EVIDENCIA

PROGRAMACIÓN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE LA CAMPAÑA DE DIFUSION

APPRENDIZ :
LINA PAOLA AVILALIMAS

INSTRUCTOR:
XIMENA DULCE VILLAREAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

PROGRAM: GESTION DE MERCADOS
REGIONAL: CALDAS
CENTRE: COMERCIO Y SERVICIOS
2019
 INTRODUCCIÓN

La empresa RUTA 65 participará en una campaña publicitaria de eventos

empresariales en la que realizará el lanzamiento oficial de la nueva línea de servicios;
Lugar donde podrá disfrutar de actividades físicas deportivas, recreativas en el uso
del tiempo libre.

UTA 65 es una empresa que acaba de ingresar al mercado. Es por eso que hemos
decidido participar en este evento de negocios, que es una especie de mercado de
pulgas, con muchas satisfacciones a nivel comercial, es un evento que es bien
recibido por el público. , atendidos por un gran número de personas de diferentes
perfiles, a las que podemos realizar encuestas de opinión de nuestro servicio, para
intercambiar opiniones y darnos a conocer en el mundo de los negocios; Para que
sea una actividad en la que podamos cumplir con los objetivos propuestos, hemos
organizado la siguiente planificación y programación para llevar a cabo dicho evento.
OBJETIVO GENERAL

Penetrar y dar a conocer nuestra empresa de forma activa en el ámbito de los

negocios y para la comunidad en general.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Imagen y marca de nuestro servicio.

 Incrementar las ventas de nuestra cartera de servicios.
. Lograr un gran número de clientes.
 Hacer alianzas estratégicas con clientes y proveedores.
 Transmitir información mucho más activa e intensa sobre nuestro servicio.
IMAGEN
 EL EVENTO SE HARÁ:

Coliseo Nacional Av. Américas 38B No89-41 Bogotá Colombia

 FECHA DEL EVENTO :

01 de agosto al
30 de agosto
2019
 PLANIFICACIÓN:

El evento se llevará a cabo con el equipo de colaboradores del espectáculo y con

el acompañamiento de la audiencia presente, donde realizaremos diferentes
deportes y actividades físicas recreativas.

TIPO DE EVENTO QUE VAMOS A HACER:

•
Evento comercial.
 GRONOGRAMA DE EVENTOS
ACTIVIDADES TIEMPO
MES DE
AGOSTO
01-30
SEM SEM SEM SEM
2 3 4
Elaboracion de un plan de actuacion. tiempos deejecucion x
designación de responsables / montaje.
Elaboraci!n de campa1as de promocion /comunicación. x
Seleccion de productos a comercializar en el evento. X x
Definir el numero de invitados. delegados. ponentes
/acompañantes.
seleccion de tipos de montajes / tamaños. x
Impresion de papelería. invitaciones. folletos.pendones. x
Diseño grafico de publicidad / difusión. x x

Presupuesto. x

REQUERIMIENTOS

 Especificar a los coordinadores del evento- el tipo y tamaño del stand-la ubicación que
necesitamos- en medidas y capacidades1
 'magen corporativa *marca- imagenes- mensaje- logotipos- banners-tema u ob3etivos,
 elementos decorativos.
 promociones preventa tales como invitaciones personales,correo directo-,anuncios en
revistas- periódicos y radios.
 promoción durante el evento, volantes,folletos y obsequios.
 venta directa con ofertas

 musica y video.
 IMAGEN DEL STAND

STAN RUTA 65
 PRESUPUESTO

CONCEPTO VALOR TOTAL

alquiler de estand. 200.000 600.000
equipos,mquinas y sonido. 150.000 150.000
publicidad 80.000 80.000
impresiones,fotocopias.
piezas publicitarias,revistas 300.000 300.000
,folletos.
cuñas radiales 50.000 50.000
sillas,iluminación Y 250.000 250.000
decoracion.
Otros 150.000 150.000
TOTAL 1.420.000
 Protocolo del Evento"

Protocolos antes del evento.

1 Establecer el lugar y el horario en la que se llevara a cabo el evento.

2 Conocer el publico que va asistir ya que se debe enviar invitación o notificación con un mes de
anticipación.

3 D i s e ñ a r u n p r o g r a m a d e p r e s e n t a c i ó n d e l e v e n t o p a r a a s í l l e v a r u n orden

4 Conocer el lugar donde se presentar el servicio.

5 como que servicios hay el personal sitios de información general etc

Protocolo Durante el Evento

 Revisar que todo este en orden conforme la agenda del evento

 Distribuir el trabajo entre los encargados del evento

 Tener una adecuada presentación persona

 Tener una buena disponibilidad y atención con los invitados.

 Prepararse de manera clara y concreta.

 Fbicarse en la entrada del stand para recibir cordialmente a las personas invitadas

 Tener listo el servicio

 protocolo al analizar el Evento

 un acta publica con las conclusiones del evento- ya que estos sevan hacer llegar a todos
participantes.

 Enviar notas de agradecimiento por la participación del evento.

 Diseñar la campaña de fusión

 Se promocionara atraves de redes sociales Facebook Instagram .

 Invitaciones via gamail a los clientes ya establecidos.
 Kit de paquetes aquiridosa de nuestros servicio.

Difundir el evento comercial

 Pendones.
RUTA 65
 KIT KIDS
 KIT ADOLE- JOVEN
 KIT ADULTO MAYOR
 CAPACITACIONES
 SERVICIO EMPRESAS
PRIVADAS Y PUBLICAS.
 PAUSAS ACTIVAS
 RUMBATERAPEAS
 RECREACION.
 Y MUCHO MAS
 DIRECCION CALLE 48 No 09-09 av daniel villa
zapata Contactos 3115254839-6224825-3138625518
 CUÑA

Porque pensamos en lo mejor para ti RUTA 65 tiene el gran gusto de invitarlos Al evento
comercial donde pueden obtener mayor información de nuestro servicio para que tengas una vida
sana, activa y un cuerpo saludable.

Visitanos…..

Direccion: Estamos ubicados en el stand numero 7 en el coliceo nacional av las americas Bogota
Colombia.

Telefonos: 6224825-3115254839-3138625518.