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Controladoria e Finanças
• Administração e Estrutura
Organizacional
• Slide
Datas: 06, 13 e
20/05/2017
Administração Geral e
Estrutura
Organizacional
Parte 1 - 2017
Construindo Vantagem
Competitiva
1
Recursos e Capacidades
• Questão do valor
• Questão da raridade
• Questão da imitabilidade
• Questão da organização
Desafio da gestão
2
Teoria das Organizações
3 conceitos
Criação de valor
Inputs da Organização Processo de Transformação
Organização: busca inputs Organização: transforma inputs e
Matéria prima. lhes acrescenta valor
Dinheiro. Maquinaria.
Recursos Humanos. Computadores.
Informação e conhecimento. Habilidades humanas.
3
Criação de valor
Inputs da Organização Processo de Transformação
Organização: busca inputs do Organização: transforma inputs
seu ambiente e lhes acrescenta valor
Stakeholders - Conceito
4
Stakeholders
Efetividade organizacional
ABORDAGEM AVALIA A OBJETIVOS
Capacidade da organização Diminuir custo dos inputs
RECURSOS para proteger, gerenciar e controlar Obter inputs de alta qualidade
EXTERNOS habilidades, recursos escassos e Aumentar participação de mercado
de valor Aumentar o valor das ações.
Reduzir o tempo de tomada de decisão.
Capacidade da organização Aumentar o índice de inovação de
SISTEMAS de ser inovadora e funcionar de produtos
INTERNOS forma rápida Aumentar coordenação e motivação
Reduzir o tempo para chegar no
mercado
Aumentar a qualidade do produto
TÉCNICO Capacidade da organização
Reduzir o número de defeitos.
para transformar de modo eficiente
Reduzir custos de produção
habilidades e recursos em bens e
Melhorar o serviço ao cliente
serviços.
Reduzir o tempo de entrega
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5
Visão Sistêmica da
Organização
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Mecanismos
Operativos
Processos
ORGANIZAÇÃO Interpessoais
Pessoas
Sistema
Retributivo
12
6
Implicações e Conseqüências
13
Gerenciamento
14
7
Gerenciamento
15
Tornando-se um Gerente
Linda Hill
16
8
• Liderança é sobre utilizar-nos como um instrumento
para conseguir as coisas realizadas.
• Pode ser aprendida,
• mas somente se estamos desejosos de nos envolver
em uma atividade de auto desenvolvimento
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Desafios
• Gerencia é diferente
• Trabalho da gerencia e trabalho individual
• Ilusão da extensão do trabalho individual
• Tornar-se um gerente exige aprendizagem
pessoal e mudança
• Novos valores, consciência de si, maturidade
emocional e habilidade de fazer bons julgamentos.
• Delegação. Obsessão por controle ou confunde o
papel de fazedor com o de chefe.
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Transformação
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• Jornada – que a maioria dos gerentes não
consegue completar
• Transformação leva tempo.
• Mudanças são profundas e pessoais que demandam
tempo para criarem raizes, anos.
• A gente faz progresso na nossa jornada a medida
que a gente aprende e muda, passo a passo.
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Você era Ótimo, como
desempenho individual?
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O Que torna a gerencia
tão difícil?
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Gerencia é difícil pelos seus
paradoxos.
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Finalmente
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Como gerenciar nesse mundo?
• Gerenciar sua network
• Normalmente evita‐se o lado politico da organização,
• Aprender a trabalhar nos ambiente politico
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Habilidades do gestor
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Habilidades de Gestão
• Para lidar com esse desafio, algumas habilidades
são necessárias:
• comunicação,
• pessoas,
• trabalho e
• administrativas.
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Habilidades
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Habilidades
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18
Habilidades
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Habilidades
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Fazendo um teste
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Você gosta de obter o trabalho feito mesmo que existam Sim Não
problemas para serem resolvidos no caminho?
Enquanto trabalha, você consegue pensar em uma Sim Não
quantidade de preocupações que ocorrem ao mesmo
tempo?
Você consegue lidar com interrupções sem perder o foco Sim Não
no trabalho?
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20
Você entende bem o que é gestão?
