DICIONÁRIO DA ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP)

Gerente ou líder do projeto: Adriel Santos

Data:17/04/2019 N° da versão do documento: 1.0
N° na EAP Entregas e pacotes Descrição dos pacotes de trabalho Critérios de aprovação
de trabalho
1.1 Gerenciamento de
projeto
1.1.1 Documentos
iniciais
1.1.1.1 Termo de abertura O gerente do projeto deverá elaborar o Ser elabora de acordo
de projeto documento em conjunto com o com a rede intranet e
funcionário do projeto definindo, ser aprovado pelo
considerando: objetivos do projeto, patrocinador sr
motivação ou justificava do projeto. Wellington Lins de
Entregas principais e recursos alocados e Albuquerque.
aprovados para trabalhar no projeto
além da necessária assinatura do
patrocinador
1.1.1.2 Declaração de Gerenciar um Sistema de Informação Orçamento aprovado
escopo para montar estatísticas, para cada para projeto é de R$
Setor que ocorre uma Ordem de Serviço 30.000,00, será
e gerenciar funcionários que executam disponibilizado em 4
Chamadas à o que menos atente Parcelas (datas a serem
chamados. Além de ter um controle definidas após a
sobre os atendimentos, data, data da elaboração do
execução. Além de preservar a natureza cronograma do Projeto.
com a economia de papeis.
A burocracia para abrir um chamado de
serviço é muito demorada, além de
acumular uma papelada, sem o controle
de uma fila para execução da Ordem
De Serviço, havendo complicações para
saber como anda o status da OS,
havendo perca de informações durante
a busca do mesmo. A empresa foi
motivada a fazer um Sistema de
Informação de Ordem de Serviço.
1.1.2 Plano de projeto
1.1.2.1 Escopo Desenvolver a Declaração de escopo Ser elaborado de acordo
com base no termo de abertura e com os padrões da
informações adicionais das partes empresa e o plano de
interessadas, apresentar as partes gerenciamento do
interessadas, definir o processo e escopo, que deve
documentação de requisitos, realizar também ser aprovado
reuniões com as partes interessadas pelo sr Wellington Lins
para elaborar um mapa mental com os de Albuquerque.
requisitos principais. Realizar a descrição
dos pacotes de trabalho no dicionário da
EAP aos responsáveis da área, montar o
dicionário, obter aprovação.
1.1.2.2 Tempo Desenvolver processos e estratégias
. para gerenciar o tempo, definir
atividades sequenciar atividades, alocar
recursos para as atividades, estimar
duração das atividades, desenvolver
cronograma, obter aprovação
1.1.2.3 Custo Desenvolver processos e estratégias
para gerenciar os custos, fazer
estimativas de custos fixos e variáveis,
determinar orçamento do projeto, obter
aprovação.
1.1.2.4 Qualidade Desenvolver processos e estratégias
para controle e inspeção da qualidade,
elaborar fluxogramas, elaborar listas de
verificação.
1.1.2.5 Recursos Humanos Desenvolver processos e estratégicas
para gerenciar membros do projeto que
irá trabalhar no projeto, elaborar matriz
RACI, obter aprovação das áreas
funcionais.
1.1.2.6 Comunicação Desenvolver processos e estratégias
para gerenciar a comunicação interna e
externa do projeto.
1.1.2.7 Riscos Desenvolver o plano de gerenciamento
dos riscos
1.1.2.8 Aquisições Realizar uma reunião para definir
processos e estratégias para aquisição
de produtos.
Ser elaborado conforme
estratégia definida no
plano de gerenciamento
de tempo e aprovado
pelo sr Wellington Lins
de Albuquerque.
Ser elaborado conforme
estratégia definida no
plano de gerenciamento
de tempo e aprovado
pelo sr Wellington Lins
de Albuquerque.
Ser elaborado conforme
estratégia definida no
plano de gerenciamento
de tempo e aprovado
pelo sr Wellington Lins
de Albuquerque.
Ser elaborado conforme
estratégia definida no
plano de gerenciamento
de tempo e aprovado
pelo sr Wellington Lins
de Albuquerque.
Ser elaborado de acordo
com o modelo
“exemplo” Aprovado
por Adriel.
Ser elaborado de acordo
com o modelo
“exemplo” Aprovado
por Adriel.
Ser elaborado conforme
estratégia definida no
plano de gerente de
projeto.

1.1.2.9 Partes Interessadas Realizar uma reunião com as partes Conforme datas do
interessadas e mostrar o andamento do cronograma e estratégia
projeto. definida no plano de
gerente de projeto
1.2 Engenharia de
Sistemas
1.2.1 Levantamentos Desenvolver documentos que mostre o O documento deverá ter
que será necessário para a criação do uma expectativa de
projeto e seu custo previsto. valor necessário

1.2.1.1 Definição do Desenvolver o plano de requisitos de O plano deverá ter as

Requisito de negócio. exigências do negócio.
Negócio
1.3 Desenvolvimento
1.3.1 Software
1.3.2 Documentação do
Usuário
1.3.3 Teste
1.4 Instalação
1.4.1 Planejamento da Para cada setor será determinada uma Reunião sobre os
instalação data de instalação, sendo criado um setores, para criar o
mapa de instalação por setores, com as planejamento da
datas de instalação, teste e instalação, duração 2
monitoramento por setor. horas.

1.4.2 Teste e verificação Para cada setor terá um suporte durante Teste será feito em 15
da instalação os dias no Planejamento de instalação dias conforme o
para a verificação e teste do Software. planejamento.
1.4.3 Monitoramento de Monitoria será dividida por dias da Monitoramento dos
performance da semana por setor, sendo um suporte setores será de 1 mês
instalação para isso, coletando informações para conforme o
Relatórios. planejamento.
1.5 Encerramento
1.5.1 Reunião de Conduzir uma reunião após o término do Duração de, no máximo,
encerramento projeto, convidar todas as partes 1 hora.
interessadas, preparar pauta, enviar
antes da reunião para solicitar a
confirmação de presença, providenciar
coffee break.
1.5.2 Relatório de lições Elaborar relatório de lições aprendidas Conforme formulário de
aprendidas durante o projeto incluindo os acertos e lições aprendidas na
erros, bem como itens de ações para pasta de “Relatórios”,
melhoria para futuro. no servidor.
1.5.3 Fechamento Verificar se os contratos foram De acordo com os
administrativo concluídos, dar baixa no registro procedimentos da
administrativo como os documentos Direção.
sigilosos, relatórios sobre o projeto.
1.5.4 Arquivamento do Arquivar toda a documentação do Não aplicável.
projeto gerenciamento do projeto, bem como
todos os e-mails e material avulso na
pasta de “Relatórios”, no servidor.
APROVADO POR: WELLINGTON LINS DE ALBUQUERQUE
ASSINATURA:
Participantes: Francisco Marcelo, Adriel Vinicius, Luiz Felipe Libertino, Aldemir Neto, Amarildo Junior,
Márcio Pontes