O GUIA COMPLETO DE

PLANEJAMENTO E
CONTROLE DE PRODUÇÃO
INTRODUÇÃO������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 3
O QUE É O PLANO DE CONTROLE DE PRODUÇÃO (PCP)?������������������������������������������ 5
QUAL A FUNÇÃO DO PCP PARA A GESTÃO DE EMPREENDIMENTOS?���������������� 7
POR QUE UTILIZAR O PCP?���������������������������������������������������������������������������������������������������������� 9
ETAPAS NO CONTROLE DE PRODUÇÃO�����������������������������������������������������������������������������15
DICAS DE COMO USAR O PCP DA MELHOR FORMA POSSÍVEL�����������������������������24
CONCLUSÃO�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������28
SOBRE SUA EMPRESA�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������30
INTRODUÇÃO
INTRODUÇÃO
Manter a produtividade e bons resultados
na produção de uma empresa é um desafio
recorrente nos mais variados segmentos, exigindo
que setores como logística, produção, comércio e a
própria gestão estejam alinhados com estratégias
que sejam compatíveis com suas formas de
trabalho, garantindo cada vez mais eficiência para
as atividades.
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Entre essas estratégias, o PCP ou Plano de Controle de
Produção é um recurso muito utilizado e adaptado de
acordo com o segmento do negócio, apresentando ótimos
resultados para os trabalhos da instituição.
Para entender melhor como funciona o PCP e quais
as possibilidades que a proposta oferece, preparamos
este e-book com informações exclusivas sobre Plano de
Controle de Produção e quais os principais pontos de
atenção. Confira e aprimore seus trabalhos agora mesmo!
O QUE É O PLANO DE CONTROLE DE PRODUÇÃO (PCP)?
O QUE É O PLANO
DE CONTROLE DE
PRODUÇÃO (PCP)?
O Plano de Controle de Produção é um processo
usado no gerenciamento das atividades de uma
empresa, em trabalhos voltados para a produção Com o PCP, muitas empresas conseguem otimizar seus
e suas etapas de desenvolvimento, abrangendo trabalhos e aproveitar ao máximo as etapas de produção,
desde o planejamento inicial até a consolidação além de monitorar processos e entender exatamente o
das estratégias no setor. que deve ser melhorado para atingir resultados positivos.

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QUAL A FUNÇÃO DO PCP PARA A GESTÃO
DE EMPREENDIMENTOS?

QUAL A FUNÇÃO DO
PCP PARA A GESTÃO DE
EMPREENDIMENTOS?
Como o Plano de Controle de Produção é uma
estratégia para qualificar as atividades de
uma instituição, seu foco é na performance dos
trabalhos e processo de produção, fazendo com
que a rotina seja a mais produtiva e eficiente
possível e que apresente resultados interessantes,
aumentando o lucro e a atuação da empresa.
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Porém, além de uma mudança significativa interna, o PCP
também ajuda a entender a relação com o cliente, como
lidar com as demandas e quais os momentos de inovar,
evitando que as atividades fiquem estagnadas e que a
empresa perca lugar no mercado.
Outro ponto é o alcance do projeto de acordo com
a estratégia interna. Além de atuar diretamente no
momento de produção, o Plano de Controle de Produção
pode ser uma ótima solução para análise de mercado,
tipos de disponibilidade de mão de obra e planejamento
para momentos distintos da empresa, como expansão,
adequação ao mercado ou mesmo contingência.
POR QUE UTILIZAR O PCP?
POR QUE UTILIZAR
O PCP?
Além dos detalhes sobre o funcionamento do
PCP, existem benefícios diretamente relacionados
com a boa implementação e o desenvolvimento
do plano. Esses benefícios podem ser mais ou
menos presentes na empresa de acordo com o
tipo de segmento e foco a partir do PCP, porém,
são vantagens gerais que fazem toda a diferença!
Confira alguns pontos:

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POR QUE UTILIZAR O PCP?
ASSERTIVIDADE
NAS DECISÕES
Como o Plano de Controle de Produção
é utilizado do início ao fim da produção,
ele parte de análises profundas sobre o
mercado e necessidades dos clientes,
considerando informações relevantes para
adequar a produção às demandas.
Assim, na hora de tomar decisões que
impactam a rotina da empresa, é possível
usá-lo para um estudo prévio que ajudará
a entender quais as possíveis mudanças ou
os riscos de cada decisão, obtendo maior
segurança e assertividade.
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COMPATIBILIDADE ENTRE
DEMANDA E PRODUÇÃO
Outro ponto positivo é que a estratégia
também permite entender qual o melhor
equilíbrio entre oferta e procura. Como
consequência das análises periódicas, a
margem de erro torna-se menor e, assim,
há menos desperdício ou imprevistos
que exigem gastos de última hora, como
contratação de serviços externos ou
produções pontuais.
Com o passar do tempo, a empresa
encontra a melhor maneira de usar o PCP,
atraindo ótimos benefícios.
POR QUE UTILIZAR O PCP?

SISTEMA PRODUTIVO
ESTRATÉGICO

O sistema produtivo tende a tornar-se cada

vez mais rápido, com gastos justificáveis e, no
geral, estratégico.

Analisando as dores da empresa e os pontos

fortes e fracos da produção, é possível
corrigir os erros em todas as etapas de
desenvolvimento. Assim, as chances de
investir em atividades pouco rentáveis ou
mesmo prejudiciais são menores, evitando
perda de recursos, reclamações e retrabalho.

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POR QUE UTILIZAR O PCP?
MENSURAÇÃO DE
RESULTADOS CONSTANTE
Como o PCP é uma proposta de melhoria
na produção, ele pode ser cada vez
mais adequado para as atividades da
empresa. Porém, para que existam
resultados positivos, é necessário que a
mensuração de resultados seja constante,
comprovando a eficácia das mudanças ou
apontando as possíveis melhorias.
Essa mensuração pode ser feita tanto
com as etapas finais quanto no decorrer
do processo, identificando falhas e
considerando soluções logo no início.
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REDUÇÃO DE CUSTOS
Com a qualificação dos trabalhos, a
redução de custos é consequência.
Afinal, mão de obra extra, materiais
superfaturados ou mesmo etapas
desnecessárias são vetadas do setor de
produção, focando no essencial.
Além disso, com a melhoria das
atividades é possível considerar
inovações e aprimoramentos,
desenvolvendo produtos novos, mais
bem avaliados e com maior procura.
POR QUE UTILIZAR O PCP?

APOIO AOS FUNCIONÁRIOS

Por fim, um último ponto positivo é o apoio que

os colaboradores ganharão com um bom Plano de
Controle de Produção, afinal, com a análise das
atividades e possíveis melhorias haverá menos
esforços com trabalhos pouco produtivos e, ainda,
melhores resultados.

Com isso, além de maior praticidade para a rotina,

o funcionário pode ter maior foco em trabalhos
realmente importantes, com menor desgaste e
melhor aproveitamento da mão de obra.

Vale lembrar que essas são apenas algumas

vantagens do PCP, que pode apresentar resultados
diferentes e ser usado de formas variadas de
acordo com a necessidade da instituição.

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ETAPAS NO CONTROLE DE PRODUÇÃO
ETAPAS NO CONTROLE
DE PRODUÇÃO
Para que o Plano de Controle de Produção seja
implementado na empresa, é preciso esmiuçar Para que o PCP seja um investimento vantajoso, antes
suas propostas e encontrar a melhor maneira de de implementar o processo é preciso considerar
equilibrar o processo com os objetivos, a missão e suas propostas gerais, que podem ser divididas em 6
os valores da empresa. principais funções:

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ETAPAS NO CONTROLE DE PRODUÇÃO

»» número de produtos no estoque que são bem

aproveitados e se há quantidade em excesso ou faltante;

»» processo de compra de matéria-prima em si e quais são

os fornecedores;

»» uso e gastos com mão de obra de acordo com cada

etapa de produção;

»» se há trabalhos terceirizados necessários

ou em excesso;
ANÁLISE E PREVISÃO DAS DEMANDAS
»» como é o passo a passo da produção;
Em um primeiro momento, os responsáveis por
implementar o PCP devem entender quais serão os »» qual o tempo médio gasto com cada etapa;
focos da estratégia, analisando os trabalhos da empresa,
os gastos e os resultados gerais. »» quais as etapas anteriores e posteriores da produção;

Assim, antes de mudar a rotina de trabalho, é preciso »» como funciona tanto a burocracia quanto as atividades
rever alguns pontos ligados às atividades e estoque, como: práticas no setor.

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ETAPAS NO CONTROLE DE PRODUÇÃO

Todos esses pontos variam de acordo com o

segmento, o tamanho e a atuação da empresa,
porém, independentemente das diferenças,
o PCP começa a ser implementado a partir
da análise geral, evitando retrabalhos ou
elaboração de planos insuficientes para a
rotina da instituição.

Assim, um planejamento deve ser elaborado

com base nesses dados, ajudando a
visualizar os pontos de melhoria e as
principais mudanças.

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ETAPAS NO CONTROLE DE PRODUÇÃO

PLANEJAMENTO E
ANÁLISE DA CAPACIDADE
PRODUTIVA

Após o levantamento de dados, é

necessário mostrar aos gestores os
resultados da ação. Essa análise é
fundamental para validar um projeto
de PCP, identificando, com base na
rotina da empresa, se é necessário
redimensionar as atividades e qual a
prioridade de cada alteração.

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ETAPAS NO CONTROLE DE PRODUÇÃO

PLANEJAMENTO AGREGADO
DA PRODUÇÃO (PAP)

Após o estudo e validação, é feito o planejamento Nesse momento são definidas questões como:
agregado da produção, focado em redimensionar
as atividades considerando a necessidade de cada »» contratação ou demissão de colaboradores;
processo. Essa etapa parte do aval e dos apontamentos
do item anterior, tendo como base as previsões e »» compras ou reformas de maquinários;
indicações dos gestores.
»» volume de produção e estoques mensais;

»» contratos externos;

»» atuação da área de logística.

Esses e outros pontos devem ser diretamente ligados

à produtividade, visando ao aumento da qualidade
no processo.

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ETAPAS NO CONTROLE DE PRODUÇÃO
PROGRAMAÇÃO MESTRA
DE PRODUÇÃO (PMP)
Com essas definições, é possível organizar as mudanças
em prazos, entendendo como deverá ser dividido
o processo e qual a previsão de entrega dos novos
resultados para evitar postergar as atividades ou optar
por uma ordem ineficiente.
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PROGRAMAÇÃO DETALHADA
DA PRODUÇÃO (PDP)
Os pontos anteriores abrangem decisões grandes em
uma empresa, assim, não devem ser implementados
sem planejamento.
Depois de identificar as deficiências na produção, é
necessário elaborar um organograma para cada mudança,
mensurando resultados entre esses momentos e, se
necessário, modificando as decisões conforme análise.
A programação detalhada da produção é o momento
em que os trabalhos no dia a dia serão contemplados,
partindo de três etapas que podem ser listadas da
seguinte forma:
ETAPAS NO CONTROLE DE PRODUÇÃO

»» liberação de ordens: emissão de documentos

e programas a partir das decisões posteriores,
regulamentando os passos do PCP e oficializando
a estratégia. Com isso é possível liberar recursos
e direcionar verbas para o projeto;

»» planejamento para os materiais: controle dos

estoque, tipos de produtos e lotes e quantidade
de matéria-prima envolvida, definindo como
serão as reposições durante a produção e
alinhando expectativas;

»» ordens de produção: definição da ordem em

que as etapas de produção serão feitas, assim
como tempo médio e gastos. Assim, há uma
prévia sobre os recursos necessários, valor
final esperado e demora, evitando atrasos e
insuficiência de estoque.
Esse ponto é definidor para que o PCP seja testado
adequadamente, partindo de atividades anteriores que
validam o desenvolvimento do projeto.

