“"Año De La Lucha Contra La Corrupción E

Impunidad"

Universidad Nacional De San Martin

Facultad:
Ciencias Económicas
Escuela Profesional:
Contabilidad
Asignatura:
Gestión Empresarial
Tema:
La Organización: Conceptos, objetivos, elementos e
importancia, proceso de constitución y organización de las
empresas, factores a tener en cuenta, reconocimiento oficial.
Docente:
CPC. Mg. Wilfredo Torres Reátegui
Integrantes:
● Navarro Vásquez Harry Andre
● Correa Tapia Jorge Luis
● Flores García Robert Iván
● Hernández García Percy Iván
Ciclo:
VII
Morales – Perú
2019 – I
 I. INTRODUCCION

La organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se

han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de
sus limitaciones físicas, biológicas, sociológicas y sociales.
En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o
menos costosa si se dispone de una estructura de organización.
Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho
incluso que es conveniente mantener cierto grado de impresión en la
organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar
para poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que aún personas capaces
que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho más efectivamente si todos
conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se
relacionan unas con otras.
El individuo como tal no puede vivir aislado, sino en continua interacción con sus
semejantes, por tanto, es un ente sociable. Los individuos tienen que cooperar
unos con otros, por sus restricciones personales, y deben constituir
organizaciones que les permitan lograr algunos objetivos que el trabajo individual
no alcanzaría a realizar.

Toda organización se crea para lograr un conjunto de propósitos, todas las

finalidades se logran en forma diferente, por consiguiente, para que se logren las
metas de la organización las tareas deben ser establecidas primero.
 II. CONCEPTO
La organización, palabra que deriva del griego “órganon”, consta de un grupo de
personas enfocadas en un objetivo en común a lograr.
Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y
objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros
subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas.
En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas,
tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura
sistemática para cumplir con sus objetivos.
Cabe destacar que una organización sólo puede existir cuando hay personas
que se comunican y están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr
su misión. Las organizaciones funcionan mediante normas que han sido
establecidas para el cumplimiento de los propósitos.
Asimismo, es fundamental que para que esas organizaciones puedan realizar
las tareas que se le han encomendado y para que puedan lograr los fines que
se han marcado, es necesario que cuenten con una red de recursos. Entre ellos
deben incluirse los humanos, los tecnológicos, los económicos, los inmuebles,
los naturales o los intangibles.
Las agrupaciones ciudadanas que son creadas para cubrir alguna necesidad
social son denominadas organizaciones civiles. Los partidos políticos, los
sindicatos, los clubes deportivos y las ONGs son organizaciones civiles.
En el caso de las ONGs (Organizaciones No Gubernamentales) hay que
subrayar el hecho de que existen multitud de ellas en todo el mundo. Se
caracterizan porque no dependen de ningún gobierno y porque pretenden
conseguir el bienestar del ser humano desde diversos puntos de vista.

Las organizaciones cuentan con características específicas. El grupo humano,

para funcionar, debe establecer reglas explícitas y claras, aportar un cierto grado
de formalidad y presentar conductas recurrentes. Básicamente, las
organizaciones son un orden que se dan en un tiempo, espacio y cultura
determinados. Con su vista en un objetivo concreto, se crean en un punto
temporal específico, creando consecuencias en el ambiente.

Como la gran característica de las organizaciones es el orden, sus miembros se

ordenan jerárquicamente, estableciendo normas y reglas, todo apuntado al
objetivo previsto. Las organizaciones crean poder, lo poseen y lo transmiten. No
sólo generan trabajo, sino que también generan una cultura propia. A través de
sus símbolos, imágenes y de su prestigio se crea un camino por el cual se inician,
conservan y reproducen conocimientos.
 III. OBJETIVOS

Los objetivos de la organización son aquellos elementos materiales,

comerciales, sociales y económicos hacia los que las organizaciones orientan
sus recursos y energías.
Hacen referencia sobre todo a la buena imagen, rentabilidad, utilidad,
productividad, responsabilidad social, buena percepción del consumidor y la
obtención de un servicio o artículo de calidad.
Muchos autores sostienen que los objetivos que persigue la organización se
centrarían en conseguir la:

Efectividad: Alcanzar las metas de la empresa de todas maneras, logrando

beneficios y excedentes. Todo ello redundará a favor de los empleados,
accionistas y la compañía, que ayudarán en el desarrollo de la entidad.
Eficiencia: Consiste en la óptima utilización de los recursos disponibles, ya sean
económicos, materiales o humanos, para alcanzar con eficacia los objetivos
empresariales con el mínimo coste en el tiempo previsto.
Eficacia: Este término se refiere a la capacidad de la entidad para responder de
una manera rápida y adecuada a las situaciones que se producen en un
momento concreto y cumplir con las metas y satisfacer las necesidades de los
clientes o usuarios de un servicio o producto.

