HOJA DE VIDA TRÁMITE

FORMATO BÁSICO DE IDENTIFICACIÓN DE HOJA DE VIDA DE TRÁMITES Y SERVICIOS

ENTIDAD: ALCALDÍA DE BARRANCABERMEJA
DEPENDENCIA: SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL

1. DEFINICIÓN. Trámite Servicio X

Fortalecimiento a las escuelas de formación artística y cultural en Barrancabermeja
2. NOMBRE.

Fortalecer y apoyar a las escuelas artísiticas y culturales con el fin de que cuenten con la capacidad
de formar personas más sensibles ante las diferentes expresiones artísticas, tanto del área urbana
3. DESCRIPCIÓN
como rural. Estimulando el aprendizaje de música, teatro, literatura, artes plásticas, danza y demás
expresiones culturales.
4. ¿A QUIÉN ESTÁ Escuelas de formación artísitica y cultural.
DIRIGIDO?
5. ¿DÓNDE SE PUEDE 1. Físicamente en las oficinas. Ubicada en el Centro Administrativo Municipal C.A.M Carrera 7
REALIZAR? No.49A-15 Primer piso.
6. ¿ESTÁ DISPONIBLE EN
No Disponible X Totalmente Parcialmente
MEDIOS ELECTRÓNICOS?
7. ¿CUÁNDO SE PUEDE De lunes a jueves en el horario de 7:00 a.m. a 12.00 pm y de 2:00 a 6:00 pm
REALIZAR? Viernes de 7:00 a.m. a 12.00 pm y de 2:00 a 5:00 p.m.
1. Residir en Barrancabermeja.
8. REQUISITOS EXIGIDOS AL 2.Tener representación legal.
CIUDADANO PARA LA
3. Tener 6 o mas meses de haber sido constituida la Institución.
REALIZACIÓN DEL TRÁMITE.
4. Demostrar trayectoria para prestar el servicio.
1. Copia del documento de identidad del representante legal.
9. DOCUMENTOS EXIGIDOS 2. Certificado de existencia de representación legal expedido por la camara de comercio.
AL CIUDADANO PARA LA
3. Plan de trabajo.
REALIZACIÓN DEL TRÁMITE.
4. Certificado de reconocimiento de trayectoria para prestar el servicio (IDONEIDAD)
1. Presentar proyecto y documentación en la oficina de Atención al Usuario.
2. Esperar aprobación del proyecto.
3. Socialización en las instituciones educativas oficiales de la ciudad.
4. Hacer el reconocimiento a los sitios donde se van a desarrollar las actividades de aprendizaje y
enseñanza tales como: escuelas oficiales, Juntas de Acción Comunal, Salones Parroquiales, Centros
de Convivencia Ciudadana, de las diferentes comunas y corregimientos de la ciudad.
5. Etapa exploratoria: Los Talleristas realizan las visitas a los diferentes lugares, para hacer la
sensibilización con muestras representativas de cada expresión a los niños y jóvenes, ofreciendo la
oportunidad de escoger en que expresión artística desean explorar, igualmente sensibilizar a los
10. PASOS A SEGUIR. padres de familia de los niños interesados en hacer parte de este proceso, para que permitan a sus
hijos participar en él y comprendan que las artes son fundamentales para el desarrollo emocional
de los infantes.
6. Entrega de formatos de Inscripción.
7. Etapa de Selección: Se seleccionan por edades y áreas artísticas y por jornadas de estudio. La
capacitación y formación artística debe ser en horario contrario a la jornada escolar.
8. Etapa de planeamiento curricular: los asesores, coordinadores y docentes, se reúnen para
elaborar los planes de acción pedagógicos, teniendo en cuenta el desarrollo psicomotor de los
infantes.
9. Etapa de formación: Se conforman grupos de veinte (20) niños y/o jóvenes y se da inicio al
proceso de formación.
1. Recepción de documentos y plan de trabajo en las oficinas de Atención al Usuario.
11. PASOS QUE SIGUE EL 2. Validación y aprobación de plan de trabajo y documentos.
TRÁMITE AL INTERIOR DE LA
3. Firma de contrato con la escuela encargada.
ENTIDAD.
4. Seguimiento al trabajo realizado por la escuela de formación artística y cultural.
Forma o canal utilizado para Físicamente en las oficinas. Ubicada en el Centro Administrativo
la respuesta Municipal C.A.M Carrera 7 No.49A-15 Primer piso.
Tiempo para la respuesta al 15 días aproximadamente
ciudadano
En que consiste el resultado Fortalecimiento a las escuelas de formación artística y cultural.
12. RESPUESTA.
final trámite
Dependencia que resuelve el Secretaría de Desarrollo Económico y Social.
trámite
Cargo de quien resuelve el Secretario de Desarrollo Económico y Social.
trámite
Físicamente en las
oficinas. Ubicada
13. ¿PUEDE HACER EL en el Centro
DE QUE
CIUDADANO SEGUIMIENTO SI X NO Administrativo
MANERA
AL TRÁMITE? Municipal C.A.M
Carrera 7 No.49A-
15 Primer piso
1. Constitución Politica de Colombia 1991. artículos 70, 71 y 72
2. Ley 397 de 1997 Ley General de Cultura. Por la cual se desarrollan los artículos 70, 71 y 72 y
14. MARCO NORMATIVO Y
demás artículos concordantes de la Constitución Política y se dictan normas sobre patrimonio
REGULATORIO
cultural, fomentos y estímulos a la cultura, se crea el Ministerio de la Cultura y se trasladan algunas
dependencias.
15. OBSERVACIONES Ninguna
ESPECIALES
16. RELACIONES CON OTROS Ninguna
TRÁMITES
Nº de Servicios al mes
17. ESTADÍSTICAS Costo entidad
Recaudo anual
18. ¿ELTRÁMITE ESTÁ
IDENTIFICADO EN EL
Si No X
MANUAL DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS?