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Es una técnica que consiste en la planificación, estrategia u organización del total de los
recursos con los que cuenta un ente, organismo, sociedad con el objetivo de extraer de
ellos el máximo beneficio posible según los fines deseados.
La administración es utilizada tanto en la gestión pública como en la privada. Ambos
necesitan de la técnica de organización administrativa para la extracción de recursos.
La diferencia reside precisamente en los aspectos cualitativos y cuantitativos de los
recursos con los que cuenta para llevar a cabo sus funciones y propósitos.
Estos recursos con los que se cuenta poder der de varios tipos, hay materiales,
humanos, financieros, cognitivos, entre otros. Y los fines pueden ser sociales, sin fines
de lucro o con fines lucrativos. En resumen, se trata de la planificación acerca de cómo
se van a usar estos recursos para lograr un mejor resultado.
Elementos de la administración:
Varios elementos son las partes que hacen a la organización administrativa, y son
necesarios si se quiere llegar a los objetivos, pero a la vez se encuentran condicionados
por los recursos disponibles.
Una evaluación: Que distinga las características de cada una de las partes, para
determinar cuáles son sus funciones específicas y posibilidades de aportar a la
administración.
Coordinación: Plantear las actividades que van a ser llevadas a cabo y que
interrelacionan a las partes del sistema.
Valores de la administración
Existen otros valores necesarios para que la administración logre sus objetivos, que no
son parte constitucional de esta, sino más bien circunstanciales, herramientas
necesarias para su adaptación al medio social.
Como por ejemplo la flexibilidad, que es su capacidad de hacer uso de sus recursos
reubicándolos o transfiriéndolos al área que necesita revitalizarse, un ejemplo de esto
es la trasferencia o incorporación de personas especializadas en administración de una
parte especifica de la empresa. Esto da cuenta de la capacidad general de adaptación
de la empresa u ente, cabe resaltar que con más posibilidades y recursos se cuente
mayor es la posibilidad de adaptabilidad.
Las primeras organizaciones fueron las familias y pequeñas tribus nómadas; luego se
establecieron las villas permanentes y las comunidades tribales. Más tarde se crearon
el sistema feudal y las naciones. Esta evolución de las organizaciones se ha acelerado
cada vez más, produciéndose cambios abismales en este campo.
Por ello, podemos toman la distinción que ha hecho Santiago Barcos, según el cual
tales concepciones u ópticas desde donde diversos autores las analizan pueden
clasificarse como:
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION
La importancia de la administración está en que: