Importancia de las áreas del conocimiento: gestión de la integración, la gestión del alcance,

la gestión del tiempo, la gestión del costo y la gestión de la calidad en proyectos, bajo la
guía metodológica PMBOK

Presentado por: Diana Carolina Vega Ospina.

Introducción: (Perspectivas, metodologías, enfoque)

Como factores importantes en la formulación y gestión de proyectos es necesario seguir una

estructurada guía de trabajo. A través del tiempo y con los diferentes desarrollos han surgido
diferentes guías de trabajo entre las que tenemos PERT, PMI, PMBOK, etc. Por medio de este
trabajo analizaré las cinco primeras áreas de conocimiento según la guía de trabajo PMBOK y su
respectiva importancia en los proyectos, teniendo en cuenta también los procesos de cada uno de
las áreas del conocimiento. En donde mediante un ejemplo se relacionado con mi carrera como
Ingeniera electricista, realizaré un paralelo con cada una de las áreas.

Importancia de las áreas del conocimiento

Las primeras cinco áreas del conocimiento revisten una gran importancia en los proyectos debido a
que con estas áreas se define el inicio, desarrollo, control y cierre del proyecto. A continuación
explicaremos cada área del conocimiento:

 Gestión de la integración del proyecto: en esta área del conocimiento, al tener los macro
procesos, el gestor del proyecto obtiene una visión general, que le permite globalizar
actividades, dar inicio al proyecto formalizándolo por medio del acta de constitución,
establecer y desarrollar el plan para la dirección del proyecto, dirigir y gestionar el proyecto,
monitorear y controlar el proyecto, realizar el control de cambios y cerrar el proyecto. Es
como tener la estructura básica inicial del proyecto.

PROCESO PROYECTO REFORMA ELÉCTRICA DE UN

Acta de constitución del proyecto
Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
SUPERMERCADO
Se establecerán las necesidades eléctricas (tipo
de toma, voltaje, número de fases, número de
tomas, potencia de las máquinas a conectar, tipo
de luminarias, cantidad de luminarias) y que zonas
se intervendrán.
Se establecerán las diferentes zonas a intervenir,
el orden en el que se intervendrán y los planes de
contingencia para que no se interrumpa el
funcionamiento del almacén.

Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto En el proyecto de la reforma del supermercado, se

comenzaría a ejecutar el proyecto en cabeza mía,
como ingeniera residente de obra, solicitando el
personal, el material y las herramientas.

Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
Realizar el control integrado de cambios
Se deberán realizar comités de obra, en donde se
revisa el cumplimiento del cronograma, se firman
actas de compromisos y analizan los cambios de
cronograma.
Esto en las obras también se ve reflejado en las
bitácoras de obra, en las actas de comité y de ser
necesario los documentos denominados “otro sí”,
en los que se formalizan cambios de alcance,

Cerrar el proyecto o fase: es el proceso en donde
se liquida y se finaliza el proyecto o la fase.
cronograma, actividades y presupuestos
aprobados adicionales.
Para una obra de ingeniería se firman actas de
entrega de obra, se entregan manuales de las
instalaciones y mantenimientos, se reúne toda la
historia del proyecto para archivar y se listan los
aprendizajes del proyecto.

 Gestión del Alcance del proyecto: En esta área del conocimiento el gestor debe identificar
las actividades incluidas y las que no están incluidas, con el fin de completar con éxito el
proyecto. Para esto deberá planificar la gestión del alcance, recopilar requisitos, definir el
alcance, crear la EDT/WBS, validar el alcance y controlar el alcance.

PROCESO PROYECTO REFORMA ELÉCTRICA DE UN

SUPERMERCADO
Planificar la gestión del alcance Definir que sitios se intervendrán en el proyecto,
que actividades se incluyen y cómo se
intervendrán.

Recopilar requisitos Verificar planos, Requerimientos técnicos de

equipos e instalaciones.
Definir alcance Realizar cambios en las instalaciones eléctricas
del supermercado, para las áreas establecidas
según planos.
Crear EDT/WBS Crear matrices de EDT/WBS, los cuales en obra
se hacen mucho para el formato de ATS (análisis
de trabajo seguro) y se deberían implementar para
el desarrollo de otras actividades, tales como el
pedido y envío del material, los recursos
humanos, etc. Pero también se pueden
implementar a la intervención en cada paso del
proecto.
Validar alcance Firma de actas a medida que se van terminando
las zonas ya intervenidas.
Controlar el alcance Vigilar cómo va el proyecto y tramitar los cambios
que se necesite hacer en el alcance por
actividades adicionales o por actividades que ya
no se van a realizar.

