ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN EN UN PROCESO NORMAL

DECOMPRASINFORME

Con el propósito de aplicar y transferir el aprendizaje desarrollado a partir de la

comprensión e interpretación de las temáticas tratadas en la presente actividad,
realice un informe donde describa las actividades que se desarrollan en unproceso
normal de compras. En el informe además de describir las actividades, debe incluir
un cuadro en el cual relacione los documentos de origen interno y de origen externo
que se requieren o que se generarían en el desarrollo del proceso.

DESARROLLO
En el proceso normal de compras, obtención y consecución de la materia prima o
insumos, importantes y significativas para el desarrollo y función oportuno y
acertado de una organización o empresa es necesario tener muy presente la
relación existente con la gestión de calidad por cuanto es de suma importancia por
lo que un acceso para muchos de los procesos es sin lugar a dudas
eldepartamento de compras desde la ISO 9001, (todos de representación misional
como procesos de carácter de apoyo que despliega una organización. ) a que la
gestión impacta directamente en los resultados y logros que la empresa busca, si
se tiene en cuenta que la importancia va concertada principalmente
alos resultados económicos de la empresa, la calidad del producto final, lasatisfac
ción del cliente y la confianza del cliente interno respectivamente.
PROCESO DE COMPRAS
El proceso de compra son las fases por las que pasa una persona desde que se da
cuenta que tiene una necesidad hasta que adquiere un producto o servicio para
resolverla.
Identificar los productos críticos a comprar:
Los productos críticos son aquellos que hacen parte del negocio pero con ellos van
relacionado aspectos negativos hacia el mismo, al identificar que productos son
críticos se debe seguir una reagrupación de aspectos que son característicos de
dichos productos o servicio que comercializa la empresa, y con ello entablar
diferencias entre un producto crítico y no crítico, también a que proceso pertenece
y el producto final, es importante resaltar si el producto impacta, si se compra en
paquetes, como también resultaría provechoso mostrar cómo sería el carácter
crítico que estos poseen, si bien se puede llamar índice de criticidad.
Definir especificaciones del producto a comprar
 En toda organización se deben establecer y de forma definida la metodología y
responsabilidades para comunicar las necesidades de compra a los
proveedores para realizar las compras y que la metodología sea transmitida al
proveedor, las especificaciones para el proceso de compra están encadenados con
requisitos de manera definida por ejemplo, cantidad, material, forma, medidas,
fechas, etc. Dichos requisitos son muy variables en función del sector y necesidades
de la organización.
Planear las compras
Para los programas de compras se emplea pronóstico de demanda
definido y con ello se induce a notar el tipo de ganancia el cual establece la
comercialización de un producto más que otro, dado que los tipos
deproductos ofrecen un tipo de demanda dependiendo los gustos de loscomprador
es, adicional a los anterior, es importante las cantidades a comprar y el momento
justo que se debe realizar dicha acción de compra.
Evaluar y Seleccionar Proveedores
oda organización o empresas en funcionamiento debe disponer siempre de una
lista destacada de los proveedores capaces de satisfacer las necesidades de
compra que brinda la empresa o en algunos casos organizaciones amplias. ara la
selección de un proveedor, la organización debe aplicar una evaluación que permita
resaltar las funciones de capacidad de hacer el suministro directo de los productos
para comercializar
yaobtenidos por la empresa, ya que las empresas igualmente pueden ofrecer prod
uctos es de anotar que esto también aplica a empresas que brinden servicios
Realizar el tramite de Compra
Una vez ha sido seleccionado el proveedor, el0efe de Compra elabora lo que se le
llama la 1$rden de compra1 y obtiene la autorización del ordenador del gasto,
asegurándose de contar con la aprobación de la junta -directiva
Verificar el producto comprado
Los productos que han sido entregados
por losproveedores previamente seleccionados deben ser supervisados einspecci
onados antes de ser incluidos en los procesos de la organización,
siemprese debe realizar esta acción al recibido solicitado, realizándose una brevei
nspección, prueba, ensayo, entre otros aspectos necesarios del producto.
Reevaluar proveedores
La mayoría de las organizaciones tienen alrededor de cientos de proveedores y,
sin embargo, los clasifican por proveedor de carácter crítico o no crítico en función
de su impacto en el sistema de gestión de calidad.
Por lo que establecen criterios como evaluaciones para considerar un
proveedor crítico y a estos proveedores les hacen la evaluación de desempeño, lo
cual puede ser permitido por la norma, pues esta específica que el tipo y grado de
control sobre el proveedor depende del impacto sobre el producto final.
Tomar acciones en el proceso de compra (correctivas, preventivas y mejora)
La medición del proceso de compras nos permitirá tomar acciones para lasrespecti
vas correcciones y con ello la consecuente mejora para la contribución al equilibrio
esencial de toda empresa, resaltando que tener riesgos asociados a la compra
hacen más fácil el esclarecimiento de acciones correctivas y preventivas que
podemos adelantar.
Importancia del proceso de compras en la organización
Resultados económicos en la empresa
Tener buenas relaciones con los proveedores, lo que supone obtener
competitividad en los costos de los
productosque se obtienen, capacidad de negociación y selección de los artículos y
proveedores idóneos para mi empresa, impacta en el desarrollo económico que está
presente en los ciclos de tiempo.
Calidad del producto final
La calidad de mis materias
primas o insumosimpactará directamente en el resultado de mis procesos y con ell
o, en lapercepción del cliente.
Satisfacción del cliente
Como lo mención (anteriormente, las entradas de un proceso dimensionan la
calidad que el producto tendrá al final.
Confianza del cliente interno
Definimos cliente interno como la salida de cada proceso. El departamento de
compras provee los suministros a otros procesos necesarios para realizar su labor.
Si estos no son aptos, creara conflictos en el desarrollo de los objetivos de los otros
procesos.
 CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN DEL PROCESO DE COMPRAS
INTERNOS EXTERNOS
Donde se recopila las características Aun los requisitos legales y normas
especificas del producto o servicio a internacionales, donde se ajustan las
vender, siendo cuantitativos o características y estándares que debe
cualitativos pertenecientes al producto tener cada producto.
a vender, comprar, cantidad y criticidad
entre otros
Donde se carga cada metodología del Catálogos de los equipos necesarios
proceso de compra y subcontrataciones para obtener el producto o servicio a
realizar.
Documentos alimentados de los datos y Hojas de seguridad y de utilidad de la
resultados de selección y evaluación de materia prima o insumos, con las cuales
proveedores que hacen parte de la se obtendrá el producto y/o servicio.
empresa y los que están en el proceso
evaluativo
En este se describe tanto el producto La orden de compra, facturas y
como el plazo solicitado, así como los registros de lo comprado.
otros condicionantes entre los que se
encuentran el presupuesto, plazo de
entrega, y las características del
producto.
Todos aquellos que contengan la
realización de los pedidos, como el
proceso de la aprobación del pedido.
Los datos del pedido, los requisitos que
describen claramente el producto para
la aprobación del mismo, del sistema de
calidad, para la cuantificación del
personal, procedimientos, procesos y
equipos, el plazo solicitado, otros datos
como el presupuesto, condiciones de
entrega, requisitos para la aprobación
del producto.