TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION .......................................................................................... 4
1. PROTOCOLO EMPRESARIAL ................................................................... 5
1.1. PLANEACION ........................................................................................ 5
1.2. PRESUPUESTO ................................................................................... 5
1.3. DELEGACIÓN DE ACTIVIDADES......................................................... 5
2. PROGRAMA DEL DIA ................................................................................ 6
2.1. COCTEL DE BIENVENIDA ........................................................................ 7
2.2. PALABRAS DE APERTURA ..................................................................... 8
2.3. SALUDO Y PRESENTACIÓN MESA DE PROTOCOLO .......................... 8
2.4. HIMNO NACIONAL ..................................................................................... 9
2.5. HIMNO CASANARE ................................................................................... 9
2.6. HIMNO DEL SENA REGIONAL CASANARE ............................................. 9
2.7. PALABRAS A CARGO DEL INSTRUCTOR CARLOS RAMIREZ TABACO
............................................................................................................................ 9
2.8. PALABRAS A CARGO DE LA INSTRUCTORA SANDRA GIMENA
MONGUI .......................................................................................................... 10
2.9. PALABRAS A CARGO DEL LIDER VOCERO APRENDIZ TECNOLOGO
GESTION ADMINISTRATIVA ............................................................................ 10
2.10. BRINDIS ................................................................................................... 11
2.11. ORACIÓN INEDITA.................................................................................. 11
2.12. CENA DE GALA ....................................................................................... 12
2.13. RECONOCIMIENTO APRENDICES DESTACADOS .............................. 13
2.14. KARAOKE A CARGO DE LOS APRENDICES ....................................... 13
2.15. REGISTRO FOTOGRÁFICO ......................................................................
2.16. AGRADECIMIENTO Y DESPEDIDA ..........................................................
3. CONCLUSIONES ...........................................................................................

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 INTRODUCCION

L organización de eventos en la gestión administrativa está enfocado en la mitología

de entretener e informar a un grupo focal en un lugar específico siguiendo un
protocolo inicial que satisfaga al cliente interno y externo,
El siguiente informe se da a conocer la estructuración administrativa del evento
realizado que se denominó “PROTOCOLO EMPRESARIAL”.
En el cual se explica los paramentos realizados la finalidad del evento y el aporte
significativo que nos deja en el aprendizaje en el cual nos encontramos asta en el
día de hoy; este tipo de experiencia nos permite evidenciar las no conformidades
y las posibles correcciones para que no vuelva a suceder en otro futuro evento.

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 1. EVENTO PROTOCOLO EMPRESARIAL

1.1. PLANEACIÓN
Organización de un evento de protocolo a cargo de aprendices del tecnologo
Gestion Administrativa del Centro Agroindustrial y Fortalecimiento Empresarial del
Casanare.
1.2. PRESUPUESTO
La importancia de conocer los recursos económicos que se requieren para el
Protocolo Empresarial, nos permitirá realizar el ejercicio de una correcta planeación,
éstos se detallan a continuación.

Tabla N°1. Presupuesto

RUBRO VALOR
Centro recreacional
COMFACASANARE- $990.000
Incluye logística y cena.
Fuente: Autor, 2016
Luego de conocer el total de los gastos en que se va a incurrir, se asigna un cuota
equitativa para todos los 33 integrantes Protocolo Empresarial el valor de la cuota
por persona es: $30.000 Treinta mil pesos m/cte.

1.3. DELEGACIÓN DE ACTIVIDADES

Teniendo en cuenta que el evento necesita un completa organización para que

sea todo un éxito, los estudiantes de manera voluntaria decidieron aportar su
trabajo en las actividades que más se les facilitara, éstas se delegaron y realizaron
así:

DELEACIÓN DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES RESPONSABLE
Salón de eventos Yeison Alirio Matta Guiraldo
Manteles
Invitaciones
Computador Fredy Leonardo Preciado
Programa del día Edilmer Grajales
Sonido (Música- Himnos) Edilmer Grajales
Coctel Edilmer Grajales
Oración Sandra Patricia

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 Cena de gala David Robles, Dana Cerada, Camilo
Castañesda , Claudina Duran, Luisda
Rueda,
FUENTE: AUTOR, 2016
El día 12 de Noviembre del año en curso siendo las 8:30 p.m. se realizó una reunión
con los aprendices encargados de las actividades anteriormente asignadas, con el
fin de ultimar detalles y finiquitar las tareas pendientes.

