRANDES Ctrl+Shift+A
MAIUSCULAS REDUZIDAS Ctrl+Shift+K
Texto Oculto Ctrl+Shift+O
Remover a formatação de caracteres Ctrl+Shift+Z
Inversão do tamanho das letras Shift+F3