Diagrama de flujo del proceso de obtención y almacenamiento de imágenes.

Procesos Decisiones Subprocesos o estándares técnicos

Revisar el estado
del material

¿Se puede Enviar a

digitalizar? Restauración
No

Sí
Desarmar el expediente
Preparar el documento Despojarlo de todo elemento extraño: clips,
para ser escaneado ganchos, bandas elásticas, etc.
Foliar las págs. con lápiz suave si se requiere Elementos del nombre:
Identificar hojas de tamaño inadecuado para el AA Comprende uno o dos espacios
escáner para asignarle letras que identifican el
tipo de proyecto.
Preparar el escáner Resolución: 300 ppp
según parámetros del Color: escala de grises 8 bits (256 niveles) 1111 Cuatro espacios que
proyecto: compresión: sin pérdidas corresponden al número de proyecto que
se asigna en mesa de entradas.

Realizar la captura. Respetar el tamaño real de los documentos 111 Tres espacios que corresponden
) al número de período legislativo
Descargar imágenes a la Ej: F_0245_117
PC Seguir el protocolo de nombramiento y
)guarda
Controlar la calidad de las
imágenes digitalizadas.

)
- Integridad documental.
- Número de páginas en el escaneo y comparación con el
No Revisar configuración del
número de páginas en el original
¿La calidad escáner. Repetir proceso de
es captura o editar - Legibilidad del expediente en general.
adecuada? - Claridad en la captura de detalles (texto de tamaño
tipográfico pequeño, diferenciación de comas, puntos
decimales en las cifras numéricas, líneas segmentadas en
Sí - Ajuste de contraste y/o brillo. gráficos y la existencia de textos con colores claros).
Incluir metadatos (si - Aumento de resolución. - Ausencia de manchas o motas presentes en el
se requiere) - Cambio de color del escaneo. expediente original, producidas por el dispositivo de
-Eliminación de manchas. escaneo (por suciedad en la pantalla, por ejemplo).
-Corrección de distorsiones trapezoidales - Densidad de las zonas negras sólidas similar al
Archivar en el formato -Desinclinar, girar y voltear, enderezar líneas de documento original.
y la carpeta texto.
correspondiente.
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