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El Manual de selección por competencias es una técnica utilizada con la finalidad de encontrar al
personal altamente calificado, que tengan competencias concretas para el éxito en la selección del
personal dentro de una organización.
La organización estudia a sus trabajadores, divisiones, competencias de cada uno, buscan los
perfiles de los mejores funcionarios, con el fin de llevar acabo un buen proceso de selección, se
hace una entrevista mediante situaciones reales con el fin de detectar las competencias de cada
candidato.
Este trabajo tiene como objetivo de crear manual de selección por competencias para las diferentes
divisiones de la empresa L.A.P S.A.S
OBJETIVOS
Diseñar un manual de selección por competencias con el fin de contratar un personal altamente
calificado para la empresa.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Esta propuesta será de apoyo para el área de Gestión Humana, La presente metodología constituye
un instrumento administrativo que establece los lineamientos de carácter general y obligatorio para
la actualización del manual de selección.
La Dirección de Gestión Humana creara y/o modificara cargos normas y procedimientos del
presente manual, según sea necesario y las someterá a estudios y aprobación de la máxima
autoridad para su aprobación.
Este manual se puede aplicar desde la Dirección General de la empresa LAP SAS y en general a
todas las áreas que requieran personal para el desempeño de actividades y funciones, adicional a
las personas que lleguen por primera vez a solicitar ocupar cualquier vacante dentro de la empresa.
El contenido del manual de selección será aplicado para todo el personal que trabaja en la Empresa
LAP SAS.
El Gerente General a través del líder de Gestión Humana es responsable de vigilar y controlar que
el personal que ingrese a la empresa LAP SAS, cumpla con los perfiles necesarios para los cargos
solicitados.
Seleccionar la mejor alternativa, una vez seleccionada la mejor alternativa se llega al final del
proceso de toma de decisiones. En el proceso racional esta selección es bastante simple el tomador
de decisiones solo tiene que escoger la alternativa que tuvo la calificación más alta.
RESPONSABLES
COMO SE ESTRUCTURA
Las políticas de selección de personal son las funciones más importantes de la Gestión Humana
por eso necesita las mejores directrices posibles para asegurar una buena gestión del personal para
elegir el candidato idóneo.
Para llevar a cabo cualquier tipo de selección existen políticas y protocolos de actuación, es decir,
regulaciones que serán implementadas normativamente en la empresa con una finalidad de mejora.
Las políticas deberán ser acordes a la filosofía de la empresa de cada una de las necesidades que
tienen. Por eso debe estar previamente definido del lugar donde se va a desarrollar una reunión,
todo esto forma parte de las fases del proceso de gestión Humana.
ETAPAS DEL PROCESO
El despido o renuncia inesperada de algún empleado el cual deba ser remplazado con
urgencia para no disminuir el ritmo en el normal funcionamiento de los procesos o
procedimientos de la organización.
La necesidad de contratar una persona extra o un empleado más para mejorar y acelerar los
procesos y procedimientos que se lleven a cabo en la organización por lo cual se convoquen
a varios candidatos con el fin de hallar la persona idónea para cumplir con las labores y con
el perfil del cargo que se necesita contratar en la organización.
En caso de que la organización este iniciando su funcionamiento como organización, y
requiera contratar una cantidad de más de un empleados y realice convocatorias para hallar
a las personas mejor capacitadas para los perfiles que se necesiten en la organización. Esto
también se puede dar en empresas que realizan contratación anualmente ya que en múltiples
ocasiones cambian a más de un empleado anualmente ya sea por bajo rendimiento o
cualquier otro motivo
Luego de conocer los posibles factores que conllevan a una empresa a crear una vacante, se
decide la notificación de la misma es decir porque medios se le harán saber a la comunidad en
general la existencia de la vacante:
La empresa LAP S.A.S. gracias al trabajo conjunto del área del talento humano como el área
de publicidad de la misma organización notifica las vacantes existentes en la empresa por
múltiples medios como lo son:
Se realizó el estudio basado en la necesidad de selección y/o contratación de personal con el fin
de cubrir una vacante en la organización por competencias, para esto se revisaron cuáles son las
tareas y actividades que se deben cumplir por los candidatos a cubrir la vacante para tener opción
de ser seleccionados.
Para llevar a cabo el modelo de perfil de competencias es necesario desarrollar el perfil de los
puestos de trabajos desde la perspectiva de la competencia.
Una vez que se definen los modelos se identificarán las competencias claves en función de la
estrategia de la organización y perfil objetivo deseado para las personas que la integran.La lista
de competencias es de gran relevancia ya que sirve para orientar los procesos de selección.
1. IDENTIFICACION
1/1
DIVISION DEPARTAMENTO SECCION
JEFE INMEDIATO
NATURALEZA DEL CARGO
3. REQUISITOS
EDUCACION
FORMACION
EXPERIENCIA
OTROS:
4. PLAN DE CARRERA
MOVILIDAD DESCRIPCION
A
Desde que puesto ascendió un
S
trabajador para este cargo?