La efectividad pasa por alcanzar los objetivos y si eso se realiza con eficiencia,
utilizando los recursos de forma óptima, se habrá sido eficaz.
La eficacia es la suma de efectividad y eficiencia bajo un concepto de sinergia.
Conoce cuál es la diferencia entre eficacia y eficiencia para comprender
perfectamente estos conceptos.
Hay que aclarar que las organizaciones comerciales, industriales y de servicios
cuentan con unas metas distintas a las entidades públicas, ya que ante todo
buscan conseguir rentabilidad y beneficios, de ahí la importancia de la
organización empresarial para mejorar al máximo el rendimiento de la forma más
eficiente.
 IV. ELEMENTO E IMPORTANCIA
Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:

1. Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado,

dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes
(expansión, contracción, nuevos productos, etc.), lo que obviamente
redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.

2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de

lograr los objetivos del grupo social.

3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las

actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.

4. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los

costos e incrementando la productividad.

5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones

y responsabilidades.

V. PROCESO DE CONSTITUCION Y ORGANIZACIÓN DE LA

EMPRESA

1. PROCESO DE CONSTITUCION

Para comenzar tu actividad empresarial es necesario llevar a cabo el proceso de

constitución, que consta de dos partes principalmente: la elección de la
fórmula legal a través de la cual operar y la realización de todo el papeleo
con las administraciones,

⮚ La forma jurídica:
La elección de la forma jurídica es otro de los puntos determinantes a
la hora de crear tu empresa. Existen diferentes figuras legales entre
las que se puede optar en función del capital, del número de socios o
de la responsabilidad de estos por lo que la elección repercutirá en las
consecuencias a nivel laboral, fiscal o de responsabilidad ante
terceros. Cada una de ellas tiene unos requisitos mínimos que se
deben cumplir para poder constituir una empresa bajo esa figura legal.
Las formas jurídicas se dividen entre:
Personas físicas: Este concepto jurídico, hace referencia a todo
miembro de la especie humana susceptible de adquirir derechos y
contraer obligaciones.
Bajo la forma jurídica de persona física, existen las siguientes
posibilidades:
✔ Empresario individual.
✔ Comunidad de bienes.
✔ Sociedad civil.

Personas jurídicas: Este concepto hace referencia a un sujeto ficticio

capaz de ejercer derechos y contraer y de ser representada
judicialmente y extrajudicialmente. Es creada por una o más personas
físicas para cumplir un objetivo social que puede ser con o sin ánimo
de lucro.
Bajo esta forma jurídica, las opciones son las siguientes
✔ Sociedades mercantiles.
● Sociedad Colectiva
● Sociedad comanditaria simple
● Sociedades de capital

✔ Sociedades mercantiles especiales.

● Sociedad Laboral
● Sociedad Cooperativa
● Sociedades de Garantía Recíproca
● Entidades de Capital de Riesgo
● Agrupaciones de interés económico
● Sociedad de inversión mobiliaria.

Los trámites de constitución:

Para iniciar una actividad empresarial, el siguiente paso es realizar una
serie de trámites de constitución de empresas con la Administración.
Aunque dependiendo de la figura jurídica elegida los trámites varían,
en general cualquier proceso de creación por parte de las personas
jurídicas necesita de una inscripción en el registro mercantil, una visita
a un notario para hacer una escritura pública o un número de
identificación fiscal. Recuerda que para montar un negocio no es
necesario crear una sociedad, sino que es posible hacerlo a través de
la fórmula del Autónomo.
Toda esta estrategia de elección de forma jurídica y trámites de
constitución que definen las características de la empresa deberá
quedar definida antes de su creación a través del plan jurídico-
mercantil. Allí, se incluirán todas las decisiones relacionadas con la
 figura jurídica, administrativa, los nombres y marcas, y los tipos de
contratos de los contratos de los trabajadores. Conoce toda la
información sobre el plan jurídico-mercantil.

2. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
Una organización es un acuerdo social que persigue objetivos colectivos,
que controla su propia actuación, y que tiene una frontera que lo separa
de su entorno.
En las ciencias sociales, las organizaciones son estudiadas por
investigadores de varias disciplinas, las más comunes son la sociología,
economía, ciencias políticas, psicología, gestión y comunicación de la
organización.
Estudian la amplia zona que comúnmente se conoce como estudios de
organización, comportamiento organizacional o el análisis de la
organización. Por lo tanto, una serie de diferentes teorías y perspectivas
existen, algunas de las cuales son compatibles.