 Gestión del tiempo del proyecto:

Es necesaria esta área del conocimiento con el fin de no demorar mucho más tiempo del
requerido en el proyecto. Para esto el gestor deberá planificar la gestión del cronograma,
definir las actividades, secuenciar las actividades, estimar los recursos de las actividades,
estimar la duración de las actividades, desarrollar el cronograma y controlar el cronograma.
El factor tiempo es importante debido a que muchos costos y recursos se aumentan, si no
se lleva un correcto control. En el caso de una obra de ingeniería, por nombrar algunos
factores de tiempo que incrementan el costo del proyecto están nóminas, horas extras de
trabajo del personal operativo, PILAS (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes),
salarios, viáticos, etc.

 Gestión de los costos del proyecto:

Es el área de conocimiento relacionado con los recursos económicos del proyecto con los
que se va a tener controlado el dinero proyectado a gastar y que este no supere el
 presupuesto aprobado. Los procesos asociados son: Planificar la gestión de los costos,
estimar los costos, determinar el presupuesto, determinar el presupuesto y controlar los
costos. Para las obras de ingeniería, generalmente se encuentra en cabeza del ingeniero
residente, pero detrás de este hay áreas tales como tesorería y presupuestos, que están
controlando y suelen dar las alertas necesarias para que el costo del proyecto no supere el
valor esperado a gastar.

 Gestión de la calidad del proyecto:

Esta área del conocimiento es la que permite que se documenten y ordenen los procesos y
su trazabilidad, en pro de la mejora de la organización, mediante políticas y normas que
establecen responsabilidades dentro del proyecto, permitiendo que se logren los requisitos
y entregables del proyecto con determinados parámetros según normas nacionales e
internacionales. Los procesos que se llevan a cabo en esta área del conocimiento son:
Planificar la gestión de la calidad, realizar el aseguramiento de calidad y controlar la calidad.
Generalmente esto está en cabeza de los auditores de calidad de las diferentes empresas
quienes desarrollan los formatos que sirven para llevar la trazabilidad del proyecto en
diferentes áreas: Presupuestos, obra, seguridad ocupacional, seguridad industrial, medio
ambiente, diseño, nómina, etc.

En conclusión:

 Estas primeras áreas del conocimiento así vistas son importantes porque estructuran el
proyecto, determinan que está dentro del proyecto y que no, controlan el dinero invertido,
controlan el tiempo que debe durar un proyecto y documentan todos los procesos del
proyecto.

 La gestión de la integración del proyecto, la conforman procesos administrativos tales como

la conformación del acta de inicio del proyecto, el desarrollo del plan, el monitoreo y el cierre
del proyecto.

 La gestión del alcance del proyecto: es en sí una visión global del proyecto, abarcándolo
todo, pero para esto tiene que desglosarlo en actividades, que le permitan un mejor manejo.
Tener esta visión hace que el gestor vaya desarrollando paso a paso y con orden, cada
etapa. Adicionalmente establece que actividades están dentro del proyecto y cuales no están
dentro de lo presupuestado.

 La gestión del tiempo del proyecto, es en donde se establece una vez desglosadas las
actividades del proyecto, el tiempo que durará cada una y a su vez se establece el tiempo
total. Esto es establecer el cronograma, porque un proyecto sin control del tiempo, genera
muchos costos adicionales, que afectan en gran manera el presupuesto.

 La gestión de los costos del proyecto, es aquí en donde está el dinero del proyecto, en donde
un proyecto se sabe si generó ganancias o no, esto dependiendo en gran medida de no
sobrepasar el presupuesto y los costos asignados.

 La gestión de la calidad del proyecto, es aquí en donde se puede revisar a futuro el proyecto
para establecer las lecciones aprendidas, ya que existe una trazabilidad por medio de una
serie de formatos y seguimientos de lo que se ha hecho y lo que no en el proyecto y las
áreas a fortalecer para futuros proyectos.
  Después de revisar toda la literatura del tema, en mi visión, en donde básicamente se ve
que tan productivo fue el proyecto es la gestión de los costos del proyecto y en la que los
administrativos y gerentes de las empresas se centran, porque es aquí en donde se centra
el flujo de caja, las ganancias, las pérdidas y los gastos.

 Es importante destacar que en la gestión de los costos del proyecto, también interviene el
tiempo de duración del proyecto (no pasar del tiempo estipulado).

 Por medio de la trazabilidad, se aprende que hay y que no hay que hacer en el futuro
“Lecciones aprendidas”, para las mejoras constantes de las empresas y proyectos.

Bibliografía:

 GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (GUÍA DEL

PMBOK®) Cuarta Edición.
 Áreas del conocimiento, Material CET COLSUBSIDIO.