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Tabulando
Tornando-se gestor
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Tornando-se gestor 1
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Tornando-se gestor 2
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Tornando-se gestor 3
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Tornando-se gestor 4
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Expectativas sobre o
gestor
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Expectativas dos subordinados
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Expectativas dos subordinados
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Expectativas dos subordinados
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Expectativas dos Chefes
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Expectativas dos Chefes
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Expectativas dos Chefes
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Gestores e Produtividade
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31
O que é produtividade?
63
O que fazer?
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Como a produtividade pode ser
incentivada?1
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Quem?
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Papel do gestor
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Gestor como um
Empreendedor
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Gestor como um
Empreendedor
• Atividades:
• Acompanhar produtividade, qualidade, e tomar as
providências necessárias.
• Controlar os custos de operação da unidade.
• Acompanhar os resultados dos indicadores
operacionais e de qualidade.
• Identificar problemas que influenciam o
desempenho dos serviços, apresentando
sugestões de melhoria.
• Buscar soluções junto à equipe de processos,
para assuntos que necessitam de maior
atenção/urgência e rapidez.
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Gestor como um
Administrador
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Gestor como um
Administrador
• Atividades:
• Planejar e organizar os recursos para que os
objetivos da unidade sejam atingidos.
• Controlar a freqüência, horários de entrada e
saída, intervalos e horas extras dos empregados.
• Controlar a produtividade e a qualidade individual
de cada atendente.
• Verificar os equipamentos e garantia da infra-
estrutura
• Garantir a disponibilidade de insumos necessários
à operação .
• Preencher os relatórios de acompanhamentos
existentes nos prazos estipulados.
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Gestor como um Líder
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• Atividades:
• Avaliar e interagir com o grupo de empregados
quanto à postura, comportamento, disciplina de
trabalho e relacionamento em geral.
• Acompanhar avaliação de desempenho de seu
time e demais equipes de atendimento.
• Participar quando necessário, dos processos de
Recrutamento e Seleção.
• Identificar necessidades de treinamento (tanto
reciclagens quanto capacitação).
• Participar nos processos de geração e aplicação
de advertência escrita, suspensão e
desligamentos.
• Promover reuniões para informação e motivação
da equipe (manutenção do clima).
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Gestor como um Integrador
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• Atividades:
• Estabelecer comunicação com os empregados.
• Manter-se constantemente atualizado através dos
meios de informação disponíveis.
• Comunicar, para a coordenação direta,
informação relevante (boatos, problemas ou
dificuldades).
• Manter a equipe atualizada com informações
referentes a produtos, serviços, estratégias e
instruções de trabalho.
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Processo de Administração
Estratégica
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O que é estratégia?
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Pensar estrategicamente:
três questões estratégicas
chaves
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Avaliar e Estabelecer
corrigir objetivos
Construir
Implementar
estratégia
e executar a
para atingir
estratégia
os objetivos
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Visão Organizacional
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Desenvolver visão e missão
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Conceito de Missão
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42
Missão
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Visão
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43
Questões que ajudam a formar
visão estratégica
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Finalidade
• Motivar as pessoas
• Mobilizar as pessoas a dar o melhor em direção ao
objetivo
• Tem significado para todos na organização.
• Não é somente a declaração da operação da
organização
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Porque se preocupar em
definir QUEM, O QUE e COMO?
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Construir a estratégia
• Diz respeito a:
• Atingir objetivos financeiros e estratégicos
• Responder as mudanças
• Crescer
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Influências Sobre a Direção Estratégica
Ações organizacionais
•Objetivos
•Estratégias competitivas
•Implementação e controle
Resultados organizacionais
•Expectativas e comportamentos dos colaboradores
•Sucessos e fracassos
•Desempenho e crescimento financeiro
•Reputação Organizacional
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• Como crescer
• Como satisfazer clientes
• Como lidar com ambiente turbulento
• Como aproveitar oportunidades
• Como melhorar competitividade
• Como lidar com cada área funcional
• Como atingir os objetivos
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46
Criando estratégia
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Estrategia Adaptação
Planejada Reativa
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B menos C – Criação de Valor
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Estratégia Genérica de
B menos C
Porter
Vantagem em custo C menor; B comparável
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Criar estratégia como exercício
de empreendedorismo
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• Mudanças no mercado
• Novas tecnologias e capacidade de produção
• Desenvolvimento das necessidades e preferências dos
clientes
• Mudanças políticas e regulatórias
• Novas janelas de oportunidade
• Idéias novas para aperfeiçoar a estratégia
• Crise
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Natureza da implementação da
estratégia
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