C
N
A que puesto puede se ascendido un
S trabajador a partir de este cargo?
o
Las empresas que gestionan de una manera correcta los recursos humanos se beneficiaran de una
ventaja competitiva, ya que el éxito se basa en la calidad y en la disposición de su equipo humano
El área de gestión de talento humano estará capacitada para reclutar personal de acuerdo a los
perfiles de cargo y las necesidades de todas las áreas de la distribuidora LAP.
Para reclutar a candidatos externos se reciben las hojas de vida en físico o al correo electrónico
del área de talento humano quedando en una base de datos quedando como potenciales aspirantes
durante seis meses para ocupar una vacante.
En cualquier área se pueden identificar candidatos siempre y cuando este una vacantes
Por ocupar con previa autorización del área de gestión de talento humano, además el candidato
debe cumplir el perfil del cargo vacante.
Los candidatos reclutados deben aprobar los diferentes exámenes que se les aplique.
MECANISMO DE PUBLICAR LA VACANTE
El mecanismo que se utilizara es una publicación donde sea llamativa par el público páginas web,
página principal de la distribuidora, agencia pública de empleo (APE), el empleo, computrabajo
entre otros.
HOJA DE VIDA
NOMBRES
APELLIDOS
CEDULA
EDAD
SEXO
FECHA DE NACICIMIENTO
LUGAR DE NACIMIENTO
ESTADO CIVIL
HIJOS
DIRECCION
CIUDAD
PAIS
TELEFONO
EMAIL
PERFIL
PRIMARIA
SEGUNDARIA
UNIVERSITARIO
REFERENCIAS FAMILIARES
REFERENCIAS PERSONALES
EXPERIENCIAS LABORALES
FIRMA
DISEÑO O AVISO DE LA PUBLICACION
En Recursos Humanos una vacante es aquella que se genera cuando un cargo en un departamento
se encuentra desocupado por la persona que la ocupaba por diferentes motivos como: renuncia,
despido, promoción etc, o cuando se crea por necesidades de la empresa y se utiliza para atraer
candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización.
Cada una de las plazas existentes dentro de la organización cuenta con requerimientos específicos
en cuanto a escolaridad, experiencia, conocimientos, habilidades, idiomas, perfil de la persona,
funciones, entre otras y son todos estos requerimientos los que se difunden para atraer candidatos
potenciales.
NOMBRE DE LA EMPRESA:
FECHA:
GIRO DE LA EMPRESA:
PERFIL
PUESTO SOLICITANTE:
No. VACANTES:
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA:
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS NECESARIOS:
EDAD:
SEXO:
OTROS REQUISITOS:
MANEJA ALGÚN IDIOMA: % LEIDO % HABLADO % ESCRITO
ACTIVIDADES A REALIZAR:
FECHA DE CIERRE DE CONTRATACIÓN:
OFRECIMIENTOS
SUELDO:
PRESTACIONES:
OTROS:
HORARIO DEL PUESTO:
Selección Interna
Es un proceso de selección que busca encontrar personal adecuado para cubrir un puesto ,entre los
aspirantes aquellos que tienen capacidades y conocimientos que pueden llegar a ser contratados, se
facilita este proceso por el trabajo dentro de la empresa, para ello es indispensable revisar su hoja
de vida.
Otra modalidad es Ascenso automático consiste en que un trabajador cumpla con los requisitos de
educación, experiencia y el perfil del cargo a ocupar, este trámite será comprobado por el área de
Gestión de Talento Humano, adicionalmente es necesario que no haya tenido faltas del reglamento
interno de trabajo seis meses antes de ser cambiado de cargo.
Promociones
Para participar en este tipo de selección, el candidato debe hacer trabajado dentro de la
Distribuidora como mínimo seis meses, estos candidatos internos debe avisar a su jefe inmediato
de su interés en participar en la promoción, con el fin de tener permiso en el momento de la
disponibilidad de tiempo para realizar todo el proceso.
El área de talento humano es el encargado de recibir y revisar todas las hojas de vida de los
candidatos interesados en la vacante del cargo.
La solicitud debe presentarse en el área de gestión de talento humano, dentro del plazo de la
convocatoria, luego de ello el área encargada dispone de una semana para revisar la hoja de vida y
luego solicitará el examen o en su defecto se dispondrá de un ascenso automático.
Selección Externa
Durante este proceso se realiza una convocatoria por medio escribo por fuera de la compañía
,utilizando los diferentes medios como APE,,bolsas de empleo entre otras como el medio más
efectivo quedando la responsabilidad en el área de gestión de talento humano el reclutamiento y la
selección del personal.
Dentro de las fuentes de reclutamiento externas se puede dar en universidades, consultorías,
contactos y/o recomendaciones, bolsas de empleo.
