ENSAYO

LA IMPORTANCIA DEL ARCHIVOS

 ENSAYO

LA IMPORTANCIA DEL ARCHIVOS

ERIKA SOFÍA GÓMEZ SALAS

INSTRUCTOR:
MURIEL MARIA TORRES CARRILLO

CENTRO AGROINDUSTRIAL Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL DEL

CASANARE

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (1857755)

SENA
2019
 LA IMPORTANCIA DEL ARCHIVOS

El archivo en los últimos años, su nivel de importancia ha aumentado

considerablemente; si se habla de que iniciando el año 2003 al 2006 quizás; se puede
deducir que la mayoría de Empresas, organizaciones e instituciones colombianas; el
personal que utilizaban para administrar y organizar la documentación y el archivo, era
cualquier empleado muchas veces lo imponían como un “castigo” por decir así, por su
mala conducta o simplemente porque su jefe lo ha dicho, lógicamente el método que
usaban estos empleados no era para nada el mejor puesto que no se regían por alguna
norma o procedimiento y lo hacían como ellos creían aparentemente ser el mejor
método haciendo que todo esto trajera grandes consecuencias como un mal servicio al
cliente en cuanto la búsqueda de archivos, o por buscar algún documento y esto podría
causar conflictos internos.
Actualmente, podría decirse, que desde inicios del año 2010 o antes el gobierno
colombiano ha demostrado darle una gran importancia al archivo y manejo de este
mismo.
En toda organización ya sea pública o privada para la Organización de su archivo deben
legalmente tener personal especializado en el manejo del mismo y este personal debe
regirse por algunas leyes y decretos que existen en Colombia y que hablan sobre la
Organización del archivo.

Como se sabe, el proceso de archivo cada vez es más importante en una empresa o
Institución, el individuo debe archivar por el método apropiado para conseguir el archivo.
Toda empresa tiende a transformarse en una colección de papeles, anotaciones, fichas,
cuestionarios etc.
Actualmente el archivero moderno utiliza las tecnologías de la información
como medios para agilizar los procesos archivísticos. De tal manera, que los
documentos primarios de valor transitorio y permanente los organizan, describe,
conserva y los pone al uso del que hace el documento y al usuario externo.
Todos estos procedimientos, están estrechamente ligados a los principios de la
archivística los cuales rigen desde el siglo XIX. Estos son: el de procedencia y el de
respeto al orden original,
Son fundamentales para la práctica archivística, pues ellos –me refiero a los principios
permiten el mantenimiento de la unidad del fondo de archivo, que no es otra cosa que
el conjunto de la documentación producida o recibida por personas físicas o jurídicas,
organismos e instituciones públicas o privadas en el libre ejercicio de sus funciones y
competencias.
En mi opinión como persona como trabajadora algunas veces en archivos, sigo diciendo
que toda la vida los archivos van hacer muy importantes tanto para sector público y
privado, porque los archivos son vitales y más que necesarios para las personas, las
organizaciones y la sociedad en general porque sin ellos no tendrían ni pasado ni futuro.
Vivirían al día sin tener conocimiento alguno sobre sus cometidos.
Todo el mundo quiere conocer su historia y documentado, pero no todo el mundo
presta el interés que se merecen los archivos. Y es que los archivos son necesarios en
la sociedad porque promueven el conocimiento, preservan nuestra memoria, difunden
nuestro patrimonio histórico, son garantía de impulsan la investigación histórica y
científica, apoyan la gestión documental de las organizaciones-son nuestro futuro sin
archivo no tendríamos historia ni sabríamos la importancia que son los archivos.
Nuestros archivos son desde nuestro registro de nacimiento hasta los de nuestra casa
los recibos de la luz agua etc.