Perspectivas de la organización de empresas

⮚ Organizaciones - relacionadas con el proceso: una entidad que
ordena sus tareas (organización como tarea o acción).

⮚ Organizaciones - funcionales: organización en función de la

organización de cómo se utilizan las entidades como las empresas o
las autoridades estatales (como una estructura permanente)
 ⮚ Organizaciones - institucional: una entidad es una organización (la
organización como una estructura propósito real dentro de un contexto
social).
Áreas de la organización de empresas
⮚ Diseño Organizativo
⮚ Desarrollo Organizativo
⮚ Estructura Organizativa
⮚ Clima organizativo
⮚ Cultura organizativa

V. FACTORES EN TENER EN CUENTA EN UNA EMPRESA

Todas las empresas están constituidas por tres factores indispensables para
el funcionamiento de cada entidad o institución. Estos factores determinan la
operatividad y el sostenimiento financiero a base de su propio capital, y el
soporte por medio de su planta de empleados, quienes son el cimiento
funcional de la empresa:

● 1. Factor persona: Está representado en los propietarios, ya sea el dueño

o los socios; los administradores y todos los demás empleados de la
empresa quienes realizan actividades específicas dentro de su
ámbito laboral.

● 2. Factor trabajo: Se define en cada una de las funciones y actividades

que cada empleado de la empresa realiza con el objeto de cumplir cada
una de las metas planificada por la entidad, ya sea por medio de la
producción de bienes, compra-venta de productos, o prestación de
servicios.
● 3. Factor capital: Es el aporte que cada propietario de la empresa hace
para la constitución y funcionamiento de esta. El capital se puede deducir
en recurso monetario efectivo, en el patrimonio y cualquier otro bien que
esté registrado junto a la entidad.

VI. RECONOCIMIENTO OFICIAL

La motivación juega un papel fundamental y dentro de ésta el reconocimiento,
de hecho, el reconocimiento debe contener tres elementos básicos, según un
estudio publicado por Willis Towers Watson: Debe ser incluyente, debe contar
con una comunicación efectiva y debe mostrar siempre el valor más alto, la
confianza.
Inclusivo porque se practica con regularidad y porque cualquiera debe tener la
oportunidad de ser reconocido. La comunicación efectiva es primordial pues
debe ser abierta en ambos sentidos, y promueve que las nuevas ideas surjan a
modo de retroalimentación. Finalmente, quienes reconocen deben ganarse la
confianza de sus colaboradores al mismo tiempo que confiar en las habilidades
y buen juicio de éstos.
Según el artículo “New Resarch Unlocks the Secret of Employee Recognition” de
Josh Bersin para Forbes, un buen programa de reconocimiento logra reducir (al
menos en EE. UU.) hasta el 31% de las renuncias voluntarias, un número nada
despreciable para los que sufren rotación constante de personal. Si es tu caso,
pon a prueba estas recomendaciones y cambia el esquema de trabajo:
⮚ Promueve el reconocimiento entre colaboradores.
⮚ Comparte las historias de éxito.
⮚ Otorga un premio no monetario.
El reconocimiento es un arma poderosa con la cual incrementarás la motivación
de tus colaboradores, demostrarás lo valiosa que es la gente para tu
organización y con ello aumentarás la productividad de tu empresa.
 VII. CONCLUSION

El concepto de empresa, a diferencia de cualquier punto de vista, es el mismo

concepto desde su fondo o base, donde la organización común de uno y más
individuos de manera informal o formal, da origen a una entidad o institución que
desarrollará actividades específicas encaminadas a realizar trabajos
satisfactorios que generen beneficios para la empresa y el cliente.
Toda empresa debe seguir los planteamientos básicos para su conformación:
razón de ser, visión y misión; objetivos y metas, estrategias y tácticas operativas;
y su planificación general junto a sus políticas internas que le permitirán
asimismo actuar para el cumplimiento de sus funciones, claro está, sometidas
bajo la constitucionalidad del Estado donde se establece.

VIII. ANEXOS
● https://aunclicdelastic.blogthinkbig.com/feedback-como-herramienta-
indispensable-e-invitacion-a-la-accion/

● https://www.armstrong.com.mx/2016/10/importante-el-reconocimiento-en-las-
organizaciones/

● https://www.enciclopediafinanciera.com/organizacion-de-empresas.htm

● https://www.emprendepyme.net/crear-empresa/constitucion-de-una-empresa

● https://www.emprendepyme.net/objetivos-de-la-organizacion-empresarial.html

● https://definicion.de/organizacion/