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exacto, debes modificarlo en la fórmula, por tal razón lo ideal es que los valores que requieren
ser modificados constantemente se encuentren en una celda y que la fórmula haga referencia a la
celda, de esta forma cada que se requiera modificar el valor solo es cambiar el valor de la celda
y no se tiene que impactar o modificar la fórmula en Excel.
Buena práctica en Excel No. 5
Ordene los datos: Para ayudarle a Excel en el procesamiento de información al momento de la
búsqueda de un valor, se recomienda que siempre los datos se encuentren ordenados, si los datos
se encuentran en desorden, Excel necesitará más recursos de acuerdo al volumen de la
información, por eso se recomienda ordenar los datos de acuerdo a los campos de búsqueda
principales.
Buena práctica en Excel No. 6
Controlar datos desde el ingreso: Hay un refrán que dice, “es mejor prevenir que curar”, para este
tip aplica perfectamente este refrán, porque muchos de los errores que se presentan en las
fórmulas de Excel corresponden a que se ingresó incorrectamente o se ingresó un dato permitido
pero no esperado, por ejemplo, que para el ingreso del mes se debe escribir el número del mes
(del 1 al 12), pero ingresan el número 13, este dato para nuestro ejemplo es permitido pero no
esperado y esto genera error, es por ello que se recomienda dependiendo la necesidad, la
implementación de la utilidad de validación de datos en Excel, ya que esta herramienta te permite
restringir o controlar los datos que se ingresen, es decir, solo se permitirá el ingreso de la
información que configures.
Buena práctica en Excel No. 7
Evite combinar celdas: La combinación de celdas genera más inconvenientes que beneficios,
mejora la visibilidad, pero afecta la funcionalidad porque para actualizar una hoja con celdas
combinadas es más dispendioso, es decir, toma más tiempo, de igual forma tiene un impacto
negativo en el resultado de las formulas cuando se pretende quitar la combinación y esta celda
combinada estaba referenciada en una fórmula, en lugar de esta opción se recomienda utilizar la
siguiente opción:
Clic derecho o clic auxiliar sobre la celda, Formato de celdas >> Alineación >> Horizontal:
“Centrar en la selección”.
El siguiente tip personalmente no lo considero como una buena práctica en Excel, lo considero
como una obligación en Excel por tal razón aplícalo si o si:
Siempre que estés desarrollando una nueva fórmula o plantilla en Excel piensa: “¿Esto que
estoy construyendo me servirá en el futuro?”, si tu respuesta es sí, constrúyelo como una
solución para lo que estés necesitando en el momento y que puedas actualizarlo fácil y
rápidamente la próxima vez que lo utilices, esto es productividad.
Si alguna de las herramientas o buena práctica que compartimos no conoces o no sabes como
implementarla o ya la estás implementando cuéntanos en la zona de comentarios para ayudarte
en próximos artículos.
Si consideras que este artículo te aportó considera compartirlo para que le aporte a otras personas,
recuerda que somos lo que compartimos.
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