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ETAPAS NO CONTROLE DE PRODUÇÃO

EXECUÇÃO E MONITORAMENTO

Após o planejamento, é possível começar

com as atividades definidas no cronograma,
seguindo ponto a ponto e acompanhando o
processo. É importante mensurar os resultados
concomitantemente, tanto em relação
aos resultados finais quanto às etapas de
desenvolvimento.

Acompanhando os resultados, é possível

identificar se cada passo está alinhado com a
atividade posterior e se há melhores formas de
atuação, adaptando o PCP conforme necessidade.

Esse monitoramento deve ser frequente e

constantemente analisado, garantindo um plano
adequado à empresa.

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DICAS DE COMO USAR O PCP DA
MELHOR FORMA POSSÍVEL
DICAS DE COMO USAR O
PCP DA MELHOR FORMA
POSSÍVEL
Por fim, para que o Plano de Controle de
Produção realmente seja efetivo em uma
empresa, é possível considerar algumas dicas
que otimizarão o processo, apresentando maior Dentre elas, há três principais que farão muita
praticidade e preparo. diferença, confira:

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DICAS DE COMO USAR O PCP DA MELHOR FORMA POSSÍVEL

ESTUDE AS ATIVIDADES DA EMPRESA

Para adiantar o levantamento de dados e apresentar

informações coerentes, uma primeira dica é estudar a
atuação da empresa e conhecer suas especificidades.

Esse estudo deve ser feito com base na

estruturação da empresa, tipos de serviços e
produtos, setores e atividades de cada um, tipos
de demandas, público-alvo e, principalmente, as
necessidades atuais do negócio. Além de agilizar
a implementação do PCP, esse estudo prévio
ajuda a compreender melhor o negócio na hora de
mensurar resultados e planejar ações, sendo mais
fácil definir mudanças relevantes para o local.

Além disso, é interessante realizar estudos periódicos

após o Plano de Controle de Produção.

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DICAS DE COMO USAR O PCP DA MELHOR FORMA POSSÍVEL
QUALIFIQUE A MÃO DE OBRA
Além do estudo, uma boa dica é
desenvolver a mão de obra e atuação dos
funcionários.
Como o PCP tem o objetivo de
aprimorar as atividades do negócio,
é essencial que a equipe acompanhe
as mudanças propostas e o ritmo
ideal, garantindo melhorias reais
para todos.
Assim, treinar funcionários, investir em
cursos internos e externos e motivar
o crescimento e desenvolvimento das
equipes é um passo importante para que o
PCP apresente resultados.
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INVISTA EM KPIS
Os KPIs (ou Key Performance Indicators)
são indicadores de desempenho que
mostram a produtividade de cada setor
ou do resultado geral da empresa. Definir
os principais KPIs ajuda a visualizar se
o PCP está compatível com o negócio e
expectativa inicial, mostrando as alterações
a partir de dados reais.
Como exemplo, é possível definir como
KPI a redução de custo geral, o menor
tempo médio de produção ou mesmo
os resultados pós-venda a partir da
fidelização dos clientes, aproximando os
indicadores das reais possibilidades com a
implementação do PCP.
CONCLUSÃO
CONCLUSÃO
Com essas dicas finais e todas as informações
sobre PCP, é possível entender melhor o
processo e a proposta do Plano de Controle de Assim, é possível definir como o PCP será elaborado e
Produção, além dos principais benefícios para quais as melhores implementações em cada empresa,
uma instituição que consegue aproveitar as aproveitando os benefícios da estratégia e qualificando as
potencialidades do projeto. atividades no geral.

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INTRODUÇÃOZ

SOBRE SUA
EMPRESA

O Instituto Brasileiro de Engenharia de Custos (IBEC) é uma das mais

conceituadas entidades do país na área de Engenharia de Custos.
Mais de 80 mil alunos já foram formados pela instituição em cursos
de capacitação e mais de 30 mil se formaram em cursos de MBA e
pós-graduação no Brasil todo.

Fundado em 1978, o IBEC é uma das instituições mais tradicionais do

país, com um corpo docente composto por profissionais de ampla
experiência e que se preocupam em acompanhar as tendências,
oferecendo novos cursos de acordo com a demanda do mercado.

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