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Definición.

Es una cubierta que reserva y guarda comunicaciones escritas o documentos comerciales.


Es el complemento de la Carta, por esto siempre que realizamos cartas, elaboramos el
sobre correspondiente.

Partes.
 Datos del remitente: Se distribuyen según el modelo.
 Datos del destinatario: Centrados en el segundo tercio sin sobrepasarlo y de acuerdo con
el sobre.
 Tratamiento: Título académico, con mayúscula inicial.
 Nombre: Se ubica en la segunda línea, en mayúscula sostenida o mayúscula inicial, se
escriben los dos apellidos. Sin negrilla.
 Cargo: Se escribe con mayúscula inicial.
 Empresa: Se anota en la línea siguiente al cargo, con su denominación: Razón social,
sigla o acrónimo.

El sobre no se debe sellar con cinta adhesiva, ni con pegante lìquido, estos elementos
pueden deteriorar el documento.

En las empresas se deben utilizar en lo posible sobre con ventanilla, En caso de


presentarse copias extras, se debe elaborar un sobre sin ventanilla con los datos
correspondientes.

Cuando la carta lleva anexos y éstos no caben en el sobre con ventanilla, la dependencia
que envía la comunicación elabora un sobre de manilla, en el cual se anotan los datos del
destinatario debidamente centrados.

Estos datos son los mismos escritos en el encabezamiento – datos del destinatario- de la
carta

Distribución del sobre

El sobre se visualiza en tercios y se distribuye de la siguiente manera :

Tercio Izquierdo. Para anotar los datos del remitente

Cuando estos datos son demasiado extensos, se imprimen así: en el tercio superior
izquierdo el logotipo y la razón social, en medida que no exceda de 2,5 cm verticales por 14
cm horizontales; los demás datos en los tercios inferiores, sin exceder 1,5 cm del borde
inferior del sobre. A nivel de la línea de dirección en este tercio, se anotan las indicaciones ¨
CONFIDENCIAL ¨, ¨ URGENTE ¨, cuando éstos se requieran.
Tercio Central. En este tercio se ubican los datos del destinatario.

Tercio derecho este tercio es para el uso del correo