2. PROGRAMA DEL DIA

2.1. Coctel de bienvenida

2.2. Palabras de apertura
2.3. Saludo y presentación de la mesa principal
2.4. Himno Nacional
2.5. Himno Casanare
2.6. Himno de Sena Regional Casanare
2.7. Palabras a cargo del Instructor Carlos Ramirez Tabaco
2.8. Palabras a cargo del Instructora Sandra Gimena Mongui
2.9. Palabras a cargo del lider vocero aprendiz Tecnologo en Gestion Administriva
2.10. Brindis
2.11. Oración Inédita
2.12. Cena de gala
2.13. Reconocimiento aprendices destacados
2.14. Karaoke a cargo de los aprendices
2.15. Registro fotográfico
2.16. Agradecimiento y despedida

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2.1. Coctel de bienvenida

FUENTE: AUTOR 2016

FUENTE: AUTOR 2016

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2.2. Palabras de apertura

En nombre de los estudiantes de Gestión Administrativa, les damos la más cordial

y respetuosa de todas las bienvenidas; nos sentimos muy orgullosos de estar aquí
reunidos dando apertura a este magno evento de tanta importancia en nuestro
proceso de formación como técnicos profesionales.

El motivo de esta reunión no es otro que conocer de primera mano a partir de las
experiencias vividas, cómo ha sido su proceso por estos 6 meses, Este ejercicio
académico nos permite generar un espacio para conocer, reflexionar y discutir los
pormenores todas sus experiencias, anécdotas, alegrías y tristezas, triunfos y
algunas derrotas, por el contrario hay que recordarlos y resaltarlos para aprender
aún más de ellos. Bienvenidos nuevamente a todos y con su atención y participación
este evento será todo un éxito.

2.3. Saludo y presentación mesa del protocolo

FUENTE: AUTOR 2016

FUENTE: AUTOR 2016

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2.4. Himno nacional
2.5. Himno Casanare
2.6. Himno de Sena Regional de Casanare

FUENTE: AUTOR 2016

2.7. Palabras a cargo del Instructor Carlos Ramirez Tabaco

FUENTE: AUTOR 2016

2.8. Palabras a cargo del Instructora Sandra Gimena Mongui

FUENTE: AUTOR 2016

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2.9. Palabras a cargo del lider vocero Aprendiz Tecnologo Gestion Admiinistriva

FUENTE: AUTOR 2016

2.10. Brindis

FUENTE: AUTOR 2016

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2.11. Oración Inédita

FUENTE: AUTOR 2016

2.12. Cena de gala

FUENTE: AUTOR 2016

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2.13. Reconocimiento aprendices destacados

 1 Presentación Personal
 2 Mejor Grupo
 3 Por Liderazgo
 4 Rendimiento Académico
 5 Mejor Deportista

2.14. Karaoke a cargo de los aprendices

Karaoke se realizó con todos los aprendices Tecnologo Gestion Administrativa

2.15. Registro fotográfico

FUENTE: AUTOR 2016

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FUENTE: AUTOR 2016

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FUENTE: AUTOR 2016

FUENTE: AUTOR 2016

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FUENTE: AUTOR 2016

FUENTE: AUTOR 2016

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FUENTE: AUTOR 2016

FUENTE: AUTOR 2016

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FUENTE: AUTOR 2016

FUENTE: AUTOR 2016

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FUENTE: AUTOR 2016

FUENTE: AUTOR 2016

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FUENTE: AUTOR 2016

FUENTE: AUTOR 2016

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2.16. Agradecimiento y despedida

FUENTE: AUTOR 2016

FUENTE: AUTOR 2016

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 3. CONCLUSIONES

Posteriormente se dan las conclusiones generales del protocolo empresarial

 Tener los objetivos claros, como la realización de un protocolo empresarial si

se trabaja con constancia y perseverancia se pueden alcanzar grandes
metas.
 La aplicación de conocimientos adquiridos en el Sena Regional de Casanare
es por ello que es importante aprovechar los espacios que brinda el SENA
para aprender.
 El Sena Regional Casanare, cuenta con instructores expertos en
investigación, hay que sacar provecho a sus conocimientos, ya que sirven de
guía u orientación para realizar Eventos Protocolo Empresarial.
 La investigación no es ajena a nuestra vida, está en todo.
 Adquirimos nuevas experiencias, nuevos conocimientos sobre la creación de
eventos.
 Hemos desarrollado habilidades de liderazgo, trabajo en equipo y
compañerismo.
 Hemos logrado con ayuda de Dios lo que se había propuesto desde un
principio y obtenido buenos resultados, con errores pero se logró.
 Finalmente se agradeció la asistencia y participación de todos en especial al
instructor de Gestión Administrativa.

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