El Progreso, Yoro

07 de agosto de 2019

Sres. Happy Face Convenience Store

Su oficina

Es un placer saludarles y desearles éxitos en tan delicadas labores, al mismo tiempo elevo
mi oración para que el Creador del Universo les colme de Bendiciones.

Por este medio presento ante ustedes propuesta sobre el Software Digital Busines
Support (DBS), el cual consiste en una herramienta tecnológica diseñada para mantener
un punto de control de ventas de todo tipo, así como tener diversos tipos de facilidades
en el área administrativa.

Sin otro particular, atentamente

Carlos Xavier López Mendoza

1804-1999-04849
9880-5726
xavier20carlos@gmail.com

NOTA: Adjunto documento que explica con detalle la estructura de DBS.

 << DBS>>
DIGITAL

BUSINES

SUPPORT

Digital Busines Support (DBS)

RESPONSABLE

José Edgardo Caballero Carranza

Licenciado en Informática Educativa
 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Esta herramienta fue diseñada para auxiliar al área de venta y Administrativa de manera
efectiva para los diferentes puntos de ventas, cuya función principal es llevar la
contabilidad total de la empresa y mantener el control de inventario actualizada a el
momento de manera fácil y eficaz, contara con algunas funciones tales como: compra y
venta de productos, mantendrá un registro de clientes y distribuidores con información
detallada, creara las planillas de pago y demás acciones contables.

Los tiempos han cambiado y exigen mejor preparación en el área de informática,

auxiliarse de herramientas para el desarrollo de estas actividades le ayuda a ganar
tiempo y emplearlo en actividades más productivas. Además, es sumamente necesario
que cada empresa cuente con su plataforma tecnológica encaminada al mejoramiento
y eficiencia de los procesos de venta.
Beneficiarios:
 Distribuidoras.
 Puestos de Venta de Productos.
 Proveedores.
 Puntos de control de inventarios.

Beneficios para la Empresa

 Agiliza los procesos Administrativos
 Mayor seguridad en el área contable
 Identificarse con el personal
 Vanguardia tecnológica
 Distinción de su personal
 Promover la Implementación de TI (Tecnologías de Información) en ventas.
 Mejora su perfil social
 Orgullo de contar con su propio software.
Requerimientos
Para el correcto funcionamiento de DBS se recomienda la siguiente configuración en su equipo

HARDWARE
 Hardware Cliente
 Procesador Dual Core o equivalente
 2 GB de RAM
 Disco Duro con al menos 10 GB libre de espacio
 Teclado
 Ratón
 Monitor de colores con 256 mínimo y una resolución de 1024 X 768
 Impresora instalada

 Hardware Servidor
 Procesador i3 o equivalente
 4 GB de RAM
 Disco Duro de 300 GB
 Teclado
 Ratón
 Quemadora de CDs o Puerto para memoria USB
 Monitor de colores con 256 mínimo y una resolución de 1024 X 768
 Impresora instalada

 Hardware de RED
 Red LAN que interconecte los diversos departamentos involucrados

Nota: Con Hardware de mejores características el software tiene un mejor desempeño en su

funcionamiento

SOFTWARE
 Software Cliente
o S. O. Windows XP o superior
o Microsoft Office 2007 o superior
o Lector de documentos PDF
o Antivirus Actualizado
 Software Servidor
o S. O. Win7 o superior (Si hay administrador de sistemas en el centro se recomienda un SO
SERVER)
o Microsoft Office 2007 o superior
o Lector de documentos PDF
o Antivirus Actualizado
o SQL SERVER 2008
DBS está formado por:
Registro
Productos
Guarda cada uno de los platillos
Eliminar algún platillo de su preferencia
Guardar el precio de un platillo
Agregar un platillo nuevo
Guardar el precio de cada platillo

Proveedores
Guardar el nombre de cada uno de los proveedores que llegan al local
Guarda el Correo electrónico de la página del proveedor
Guarda los teléfonos del proveedor
La dirección del local del proveedor
País donde queda ubicado el proveedor

Producto Proveedor
Guarda el nombre del proveedor
Guarda el nombre del producto que ellos dejan en el local

Cobradores
Guarda el nombre del cobrador
Guarda la descripción del cobrador

Clientes
Curiosidades
Guarda en nombre del cliente
Guarda teléfono del cliente
Guarda la ubicación del cliente
Guarda el estado civil del cliente
Fecha de nacimiento del cliente
Correo del cliente que visita el local
 Facturas
El id de la factura del cliente
Número de la mesa a la que se atendió
Fecha de la venta
La hora
Guarda quien lo atendió

Detalle Factura
Guarda el id de la factura
El producto que se vendió
La cantidad de platillos que se vendieron
El precio del platillo
Guarda si se le quito algún ingrediente al platillo
Descuento si en algún caso hay
El total a pagar para un cliente

Configuraciones
Planillas de pago (Pagar a los empleados)
Informes de venta (Reportes de venta)
Faltas y sanciones
Generar consultas (permite hacer consultas directamente a la BDD utilizando instrucciones SQL)
Cargos a pagos de los empleados
Mensualidades (Precio de las mensualidades)
Informes Anuales (Consideraciones para las planillas)
Parámetros (Datos del restaurante)
Perfiles (de los usuarios)
Usuarios (Creación de cuentas y asignación de privilegios)

Utilerías
Respaldo de datos
Bloqueo del sistema
Ayuda
Acerca de…
 Propuesta Económica

El precio de este software es de Lps. 50,000.00

Formas:

A. Pago de contado con descuento #1

Pago inicial de 20,000.00 lps
3 cuotas mensuales (Lps. 10,000.00)
B. Pago de Crédito
Pago inicial de 20,000.00 lps
a. 12 cuotas de Lps. 3,750.00 o
b. 24 cuotas de Lps. 2,500.00

SIGACE cuenta con:

- CD de instalación
- Manual de usuario
- Capacitación
ANEXOS