Entrevista Preliminar
Se hace una entrevista preliminar con el fin de proporcionar la información suficiente de varios
candidatos.
Tiene como objeto detectar características de los candidatos y su relación con los requerimientos
del puesto.
Ejemplo: apariencia física, facilidad de expresión etc.
Con el fin de descartar aquellos candidatos que no reúnan las características que requiere el puesto
a ocupar, en esta entrevista se da la información del horario del puesto a cubrir, así como la
remuneración ofrecida, con el fin de que el candidato tenga la opción de seguir con el proceso de
selección.
Análisis de Hoja de vida
Es de vital importancia que el área de recursos humanos analice las hojas de cada uno de los
candidatos primeramente se debe hacer un filtro, para realizar las entrevistas iniciales de acuerdo
al perfil, en esta etapa pasan a la siguiente fase aquellas hojas de vidas que cumplan con el perfil y
los requisitos
Selección de Posibles Candidatos
Dentro del proceso de selección externa, primeramente se realizara una selección y luego una
evaluación de los candidatos con el fin de ocupar un puesto en la vacante en la distribuidora.
Citación a Candidatos a Entrevista
Después de revisar las hojas de vidas, Se citara a los candidatos, notificándoles el día, hora, fecha
y quién le entrevistará.
Se realizara una entrevista a los candidatos con base en las especificaciones del cargo. La entrevista
será planificada, y tendrá una estructura que permita llevar una secuencia general para todos los
candidatos con el fin de establecer un mismo tipo de entrevista.
Crear una base de datos de candidatos ahorra tiempo de selección y permite encontrar candidatos
más cualificados.
Establecer prioridades con vacantes difíciles de cubrir, lo que ayudara a reducir el coste de
contratación y duración del proceso.
Filtra buscando los mejores. Ahorra tiempo, hay que averiguar a través de contactos si encaja el
tipo de perfil que se está buscando.
Conseguir el apoyo de los responsables de contratación.
Organización: Control de candidatos contactados, sus respuestas y nivel de interés.
Trata a los candidatos con respeto.
Personalización del mensaje.
Mantén tu visibilidad y accesibilidad.
Empápate de la cultura del networking.
Establece objetivos claros para tu equipo.
Medir los avances.
Reconocer los éxitos.
La elección de estos instrumentos debe ser alineada con los objetivos estratégicos de la
organización dependiendo las características psicométricas y las no psicométricas como por
ejemplo, su apariencia o su formato grupal o individual, el tiempo requerido para aplicarlas o costo
de utilización.
Se verifica los datos dejados en la hoja de vida con todos los soportes.
FORMATO DE REFERENCIACIÓN
• Solicitud de empleo
• Hoja de vida
• 2 fotos
• 2 fotocopias de la cedula de ciudadanía
• Fotocopia de la libreta militar
• Certificados de aportes y permanencia de EPS y AFP
• Fotocopia de certificado de estudios
• Certificado antecedentes disciplinarios
• Certificado judicial
• 2 referencias laborales
• 2 referencias personales (no familiares)
• Exámenes de ingreso
NOTA: El registro civil de nacimiento para menores de 7 años, el NUIP debe ser numérico (NO
ALFANUMERICO) PARA CAMBIO DIRIGIRSE A LA REGISTRADURIA DEL ESTADO
CIVIL
UNION LIBRE:
Certificación laboral del cónyuge del trabajador donde indique salario, fecha de ingreso y si recibe
o no subsidio por los hijos, debe ser expedida, en papel membreteado, con el sello de la empresa y
con una vigencia no mayor a 30 días
NOTA: los hijos que sean mayores de 19 años pueden afiliarse por servicios; no serán beneficiarios
del subsidio familiar así estén estudiando.
POR PADRES MAYORES DE 60 AÑOS:
Cordialmente,
Candidato(a): Aspirante que cubre el perfil del puesto y está propuesto(a) para la ocupación del
puesto.
Capacidad: Son las habilidades y destrezas teóricas y/o prácticas que posee el trabajador para poder
desempeñar satisfactoriamente su puesto.
Competencia: Habilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes. Contrato Individual
de Trabajo: Formato único que se elabora para contratar a los trabajadores por periodos prologados
o en plazas definitivas
Educación: Grado de preparación académica que requiere tener una persona para desarrollar
eficientemente las tareas de un puesto.
Examen técnico o de conocimientos: Se refiere a una diversidad de posibles pruebas mediante las
cuales se busca evaluar el grado con que una personal. Por ejemplo, recuerda o reconoce,
comprende, aplica, analiza, sintetiza y/o evalúa la información de una o varias disciplinas o
áreas de conocimiento.
Fuentes de reclutamiento: Medios por los que se buscan aspirantes para cubrir una vacante. Estas
pueden ser convocatorias internas, externas, consultas en bolsas de trabajo, juntas de
intercambio, etc.